QuickBooks vs Xero: Ποιο λογιστικό πρόγραμμα είναι το σωστό για εσάς;

Επιλέξτε QuickBooks Online αν θέλετε ένα ευρύ φάσμα πακέτων για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση στις ΗΠΑ, με παρακολούθηση αποθέματος και έργων από το πακέτο Plus και με έως 25 χρήστες στο Advanced. Το Xero είναι η καλύτερη αξία αν θέλετε απεριόριστους χρήστες χωρίς χρέωση ανά χρήστη, είστε πολύ μικρή επιχείρηση ή συναλλάσσεστε με πολλά νομίσματα με περιορισμένο προϋπολογισμό. Από τον Οκτώβριο 2026 τα αμερικανικά πακέτα του Xero κοστίζουν από $27 έως $97 τον μήνα χωρίς χρέωση ανά χρήστη, ενώ το QuickBooks Online κοστίζει από $38 έως $340 τον μήνα με κανονικές τιμές, με όρια χρηστών από 1 έως 25. Ρωτήστε τον λογιστή σας τι χρησιμοποιεί πριν αποφασίσετε, γιατί αυτό συχνά μετράει περισσότερο από τα χαρακτηριστικά.

QuickBooks vs Xero με μια ματιά

Πηγές: τιμές QuickBooks Online και τιμές Xero ΗΠΑ, ελέγχθηκαν τον Οκτώβριο 2026.

Πώς συγκρίναμε

Συγκρίναμε τα αμερικανικά πακέτα, τις τιμές και τα όρια από τις δικές τους σελίδες τιμών των QuickBooks και Xero από τον Οκτώβριο 2026, σε δολάρια ΗΠΑ. Και τα δύο πωλούνται σε άλλες χώρες με διαφορετικές τιμές και χαρακτηριστικά, οπότε ελέγξτε την τοπική σας σελίδα. Αναφέρουμε κανονικές τιμές και αναφέρουμε χωριστά τις εισαγωγικές προσφορές, επειδή λήγουν. Δεν δοκιμάσαμε το λογισμικό και δεν συγκρίναμε την κάλυψη τραπεζικών συνδέσεων. Εστιάσαμε σε όσα πληρώνει μια μικρή επιχείρηση σε ένα χρόνο, πόσοι άνθρωποι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν και ποιες λειτουργίες σας μεταφέρουν σε υψηλότερο πακέτο.

Αυτός ο οδηγός είναι σύγκριση λογισμικού, όχι λογιστική ή φορολογική συμβουλή. Μιλήστε με λογιστή για όσα χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Τιμές από τον Οκτώβριο 2026 (ΗΠΑ)

QuickBooks Online

• Εισαγωγική προσφορά όταν ελέγξαμε: 50% έκπτωση για τους πρώτους 3 μήνες.
• Η πληρωμή λογαριασμών μέσω ACH χρεώνει $0,50 ανά τυπική συναλλαγή πάνω από τη μηνιαία δέσμευση.

Δείτε τιμές QuickBooks.

Xero (ΗΠΑ)

• Το Xero δηλώνει χωρίς χρέωση ανά χρήστη.
• Εισαγωγική προσφορά όταν ελέγξαμε: 90% έκπτωση για τους πρώτους 6 μήνες για νέους αμερικανικούς πελάτες, που λήγει στις 2 Νοεμβρίου 2026. Δεν ισχύει για πρόσθετες υπηρεσίες, χρήση ή χρεώσεις πληρωμών.
• Το Xero Payroll, με τη δύναμη του Gusto, κοστίζει $36 τον μήνα συν $6 ανά υπάλληλο ή συνεργάτη.

Δείτε τιμές Xero ΗΠΑ.

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη: μια επιχείρηση με 4 άτομα που χρειάζονται πρόσβαση, πληρώνοντας κανονικές τιμές για ένα χρόνο, θα χρειαζόταν το QuickBooks Plus στα $140 τον μήνα ($1.680 τον χρόνο), επειδή το Essentials περιορίζεται σε 3 χρήστες. Στο Xero, τα ίδια τέσσερα άτομα θα μπορούσαν να μοιραστούν το Growing στα $59 τον μήνα ($708 τον χρόνο), ή το Established στα $97 τον μήνα ($1.164 τον χρόνο) αν χρειάζονται έργα ή πολλά νομίσματα.

Χρήστες και πρόσβαση

Αυτό είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Xero. Το QuickBooks Online συνδέει τους χρήστες με το πακέτο: 1 στο Simple Start, 3 στο Essentials, 5 στο Plus και 25 στο Advanced, συν πρόσβαση για λογιστή. Αν η ομάδα σας ξεπεράσει το όριο, περνάτε σε υψηλότερο πακέτο.

Το Xero δηλώνει ότι δεν έχει χρέωση ανά χρήστη, οπότε μια αναπτυσσόμενη ομάδα δεν σημαίνει αυτόματα μεγαλύτερο πακέτο.

Λειτουργίες που σας ανεβάζουν σε υψηλότερο πακέτο

QuickBooks: το απόθεμα και η κερδοφορία έργων ξεκινούν από το Plus. Οι απεριόριστες κατηγορίες και τοποθεσίες, η αυτοματοποίηση ροών και τα μαζικά τιμολόγια είναι στο Advanced.

Xero: το όριο του Early, 20 τιμολόγια και 5 λογαριασμοί τον μήνα, είναι το σημαντικότερο. Οι περισσότερες ενεργές επιχειρήσεις θα χρειαστούν το Growing. Τα πολλά νομίσματα και τα έργα είναι στο Established.

