QuickBooks vs Xero: तुमच्यासाठी कोणते अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर योग्य आहे?
तुम्हाला वाढत्या US व्यवसायासाठी विस्तृत योजना हव्या असतील तर QuickBooks Online निवडा. त्याच्या Plus योजनेपासून इन्व्हेंटरी आणि प्रोजेक्ट ट्रॅकिंग मिळते, आणि Advanced मध्ये 25 वापरकर्ते. तुम्हाला प्रति-वापरकर्ता शुल्काशिवाय अमर्याद वापरकर्ते हवे असतील, तुम्ही खूप लहान व्यवसाय असाल, किंवा बजेटमध्ये अनेक चलनांचे व्यवहार करत असाल, तर Xero अधिक किफायतशीर आहे. ऑक्टोबर 2026 पर्यंत Xero च्या US योजना दरमहा $27 ते $97 आहेत आणि प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही, तर QuickBooks Online नियमित किमतीत दरमहा $38 ते $340 आहे, आणि वापरकर्ता मर्यादा 1 ते 25 आहे. निर्णय घेण्यापूर्वी तुमचा अकाउंटंट कोणते वापरतो ते विचारा, कारण वैशिष्ट्यांपेक्षा हे अनेकदा जास्त महत्त्वाचे ठरते.
QuickBooks vs Xero एका नजरेत
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| प्रवेश योजना (ऑक्टोबर 2026 नुसार, US) | Simple Start $38/महिना, 1 वापरकर्ता | Early $27/महिना: कोट्स, 20 इनव्हॉइस, 5 बिल्स |
| मध्यम योजना | Essentials $85/महिना, 3 वापरकर्ते | Growing $59/महिना, इनव्हॉइस किंवा बिल्सवर मर्यादा नाही |
| वरची योजना | Plus $140/महिना, 5 वापरकर्ते | Established $97/महिना: मल्टी-करन्सी, प्रोजेक्ट्स |
| सर्वोच्च योजना | Advanced $340/महिना, 25 वापरकर्ते | — |
| वापरकर्ते | योजनेनुसार मर्यादित, तसेच अकाउंटंटचा प्रवेश | प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही |
| इन्व्हेंटरी | Plus आणि Advanced | Xero च्या सध्याच्या योजना तपासा |
| प्रोजेक्ट्स | Plus (नफा); Advanced (प्रगत आर्थिक माहिती) | Established |
| मल्टी-करन्सी | तुलना केलेली नाही | Established |
| आम्ही तपासले तेव्हाची सवलत | पहिल्या 3 महिन्यांसाठी 50% सूट | पहिल्या 6 महिन्यांसाठी 90% सूट, 2 नोव्हेंबर 2026 रोजी संपते |
| पेरोल | तुलना केलेली नाही | Xero Payroll (Gusto द्वारे): $36/महिना + प्रति व्यक्ती $6 |
स्रोत: QuickBooks Online किंमत आणि Xero US किंमत, ऑक्टोबर 2026 मध्ये तपासलेले.
आम्ही कसे तुलना केली
ऑक्टोबर 2026 पर्यंत QuickBooks आणि Xero च्या स्वतःच्या किमतीच्या पानांवरून US योजना, किमती आणि मर्यादा आम्ही अमेरिकन डॉलरमध्ये तपासल्या. दोन्ही कंपन्या इतर देशांमध्ये वेगळ्या किमतीत आणि वेगळ्या वैशिष्ट्यांसह विकतात, त्यामुळे तुमचे स्थानिक पान तपासा. आम्ही नियमित किमती दिल्या आहेत आणि सवलती वेगळ्या नमूद केल्या आहेत, कारण त्या संपतात. आम्ही सॉफ्टवेअरची चाचणी केली नाही किंवा बँक फीड कव्हरेजची तुलना केली नाही. एका छोट्या व्यवसायाला वर्षभरात किती पैसे द्यावे लागतात, किती लोक वापरू शकतात आणि कोणती वैशिष्ट्ये तुम्हाला उच्च योजनेत ढकलतात, यावर आम्ही लक्ष केंद्रित केले.
