QuickBooks vs Xero: कौन सा Accounting Software आपके लिए सही है?
अगर आप एक बढ़ते US व्यवसाय के लिए कई स्तर वाले प्लान चाहते हैं, जिसमें Plus प्लान से inventory और project tracking मिले और Advanced में 25 यूज़र तक, तो QuickBooks Online चुनें। Xero ज़्यादा किफ़ायती है अगर आपको बिना per-user फीस के असीमित यूज़र चाहिए, आप बहुत छोटे व्यवसाय हैं, या सीमित बजट में कई currencies में काम करते हैं। अक्टूबर 2026 तक Xero के US प्लान $27 से $97 प्रति माह के हैं, बिना per-user licence फीस के, जबकि QuickBooks Online की नियमित कीमत $38 से $340 प्रति माह है, और यूज़र सीमा 1 से 25 तक। फ़ैसला करने से पहले अपने accountant से पूछें कि वे कौन सा इस्तेमाल करते हैं, क्योंकि यह अक्सर फीचर्स से ज़्यादा मायने रखता है।
एक नज़र में QuickBooks vs Xero
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Entry प्लान (अक्टूबर 2026, US) | Simple Start $38/माह, 1 यूज़र | Early $27/माह: quotes, 20 invoices, 5 bills |
| Mid प्लान | Essentials $85/माह, 3 यूज़र | Growing $59/माह, invoice या bill की कोई सीमा नहीं |
| Upper प्लान | Plus $140/माह, 5 यूज़र | Established $97/माह: multi-currency, projects |
| Top प्लान | Advanced $340/माह, 25 यूज़र | — |
| यूज़र | प्लान के हिसाब से सीमित, साथ में accountant की पहुँच | कोई per-user licence फीस नहीं |
| Inventory | Plus और Advanced | Xero के मौजूदा प्लान जाँचें |
| Projects | Plus (profitability); Advanced (उन्नत financials) | Established |
| Multi-currency | तुलना में शामिल नहीं | Established |
| जाँच के समय का intro offer | पहले 3 महीने 50% छूट | पहले 6 महीने 90% छूट, 2 नवंबर 2026 को खत्म |
| Payroll | तुलना में शामिल नहीं | Xero Payroll (Gusto के साथ): $36/माह + $6 प्रति व्यक्ति |
स्रोत: QuickBooks Online pricing और Xero US pricing, अक्टूबर 2026 में जाँचे गए।
हमने कैसे तुलना की
हमने QuickBooks और Xero के अपने pricing पेज पर दिए US प्लान, कीमतें और सीमाएँ अक्टूबर 2026 तक देखीं, US dollar में। दोनों दूसरे देशों में अलग कीमतों और अलग फीचर्स के साथ बिकते हैं, इसलिए अपने देश का पेज ज़रूर देखें। हम नियमित कीमत बताते हैं और intro offers अलग से लिखते हैं, क्योंकि वे खत्म हो जाते हैं। हमने software को टेस्ट नहीं किया और bank feed की कवरेज की तुलना नहीं की। हमारा ध्यान इस पर था कि एक छोटा व्यवसाय साल भर में कितना देता है, कितने लोग इसे इस्तेमाल कर सकते हैं, और कौन से फीचर आपको ऊँचे प्लान पर धकेलते हैं।
यह गाइड software की तुलना है, accounting या tax सलाह नहीं। अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए किसी accountant से बात करें।
अक्टूबर 2026 की कीमतें (US)
QuickBooks Online
| प्लान | नियमित कीमत | यूज़र | Accountant की पहुँच | मुख्य जोड़ |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | $38/माह | 1 | 2 | Core bookkeeping, invoicing, ACH के ज़रिए bill pay |
| Essentials | $85/माह | 3 | 2 | बेहतर reports, invoices पर कर्मचारी का समय |
| Plus | $140/माह | 5 | 2 | Inventory, project profitability, 40 classes और locations, विस्तृत reports |
| Advanced | $340/माह | 25 | 3 | असीमित classes और locations, workflow automation, Excel data sync, batch invoices, 1099 e-filing |
- जाँच के समय intro offer: पहले 3 महीने 50% छूट।
