QuickBooks vs Xero: ¿qué software de contabilidad te conviene?

Elige QuickBooks Online si quieres una gama amplia de planes para un negocio en crecimiento en EE. UU., con inventario y seguimiento de proyectos desde el plan Plus y hasta 25 usuarios en Advanced. Xero ofrece mejor relación calidad-precio si quieres usuarios ilimitados sin tarifas por usuario, si eres un negocio muy pequeño o si trabajas con varias divisas con un presupuesto ajustado. A octubre de 2026, los planes de Xero para EE. UU. cuestan entre 27 y 97 dólares al mes sin tarifas por usuario, mientras que QuickBooks Online cuesta entre 38 y 340 dólares al mes a precio regular, con límites de usuarios de 1 a 25. Pregunta a tu contable qué programa usa antes de decidirte, porque eso suele importar más que las funciones.

QuickBooks vs Xero de un vistazo

Fuentes: precios de QuickBooks Online y precios de Xero para EE. UU., revisados en octubre de 2026.

Cómo lo comparamos

Comparamos los planes, precios y límites de EE. UU. en las propias páginas de precios de QuickBooks y Xero a octubre de 2026, en dólares estadounidenses. Ambas venden en otros países a precios y con funciones distintas, así que revisa la página de tu país. Indicamos los precios regulares y mencionamos las ofertas introductorias por separado, porque terminan. No probamos el software ni comparamos la cobertura de conexión bancaria. Nos centramos en lo que paga una pequeña empresa en un año, cuántas personas pueden usarlo y qué funciones te llevan a un plan superior.

Esta guía es una comparativa de software, no asesoramiento contable ni fiscal. Habla con un contable sobre lo que necesita tu negocio.

Precios a octubre de 2026 (EE. UU.)

QuickBooks Online

• Oferta introductoria cuando lo revisamos: 50 % de descuento durante los primeros 3 meses.
• El pago de facturas por ACH tiene una comisión de 0,50 $ por transacción estándar que supere la asignación mensual.

Consulta los precios de QuickBooks.

Xero (EE. UU.)

• Xero indica que no cobra tarifas por usuario.
• Oferta introductoria cuando lo revisamos: 90 % de descuento durante los primeros 6 meses para nuevos clientes de EE. UU., hasta el 2 de noviembre de 2026. No se aplica a complementos, al uso ni a las comisiones de pago.
• Xero Payroll, con tecnología de Gusto, cuesta 36 $ al mes más 6 $ por empleado o colaborador.

Consulta los precios de Xero para EE. UU..

En la práctica: un negocio con 4 personas que necesitan acceso, pagando precio regular durante un año, necesitaría QuickBooks Plus a 140 $ al mes (1.680 $ al año), porque Essentials se limita a 3 usuarios. En Xero, esas cuatro personas podrían compartir Growing a 59 $ al mes (708 $ al año), o Established a 97 $ al mes (1.164 $ al año) si necesitan proyectos o multidivisa.

Usuarios y acceso

Esta es la gran ventaja de Xero. QuickBooks Online vincula los usuarios al plan: 1 en Simple Start, 3 en Essentials, 5 en Plus y 25 en Advanced, más el acceso para el contable. Si tu equipo supera el límite, tienes que subir de plan.

Xero indica que no cobra tarifas por usuario, así que un equipo que crece no implica automáticamente un plan más caro.

Funciones que te hacen subir de plan

QuickBooks: la rentabilidad de inventario y de proyectos empieza en Plus. Las clases y ubicaciones ilimitadas, la automatización de flujos de trabajo y la facturación por lotes están en Advanced.

Xero: el límite de 20 facturas y 5 facturas de compra al mes del plan Early es el más importante; la mayoría de negocios activos necesitará Growing. La multidivisa y los proyectos están en Established.

Contables y ecosistema

Ambos son herramientas en la nube a las que pueden invitarse contables y gestores. En la práctica, usar el software que tu contable ya conoce suele ahorrar más tiempo y dinero que cualquier diferencia de funciones, así que pregúntale antes de registrarte. Si estás empezando un despacho de gestión contable, consulta cómo montar un negocio de contabilidad.

Dónde encaja una herramienta a medida

No construyas tu propio sistema contable. La contabilidad por partida doble, las conexiones bancarias, los modelos fiscales y los informes para tu contable es justo para lo que sirven QuickBooks y Xero.

Lo que sí puedes construir es el trabajo previo a los libros: un portal de presupuestos y facturas para tus clientes, un seguimiento de trabajos que convierta los trabajos terminados en datos de facturación, o un formulario de gastos para tu equipo. Con Mythex lo describes en el chat y crea una app que funciona, con base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando hacen falta, con vista previa en directo y publicación en una URL con un clic. El plan Free ofrece 5 créditos al día y Pro empieza en 25 $ al mes. Consulta cómo crear una app de facturación y cómo crear un gestor de gastos. Tu software contable sigue siendo el sistema de referencia; conectar ambos mediante sus APIs es código extra que hay que crear y mantener.

Preguntas que debes responder antes de registrarte

El software contable es difícil de cambiar después, así que dedica una hora a esto primero:

1. ¿Qué herramienta usa tu contable o gestor? Pregúntaselo directamente.
2. ¿Cuántas personas necesitan entrar? Cuenta a todas, incluido el personal a tiempo parcial que introduce facturas o gastos.
3. ¿Cuántas facturas y facturas de compra gestionas al mes? Menos de 20 facturas y 5 facturas de compra encaja en Xero Early; más, no.
4. ¿Tienes existencias o gestionas proyectos? Eso apunta a QuickBooks Plus o a Xero Established.
5. ¿Trabajas con más de una divisa? En Xero, eso significa Established.
6. ¿Cuánto pagarás cuando termine la oferta introductoria? Presupuesta con el precio regular.

Ambos ofrecían primeros meses con descuento cuando lo revisamos, así que conecta una cuenta bancaria real y registra un mes de movimientos antes de comprometerte.

Quién debería elegir cada uno

• Tu contable trabaja con QuickBooks: QuickBooks Online.
• Tu contable trabaja con Xero: Xero.
• Necesitas inventario y rentabilidad por proyecto: QuickBooks Plus.
• Equipo más grande que necesita hasta 25 usuarios y automatización: QuickBooks Advanced.
• Negocio muy pequeño que envía menos de 20 facturas al mes: Xero Early.
• Varias personas necesitan acceso con presupuesto ajustado: Xero, sin tarifas por usuario.
• Facturas o pagos en varias divisas: Xero Established.

Veredicto

Xero es más barato en todos los niveles en EE. UU. y no cobra por usuario, lo que lo convierte en una gran opción para equipos pequeños y en crecimiento. QuickBooks Online cuesta más y limita los usuarios según el plan, pero ofrece más niveles, hasta 25 usuarios, e incluye herramientas de inventario y proyectos desde Plus. Calcula el precio con tu número real de usuarios y facturas a lo largo de un año, ignora los descuentos introductorios y deja que tu contable decida en caso de empate.

Preguntas