QuickBooks vs Xero：哪一款會計軟體適合你？

選擇 QuickBooks Online，如果你是成長中的美國企業，想要多種方案，並希望從 Plus 方案起使用庫存與專案追蹤，Advanced 方案最多可支援 25 位使用者。若你希望不用按使用者付費、你是非常小的企業，或是預算有限但需要處理多種幣別，Xero 的 CP 值較高。截至 2026 年 10 月，Xero 美國方案每月 27 至 97 美元，沒有按使用者收取的授權費；QuickBooks Online 正常價格則為每月 38 至 340 美元，使用者上限從 1 位到 25 位。在決定前，請先問你的會計師他們使用哪一款，因為這往往比功能差異更重要。

QuickBooks vs Xero 一覽

資料來源：QuickBooks Online 定價與 Xero 美國定價，查詢時間為 2026 年 10 月。

我們的比較方式

我們以 2026 年 10 月時 QuickBooks 與 Xero 官方定價頁面上的美國方案、價格與限制進行比較，以美元計價。兩家公司在其他國家的價格與功能各有不同，請查看你所在地區的頁面。我們以正常價格為準，入門優惠另外說明，因為這些優惠會結束。我們沒有實際測試軟體，也沒有比較銀行串流的涵蓋範圍。我們著重在小型企業一年要花多少錢、能有多少人使用，以及哪些功能會讓你升級到更高方案。

本指南是軟體比較，不構成會計或稅務建議。請諮詢會計師，了解你的企業需要什麼。

2026 年 10 月定價（美國）

QuickBooks Online

• 查詢時的入門優惠：前 3 個月 5 折。
• 透過 ACH 付款帳單，每筆標準交易超過每月額度時收取 0.50 美元手續費。

詳見 QuickBooks 定價。

Xero（美國）

• Xero 表示沒有按使用者收取的授權費。
• 查詢時的入門優惠：新美國客戶前 6 個月 1 折（即 90% 折扣），於 2026 年 11 月 2 日結束。不適用於附加功能、用量或付款手續費。
• Xero Payroll 由 Gusto 提供，每月 36 美元，另每位員工或約聘人員 6 美元。

詳見 Xero 美國定價。

實際情況是這樣： 一家有 4 個人需要存取權限的企業，若以正常價格付費一年，需要 QuickBooks Plus，每月 140 美元（一年 1,680 美元），因為 Essentials 上限為 3 位使用者。在 Xero，這 4 個人可以共用每月 59 美元的 Growing（一年 708 美元），若需要專案或多幣別功能，則選每月 97 美元的 Established（一年 1,164 美元）。

使用者與存取權限

這是 Xero 最大的優勢。QuickBooks Online 將使用者數量綁定方案：Simple Start 為 1 位，Essentials 為 3 位，Plus 為 5 位，Advanced 為 25 位，另加會計師存取權限。如果你的團隊超過上限，就必須升級方案。

Xero 表示沒有按使用者收取的授權費，因此團隊成長不必然代表要換更高的方案。

會讓你需要升級方案的功能

QuickBooks： 庫存與專案獲利從 Plus 開始提供。無限分類與地點、工作流程自動化與批次開立發票則在 Advanced。

Xero： Early 每月 20 張發票與 5 張帳單的上限是最大的限制；大多數活躍的企業都需要 Growing。多幣別與專案則在 Established。

會計師與生態系

兩者都是雲端工具，會計師和記帳人員都可以受邀加入。實務上，使用會計師已經熟悉的軟體，所省下的時間與金錢通常比任何功能差異都多，所以註冊前請先問過他們。如果你自己想開設記帳事務所，請參閱如何開設記帳事務所。

自訂工具適合用在哪裡

不要自己打造會計系統。複式簿記、銀行串流、稅務表格以及給會計師的報表，正是 QuickBooks 與 Xero 的專長。

你可以打造的是帳務之前的工作流程：給客戶的品牌報價與發票入口、把完成的工作轉成發票資料的案件追蹤工具，或是給團隊使用的報支申請表單。使用 Mythex，你只要在對話中描述需求，它就會建立一個可以運作的應用程式，需要時包含資料庫、登入與檔案儲存，提供即時預覽，並可一鍵發佈到網址。免費方案每天提供 5 點額度，Pro 方案每月 25 美元起。請參閱如何打造發票應用程式與如何打造費用追蹤工具。你的會計軟體仍是主要的記錄系統；透過各自的 API 將兩者連結，則需要你另外撰寫並維護程式碼。

註冊前要先回答的問題

會計軟體之後很難換，所以先花一小時想清楚這些問題：

1. 你的會計師或記帳人員使用哪一款？ 直接問他們。
2. 有多少人需要登入？ 所有人都要算進去，包括負責輸入帳單或報支的兼職人員。
3. 每月要處理多少張發票與帳單？ 每月少於 20 張發票與 5 張帳單，適合 Xero Early；超過則不適用。
4. 你有存貨或進行專案嗎？ 這樣就需要 QuickBooks Plus 或 Xero Established。
5. 你是否使用多種幣別？ 在 Xero，這需要 Established。
6. 入門優惠結束後，你要付多少？ 請以正常價格編列預算。

查詢時兩者都提供首月折扣，因此在做決定前，請先連結真實的銀行帳戶，並試跑一個月的交易。

誰該選哪一款

• 你的會計師使用 QuickBooks： QuickBooks Online。
• 你的會計師使用 Xero： Xero。
• 你需要庫存與專案獲利： QuickBooks Plus。
• 團隊較大，需要最多 25 位使用者與自動化： QuickBooks Advanced。
• 每月發票少於 20 張的小型企業： Xero Early。
• 預算有限、需要多人存取： Xero，沒有按使用者收費。
• 你使用多種幣別開票或付款： Xero Established。

結論

在美國，Xero 每個方案都比較便宜，而且不按使用者收費，對小型與成長中的團隊來說非常划算。QuickBooks Online 較貴，並依方案限制使用者人數，但方案層級較多，最多可支援 25 位使用者，而且從 Plus 開始包含庫存與專案工具。請依你實際一年的使用者人數與發票數量來比價，不要被入門折扣影響，最後讓你的會計師幫你做決定。

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