QuickBooks vs Xero: welk boekhoudpakket past bij jou?

Kies voor QuickBooks Online als je een ruime keuze aan abonnementen wilt voor een groeiend Amerikaans bedrijf, met voorraad- en projectbeheer vanaf het Plus-abonnement en tot 25 gebruikers bij Advanced. Xero is de betere waarde als je onbeperkt gebruikers wilt zonder kosten per gebruiker, als je een heel klein bedrijf bent, of als je met meerdere valuta's werkt en op een beperkt budget zit. Vanaf oktober 2026 kosten de Amerikaanse abonnementen van Xero $27 tot $97 per maand zonder licentiekosten per gebruiker, terwijl QuickBooks Online bij reguliere prijzen $38 tot $340 per maand kost, met gebruikerslimieten van 1 tot 25. Vraag je accountant welk pakket hij gebruikt voordat je beslist, want dat is vaak belangrijker dan de functies.

QuickBooks vs Xero in één oogopslag

Bronnen: QuickBooks Online-prijzen en Xero US-prijzen, gecontroleerd in oktober 2026.

Hoe we vergeleken

We hebben de Amerikaanse abonnementen, prijzen en limieten vergeleken op de eigen prijspagina's van QuickBooks en Xero, vanaf oktober 2026, in Amerikaanse dollars. Beide verkopen in andere landen tegen andere prijzen en met andere functies, dus controleer de lokale pagina. We noemen reguliere prijzen en vermelden introductieaanbiedingen apart, omdat die aflopen. We hebben de software niet getest en de dekking van bankfeeds niet vergeleken. We keken vooral naar wat een klein bedrijf per jaar betaalt, hoeveel mensen het kunnen gebruiken en welke functies je naar een hoger abonnement duwen.

Deze gids is een vergelijking van software, geen advies over boekhouding of belastingen. Praat met een accountant over wat jouw bedrijf nodig heeft.

Prijzen vanaf oktober 2026 (VS)

QuickBooks Online

• Introductieaanbieding bij onze controle: 50% korting voor de eerste 3 maanden.
• Rekeningen betalen via ACH kost $0,50 per standaardtransactie boven het maandelijkse tegoed.

Zie QuickBooks-prijzen.

Xero (VS)

• Xero zegt dat er geen licentiekosten per gebruiker zijn.
• Introductieaanbieding bij onze controle: 90% korting voor de eerste 6 maanden voor nieuwe Amerikaanse klanten, die eindigt op 2 november 2026. Dit geldt niet voor add-ons, gebruik of betaalkosten.
• Xero Payroll, mogelijk gemaakt door Gusto, kost $36 per maand plus $6 per werknemer of zzp'er.

Zie Xero US-prijzen.

Wat dat in de praktijk betekent: een bedrijf met 4 mensen die toegang nodig hebben, dat een jaar lang de reguliere prijs betaalt, heeft QuickBooks Plus nodig voor $140 per maand ($1.680 per jaar), omdat Essentials is beperkt tot 3 gebruikers. Bij Xero kunnen dezelfde vier mensen Growing delen voor $59 per maand ($708 per jaar), of Established voor $97 per maand ($1.164 per jaar) als ze projecten of meerdere valuta's nodig hebben.

Gebruikers en toegang

Dit is het grootste voordeel van Xero. QuickBooks Online koppelt gebruikers aan het abonnement: 1 bij Simple Start, 3 bij Essentials, 5 bij Plus en 25 bij Advanced, plus toegang voor de accountant. Als je team groeit boven de limiet, ga je naar een hoger abonnement.

Xero zegt dat er geen licentiekosten per gebruiker zijn, dus een groeiend team betekent niet automatisch een groter abonnement.

Functies die je naar een hoger abonnement duwen

QuickBooks: voorraad en projectwinstgevendheid beginnen bij Plus. Onbeperkt klassen en locaties, workflowautomatisering en batchfacturatie zitten bij Advanced.

Xero: de limiet van 20 facturen en 5 rekeningen per maand bij Early is de grote. De meeste actieve bedrijven hebben Growing nodig. Meerdere valuta's en projecten zitten bij Established.

Accountants en ecosysteem

Beide zijn cloudtools waarvoor accountants en boekhouders uitgenodigd kunnen worden. In de praktijk levert het gebruiken van de software die je accountant al kent vaak meer tijd en geld op dan elk functieverschil, dus vraag hem dat voordat je je aanmeldt. Als je zelf een boekhoudpraktijk begint, lees dan hoe je een boekhoudbedrijf start.

Waar een eigen tool past

Bouw geen eigen boekhoudsysteem. Dubbel boekhouden, bankfeeds, belastingformulieren en rapporten voor je accountant zijn precies waar QuickBooks en Xero voor bedoeld zijn.

Wat je wel zou kunnen bouwen, is het werk dat vóór de boeken komt: een portaal met eigen branding voor offertes en facturen voor klanten, een jobtracker die afgerond werk omzet in factuurgegevens, of een formulier voor onkostendeclaraties voor je team. Met Mythex beschrijf je dat in de chat, en het bouwt een werkende app met een database, inloggen en bestandsopslag wanneer nodig, met een live preview, en publiceert die met één klik naar een URL. Gratis krijg je 5 credits per dag en Pro begint bij $25 per maand. Zie hoe je een facturatie-app bouwt en hoe je een onkostentracker bouwt. Je boekhoudsoftware blijft het systeem van waarheid; beide met elkaar verbinden via hun API's is extra code die je moet bouwen en onderhouden.

Vragen om te beantwoorden voordat je je aanmeldt

Boekhoudsoftware is later lastig te wisselen, dus besteed hier eerst een uur aan:

1. Welk pakket gebruikt je accountant of boekhouder? Vraag hem dat direct.
2. Hoeveel mensen moeten inloggen? Tel iedereen mee, ook deeltijdmedewerkers die rekeningen of onkosten invoeren.
3. Hoeveel facturen en rekeningen verwerk je per maand? Minder dan 20 facturen en 5 rekeningen past bij Xero Early; meer niet.
4. Heb je voorraad of draai je projecten? Dat wijst naar QuickBooks Plus of Xero Established.
5. Werk je met meer dan één valuta? Bij Xero is dat Established.
6. Wat betaal je na afloop van de introductieaanbieding? Reken met de reguliere prijs.

Beide boden bij onze controle korting op de eerste maanden aan, dus koppel een echte bankrekening en draai een maand met transacties voordat je je vastlegt.

Wie welke kiest

• Je accountant werkt in QuickBooks: QuickBooks Online.
• Je accountant werkt in Xero: Xero.
• Je hebt voorraad- en projectwinstgevendheid nodig: QuickBooks Plus.
• Groter team met tot 25 gebruikers en automatisering: QuickBooks Advanced.
• Heel klein bedrijf dat minder dan 20 facturen per maand verstuurt: Xero Early.
• Meerdere mensen hebben toegang nodig met een beperkt budget: Xero, zonder kosten per gebruiker.
• Je factureert of betaalt in meerdere valuta's: Xero Established.

Oordeel

Xero is op elk niveau goedkoper in de VS en rekent geen kosten per gebruiker, wat het tot een sterke waarde maakt voor kleine en groeiende teams. QuickBooks Online kost meer en beperkt gebruikers per abonnement, maar biedt meer niveaus, tot 25 gebruikers, en bevat voorraad- en projecttools vanaf Plus. Reken beide door voor je echte aantal gebruikers en facturen over een jaar, negeer de introductiekortingen, en laat je accountant de knoop doorhakken.

Veelgestelde vragen