हे मार्गदर्शक सॉफ्टवेअरची तुलना आहे, लेखा किंवा कर सल्ला नाही. तुमच्या व्यवसायाला काय हवे आहे यावर अकाउंटंटशी बोला.
ऑक्टोबर 2026 नुसार किंमत (US)
QuickBooks Online
| योजना | नियमित किंमत | वापरकर्ते | अकाउंटंट प्रवेश | मुख्य भर |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | $38/महिना | 1 | 2 | मूलभूत बुककीपिंग, इनव्हॉइसिंग, ACH द्वारे बिल पेमेंट |
| Essentials | $85/महिना | 3 | 2 | सुधारित अहवाल, इनव्हॉइसवर कर्मचारी वेळ |
| Plus | $140/महिना | 5 | 2 | इन्व्हेंटरी, प्रोजेक्ट नफा, 40 वर्ग आणि ठिकाणे, सर्वसमावेशक अहवाल |
| Advanced | $340/महिना | 25 | 3 | अमर्याद वर्ग आणि ठिकाणे, वर्कफ्लो ऑटोमेशन, Excel डेटा सिंक, बॅच इनव्हॉइस, 1099 ई-फाइलिंग |
- आम्ही तपासले तेव्हाची सवलत: पहिल्या 3 महिन्यांसाठी 50% सूट.
- मासिक मर्यादेपलीकडील प्रत्येक मानक ACH बिल पेमेंटवर $0.50 शुल्क.
पाहा: QuickBooks किंमत.
Xero (US)
| योजना | नियमित किंमत | इनव्हॉइस आणि बिल्स | मल्टी-करन्सी | प्रोजेक्ट्स | बजेट |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | $27/महिना | कोट्स, 20 इनव्हॉइस, 5 बिल्स | नाही | नाही | नाही |
| Growing | $59/महिना | मर्यादा नमूद नाही | नाही | नाही | 3 |
| Established | $97/महिना | मर्यादा नमूद नाही | होय | होय | समाविष्ट |
- Xero म्हणते की प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही.
- आम्ही तपासले तेव्हाची सवलत: नवीन US ग्राहकांसाठी पहिल्या 6 महिन्यांसाठी 90% सूट, 2 नोव्हेंबर 2026 रोजी संपते. ती अॅड-ऑन, वापर किंवा पेमेंट फीवर लागू होत नाही.
- Xero Payroll, Gusto द्वारे, दरमहा $36 अधिक प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी किंवा कंत्राटदारासाठी $6 आहे.
पाहा: Xero US किंमत.
व्यवहारात याचा अर्थ काय: ज्या व्यवसायात 4 लोकांना प्रवेश हवा आहे आणि जो नियमित किमतीत वर्षभर पैसे देतो, त्याला QuickBooks Plus दरमहा $140 ($1,680 वर्षाला) घ्यावी लागेल, कारण Essentials 3 वापरकर्त्यांपुरती मर्यादित आहे. Xero वर तेच चार लोक Growing दरमहा $59 ($708 वर्षाला) वर एकत्र वापरू शकतात, किंवा त्यांना प्रोजेक्ट्स किंवा मल्टी-करन्सी हवी असल्यास Established दरमहा $97 ($1,164 वर्षाला).
वापरकर्ते आणि प्रवेश
हा Xero चा सर्वात मोठा फायदा आहे. QuickBooks Online वापरकर्त्यांना योजनेशी जोडते: Simple Start वर 1, Essentials वर 3, Plus वर 5 आणि Advanced वर 25, तसेच अकाउंटंट प्रवेश. तुमची टीम मर्यादा ओलांडली तर तुम्हाला उच्च योजनेत जावे लागते.
Xero म्हणते की त्यांच्याकडे प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही, त्यामुळे टीम वाढली म्हणजे आपोआप मोठी योजना लागते असे नाही.
योजना वर ढकलणारी वैशिष्ट्ये
QuickBooks: इन्व्हेंटरी आणि प्रोजेक्ट नफा Plus पासून सुरू होतात. अमर्याद वर्ग आणि ठिकाणे, वर्कफ्लो ऑटोमेशन आणि बॅच इनव्हॉइसिंग Advanced मध्ये आहेत.
