QuickBooks mu Xero mu: Hangi Muhasebe Yazılımı Sizin İçin Doğru?

Birden fazla plan seçeneği olan, büyüyen bir ABD işletmesi için envanter ve proje takibini Plus planından itibaren sunan ve Advanced planında 25 kullanıcıya kadar çıkan QuickBooks Online’ı seçin. Kullanıcı başına ücret olmadan sınırsız kullanıcı istiyorsanız, çok küçük bir işletmeyseniz ya da bütçe dahilinde birden fazla para birimiyle çalışıyorsanız Xero daha iyi değer sunar. Ekim 2026 itibarıyla Xero’nun ABD planları ayda 27 ile 97 dolar arasında ve kullanıcı başına lisans ücreti yok; QuickBooks Online ise normal fiyatlarla ayda 38 ile 340 dolar arasında ve kullanıcı sınırı 1 ile 25 arasında. Karar vermeden önce hangisini kullandığını muhasebecinize sorun; bu çoğu zaman özelliklerden daha belirleyici olur.

QuickBooks ve Xero bir bakışta

Kaynaklar: QuickBooks Online fiyatlandırması ve Xero ABD fiyatlandırması, Ekim 2026’da kontrol edildi.

Nasıl karşılaştırdık

QuickBooks ve Xero’nun kendi fiyatlandırma sayfalarındaki ABD planlarını, fiyatları ve limitleri Ekim 2026 itibarıyla ABD doları üzerinden karşılaştırdık. İkisi de diğer ülkelerde farklı fiyatlar ve özelliklerle satılıyor, bu yüzden yerel sayfanızı kontrol edin. Normal fiyatları esas alıyor, tanıtım tekliflerini ise ayrıca belirtiyoruz, çünkü bunlar sona eriyor. Yazılımı test etmedik ve banka hesabı entegrasyonu kapsamını karşılaştırmadık. Odağımız, küçük bir işletmenin bir yılda ne ödediği, kaç kişinin erişebildiği ve hangi özelliklerin sizi daha üst bir plana ittiğiydi.

Bu rehber bir yazılım karşılaştırmasıdır, muhasebe ya da vergi danışmanlığı değildir. İşletmenizin ihtiyaçları için bir muhasebeciyle konuşun.

Ekim 2026 fiyatları (ABD)

QuickBooks Online

• Baktığımızda geçerli tanıtım teklifi: ilk 3 ay %50 indirim.
• ACH ile fatura ödemede, aylık hakkın üzerindeki her standart işlem için 0,50 dolar ücret alınır.

Bkz. QuickBooks fiyatlandırması.

Xero (ABD)

• Xero, kullanıcı başına lisans ücreti olmadığını belirtiyor.
• Baktığımızda geçerli tanıtım teklifi: yeni ABD müşterileri için ilk 6 ay %90 indirim; teklif 2 Kasım 2026’da sona eriyor. Eklentiler, kullanım veya ödeme ücretlerinde geçerli değil.
• Gusto destekli Xero Payroll, ayda 36 dolar artı çalışan ya da yüklenici başına 6 dolar.

Bkz. Xero ABD fiyatlandırması.

Pratikte ne anlama geliyor: erişmesi gereken 4 kişisi olan ve bir yıl boyunca normal fiyat ödeyen bir işletme, Essentials 3 kullanıcıyla sınırlı olduğu için QuickBooks Plus’a ayda 140 dolar (yılda 1.680 dolar) ödemek zorunda kalır. Xero’da aynı dört kişi Growing planını ayda 59 dolara (yılda 708 dolar) paylaşabilir; projelere veya çoklu para birimine ihtiyaçları varsa Established ayda 97 dolara (yılda 1.164 dolar) çıkar.

Kullanıcılar ve erişim

Xero’nun en büyük avantajı burada. QuickBooks Online kullanıcıları plana bağlıyor: Simple Start’ta 1, Essentials’ta 3, Plus’ta 5 ve Advanced’de 25 kullanıcı, artı muhasebeci erişimi. Ekibiniz sınırı aşarsa daha üst bir plana geçmeniz gerekir.

Xero, kullanıcı başına lisans ücreti olmadığını söylüyor; dolayısıyla büyüyen bir ekip otomatik olarak daha büyük bir plan anlamına gelmiyor.

Sizi bir üst plana iten özellikler

QuickBooks: envanter ve proje kârlılığı Plus’ta başlıyor. Sınırsız sınıf ve lokasyon, iş akışı otomasyonu ve toplu faturalama Advanced’de.

