QuickBooks vs Xero: మీకు ఏ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సరిపోతుంది?
మీరు పెరుగుతున్న US వ్యాపారం కోసం విస్తృత ప్లాన్ ఎంపికలు కావాలనుకుంటే QuickBooks Online ను ఎంచుకోండి; దాని Plus ప్లాన్ నుండి ఇన్వెంటరీ మరియు ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ లభిస్తాయి, Advanced లో 25 యూజర్ల వరకు. మీకు యూజర్‌కు ఫీజు లేకుండా అపరిమిత యూజర్లు కావాలంటే, మీరు చాలా చిన్న వ్యాపారం అయితే, లేదా బడ్జెట్‌లో బహుళ కరెన్సీలతో వ్యవహరిస్తే Xero మెరుగైన విలువను ఇస్తుంది. అక్టోబర్ 2026 నాటికి Xero US ప్లాన్లు నెలకు $27 నుండి $97 వరకు ఉంటాయి, యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజు లేకుండా; QuickBooks Online సాధారణ ధరల ప్రకారం నెలకు $38 నుండి $340 వరకు ఖర్చవుతుంది, 1 నుండి 25 యూజర్ల పరిమితితో. నిర్ణయించే ముందు మీ accountant ఏది ఉపయోగిస్తారో అడగండి, ఎందుకంటే అది తరచుగా ఫీచర్ల కంటే ఎక్కువ ముఖ్యమవుతుంది.
ఒక్క చూపులో QuickBooks vs Xero
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| ఎంట్రీ ప్లాన్ (అక్టోబర్ 2026, US) | Simple Start నెలకు $38, 1 యూజర్ | Early నెలకు $27: కోట్స్, 20 ఇన్వాయిస్‌లు, 5 బిల్స్ |
| మధ్య స్థాయి ప్లాన్ | Essentials నెలకు $85, 3 యూజర్లు | Growing నెలకు $59, ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్ పరిమితులు లేవు |
| ఎగువ స్థాయి ప్లాన్ | Plus నెలకు $140, 5 యూజర్లు | Established నెలకు $97: మల్టీ-కరెన్సీ, ప్రాజెక్ట్‌లు |
| అత్యున్నత ప్లాన్ | Advanced నెలకు $340, 25 యూజర్లు | — |
| యూజర్లు | ప్లాన్ ప్రకారం పరిమితి, అదనంగా accountant యాక్సెస్ | యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజు లేదు |
| ఇన్వెంటరీ | Plus మరియు Advanced | Xero యొక్క ప్రస్తుత ప్లాన్లను తనిఖీ చేయండి |
| ప్రాజెక్ట్‌లు | Plus (లాభదాయకత); Advanced (అధునాతన ఫైనాన్షియల్స్) | Established |
| మల్టీ-కరెన్సీ | పోల్చలేదు | Established |
| మేము చెక్ చేసినప్పుడు పరిచయ ఆఫర్ | మొదటి 3 నెలలకు 50% తగ్గింపు | మొదటి 6 నెలలకు 90% తగ్గింపు, 2 నవంబర్ 2026 న ముగుస్తుంది |
| పేరోల్ | పోల్చలేదు | Xero Payroll (Gusto ఆధారితం): నెలకు $36 + ఒక్కొక్కరికి $6 |
మూలాలు: QuickBooks Online ధరలు మరియు Xero US ధరలు, అక్టోబర్ 2026 లో చెక్ చేసినవి.
మేము ఎలా పోల్చాము
అక్టోబర్ 2026 నాటికి QuickBooks మరియు Xero వారి స్వంత ధరల పేజీలలో ఉన్న US ప్లాన్లు, ధరలు మరియు పరిమితులను US డాలర్లలో పోల్చాము. రెండూ ఇతర దేశాలలో వేర్వేరు ధరలతో మరియు వేర్వేరు ఫీచర్లతో అమ్ముతాయి, కాబట్టి మీ స్థానిక పేజీని చెక్ చేయండి. మేము సాధారణ ధరలను ఇస్తాము మరియు పరిచయ ఆఫర్లను విడిగా పేర్కొంటాము, ఎందుకంటే అవి ముగిసిపోతాయి. మేము సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరీక్షించలేదు మరియు బ్యాంక్ ఫీడ్ కవరేజ్‌ను పోల్చలేదు. చిన్న వ్యాపారం ఒక సంవత్సరంలో ఏమి చెల్లిస్తుంది, ఎంత మంది ఉపయోగించగలరు, మరియు ఏ ఫీచర్లు ఎక్కువ ప్లాన్‌కు తీసుకెళ్తాయి అనే అంశాలపై దృష్టి పెట్టాము.
