QuickBooks vs Xero: mikä kirjanpito-ohjelma sopii sinulle?

Valitse QuickBooks Online, jos haluat laajan valikoiman paketteja kasvavalle USA:n yritykselle, varastonseurannan ja projektien seurannan Plus-paketista alkaen sekä jopa 25 käyttäjää Advancedissa. Xero on parempi arvo, jos haluat rajattoman määrän käyttäjiä ilman käyttäjäkohtaisia maksuja, olet hyvin pieni yritys tai toimit useilla valuutoilla pienellä budjetilla. Lokakuussa 2026 Xeron USA:n paketit maksavat 27–97 dollaria kuukaudessa ilman käyttäjäkohtaisia lisensimaksuja, kun taas QuickBooks Online maksaa säännöllisellä hinnalla 38–340 dollaria kuukaudessa, ja käyttäjärajat vaihtelevat 1:stä 25:een. Kysy kirjanpitäjältäsi, mitä ohjelmaa hän käyttää ennen päätöstä, sillä se painaa usein enemmän kuin ominaisuudet.

QuickBooks vs Xero yhdellä silmäyksellä

Lähteet: QuickBooks Online -hinnoittelu ja Xeron USA:n hinnoittelu, tarkistettu lokakuussa 2026.

Näin vertailimme

Vertailimme USA:n paketteja, hintoja ja rajoja QuickBooksin ja Xeron omilla hinnoittelusivuilla lokakuussa 2026 dollareina. Molemmat myyvät muissa maissa eri hinnoin ja eri ominaisuuksin, joten tarkista oman maasi sivu. Ilmoitamme säännölliset hinnat ja mainitsemme alennustarjoukset erikseen, koska ne päättyvät. Emme testanneet ohjelmistoja emmekä vertailleet pankkiyhteyksien kattavuutta. Keskityimme siihen, mitä pieni yritys maksaa vuodessa, kuinka moni voi käyttää ohjelmaa ja mitkä ominaisuudet vievät korkeammalle paketille.

Tämä opas on ohjelmistovertailu, ei kirjanpito- tai veroneuvontaa. Keskustele kirjanpitäjän kanssa siitä, mitä yrityksesi tarvitsee.

Hinnat lokakuussa 2026 (USA)

QuickBooks Online

• Alkuvaiheen tarjous vertailuhetkellä: 50 % alennus ensimmäiseksi 3 kuukaudeksi.
• Laskujen maksu ACH:lla maksaa 0,50 dollarin kulun jokaisesta tavallisesta maksusta kuukausikiintiön ylittyessä.

Katso QuickBooksin hinnat.

Xero (USA)

• Xero kertoo, ettei käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja peritä.
• Alkuvaiheen tarjous vertailuhetkellä: 90 % alennus ensimmäiseksi 6 kuukaudeksi uusille USA:n asiakkaille, päättyy 2.11.2026. Se ei koske lisäosia, käyttömaksuja eikä maksukuluja.
• Xero Payroll, jonka tarjoaa Gusto, maksaa 36 dollaria kuukaudessa ja 6 dollaria työntekijältä tai urakoitsijalta.

Katso Xeron USA:n hinnat.

Käytännössä se tarkoittaa: yritys, jossa neljällä ihmisellä on oltava pääsy ja joka maksaa säännöllistä hintaa vuoden, tarvitsisi QuickBooks Plus -paketin hintaan 140 dollaria kuukaudessa (1 680 dollaria vuodessa), koska Essentials on rajattu 3 käyttäjään. Xerossa samat neljä ihmistä voivat jakaa Growing-paketin hintaan 59 dollaria kuukaudessa (708 dollaria vuodessa), tai Established-paketin hintaan 97 dollaria kuukaudessa (1 164 dollaria vuodessa), jos he tarvitsevat projekteja tai useita valuuttoja.

Käyttäjät ja pääsy

Tämä on Xeron suurin etu. QuickBooks Online sitoo käyttäjät pakettiin: 1 Simple Startissa, 3 Essentialsissa, 5 Plusissa ja 25 Advancedissa, lisäksi kirjanpitäjän pääsy. Jos tiimisi kasvaa yli rajan, siirryt ylemmälle paketille.

Xero kertoo, ettei käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja peritä, joten kasvava tiimi ei automaattisesti tarkoita suurempaa pakettia.

Ominaisuudet, jotka vievät ylemmälle paketille

QuickBooks: varasto ja projektikohtainen kannattavuus alkavat Plus-paketista. Rajattomat luokat ja toimipaikat, työnkulun automaatio ja erälaskutus ovat Advancedissa.