Xero: Early’ün ayda 20 fatura ve 5 gider sınırı en büyük engel; aktif çalışan çoğu işletmenin Growing’e ihtiyacı olur. Çoklu para birimi ve projeler Established’da.

Muhasebeciler ve ekosistem

İkisi de muhasebecilerin ve defter tutucuların davet edilebildiği bulut araçları. Pratikte, muhasebecinizin zaten bildiği yazılımı kullanmak, özellik farklarının çoğundan daha fazla zaman ve para kazandırır; bu yüzden kaydolmadan önce ona sorun. Kendi defter tutma danışmanlığınızı kurmayı düşünüyorsanız defter tutma işi nasıl kurulur rehberine bakın.

Özel bir araç nerede işe yarar

Kendi muhasebe sisteminizi yazmayın. Çift taraflı defter tutma, banka akışları, vergi formları ve muhasebeciniz için raporlar tam olarak QuickBooks ve Xero’nun işi.

Ancak defterlerden önceki işi kendiniz için inşa edebilirsiniz: müşterileriniz için markalı bir teklif ve fatura portalı, tamamlanan işi fatura verisine dönüştüren bir iş takip aracı ya da ekibiniz için bir gider bildirim formu. Mythex ile bunu sohbette tarif edersiniz; gerektiğinde veritabanı, oturum açma ve dosya depolamasıyla çalışan bir uygulama oluşturulur, canlı önizlemede görürsünüz ve tek tıkla bir URL’e yayınlarsınız. Ücretsiz planda günde 5 kredi var, Pro ayda 25 dolardan başlıyor. Bkz. fatura uygulaması nasıl yapılır ve gider takipçisi nasıl yapılır. Muhasebe yazılımınız kayıtların ana kaynağı olmaya devam eder; ikisini API’leri üzerinden birbirine bağlamak ise sizin yazıp bakımını yapmanız gereken ek kod demektir.

Kaydolmadan önce cevaplanması gereken sorular

Muhasebe yazılımı sonradan değiştirmesi zor bir araç, bu yüzden önce bir saat ayırın:

1. Muhasebeciniz ya da defter tutucunuz hangi aracı kullanıyor? Doğrudan sorun.
2. Kaç kişinin giriş yapması gerekiyor? Fatura veya gider giren yarı zamanlı personel dahil herkesi sayın.
3. Ayda kaç fatura ve gider işliyorsunuz? Ayda 20 faturanın ve 5 giderin altındaysanız Xero Early yeterli olur; daha fazlası sığmaz.
4. Stok tutuyor ya da proje yürütüyor musunuz? Bu sizi QuickBooks Plus ya da Xero Established’a yönlendirir.
5. Birden fazla para birimiyle işlem yapıyor musunuz? Xero’da bu Established demektir.
6. Tanıtım teklifi bittikten sonra ne ödeyeceksiniz? Bütçenizi normal fiyata göre yapın.

İki şirket de baktığımızda indirimli ilk ay sunuyordu; bu yüzden taahhüt etmeden önce gerçek bir banka hesabı bağlayın ve bir ay boyunca işlemleri çalıştırın.

Kime hangisi uygun

• Muhasebeciniz QuickBooks ile çalışıyor: QuickBooks Online.
• Muhasebeciniz Xero ile çalışıyor: Xero.
• Envantere ve proje kârlılığına ihtiyacınız var: QuickBooks Plus.
• 25 kullanıcıya kadar ve otomasyon gerektiren daha büyük bir ekip: QuickBooks Advanced.
• Ayda 20’den az fatura gönderen çok küçük işletme: Xero Early.
• Bütçe dahilinde birkaç kişinin erişmesi gerekiyor: kullanıcı başına ücret olmayan Xero.
• Birden fazla para biriminde fatura kesiyor ya da ödeme yapıyorsunuz: Xero Established.

Sonuç

Xero, ABD’de her kademede daha ucuz ve kullanıcı başına ücret almadığı için küçük ve büyüyen ekipler için çok iyi bir değer sunuyor. QuickBooks Online daha pahalı ve kullanıcıları plana göre sınırlıyor; ancak daha fazla kademe, 25 kullanıcıya kadar destek sunuyor ve Plus’tan itibaren envanter ile proje araçlarını içeriyor. Kararı, bir yıl boyunca gerçek kullanıcı ve fatura sayınıza göre iki seçeneği de fiyatlandırarak verin, tanıtım indirimlerini yok sayın ve bağlayıcı kararı muhasebecinize bırakın.

Sorular