ఈ గైడ్ ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ పోలిక మాత్రమే, అకౌంటింగ్ లేదా పన్ను సలహా కాదు. మీ వ్యాపారానికి ఏమి అవసరమో accountant తో మాట్లాడండి.
అక్టోబర్ 2026 నాటి ధరలు (US)
QuickBooks Online
| ప్లాన్ | సాధారణ ధర | యూజర్లు | Accountant యాక్సెస్ | ముఖ్య చేర్పులు |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | నెలకు $38 | 1 | 2 | ప్రధాన బుక్‌కీపింగ్, ఇన్వాయిసింగ్, ACH ద్వారా బిల్ పేమెంట్ |
| Essentials | నెలకు $85 | 3 | 2 | మెరుగైన రిపోర్ట్‌లు, ఇన్వాయిస్‌లపై ఉద్యోగి సమయం |
| Plus | నెలకు $140 | 5 | 2 | ఇన్వెంటరీ, ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకత, 40 క్లాసులు మరియు లొకేషన్లు, సమగ్ర రిపోర్ట్‌లు |
| Advanced | నెలకు $340 | 25 | 3 | అపరిమిత క్లాసులు మరియు లొకేషన్లు, వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్, Excel డేటా సింక్, బ్యాచ్ ఇన్వాయిస్‌లు, 1099 e-filing |
- మేము చెక్ చేసినప్పుడు పరిచయ ఆఫర్: మొదటి 3 నెలలకు 50% తగ్గింపు.
- ACH ద్వారా బిల్ పేమెంట్‌కు నెలవారీ కేటాయింపు దాటిన ప్రతి ప్రామాణిక లావాదేవీకి $0.50 ఫీజు.
చూడండి: QuickBooks ధరలు.
Xero (US)
| ప్లాన్ | సాధారణ ధర | ఇన్వాయిస్‌లు మరియు బిల్స్ | మల్టీ-కరెన్సీ | ప్రాజెక్ట్‌లు | బడ్జెట్‌లు |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | నెలకు $27 | కోట్స్, 20 ఇన్వాయిస్‌లు, 5 బిల్స్ | లేదు | లేదు | ఏదీ లేదు |
| Growing | నెలకు $59 | పరిమితులు పేర్కొనబడలేదు | లేదు | లేదు | 3 |
| Established | నెలకు $97 | పరిమితులు పేర్కొనబడలేదు | అవును | అవును | చేర్చబడింది |
- Xero చెబుతుంది యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజులు లేవు.
- మేము చెక్ చేసినప్పుడు పరిచయ ఆఫర్: కొత్త US కస్టమర్లకు మొదటి 6 నెలలకు 90% తగ్గింపు, 2 నవంబర్ 2026 న ముగుస్తుంది. ఇది యాడ్-ఆన్‌లు, వినియోగం లేదా పేమెంట్ ఫీజులకు వర్తించదు.
- Xero Payroll, Gusto ఆధారితం, నెలకు $36 మరియు ఒక్కో ఉద్యోగి లేదా కాంట్రాక్టర్‌కు $6.
చూడండి: Xero US ధరలు.
ఆచరణలో దాని అర్థం: యాక్సెస్ కావాల్సిన 4 మంది ఉన్న వ్యాపారం సాధారణ ధరలపై ఒక సంవత్సరం చెల్లిస్తే, Essentials 3 యూజర్లకు పరిమితం కాబట్టి QuickBooks Plus నెలకు $140 ($1,680 ఏడాదికి) అవసరం. Xero లో అదే నలుగురు Growing నెలకు $59 ($708 ఏడాదికి) పంచుకోవచ్చు, లేదా ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా మల్టీ-కరెన్సీ అవసరమైతే Established నెలకు $97 ($1,164 ఏడాదికి).
యూజర్లు మరియు యాక్సెస్
ఇది Xero యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం. QuickBooks Online యూజర్లను ప్లాన్‌తో ముడిపెడుతుంది: Simple Start లో 1, Essentials లో 3, Plus లో 5, Advanced లో 25, అదనంగా accountant యాక్సెస్. మీ జట్టు పరిమితి దాటితే, మీరు పై ప్లాన్‌కు వెళ్లాలి.
Xero యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజులు లేవని చెబుతుంది, కాబట్టి పెరుగుతున్న జట్టు అంటే ఆటోమేటిక్‌గా పెద్ద ప్లాన్ అవసరం కాదు.