Xero: Early ची दरमहा 20 इनव्हॉइस आणि 5 बिल्सची मर्यादा ही सर्वात मोठी आहे; बहुतेक सक्रिय व्यवसायांना Growing ची गरज भासेल. मल्टी-करन्सी आणि प्रोजेक्ट्स Established मध्ये आहेत.
अकाउंटंट आणि इकोसिस्टम
दोन्ही क्लाउड साधने आहेत ज्यात अकाउंटंट आणि बुककीपर यांना आमंत्रित करता येते. व्यवहारात, तुमच्या अकाउंटंटला आधीपासून माहीत असलेले सॉफ्टवेअर वापरल्याने कोणत्याही वैशिष्ट्यातील फरकापेक्षा जास्त वेळ आणि पैसे वाचतात, म्हणून साइन अप करण्यापूर्वी त्यांना विचारा. तुम्ही स्वतः बुककीपिंग व्यवसाय सुरू करत असाल, तर बुककीपिंग व्यवसाय कसा सुरू करावा पहा.
सानुकूल साधन कुठे बसते
स्वतःची अकाउंटिंग प्रणाली बनवू नका. डबल-एन्ट्री बुककीपिंग, बँक फीड, कर फॉर्म आणि तुमच्या अकाउंटंटसाठी अहवाल हेच QuickBooks आणि Xero चे काम आहे.
तुम्ही जे बनवू शकता ते म्हणजे पुस्तकांच्या आधीचे काम: ग्राहकांसाठी ब्रँडेड कोट आणि इनव्हॉइस पोर्टल, पूर्ण झालेल्या कामाचे इनव्हॉइस डेटात रूपांतर करणारा जॉब ट्रॅकर, किंवा तुमच्या टीमसाठी खर्च सबमिशन फॉर्म. Mythex सह तुम्ही चॅटमध्ये वर्णन करता, आणि गरज असल्यास डेटाबेस, साइन-इन आणि फाइल स्टोरेजसह एक काम करणारे अॅप तयार होते, थेट प्रीव्ह्यूसह, आणि एका क्लिकमध्ये URL वर प्रकाशित होते. Free मध्ये दररोज 5 क्रेडिट्स मिळतात आणि Pro दरमहा $25 पासून सुरू होतो. इनव्हॉइसिंग अॅप कसे तयार करावे आणि खर्च ट्रॅकर कसा तयार करावा पहा. तुमचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर रेकॉर्डची अधिकृत प्रणाली राहते; दोन्ही त्यांच्या APIs द्वारे जोडणे हा अतिरिक्त कोड आहे जो बनवावा आणि सांभाळावा लागतो.
साइन अप करण्यापूर्वी उत्तरे द्यायचे प्रश्न
अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर नंतर बदलणे कठीण असते, त्यामुळे आधी एक तास यावर खर्च करा:
- तुमचा अकाउंटंट किंवा बुककीपर कोणते साधन वापरतो? त्यांना थेट विचारा.
- किती लोकांना लॉग इन करावे लागते? अर्धवेळ कर्मचारी ज्यांनी बिल्स किंवा खर्च नोंदवायचे आहेत त्यांच्यासह सर्वांची मोजणी करा.
- तुम्ही महिन्याला किती इनव्हॉइस आणि बिल्स हाताळता? महिन्याला 20 इनव्हॉइस आणि 5 बिल्सपेक्षा कमी असेल तर Xero Early बसते; जास्त असेल तर नाही.
- तुम्ही साठा ठेवता किंवा प्रोजेक्ट्स चालवता? त्यामुळे QuickBooks Plus किंवा Xero Established कडे निर्देश होतो.
- तुम्ही एकापेक्षा जास्त चलनांमध्ये व्यवहार करता? Xero वर, ते Established आहे.
- सवलत संपल्यानंतर तुम्ही किती पैसे द्याल? नियमित किमतीनुसार बजेट करा.
आम्ही तपासले तेव्हा दोघेही पहिल्या महिन्यासाठी सवलत देत होते, त्यामुळे वचनबद्ध होण्यापूर्वी एक खरे बँक खाते जोडा आणि एक महिन्याचे व्यवहार चालवा.