- ACH के ज़रिए bill pay पर मासिक हिस्से से ऊपर हर standard transaction पर $0.50 फीस लगती है।
देखें QuickBooks pricing।
Xero (US)
| प्लान | नियमित कीमत | Invoices और bills | Multi-currency | Projects | Budgets |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | $27/माह | Quotes, 20 invoices, 5 bills | नहीं | नहीं | कोई नहीं |
| Growing | $59/माह | कोई सीमा नहीं बताई गई | नहीं | नहीं | 3 |
| Established | $97/माह | कोई सीमा नहीं बताई गई | हाँ | हाँ | शामिल |
- Xero का कहना है कि इसमें कोई per-user licence फीस नहीं है।
- जाँच के समय intro offer: नए US ग्राहकों के लिए पहले 6 महीने 90% छूट, जो 2 नवंबर 2026 को खत्म हो रही है। यह add-ons, usage या payment फीस पर लागू नहीं होती।
- Xero Payroll, Gusto के साथ, $36 प्रति माह और हर कर्मचारी या contractor पर $6।
देखें Xero US pricing।
व्यवहार में इसका मतलब: अगर 4 लोगों को पहुँच चाहिए और आप एक साल तक नियमित कीमत देते हैं, तो QuickBooks Plus $140 प्रति माह ($1,680 सालाना) लगेगा, क्योंकि Essentials 3 यूज़र तक सीमित है। Xero पर वही 4 लोग Growing ($59 प्रति माह, $708 सालाना) साझा कर सकते हैं, या अगर projects या multi-currency चाहिए तो Established ($97 प्रति माह, $1,164 सालाना)।
यूज़र और पहुँच
Xero का सबसे बड़ा फायदा यही है। QuickBooks Online यूज़र को प्लान से जोड़ता है: Simple Start पर 1, Essentials पर 3, Plus पर 5 और Advanced पर 25, साथ में accountant की पहुँच। अगर आपकी टीम सीमा से आगे बढ़ती है, तो आपको ऊँचा प्लान लेना होगा।
Xero का कहना है कि उसमें per-user licence फीस नहीं है, इसलिए टीम बढ़ने का मतलब अपने-आप बड़ा प्लान नहीं होता।
वे फीचर जो आपको ऊँचे प्लान पर ले जाते हैं
QuickBooks: inventory और project profitability Plus से शुरू होते हैं। असीमित classes और locations, workflow automation और batch invoicing Advanced पर हैं।
Xero: Early की सीमा, यानी हर महीने 20 invoices और 5 bills, सबसे बड़ी बाधा है; ज़्यादातर सक्रिय व्यवसाय को Growing चाहिए होगा। Multi-currency और projects Established पर हैं।
Accountants और ecosystem
दोनों ऐसे cloud tools हैं जिनमें accountants और bookkeepers को बुलाया जा सकता है। व्यवहार में, वह software इस्तेमाल करना जिसे आपका accountant पहले से जानता है, किसी भी फीचर के अंतर से ज़्यादा समय और पैसा बचाता है, इसलिए साइन अप करने से पहले उनसे पूछें। अगर आप खुद bookkeeping का काम शुरू कर रहे हैं, तो देखें bookkeeping व्यवसाय कैसे शुरू करें।
जहाँ custom tool फिट होता है
अपना accounting system न बनाएँ। Double-entry bookkeeping, bank feeds, tax forms और accountant के लिए reports ठीक वही काम हैं जिनके लिए QuickBooks और Xero बने हैं।
आप जो बना सकते हैं वह है books से पहले का काम: ग्राहकों के लिए branded quote और invoice portal, एक job tracker जो पूरे हुए काम को invoice data में बदले, या आपकी टीम के लिए expense submission form। Mythex के साथ आप चैट में बताते हैं, और वह database, sign-in और ज़रूरत पड़ने पर file storage के साथ एक काम करने वाला app बनाता है, live preview के साथ, और एक क्लिक में URL पर publish करता है। Free में रोज़ 5 credits मिलते हैं और Pro $25 प्रति माह से शुरू होता है। देखें invoicing app कैसे बनाएँ और expense tracker कैसे बनाएँ। आपका accounting software ही system of record रहता है; दोनों को उनके APIs से जोड़ना अतिरिक्त code है जिसे बनाना और संभालना पड़ता है।