ఒక ప్లాన్ పైకి నెట్టే ఫీచర్లు
QuickBooks: ఇన్వెంటరీ మరియు ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకత Plus నుండి మొదలవుతాయి. అపరిమిత క్లాసులు మరియు లొకేషన్లు, వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ మరియు బ్యాచ్ ఇన్వాయిసింగ్ Advanced లో ఉంటాయి.
Xero: Early లో నెలకు 20 ఇన్వాయిస్‌లు మరియు 5 బిల్స్ పరిమితి అతిపెద్దది; చాలా చురుకైన వ్యాపారాలకు Growing అవసరం. మల్టీ-కరెన్సీ మరియు ప్రాజెక్ట్‌లు Established లో ఉంటాయి.
Accountants మరియు ఎకోసిస్టమ్
రెండూ క్లౌడ్ టూల్స్, వీటిలో accountants మరియు bookkeepers ను ఆహ్వానించవచ్చు. ఆచరణలో, మీ accountant ఇప్పటికే తెలిసిన సాఫ్ట్‌వేర్ ఉపయోగించడం ఏ ఫీచర్ తేడా కంటే ఎక్కువ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది, కాబట్టి సైన్ అప్ చేసే ముందు వారిని అడగండి. మీరు స్వయంగా bookkeeping వ్యాపారం ప్రారంభిస్తుంటే, bookkeeping వ్యాపారాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలి చూడండి.
కస్టమ్ టూల్ ఎక్కడ సరిపోతుంది
మీ స్వంత అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ నిర్మించకండి. డబుల్-ఎంట్రీ బుక్‌కీపింగ్, బ్యాంక్ ఫీడ్‌లు, పన్ను ఫారాలు మరియు మీ accountant కోసం రిపోర్ట్‌లు సరిగ్గా QuickBooks మరియు Xero దేనికోసం ఉన్నాయో అదే.
పుస్తకాలకు ముందు జరిగే పనిని మీరు నిర్మించవచ్చు: క్లయింట్ల కోసం బ్రాండెడ్ కోట్ మరియు ఇన్వాయిస్ పోర్టల్, పూర్తయిన పనిని ఇన్వాయిస్ డేటాగా మార్చే జాబ్ ట్రాకర్, లేదా మీ జట్టు కోసం ఖర్చుల సమర్పణ ఫారం. Mythex తో మీరు చాట్‌లో వివరిస్తారు, మరియు అది అవసరమైనప్పుడు డేటాబేస్, సైన్-ఇన్ మరియు ఫైల్ స్టోరేజ్‌తో పనిచేసే యాప్‌ను నిర్మించి, లైవ్ ప్రివ్యూతో, ఒక క్లిక్‌తో URL కు పబ్లిష్ చేస్తుంది. Free లో రోజుకు 5 క్రెడిట్లు, Pro నెలకు $25 నుండి. చూడండి: ఇన్వాయిసింగ్ యాప్‌ను ఎలా నిర్మించాలి మరియు ఖర్చుల ట్రాకర్‌ను ఎలా నిర్మించాలి. మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ రికార్డ్ వ్యవస్థగా ఉంటుంది; వాటిని వారి APIల ద్వారా కనెక్ట్ చేయడం నిర్వహించాల్సిన అదనపు కోడ్.
సైన్ అప్ చేసే ముందు అడగాల్సిన ప్రశ్నలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తర్వాత మార్చడం కష్టం, కాబట్టి ముందుగా ఒక గంట దీనిపై వెచ్చించండి:
- మీ accountant లేదా bookkeeper ఏ టూల్ ఉపయోగిస్తారు? నేరుగా అడగండి.
- ఎంత మంది లాగిన్ కావాలి? బిల్స్ లేదా ఖర్చులు నమోదు చేసే పార్ట్‌టైమ్ సిబ్బందితో సహా అందరినీ లెక్కించండి.
- నెలకు ఎన్ని ఇన్వాయిస్‌లు మరియు బిల్స్ నిర్వహిస్తారు? నెలకు 20 ఇన్వాయిస్‌లు మరియు 5 బిల్స్ లోపు ఉంటే Xero Early సరిపోతుంది; ఎక్కువ ఉంటే సరిపోదు.
- మీరు స్టాక్ ఉంచుతారా లేదా ప్రాజెక్ట్‌లు నడుపుతారా? అది QuickBooks Plus లేదా Xero Established వైపు చూపుతుంది.
- ఒకటి కంటే ఎక్కువ కరెన్సీలలో వ్యవహరిస్తారా? Xero లో అంటే Established.
- పరిచయ ఆఫర్ ముగిసిన తర్వాత మీరు ఎంత చెల్లిస్తారు? సాధారణ ధర ఆధారంగా బడ్జెట్ వేసుకోండి.
