QuickBooks vs Xero: kuri apskaitos programa tinka jums?

Rinkitės QuickBooks Online, jei norite platų planų pasirinkimą augančiam JAV verslui, su atsargų ir projektų sekimu nuo plano Plus ir iki 25 naudotojų plane Advanced. Xero – geresnė vertė, jei norite neribotos naudotojų skaičiaus be mokesčių už kiekvieną naudotoją, esate labai smulkus verslas arba dirbate su keliomis valiutomis ir norite išlaikyti biudžetą. 2026 m. spalį Xero JAV planai kainuoja nuo 27 iki 97 USD per mėnesį be mokesčių už naudotojus, o QuickBooks Online įprastomis kainomis – nuo 38 iki 340 USD per mėnesį, o naudotojų ribos – nuo 1 iki 25. Prieš spręsdami pasitarkite su savo buhalteriu, kokią programą jis naudoja, nes tai dažnai svarbiau nei funkcijos.

QuickBooks vs Xero trumpai

Šaltiniai: QuickBooks Online kainos ir Xero JAV kainos, patikrinta 2026 m. spalį.

Kaip lyginome

Lyginome JAV planus, kainas ir ribas pagal QuickBooks ir Xero oficialius kainų puslapius 2026 m. spalį, JAV doleriais. Abi programos parduodamos ir kitose šalyse, kainomis ir funkcijomis, kurios skiriasi, todėl patikrinkite savo šalies puslapį. Nurodome įprastas kainas, o įvadines nuolaidas minime atskirai, nes jos baigiasi. Programos neišbandėme ir banko srautų aprėpties nelyginome. Daugiausia dėmesio skyrėme tam, kiek smulkus verslas moka per metus, kiek žmonių gali naudotis programa ir kurios funkcijos perkelia į aukštesnį planą.

Šis gidas – programinės įrangos palyginimas, o ne apskaitos ar mokesčių patarimas. Pasikonsultuokite su buhalteriu, ko jūsų verslui reikia.

Kainos 2026 m. spalį (JAV)

QuickBooks Online

• Įvadinis pasiūlymas, kai tikrinome: 50 % nuolaida pirmiems 3 mėnesiams.
• Mokėjimai tiekėjams per ACH kainuoja 0,50 USD už standartinę operaciją, viršijant mėnesio limitą.

Žr. QuickBooks kainos.

Xero (JAV)

• Xero teigia, kad mokesčių už kiekvieną naudotoją nėra.
• Įvadinis pasiūlymas, kai tikrinome: 90 % nuolaida pirmiems 6 mėnesiams naujiems JAV klientams, baigiasi 2026 m. lapkričio 2 d. Ji netaikoma priedams, naudojimui ar mokėjimo mokesčiams.
• Xero Payroll su Gusto kainuoja 36 USD per mėnesį ir 6 USD už darbuotoją ar rangovą.

Žr. Xero JAV kainos.

Ką tai reiškia praktiškai: verslui, kuriame 4 žmonės turi prieigą ir moka įprastas kainas per metus, reikėtų QuickBooks Plus už 140 USD per mėnesį (1 680 USD per metus), nes Essentials riboja iki 3 naudotojų. Xero tie patys keturi žmonės galėtų naudotis plane Growing už 59 USD per mėnesį (708 USD per metus), o jei reikia projektų ar kelių valiutų – plane Established už 97 USD per mėnesį (1 164 USD per metus).

Naudotojai ir prieiga

Tai didžiausias Xero pranašumas. QuickBooks Online naudotojus sieja su planu: 1 plane Simple Start, 3 plane Essentials, 5 plane Plus ir 25 plane Advanced, be prieigos buhalteriui. Jei komanda išauga virš ribos, reikia pereiti į aukštesnį planą.

Xero teigia, kad mokesčių už kiekvieną naudotoją nėra, todėl augant komandai nebūtinai reikia didesnio plano.

Funkcijos, dėl kurių reikia aukštesnio plano

QuickBooks: atsargos ir projektų pelningumas prasideda nuo Plus. Neribotos klasės ir vietos, darbo eigos automatizavimas ir paketinės sąskaitos – plane Advanced.

Xero: didžiausia riba – plano Early 20 sąskaitų faktūrų ir 5 tiekėjų sąskaitų per mėnesį; dauguma aktyvių verslų ims planą Growing. Kelios valiutos ir projektai – plane Established.

