QuickBooks vs Xero: 어떤 회계 소프트웨어가 나에게 맞을까?

여러 요금제를 갖춘 방식으로 성장하는 미국 사업을 운영한다면 QuickBooks Online을 고르세요. Plus 요금제부터 재고와 프로젝트 추적을 쓸 수 있고, Advanced에서는 사용자를 최대 25명까지 둘 수 있습니다. 사용자 수에 제한 없이 사용자당 요금을 내고 싶지 않거나, 아주 작은 사업을 하거나, 예산을 아끼면서 여러 통화를 다룬다면 Xero가 더 가성비 좋은 선택입니다. 2026년 10월 기준 Xero 미국 요금제는 월 $27~$97이며 사용자당 라이선스 요금이 없습니다. 반면 QuickBooks Online은 정가 기준 월 $38~$340이며 사용자 제한은 1~25명입니다. 결정하기 전에 회계사가 어떤 제품을 쓰는지 먼저 물어보세요. 기능보다 그 점이 더 중요한 경우가 많습니다.

한눈에 보는 QuickBooks vs Xero

출처: QuickBooks Online 요금, Xero 미국 요금, 2026년 10월 확인.

비교 방법

2026년 10월 기준으로 QuickBooks와 Xero 공식 요금 페이지에 나온 미국 요금제, 가격, 제한을 미국 달러로 비교했습니다. 두 회사 모두 다른 나라에서는 다른 가격과 다른 기능으로 판매하므로 해당 국가의 페이지를 확인하세요. 첫 구독 혜택은 기간이 끝나기 때문에 정가를 기준으로 하고 혜택은 따로 언급했습니다. 소프트웨어를 직접 테스트하지 않았고 은행 연동 범위도 비교하지 않았습니다. 소규모 사업자가 1년 동안 지불하는 비용, 함께 쓸 수 있는 사람 수, 그리고 어떤 기능 때문에 상위 요금제로 올라가게 되는지에 집중했습니다.

이 가이드는 소프트웨어 비교일 뿐 회계나 세무 자문이 아닙니다. 사업에 무엇이 필요한지는 회계사와 상의하세요.

2026년 10월 요금 (미국)

QuickBooks Online

• 확인 당시 첫 구독 혜택: 처음 3개월간 50% 할인.
• ACH 대금 지불은 월 포함량을 넘는 표준 거래당 $0.50의 수수료가 붙습니다.

자세한 내용은 QuickBooks 요금을 참고하세요.

Xero (미국)

• Xero는 사용자당 라이선스 요금이 없다고 밝히고 있습니다.
• 확인 당시 첫 구독 혜택: 미국 신규 고객은 처음 6개월간 90% 할인, 2026년 11월 2일 종료. 추가 기능, 사용량 또는 결제 수수료에는 적용되지 않습니다.
• Gusto 기반 Xero Payroll은 월 $36에 직원 또는 계약자 1인당 $6이 추가됩니다.

자세한 내용은 Xero 미국 요금을 참고하세요.

실제로 의미하는 바: 접근이 필요한 사람이 4명인 사업이 1년 내내 정가를 낸다면, Essentials는 3명까지만 되므로 QuickBooks Plus 월 $140(연 $1,680)이 필요합니다. Xero에서는 같은 4명이 월 $59의 Growing(연 $708)을 함께 쓸 수 있고, 프로젝트나 다중 통화가 필요하다면 월 $97의 Established(연 $1,164)를 쓰면 됩니다.

사용자와 접근 권한

이것이 Xero의 가장 큰 장점입니다. QuickBooks Online은 사용자 수를 요금제에 묶어 둡니다. Simple Start는 1명, Essentials는 3명, Plus는 5명, Advanced는 25명이며 회계사 접근 권한이 별도로 있습니다. 팀이 제한을 넘으면 상위 요금제로 올라가야 합니다.

Xero는 사용자당 라이선스 요금이 없다고 밝히고 있어서, 팀이 커진다고 해서 자동으로 더 큰 요금제가 필요한 것은 아닙니다.

상위 요금제로 올라가게 만드는 기능

QuickBooks: 재고와 프로젝트 수익성은 Plus부터 시작합니다. 무제한 분류와 위치, 워크플로 자동화, 일괄 청구는 Advanced에 있습니다.

