QuickBooks чи Xero: яке програмне забезпечення для обліку вам підходить?

Обирайте QuickBooks Online, якщо вам потрібен широкий вибір тарифів для бізнесу в США, що зростає, з обліком інвентаря й проєктів від тарифу Plus і до 25 користувачів на Advanced. Xero — краще співвідношення ціни й якості, якщо вам потрібні необмежені користувачі без плати за кожного з них, ви дуже малий бізнес або працюєте з кількома валютами і маєте обмежений бюджет. Станом на жовтень 2026 тарифи Xero у США коштують від $27 до $97 на місяць без плати за ліцензію для кожного користувача, тоді як QuickBooks Online за звичайною ціною коштує від $38 до $340 на місяць із лімітом від 1 до 25 користувачів. Перш ніж обрати, запитайте свого бухгалтера, яким програмним забезпеченням він користується, бо це часто важить більше, ніж функції.

QuickBooks проти Xero коротко

Джерела: ціни QuickBooks Online і ціни Xero для США, перевірено в жовтні 2026.

Як ми порівнювали

Ми порівняли тарифи, ціни й обмеження для США на офіційних сторінках цін QuickBooks і Xero станом на жовтень 2026, у доларах США. Обидва сервіси продаються в інших країнах за іншими цінами й з іншими функціями, тому перевірте місцеву сторінку. Ми наводимо звичайні ціни, а знижки згадуємо окремо, бо вони закінчуються. Ми не тестували програмне забезпечення і не порівнювали покриття банківських стрічок. Ми зосередилися на тому, скільки малий бізнес платить за рік, скільки людей можуть ним користуватися і які функції змушують перейти на вищий тариф.

Цей посібник — порівняння програмного забезпечення, а не порада з бухгалтерії чи оподаткування. Поговоріть з бухгалтером про те, що потрібно вашому бізнесу.

Ціни станом на жовтень 2026 (США)

QuickBooks Online

• Знижка, що діяла на момент перевірки: 50% на перші 3 місяці.
• Оплата рахунків через ACH коштує $0,50 за стандартну транзакцію понад місячний ліміт.

Див. ціни QuickBooks.

Xero (США)

• Xero повідомляє, що плати за ліцензію для кожного користувача немає.
• Знижка, що діяла на момент перевірки: 90% на перші 6 місяців для нових клієнтів у США, діє до 2 листопада 2026. Вона не поширюється на додаткові послуги, оплату за використання чи комісії за платежі.
• Зарплатний модуль Xero Payroll на базі Gusto коштує $36 на місяць плюс $6 за кожного працівника чи підрядника.

Див. ціни Xero для США.

Що це означає на практиці: бізнес з 4 людьми, яким потрібен доступ, за звичайними цінами протягом року заплатить за QuickBooks Plus $140 на місяць ($1 680 на рік), бо Essentials обмежений 3 користувачами. На Xero ті самі четверо можуть користуватися тарифом Growing за $59 на місяць ($708 на рік) або Established за $97 на місяць ($1 164 на рік), якщо їм потрібні проєкти чи кілька валют.

Користувачі і доступ

Це найбільша перевага Xero. QuickBooks Online прив’язує користувачів до тарифу: 1 на Simple Start, 3 на Essentials, 5 на Plus і 25 на Advanced, плюс доступ для бухгалтера. Якщо команда перевищить ліміт, доведеться перейти на вищий тариф.

Xero повідомляє, що не бере плату за ліцензію для кожного користувача, тож зростання команди не означає автоматично більший тариф.

Функції, що штовхають на вищий тариф

QuickBooks: інвентар і прибутковість проєктів починаються з Plus. Необмежена кількість класів і локацій, автоматизація робочих процесів і пакетне виставлення рахунків є в Advanced.

Xero: найбільше обмеження тарифу Early — 20 рахунків і 5 рахунків до оплати на місяць; більшості активних бізнесів знадобиться Growing. Кілька валют і проєкти є в Established.

Бухгалтери і екосистема

Обидва сервіси — хмарні інструменти, до яких можна запросити бухгалтерів і бухгалтерів-консультантів. На практиці користування програмою, яку вже знає ваш бухгалтер, часто економить більше часу й грошей, ніж будь-яка різниця у функціях, тож запитайте його, перш ніж реєструватися. Якщо ви самі відкриваєте практику з обліку, дивіться як відкрити бухгалтерський бізнес.

Коли потрібен власний інструмент

Не будуйте власну систему обліку. Подвійний запис, банківські стрічки, податкові форми й звіти для бухгалтера — саме для цього і створені QuickBooks і Xero.

Що ви можете побудувати — це робота, яка відбувається до бухгалтерських книг: фірмовий портал для клієнтських кошторисів і рахунків, трекер завдань, що перетворює завершену роботу на дані для рахунків, або форма подання витрат для вашої команди. З Mythex ви описуєте це в чаті, і система створює працюючий застосунок з базою даних, входом і сховищем файлів за потреби, з живим попереднім переглядом та публікацією за однією URL-адресою в один клік. На безкоштовному тарифі дається 5 кредитів на день, а Pro коштує від $25 на місяць. Дивіться як створити застосунок для рахунків і як створити трекер витрат. Ваше бухгалтерське програмне забезпечення залишається основною системою обліку; з’єднання їх через API — це додатковий код, який треба писати й підтримувати.

Питання, на які варто відповісти перед реєстрацією

Бухгалтерське програмне забезпечення потім важко змінити, тож витратьте на це годину наперед:

1. Яким інструментом користується ваш бухгалтер? Запитайте його напряму.
2. Скільки людей мають входити? Порахуйте всіх, зокрема працівників на неповний робочий день, які вносять рахунки чи витрати.
3. Скільки рахунків і рахунків до оплати ви обробляєте на місяць? Менше 20 рахунків і 5 рахунків до оплати відповідає Xero Early; більше — ні.
4. Чи тримаєте ви запаси або ведете проєкти? Це вказує на QuickBooks Plus або Xero Established.
5. Чи працюєте ви з кількома валютами? На Xero для цього потрібен Established.
6. Скільки ви платитимете після закінчення знижки? Закладайте бюджет за звичайною ціною.

Обидва сервіси пропонували знижені перші місяці на момент перевірки, тож перш ніж платити, підключіть справжній банківський рахунок і проведіть місяць транзакцій.

Кому що обрати

• Ваш бухгалтер працює в QuickBooks: QuickBooks Online.
• Ваш бухгалтер працює в Xero: Xero.
• Вам потрібні інвентар і прибутковість проєктів: QuickBooks Plus.
• Більша команда до 25 користувачів з автоматизацією: QuickBooks Advanced.
• Дуже малий бізнес, що надсилає менше 20 рахунків на місяць: Xero Early.
• Кільком людям потрібен доступ за обмеженим бюджетом: Xero, без плати за кожного користувача.
• Ви виставляєте рахунки або платите в кількох валютах: Xero Established.

Висновок

Xero дешевший на кожному рівні в США і не бере плату за користувачів, тому це чудове співвідношення ціни й якості для малих і зростаючих команд. QuickBooks Online коштує дорожче і обмежує користувачів тарифом, зате пропонує більше рівнів, до 25 користувачів, а з Plus — інструменти для інвентаря й проєктів. Порахуйте ціну для свого реального числа користувачів і рахунків за рік, не беріть до уваги знижки, а нічию вирішіть з бухгалтером.

Запитання