మేము చెక్ చేసినప్పుడు రెండూ మొదటి నెలకు తగ్గింపు ఆఫర్ చేస్తున్నాయి, కాబట్టి నిబద్ధతకు ముందు ఒక నిజమైన బ్యాంక్ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసి ఒక నెల లావాదేవీలను నడపండి.
ఎవరు ఏది ఎంచుకోవాలి
- మీ accountant QuickBooks లో పని చేస్తారు: QuickBooks Online.
- మీ accountant Xero లో పని చేస్తారు: Xero.
- మీకు ఇన్వెంటరీ మరియు ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకత కావాలి: QuickBooks Plus.
- ఆటోమేషన్‌తో 25 యూజర్ల వరకు ఉండే పెద్ద జట్టు: QuickBooks Advanced.
- నెలకు 20 కంటే తక్కువ ఇన్వాయిస్‌లు పంపే చాలా చిన్న వ్యాపారం: Xero Early.
- బడ్జెట్‌లో అనేక మందికి యాక్సెస్ కావాలి: Xero, యూజర్ ఫీజులు లేకుండా.
- అనేక కరెన్సీలలో ఇన్వాయిస్ చేస్తారు లేదా చెల్లిస్తారు: Xero Established.
తీర్పు
US లో ప్రతి స్థాయిలో Xero చౌకగా ఉంటుంది మరియు యూజర్‌కు ఫీజు వసూలు చేయదు, అందువల్ల చిన్న మరియు పెరుగుతున్న జట్లకు ఇది గొప్ప విలువ. QuickBooks Online ఖరీదైనది మరియు ప్లాన్ ప్రకారం యూజర్లను పరిమితం చేస్తుంది, కానీ ఎక్కువ స్థాయిలు, 25 యూజర్ల వరకు, మరియు Plus నుండి ఇన్వెంటరీ మరియు ప్రాజెక్ట్ టూల్స్ అందిస్తుంది. మీ నిజమైన యూజర్ల సంఖ్య మరియు ఇన్వాయిస్‌ల ఆధారంగా ఒక సంవత్సరానికి రెండింటి ధర చూడండి, పరిచయ తగ్గింపులను పట్టించుకోకండి, మరియు నిర్ణయాన్ని మీ accountant కు వదిలేయండి.
ప్రశ్నలు
QuickBooks కంటే Xero చౌకగా ఉంటుందా?
US లో అవును, ప్రతి స్థాయిలోనూ. అక్టోబర్ 2026 నాటికి Xero ప్లాన్లు నెలకు $27, $59 మరియు $97, ఒక్కో యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజు లేకుండా. QuickBooks Online సాధారణ ధరల ప్రకారం 1 యూజర్‌కు నెలకు $38, 3 యూజర్లకు $85, 5 యూజర్లకు $140, మరియు 25 యూజర్లకు $340. రెండూ కొత్త కస్టమర్లకు పరిచయ తగ్గింపులు ఇస్తాయి.
QuickBooks మరియు Xero ఎంత మంది యూజర్లను అనుమతిస్తాయి?
అక్టోబర్ 2026 నాటికి QuickBooks Online Simple Start లో 1 యూజర్ ఉంటారు, Essentials లో 3, Plus లో 5, మరియు Advanced లో 25, అలాగే accountant యాక్సెస్. Xero తన US ప్లాన్లపై యూజర్‌కు లైసెన్స్ ఫీజులు లేవని చెబుతుంది.
ఇన్వెంటరీ కోసం QuickBooks లేదా Xero ఏది మంచిది?
QuickBooks Online లో ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ Plus ప్లాన్ నుండి ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకతతో పాటు చేర్చబడింది (అక్టోబర్ 2026 నాటికి సాధారణ ధర నెలకు $140). Xero యొక్క US ధరల పేజీ Established ప్లాన్‌లో ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు మల్టీ-కరెన్సీని జాబితా చేస్తుంది; ఆ ఆధారంగా నిర్ణయించే ముందు Xero పేజీలో ప్రస్తుత ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లను తనిఖీ చేయండి.
Xero Early ప్లాన్ పరిమితులు ఏమిటి?
అక్టోబర్ 2026 నాటికి Xero US Early ప్లాన్ నెలకు $27, మరియు ఇందులో కోట్స్, నెలకు 20 ఇన్వాయిస్‌లు మరియు 5 బిల్స్ ఉంటాయి. Growing ($59) ఆ పరిమితులను తొలగిస్తుంది, Established ($97) మల్టీ-కరెన్సీ మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను జోడిస్తుంది.