Buhalteriai ir ekosistema

Abi programos yra debesies įrankiai, į kuriuos galima pakviesti buhalterius ir apskaitininkus. Praktiškai tai, kad naudojate programą, kurią jūsų buhalteris jau pažįsta, dažnai sutaupo daugiau laiko ir pinigų nei bet kuris funkcijų skirtumas, todėl paklauskite jo prieš registruodamiesi. Jei patys pradedate apskaitos paslaugų verslą, žr. kaip pradėti apskaitos verslą.

Kur tinka individualus įrankis

Nekurkite savo apskaitos sistemos. Dvigubo įrašo apskaita, banko srautai, mokesčių formos ir ataskaitos jūsų buhalteriui – tam ir skirtos QuickBooks bei Xero.

Galite sukurti darbą, kuris vyksta prieš knygų vedimą: firminį kainų pasiūlymų ir sąskaitų portalą klientams, darbų sekiklį, kuris užbaigtą darbą paverčia sąskaitos duomenimis, arba išlaidų pateikimo formą savo komandai. Su Mythex aprašote tai pokalbyje, o įrankis sukuria veikiančią programėlę su duomenų baze, prisijungimu ir failų saugykla, kai reikia, rodo gyvą peržiūrą ir publikuoja adresu vienu paspaudimu. Nemokamame plane gaunate 5 kreditus per dieną, o Pro kainuoja nuo 25 USD per mėnesį. Žr. kaip sukurti sąskaitų faktūrų programėlę ir kaip sukurti išlaidų sekiklį. Jūsų apskaitos programa lieka pagrindine sistema; jas sujungti per API – papildomas kodas, kurį reikia kurti ir prižiūrėti.

Klausimai prieš registruojantis

Apskaitos programą vėliau sunku pakeisti, todėl pirmiausia skirkite valandą šiems klausimams:

1. Kokią programą naudoja jūsų buhalteris ar apskaitininkas? Paklauskite tiesiogiai.
2. Kiek žmonių turi prisijungti? Suskaičiuokite visus, įskaitant ne visą darbo dieną dirbančius, kurie įveda sąskaitas ar išlaidas.
3. Kiek sąskaitų faktūrų ir tiekėjų sąskaitų tvarkote per mėnesį? Mažiau nei 20 sąskaitų faktūrų ir 5 tiekėjų sąskaitos telpa plane Xero Early; daugiau – ne.
4. Ar laikote atsargas ar vykdote projektus? Tai nukreipia į QuickBooks Plus arba Xero Established.
5. Ar dirbate daugiau nei su viena valiuta? Xero tam reikia plano Established.
6. Kiek mokėsite pasibaigus įvadinei nuolaidai? Planuokite pagal įprastą kainą.

Abi programos siūlė nuolaidinius pirmuosius mėnesius, kai tikrinome, todėl prijunkite tikrą banko sąskaitą ir apdorokite mėnesio operacijas prieš įsipareigodami.

Kam tinka kuri

• Jūsų buhalteris dirba QuickBooks: QuickBooks Online.
• Jūsų buhalteris dirba Xero: Xero.
• Jums reikia atsargų ir projektų pelningumo: QuickBooks Plus.
• Didesnei komandai iki 25 naudotojų ir automatizavimui: QuickBooks Advanced.
• Labai smulkus verslas, siunčiantis mažiau nei 20 sąskaitų per mėnesį: Xero Early.
• Keliems žmonėms reikia prieigos už nedidelį biudžetą: Xero, be mokesčių už naudotoją.
• Sąskaitas išrašote ar mokate keliomis valiutomis: Xero Established.

Išvada

Xero JAV visuose planuose pigesnė ir neima mokesčio už naudotoją, todėl tai gera vertė mažoms ir augančioms komandoms. QuickBooks Online brangesnė ir riboja naudotojus pagal planą, tačiau siūlo daugiau lygių, iki 25 naudotojų, o nuo Plus – atsargų ir projektų įrankius. Palyginkite kainas pagal savo tikrą naudotojų ir sąskaitų skaičių per metus, ignoruokite įvadines nuolaidas ir leiskite buhalteriui nuspręsti.

Klausimai