QuickBooks vs Xero: který účetní software je pro vás ten pravý?

Zvolte QuickBooks Online, pokud chcete širokou nabídku tarifů pro rostoucí firmu v USA, se sledováním skladu a projektů od tarifu Plus a s až 25 uživateli u Advanced. Xero je výhodnější, pokud chcete neomezený počet uživatelů bez poplatků za uživatele, jste velmi malá firma nebo pracujete s více měnami a chcete šetřit. K říjnu 2026 stojí tarify Xero v USA 27 až 97 dolarů měsíčně bez poplatků za licenci na uživatele, zatímco QuickBooks Online stojí při běžných cenách 38 až 340 dolarů měsíčně a limit uživatelů je od 1 do 25. Než se rozhodnete, zeptejte se účetního, který software používá, protože to často rozhodne víc než funkce.

QuickBooks vs Xero na první pohled

Zdroje: ceník QuickBooks Online a ceník Xero pro USA, zkontrolováno v říjnu 2026.

Jak jsme srovnávali

Porovnali jsme americké tarify, ceny a limity podle vlastních cenových stránek QuickBooks a Xero k říjnu 2026, v amerických dolarech. Obě služby se v jiných zemích prodávají za jiné ceny a s jinými funkcemi, proto si zkontrolujte místní stránku. Uvádíme běžné ceny a úvodní nabídky zmiňujeme zvlášť, protože jejich platnost skončí. Software jsme netestovali a neporovnávali jsme pokrytí bankovních výpisů. Zaměřili jsme se na to, kolik malá firma zaplatí za rok, kolik lidí ho může používat a které funkce vás posunou do vyššího tarifu.

Tento průvodce je srovnání softwaru, není to účetní ani daňové poradenství. O tom, co vaše firma potřebuje, si promluvte s účetním.

Ceny k říjnu 2026 (USA)

QuickBooks Online

• Úvodní nabídka při kontrole: 50% sleva na první 3 měsíce.
• Platba účtů přes ACH stojí 0,50 dolaru za standardní transakci nad měsíční limit.

Viz ceník QuickBooks.

Xero (USA)

• Xero uvádí, že nemá poplatky za licenci na uživatele.
• Úvodní nabídka při kontrole: 90% sleva na prvních 6 měsíců pro nové zákazníky z USA, končí 2. listopadu 2026. Nevztahuje se na doplňky, spotřebu ani poplatky za platby.
• Xero Payroll od Gusto stojí 36 dolarů měsíčně plus 6 dolarů za každého zaměstnance nebo kontraktora.

Viz ceník Xero pro USA.

Co to znamená v praxi: firma se 4 lidmi, kteří potřebují přístup, a s běžnými cenami po celý rok by potřebovala QuickBooks Plus za 140 dolarů měsíčně (1 680 dolarů ročně), protože Essentials je omezen na 3 uživatele. U Xero by stejní čtyři lidé mohli sdílet tarif Growing za 59 dolarů měsíčně (708 dolarů ročně), nebo Established za 97 dolarů měsíčně (1 164 dolarů ročně), pokud potřebují projekty nebo více měn.

Uživatelé a přístup

Toto je hlavní výhoda Xero. QuickBooks Online váže uživatele na tarif: 1 u Simple Start, 3 u Essentials, 5 u Plus a 25 u Advanced, plus přístup pro účetního. Pokud váš tým přeroste limit, přejdete na vyšší tarif.

Xero uvádí, že nemá poplatky za licenci na uživatele, takže rostoucí tým automaticky neznamená větší tarif.

Funkce, které vás posunou do vyššího tarifu

QuickBooks: sklad a ziskovost projektů začínají u tarifu Plus. Neomezené třídy a lokality, automatizace pracovních postupů a dávková fakturace jsou u tarifu Advanced.

Xero: největším omezením je limit tarifu Early, tedy 20 faktur a 5 účtů měsíčně; většina aktivních firem bude potřebovat Growing. Více měn a projekty jsou u tarifu Established.

Účetní a ekosystém

Oba jsou cloudové nástroje, do kterých mohou být pozváni účetní a účetní poradci. V praxi vám software, který váš účetní už zná, často ušetří víc času a peněz než jakýkoli rozdíl ve funkcích, proto se ho zeptejte dřív, než se zaregistrujete. Pokud sami začínáte s účetní praxí, podívejte se na jak založit účetní firmu.

Kde se hodí vlastní nástroj

Nevytvářejte si vlastní účetní systém. Podvojné účetnictví, bankovní výpisy, daňové formuláře a reporty pro účetního jsou přesně to, na co jsou QuickBooks a Xero určeny.

Můžete ale postavit práci, která probíhá před účetnictvím: portál s brandovanými nabídkami a fakturami pro klienty, sledování zakázek, které dokončenou práci převede na data pro faktury, nebo formulář pro odeslání výdajů vašeho týmu. S Mythexem to popíšete v chatu a vznikne funkční aplikace s databází, přihlašováním a úložištěm souborů, pokud je potřeba, s živým náhledem, a jedním kliknutím se publikuje na URL. Free dává 5 kreditů denně a Pro začíná na 25 dolarech měsíčně. Podívejte se na jak postavit aplikaci pro fakturaci a jak postavit sledování výdajů. Váš účetní software zůstává systémem, ve kterém se vede účetnictví; propojení obou přes jejich API je navíc kód, který musíte vytvořit a udržovat.

Otázky, na které si odpovězte před registrací

Účetní software se později těžko přepíná, proto si na to nejdřív vyhraďte hodinu:

1. Který nástroj používá váš účetní nebo účetní poradce? Zeptejte se ho přímo.
2. Kolik lidí se musí přihlašovat? Počítejte všechny, včetně part-time zaměstnanců, kteří zadávají účty nebo výdaje.
3. Kolik faktur a účtů měsíčně zpracováváte? Pod 20 faktur a 5 účtů se vejdete do Xero Early, víc ne.
4. Držíte zásoby nebo vedete projekty? To míří na QuickBooks Plus, nebo Xero Established.
5. Pracujete ve více než jedné měně? U Xero to znamená Established.
6. Kolik zaplatíte po skončení úvodní nabídky? Rozpočtujte podle běžné ceny.

Oba nabízeli při kontrole zlevněný první měsíc, takže než se zavážete, připojte skutečný bankovní účet a vyzkoušejte měsíc transakcí.

Kdo si má vybrat který

• Váš účetní pracuje v QuickBooks: QuickBooks Online.
• Váš účetní pracuje v Xero: Xero.
• Potřebujete sklad a ziskovost projektů: QuickBooks Plus.
• Větší tým až s 25 uživateli a automatizací: QuickBooks Advanced.
• Velmi malá firma s méně než 20 fakturami měsíčně: Xero Early.
• Více lidí potřebuje přístup za nízký rozpočet: Xero, bez poplatků za uživatele.
• Fakturujete nebo platíte ve více měnách: Xero Established.

Verdikt

Xero je v USA na každém tarifu levnější a neúčtuje poplatky za uživatele, což z něj dělá skvělou hodnotu pro malé a rostoucí týmy. QuickBooks Online stojí víc a limituje uživatele podle tarifu, ale nabízí víc úrovní, až 25 uživatelů a od tarifu Plus i nástroje pro sklad a projekty. Oceňte obě možnosti pro svůj skutečný počet uživatelů a faktur za rok, ignorujte úvodní slevy a o rozhodnutí nechte rozhodnout účetního.

Otázky