Λογιστές και οικοσύστημα

Και τα δύο είναι εργαλεία στο cloud, στα οποία μπορούν να προσκληθούν λογιστές και τηρητές βιβλίων. Στην πράξη, η χρήση του λογισμικού που ήδη γνωρίζει ο λογιστής σας συχνά εξοικονομεί περισσότερο χρόνο και χρήματα από οποιαδήποτε διαφορά χαρακτηριστικών, οπότε ρωτήστε τον πριν εγγραφείτε. Αν ξεκινάτε μόνοι σας επιχείρηση τήρησης βιβλίων, δείτε πώς να ξεκινήσετε επιχείρηση τήρησης βιβλίων.

Πού ταιριάζει ένα προσαρμοσμένο εργαλείο

Μην φτιάχνετε δικό σας λογιστικό σύστημα. Η διπλογραφική τήρηση, οι τραπεζικές συνδέσεις, τα φορολογικά έντυπα και οι αναφορές για τον λογιστή σας είναι ακριβώς αυτό για το οποίο υπάρχουν το QuickBooks και το Xero.

Αυτό που μπορεί να φτιάξετε είναι η εργασία που γίνεται πριν από τα βιβλία: μια προσαρμοσμένη πύλη προσφορών και τιμολογίων για πελάτες, ένας παρακολουθητής εργασιών που μετατρέπει την ολοκληρωμένη δουλειά σε δεδομένα τιμολογίου, ή μια φόρμα υποβολής εξόδων για την ομάδα σας. Με το Mythex περιγράφετε το εργαλείο στη συνομιλία, και εκείνο φτιάχνει μια λειτουργική εφαρμογή με βάση δεδομένων, σύνδεση και αποθήκευση αρχείων όταν χρειάζεται, με ζωντανή προεπισκόπηση, και τη δημοσιεύει σε μια διεύθυνση με ένα κλικ. Το Free δίνει 5 credits την ημέρα και το Pro ξεκινά από $25 τον μήνα. Δείτε πώς να φτιάξετε εφαρμογή τιμολόγησης και πώς να φτιάξετε εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων. Το λογισμικό λογιστικής μένει το σύστημα αρχείου σας· η σύνδεση των δύο μέσω των API τους είναι επιπλέον κώδικας που πρέπει να φτιάξετε και να συντηρείτε.

Ερωτήσεις πριν εγγραφείτε

Το λογιστικό λογισμικό είναι δύσκολο να αλλάξει αργότερα, οπότε αφιερώστε μια ώρα σε αυτά πρώτα:

1. Ποιο εργαλείο χρησιμοποιεί ο λογιστής ή ο τηρητής βιβλίων σας; Ρωτήστε τον απευθείας.
2. Πόσοι άνθρωποι χρειάζεται να συνδέονται; Μετρήστε όλους, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων μερικής απασχόλησης που καταχωρούν λογαριασμούς ή έξοδα.
3. Πόσα τιμολόγια και λογαριασμούς χειρίζεστε τον μήνα; Κάτω από 20 τιμολόγια και 5 λογαριασμούς χωράει στο Xero Early· περισσότερα δεν χωράνε.
4. Έχετε απόθεμα ή τρέχετε έργα; Αυτό οδηγεί στο QuickBooks Plus ή στο Xero Established.
5. Συναλλάσσεστε σε περισσότερα από ένα νομίσματα; Στο Xero, αυτό σημαίνει Established.
6. Τι θα πληρώσετε μετά τη λήξη της εισαγωγικής προσφοράς; Υπολογίστε τον προϋπολογισμό με την κανονική τιμή.

Και τα δύο πρόσφεραν εκπτωτικούς πρώτους μήνες όταν ελέγξαμε, οπότε συνδέστε έναν πραγματικό τραπεζικό λογαριασμό και τρέξτε έναν μήνα συναλλαγών πριν δεσμευτείτε.

Ποιο να διαλέξετε

• Ο λογιστής σας δουλεύει στο QuickBooks: QuickBooks Online.
• Ο λογιστής σας δουλεύει στο Xero: Xero.
• Χρειάζεστε απόθεμα και κερδοφορία έργων: QuickBooks Plus.
• Μεγαλύτερη ομάδα που χρειάζεται έως 25 χρήστες και αυτοματισμούς: QuickBooks Advanced.
• Πολύ μικρή επιχείρηση που στέλνει λιγότερα από 20 τιμολόγια τον μήνα: Xero Early.
• Αρκετά άτομα χρειάζονται πρόσβαση με περιορισμένο προϋπολογισμό: Xero, χωρίς χρέωση ανά χρήστη.
• Τιμολογείτε ή πληρώνετε σε πολλά νομίσματα: Xero Established.

Συμπέρασμα

Το Xero είναι φθηνότερο σε κάθε επίπεδο στις ΗΠΑ και δεν χρεώνει ανά χρήστη, κάτι που το κάνει εξαιρετική αξία για μικρές και αναπτυσσόμενες ομάδες. Το QuickBooks Online κοστίζει περισσότερο και περιορίζει τους χρήστες ανά πακέτο, αλλά προσφέρει περισσότερα επίπεδα, έως 25 χρήστες, και περιλαμβάνει εργαλεία αποθέματος και έργων από το Plus. Υπολογίστε και τα δύο για τον πραγματικό αριθμό χρηστών και τιμολογίων σας σε ένα χρόνο, αγνοήστε τις εισαγωγικές εκπτώσεις και αφήστε τον λογιστή σας να κρίνει.

Ερωτήσεις