साइन अप करने से पहले ये सवाल
Accounting software बाद में बदलना मुश्किल होता है, इसलिए पहले एक घंटा इस पर लगाएँ:
- आपका accountant या bookkeeper कौन सा tool इस्तेमाल करता है? उनसे सीधे पूछें।
- कितने लोगों को login करना होगा? सबको गिनें, जिसमें part-time स्टाफ भी आता है जो bills या expenses डालता है।
- आप हर महीने कितने invoices और bills संभालते हैं? 20 invoices और 5 bills से कम हो तो Xero Early चलेगा; उससे ज़्यादा नहीं चलेगा।
- क्या आप stock रखते हैं या projects चलाते हैं? इससे QuickBooks Plus या Xero Established की ओर इशारा होता है।
- क्या आप एक से ज़्यादा currency में लेन-देन करते हैं? Xero पर इसके लिए Established चाहिए।
- intro offer खत्म होने के बाद आप कितना देंगे? नियमित कीमत के हिसाब से बजट बनाएँ।
जाँच के समय दोनों शुरुआती महीनों पर छूट दे रहे थे, इसलिए प्रतिबद्ध होने से पहले एक असली bank account जोड़ें और एक महीने के लेन-देन चलाकर देखें।
कौन किसे चुनें
- आपका accountant QuickBooks पर काम करता है: QuickBooks Online।
- आपका accountant Xero पर काम करता है: Xero।
- आपको inventory और project profitability चाहिए: QuickBooks Plus।
- बड़ी टीम जिसे 25 यूज़र तक और automation चाहिए: QuickBooks Advanced।
- बहुत छोटा व्यवसाय जो महीने में 20 से कम invoices भेजता है: Xero Early।
- बजट में कई लोगों को पहुँच चाहिए: Xero, जिसमें per-user फीस नहीं है।
- आप कई currencies में invoice या भुगतान करते हैं: Xero Established।
फ़ैसला
US में Xero हर स्तर पर सस्ता है और प्रति यूज़र शुल्क नहीं लेता, इसलिए छोटी और बढ़ती टीमों के लिए यह बढ़िया विकल्प है। QuickBooks Online ज़्यादा महँगा है और प्लान के हिसाब से यूज़र सीमित करता है, लेकिन इसमें ज़्यादा स्तर हैं, 25 यूज़र तक, और Plus से inventory और project tools शामिल हैं। साल भर के लिए अपने असली यूज़र और invoices की संख्या पर दोनों की कीमत लगाएँ, intro छूट को नज़रअंदाज़ करें, और टाई-ब्रेक आपका accountant करे।
सवाल
क्या Xero, QuickBooks से सस्ता है?
US में हाँ, हर स्तर पर। अक्टूबर 2026 तक Xero के प्लान $27, $59 और $97 प्रति माह के हैं, और per-user licence फीस नहीं लगती। QuickBooks Online नियमित कीमत पर 1 यूज़र के लिए $38, 3 यूज़र के लिए $85, 5 यूज़र के लिए $140 और 25 यूज़र के लिए $340 प्रति माह है। दोनों नए ग्राहकों के लिए शुरुआती छूट देते हैं।
QuickBooks और Xero कितने यूज़र की अनुमति देते हैं?
अक्टूबर 2026 तक QuickBooks Online के Simple Start में 1 यूज़र, Essentials में 3, Plus में 5 और Advanced में 25 यूज़र शामिल हैं, साथ में accountant की पहुँच भी। Xero का कहना है कि उसके US प्लान पर per-user licence फीस नहीं है।
Inventory के लिए QuickBooks बेहतर है या Xero?
QuickBooks Online पर inventory tracking Plus प्लान से शामिल है (अक्टूबर 2026 तक नियमित कीमत $140 प्रति माह), साथ में project profitability भी। Xero के US pricing पेज पर projects और multi-currency उसके Established प्लान में दिखते हैं। Inventory फीचर्स पर फ़ैसला करने से पहले Xero का मौजूदा पेज जाँच लें।
Xero के Early प्लान की सीमाएँ क्या हैं?
अक्टूबर 2026 तक Xero का US Early प्लान $27 प्रति माह का है, जिसमें quotes, हर महीने 20 invoices और 5 bills शामिल हैं। Growing ($59) इन सीमाओं को हटा देता है, और Established ($97) multi-currency और projects जोड़ता है।