Xero: Early-paketin raja 20 laskua ja 5 ostolaskua kuukaudessa on suurin. Useimmat aktiiviset yritykset tarvitsevat Growingin. Useat valuutat ja projektit ovat Established-paketissa.

Kirjanpitäjät ja ekosysteemi

Molemmat ovat pilvipohjaisia työkaluja, joihin kirjanpitäjät ja kirjanpitopalveluntarjoajat voidaan kutsua. Käytännössä jo tuntemasi ohjelmiston käyttäminen kirjanpitäjäsi kanssa säästää usein enemmän aikaa ja rahaa kuin ominaisuuserot, joten kysy häneltä ennen rekisteröitymistä. Jos aloitat itse kirjanpitopalvelun, lue kuinka kirjanpitoyritys perustetaan.

Missä mukautettu työkalu sopii

Älä rakenna omaa kirjanpitojärjestelmää. Kahdenkertainen kirjanpito, pankkiyhteydet, veroilmoitukset ja kirjanpitäjälle tarkoitetut raportit ovat juuri sitä, mihin QuickBooks ja Xero on tehty.

Sen sijaan voit rakentaa kirjanpidon edeltävän työn: brändätyn tarjous- ja laskuportaalin asiakkaille, työseurantatyökalun, joka muuttaa valmistuneen työn laskudataksi, tai kulujen ilmoituslomakkeen tiimillesi. Mythexissä kuvaat tarpeen chatissa, ja se rakentaa toimivan sovelluksen tietokannalla, kirjautumisella ja tiedostojen tallennuksella tarpeen mukaan. Esikatselu on mukana, ja sovellus julkaistaan osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Ilmainen paketti antaa 5 krediittiä päivässä ja Pro alkaa 25 dollarista kuukaudessa. Katso kuinka laskutussovellus rakennetaan ja kuinka kulujenseurantasovellus rakennetaan. Kirjanpito-ohjelmasi pysyy pääkirjanpitona. Niiden yhdistäminen API-rajapintojen kautta vaatii lisää koodia, jota pitää rakentaa ja ylläpitää.

Kysymykset ennen rekisteröitymistä

Kirjanpito-ohjelmaa on vaikea vaihtaa myöhemmin, joten käytä tähän ensin tunti:

1. Mitä ohjelmaa kirjanpitäjäsi tai kirjanpitäjäsi käyttää? Kysy suoraan.
2. Kuinka monen pitää kirjautua sisään? Laske kaikki, myös osa-aikaiset työntekijät, jotka kirjaavat laskuja tai kuluja.
3. Kuinka monta laskua ja ostolaskua käsittelet kuukaudessa? Alle 20 laskua ja 5 ostolaskua mahtuu Xero Earlyyn; enemmän ei mahdu.
4. Pidätkö varastoa tai hoidatko projekteja? Se viittaa QuickBooks Plussaan tai Xero Establishediin.
5. Käytkö useaa valuuttaa? Xerossa se edellyttää Establishedia.
6. Mitä maksat alkutarjouksen päätyttyä? Budjetoi säännöllisen hinnan mukaan.

Molemmilla oli vertailuhetkellä alennettuja ensimmäisiä kuukausia, joten yhdistä oikea pankkitili ja aja kuukauden verran tapahtumia ennen sitoutumista.

Kenelle mikin sopii

• Kirjanpitäjäsi työskentelee QuickBooksilla: QuickBooks Online.
• Kirjanpitäjäsi työskentelee Xerolla: Xero.
• Tarvitset varastoa ja projektikohtaista kannattavuutta: QuickBooks Plus.
• Suurempi tiimi, jossa on jopa 25 käyttäjää ja automaatiota: QuickBooks Advanced.
• Hyvin pieni yritys, joka lähettää alle 20 laskua kuukaudessa: Xero Early.
• Useampi ihminen tarvitsee pääsyn budjetilla: Xero, ilman käyttäjäkohtaisia maksuja.
• Laskutat tai maksat useassa valuutassa: Xero Established.

Tuomio

Xero on halvempi jokaisella tasolla USA:ssa eikä peri käyttäjäkohtaisia maksuja, mikä tekee siitä hyvän arvon pienille ja kasvaville tiimeille. QuickBooks Online maksaa enemmän ja rajaa käyttäjiä paketin mukaan, mutta se tarjoaa enemmän tasoja, jopa 25 käyttäjää ja Plus-paketista alkaen varasto- ja projektityökalut. Laske hinta todellisella käyttäjä- ja laskumäärälläsi vuodelta, unohda alkuvaiheen alennukset ja anna kirjanpitäjäsi ratkaista tasapeli.

Kysymykset