Xero: Early의 월 청구서 20건, 청구 5건 제한이 가장 큰 걸림돌입니다. 활발하게 거래하는 사업이라면 대부분 Growing이 필요합니다. 다중 통화와 프로젝트는 Established에 있습니다.

회계사와 생태계

두 제품 모두 회계사와 기장 담당자를 초대할 수 있는 클라우드 도구입니다. 실제로는 회계사가 이미 잘 아는 소프트웨어를 쓰는 편이 어떤 기능 차이보다 시간과 돈을 더 아껴 줍니다. 가입하기 전에 꼭 물어보세요. 직접 기장 사업을 시작하려는 경우라면 기장 사업 시작 방법을 참고하세요.

맞춤형 도구가 들어갈 자리

회계 시스템을 직접 만들지 마세요. 복식부기, 은행 연동, 세무 양식, 회계사를 위한 보고서는 QuickBooks와 Xero가 바로 그런 일을 하도록 만들어진 것입니다.

대신 장부 이전에 일어나는 작업은 직접 만들 수 있습니다. 예를 들어 고객용 브랜드 견적서와 청구서 포털, 완료된 작업을 청구서 데이터로 바꾸는 작업 추적기, 팀원이 쓰는 경비 제출 양식 등이 있습니다. Mythex에서는 채팅으로 설명하면 필요할 때 데이터베이스, 로그인, 파일 저장소를 갖춘 작동하는 앱을 만들고, 실시간 미리보기를 보여준 뒤 클릭 한 번으로 URL에 게시합니다. 무료 요금제는 하루 5 크레딧을 제공하며 Pro는 월 $25부터 시작합니다. 청구서 앱 만드는 방법과 경비 추적기 만드는 방법을 참고하세요. 회계 소프트웨어는 계속 기준 시스템으로 남고, 두 시스템을 API로 연결하는 일은 추가로 만들고 유지해야 하는 코드입니다.

가입 전에 답해야 할 질문

회계 소프트웨어는 나중에 바꾸기 어려우니 먼저 한 시간 정도 시간을 들여 아래를 검토하세요.

1. 회계사나 기장 담당자는 어떤 제품을 쓰나요? 직접 물어보세요.
2. 몇 명이 로그인해야 하나요? 청구서나 경비를 입력하는 시간제 직원까지 모두 세어 보세요.
3. 한 달에 청구서와 청구를 몇 건 처리하나요? 월 20건 이하의 청구서와 5건 이하의 청구라면 Xero Early에 맞고, 그 이상이면 맞지 않습니다.
4. 재고를 보유하거나 프로젝트를 운영하나요? 그렇다면 QuickBooks Plus나 Xero Established가 필요합니다.
5. 여러 통화로 거래하나요? Xero에서는 Established가 필요합니다.
6. 첫 구독 혜택이 끝난 뒤 얼마를 내게 되나요? 정가를 기준으로 예산을 잡으세요.

두 회사 모두 확인 당시 첫 달 할인을 제공하고 있었으니, 결제하기 전에 실제 은행 계좌를 연결하고 한 달 동안 거래를 기록해 보세요.

누구에게 무엇이 맞을까

• 회계사가 QuickBooks를 쓴다: QuickBooks Online.
• 회계사가 Xero를 쓴다: Xero.
• 재고와 프로젝트 수익성 관리가 필요하다: QuickBooks Plus.
• 사용자 최대 25명과 자동화가 필요한 큰 팀: QuickBooks Advanced.
• 월 청구서 20건 미만인 아주 작은 사업: Xero Early.
• 예산은 적은데 여러 명이 접근해야 한다: 사용자당 요금이 없는 Xero.
• 여러 통화로 청구하거나 결제한다: Xero Established.

결론

Xero는 미국에서 모든 요금 단계에서 더 저렴하고 사용자당 요금을 받지 않아서, 소규모 팀과 성장 중인 팀에게 좋은 가성비를 제공합니다. QuickBooks Online은 더 비싸고 요금제별로 사용자 수를 제한하지만, 더 많은 요금제 단계가 있고 최대 25명까지 지원하며 Plus부터 재고와 프로젝트 도구를 포함합니다. 1년 동안 실제 사용자 수와 청구서 건수를 기준으로 두 제품의 가격을 비교하고, 첫 구독 할인은 무시한 뒤 회계사에게 최종 판단을 맡기세요.

자주 묻는 질문