कोणी काय निवडावे
- तुमचा अकाउंटंट QuickBooks वर काम करतो: QuickBooks Online.
- तुमचा अकाउंटंट Xero वर काम करतो: Xero.
- तुम्हाला इन्व्हेंटरी आणि प्रोजेक्ट नफा हवा आहे: QuickBooks Plus.
- 5 पर्यंत नाही तर 25 वापरकर्ते आणि ऑटोमेशन हवे असलेली मोठी टीम: QuickBooks Advanced.
- दरमहा 20 पेक्षा कमी इनव्हॉइस पाठवणारा खूप लहान व्यवसाय: Xero Early.
- बजेटमध्ये अनेक लोकांना प्रवेश हवा आहे: Xero, प्रति-वापरकर्ता शुल्काशिवाय.
- तुम्ही अनेक चलनांमध्ये इनव्हॉइस करता किंवा पैसे देता: Xero Established.
निष्कर्ष
US मध्ये Xero प्रत्येक स्तरावर स्वस्त आहे आणि प्रति वापरकर्ता शुल्क आकारत नाही, ज्यामुळे लहान आणि वाढत्या टीमसाठी ते उत्तम मूल्य देते. QuickBooks Online जास्त खर्चिक आहे आणि योजनेनुसार वापरकर्त्यांची संख्या मर्यादित करते, पण त्यात अधिक स्तर आहेत, 25 वापरकर्त्यांपर्यंत पर्याय आहे, आणि Plus पासून इन्व्हेंटरी व प्रोजेक्ट साधने समाविष्ट आहेत. तुमच्या खऱ्या वापरकर्ते आणि इनव्हॉइसच्या संख्येवर वर्षभराच्या हिशोबाने दोन्हीच्या किमती तपासा, सुरुवातीच्या सवलती विचारात घेऊ नका, आणि निर्णय तुमच्या अकाउंटंटवर सोडा.
प्रश्न
Xero, QuickBooks पेक्षा स्वस्त आहे का?
US मध्ये, होय, प्रत्येक स्तरावर. ऑक्टोबर 2026 पर्यंत Xero च्या योजना दरमहा $27, $59 आणि $97 आहेत, आणि प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही. QuickBooks Online नियमित किमतीत दरमहा 1 वापरकर्त्यासाठी $38, 3 वापरकर्त्यांसाठी $85, 5 वापरकर्त्यांसाठी $140 आणि 25 वापरकर्त्यांसाठी $340 आहे. दोघेही नवीन ग्राहकांसाठी सुरुवातीच्या सवलती देतात.
QuickBooks आणि Xero किती वापरकर्त्यांना परवानगी देतात?
ऑक्टोबर 2026 पर्यंत QuickBooks Online Simple Start मध्ये 1 वापरकर्ता, Essentials मध्ये 3, Plus मध्ये 5 आणि Advanced मध्ये 25 समाविष्ट आहेत, तसेच अकाउंटंटचा प्रवेश. Xero म्हणते की त्यांच्या US योजनांवर प्रति-वापरकर्ता परवाना शुल्क नाही.
इन्व्हेंटरीसाठी QuickBooks की Xero चांगले आहे?
QuickBooks Online वर इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग Plus योजनेपासून समाविष्ट आहे (ऑक्टोबर 2026 नुसार नियमित किंमत दरमहा $140), त्यासोबत प्रोजेक्ट नफा देखील. Xero च्या US किमतीच्या पानावर Established योजनेत प्रोजेक्ट्स आणि मल्टी-करन्सी दिसतात; त्या आधारावर निर्णय घेण्यापूर्वी Xero च्या सध्याच्या इन्व्हेंटरी वैशिष्ट्यांसाठी त्यांचे पान तपासा.
Xero च्या Early योजनेच्या मर्यादा काय आहेत?
ऑक्टोबर 2026 पर्यंत Xero ची US Early योजना दरमहा $27 आहे आणि त्यात कोट्स, दरमहा 20 इनव्हॉइस आणि 5 बिल्स समाविष्ट आहेत. Growing ($59) त्या मर्यादा काढून टाकते, आणि Established ($97) मल्टी-करन्सी आणि प्रोजेक्ट्स जोडते.