QuickBooks vs Xero: какой бухгалтерский софт выбрать?

Выбирайте QuickBooks Online, если нужен широкий набор тарифов для растущего бизнеса в США, с учётом товаров и проектов начиная с тарифа Plus и с числом пользователей до 25 на Advanced. Xero выгоднее, если вам нужны неограниченные пользователи без платы за каждого, вы очень маленький бизнес или работаете с несколькими валютами при ограниченном бюджете. По состоянию на октябрь 2026 тарифы Xero для США стоят от $27 до $97 в месяц без платы за пользователя, а QuickBooks Online — от $38 до $340 в месяц по обычным ценам, с лимитом пользователей от 1 до 25. Перед выбором спросите бухгалтера, каким софтом он пользуется: это часто важнее функций.

QuickBooks vs Xero в двух словах

Источники: страница цен QuickBooks Online и страница цен Xero для США, проверено в октябре 2026.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали тарифы, цены и лимиты для США на собственных страницах цен QuickBooks и Xero по состоянию на октябрь 2026, в долларах США. Обе компании продают в других странах по другим ценам и с другими функциями, поэтому проверьте местную страницу. Мы указываем обычные цены, а вводные предложения упоминаем отдельно, потому что они заканчиваются. Мы не тестировали программы и не сравнивали покрытие банковских выписок. Главное внимание — тому, сколько малый бизнес платит за год, сколько людей может пользоваться программой и какие функции переводят на более дорогой тариф.

Это сравнение программ, а не бухгалтерская или налоговая консультация. Поговорите с бухгалтером о том, что нужно вашему бизнесу.

Цены на октябрь 2026 (США)

QuickBooks Online

• Вводное предложение на момент проверки: скидка 50% на первые 3 месяца.
• Оплата счетов через ACH стоит $0,50 за каждую стандартную операцию сверх месячного лимита.

См. цены QuickBooks.

Xero (США)

• Xero заявляет, что платы за каждого пользователя нет.
• Вводное предложение на момент проверки: скидка 90% на первые 6 месяцев для новых клиентов в США, действует до 2 ноября 2026. На дополнения, использование сервиса и комиссии за платежи оно не распространяется.
• Xero Payroll на базе Gusto стоит $36 в месяц плюс $6 за каждого сотрудника или подрядчика.

См. цены Xero для США.

Что это значит на практике: бизнес из 4 человек, которым нужен доступ, при обычных ценах за год заплатит за QuickBooks Plus $140 в месяц ($1 680 в год), потому что Essentials ограничен 3 пользователями. В Xero эти же четыре человека могут работать на Growing за $59 в месяц ($708 в год), а на Established за $97 в месяц ($1 164 в год), если нужны проекты или мультивалютность.

Пользователи и доступ

Это главное преимущество Xero. В QuickBooks Online число пользователей привязано к тарифу: 1 на Simple Start, 3 на Essentials, 5 на Plus и 25 на Advanced, плюс доступ для бухгалтера. Если команда вырастает больше лимита, нужно переходить на более дорогой тариф.

Xero заявляет, что платы за каждого пользователя нет, поэтому растущая команда не означает автоматически более дорогой тариф.

Функции, которые переводят на более дорогой тариф

QuickBooks: учёт товаров и рентабельность проектов начинаются с Plus. Неограниченные классы и локации, автоматизация процессов и пакетное выставление счетов есть на Advanced.

Xero: главное ограничение тарифа Early — 20 счетов и 5 счетов к оплате в месяц; большинству активных бизнесов понадобится Growing. Мультивалютность и проекты есть на Established.

Бухгалтеры и экосистема

Обе программы — облачные инструменты, к которым можно пригласить бухгалтеров и бухгалтерских специалистов. На практике использование программы, которую уже знает ваш бухгалтер, часто экономит больше времени и денег, чем любая разница в функциях, поэтому спросите его до регистрации. Если вы сами начинаете бухгалтерскую практику, см. как открыть бухгалтерский бизнес.

Где уместен собственный инструмент

Не стройте собственную бухгалтерскую систему. Двойная запись, банковские выписки, налоговые формы и отчёты для бухгалтера — именно то, для чего существуют QuickBooks и Xero.

Что можно построить самим — это работа, которая происходит до учёта: фирменный портал с котировками и счетами для клиентов, трекер заказов, который превращает выполненную работу в данные для счетов, или форма подачи расходов для команды. В Mythex вы описываете это в чате, и система создаёт рабочее приложение с базой данных, входом и хранением файлов при необходимости, с живым предпросмотром, и публикует его по ссылке в один клик. На тарифе Free даётся 5 кредитов в день, Pro стоит от $25 в месяц. См. как создать приложение для выставления счетов и как создать трекер расходов. Ваш бухгалтерский софт остаётся основной системой учёта; связывать его с другими сервисами через API — это дополнительный код, который нужно писать и поддерживать.

Вопросы, на которые стоит ответить до регистрации

Бухгалтерский софт потом трудно сменить, поэтому сначала потратьте час на эти вопросы:

1. Каким инструментом пользуется ваш бухгалтер? Спросите его напрямую.
2. Сколько людей должны входить в систему? Считайте всех, включая сотрудников на неполный день, которые вносят счета или расходы.
3. Сколько счетов и счетов к оплате вы обрабатываете в месяц? Меньше 20 счетов и 5 счетов к оплате — это Xero Early; больше уже не подходит.
4. Держите ли вы товарные запасы или ведёте проекты? Это указывает на QuickBooks Plus или Xero Established.
5. Работаете ли вы больше чем с одной валютой? В Xero для этого нужен Established.
6. Сколько вы будете платить после окончания вводной скидки? Закладывайте бюджет на обычную цену.

Оба сервиса предлагали скидки на первые месяцы на момент проверки, поэтому подключите реальный банковский счёт и проведите месяц операций, прежде чем платить.

Кому что выбрать

• Ваш бухгалтер работает в QuickBooks: QuickBooks Online.
• Ваш бухгалтер работает в Xero: Xero.
• Нужны учёт товаров и рентабельность проектов: QuickBooks Plus.
• Большая команда до 25 пользователей и автоматизация: QuickBooks Advanced.
• Очень маленький бизнес, меньше 20 счетов в месяц: Xero Early.
• Нескольким людям нужен доступ при ограниченном бюджете: Xero, без платы за пользователя.
• Вы выставляете счета или платите в нескольких валютах: Xero Established.

Вывод

Xero дешевле на каждом тарифе в США и не берёт плату за пользователя, что делает его выгодным для небольших и растущих команд. QuickBooks Online стоит дороже и ограничивает число пользователей тарифом, зато у него больше уровней, до 25 пользователей, и с Plus есть инструменты для товаров и проектов. Посчитайте стоимость для своего реального числа пользователей и счетов за год, не учитывайте вводные скидки, а решающее слово оставьте за бухгалтером.

Вопросы