QuickBooks vs Xero: qual software de contabilidade é o ideal para você?
Escolha o QuickBooks Online se quiser uma ampla variedade de planos para um negócio em crescimento nos EUA, com controle de estoque e de projetos a partir do plano Plus e até 25 usuários no Advanced. O Xero oferece melhor custo-benefício se você quer usuários ilimitados sem taxa por usuário, se é uma empresa muito pequena ou se trabalha com várias moedas com orçamento limitado. Em outubro de 2026, os planos do Xero nos EUA custam de US$ 27 a US$ 97 por mês, sem taxa de licença por usuário, enquanto o QuickBooks Online custa de US$ 38 a US$ 340 por mês em preços regulares, com limites de usuários de 1 a 25. Antes de decidir, pergunte ao seu contador qual deles ele usa, porque isso costuma pesar mais do que os recursos.
QuickBooks vs Xero em resumo
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Plano de entrada (em outubro de 2026, EUA) | Simple Start, US$ 38/mês, 1 usuário | Early, US$ 27/mês: orçamentos, 20 faturas, 5 contas a pagar |
| Plano intermediário | Essentials, US$ 85/mês, 3 usuários | Growing, US$ 59/mês, sem limite de faturas ou contas |
| Plano superior | Plus, US$ 140/mês, 5 usuários | Established, US$ 97/mês: multimoeda, projetos |
| Plano mais alto | Advanced, US$ 340/mês, 25 usuários | — |
| Usuários | Limitados pelo plano, mais acesso para o contador | Sem taxa de licença por usuário |
| Estoque | Plus e Advanced | Confira os planos atuais do Xero |
| Projetos | Plus (rentabilidade); Advanced (finanças avançadas) | Established |
| Multimoeda | Não comparado | Established |
| Oferta introdutória na data da verificação | 50% de desconto por 3 meses | 90% de desconto por 6 meses, válido até 2 de novembro de 2026 |
| Folha de pagamento | Não comparado | Xero Payroll com tecnologia Gusto: US$ 36/mês + US$ 6 por pessoa |
Fontes: preços do QuickBooks Online e preços do Xero nos EUA, verificados em outubro de 2026.
Como comparamos
Comparamos os planos, preços e limites dos EUA nas próprias páginas de preços do QuickBooks e do Xero, em outubro de 2026, em dólares americanos. Os dois vendem em outros países com preços e recursos diferentes, então confira a página local. Usamos os preços regulares e mencionamos as ofertas introdutórias à parte, já que elas terminam. Não testamos o software nem comparamos a cobertura de conexões bancárias. Focamos no que uma pequena empresa paga em um ano, em quantas pessoas podem usar o sistema e em quais recursos levam você a um plano mais caro.
Este guia é uma comparação de software, não uma orientação contábil ou tributária. Converse com um contador sobre o que o seu negócio precisa.
Preços em outubro de 2026 (EUA)
QuickBooks Online
| Plano | Preço regular | Usuários | Acesso para o contador | Principais adições |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | US$ 38/mês | 1 | 2 | Contabilidade básica, faturamento, pagamento de contas via ACH |
| Essentials | US$ 85/mês | 3 | 2 | Relatórios aprimorados, tempo dos funcionários nas faturas |
| Plus | US$ 140/mês | 5 | 2 | Estoque, rentabilidade de projetos, 40 classes e locais, relatórios completos |
| Advanced | US$ 340/mês | 25 | 3 | Classes e locais ilimitados, automação de fluxos, sincronização de dados com Excel, faturas em lote, e-filing de 1099 |
- Oferta introdutória na data da verificação: 50% de desconto nos primeiros 3 meses.
- O pagamento de contas via ACH tem taxa de US$ 0,50 por transação padrão acima da franquia mensal.
Veja preços do QuickBooks.
Xero (EUA)
| Plano | Preço regular | Faturas e contas a pagar | Multimoeda | Projetos | Orçamentos |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | US$ 27/mês | Orçamentos, 20 faturas, 5 contas a pagar | Não | Não | Nenhum |
| Growing | US$ 59/mês | Sem limite informado | Não | Não | 3 |
| Established | US$ 97/mês | Sem limite informado | Sim | Sim | Incluídos |
- O Xero informa que não há taxa de licença por usuário.
- Oferta introdutória na data da verificação: 90% de desconto nos primeiros 6 meses para novos clientes dos EUA, válido até 2 de novembro de 2026. Não se aplica a complementos, uso ou taxas de pagamento.
- O Xero Payroll, com tecnologia Gusto, custa US$ 36 por mês mais US$ 6 por funcionário ou contratado.
Veja preços do Xero nos EUA.
Na prática: um negócio com 4 pessoas que precisam de acesso, pagando preços regulares durante um ano, precisaria do QuickBooks Plus a US$ 140 por mês (US$ 1.680 por ano), porque o Essentials é limitado a 3 usuários. No Xero, essas mesmas quatro pessoas poderiam compartilhar o Growing a US$ 59 por mês (US$ 708 por ano), ou o Established a US$ 97 por mês (US$ 1.164 por ano), se precisarem de projetos ou multimoeda.
Usuários e acesso
Essa é a maior vantagem do Xero. O QuickBooks Online vincula os usuários ao plano: 1 no Simple Start, 3 no Essentials, 5 no Plus e 25 no Advanced, além do acesso para o contador. Se a sua equipe crescer além do limite, você precisa subir de plano.
O Xero informa que não cobra taxa de licença por usuário, então uma equipe em crescimento não exige automaticamente um plano maior.
Recursos que levam você a um plano superior
QuickBooks: controle de estoque e rentabilidade de projetos começam no Plus. Classes e locais ilimitados, automação de fluxos e faturamento em lote estão no Advanced.
Xero: o limite do Early de 20 faturas e 5 contas a pagar por mês é o maior obstáculo; a maioria das empresas ativas vai precisar do Growing. Multimoeda e projetos estão no Established.
Contadores e ecossistema
Os dois são ferramentas na nuvem nas quais contadores e contabilistas podem ser convidados. Na prática, usar o software que o seu contador já conhece costuma economizar mais tempo e dinheiro do que qualquer diferença de recursos, então pergunte a ele antes de se cadastrar. Se você está começando um escritório de contabilidade, veja como abrir um negócio de contabilidade.
Onde uma ferramenta personalizada se encaixa
Não crie o seu próprio sistema contábil. Partidas dobradas, conexões bancárias, declarações fiscais e relatórios para o contador são exatamente o que o QuickBooks e o Xero fazem.
O que você pode criar é o trabalho que vem antes dos livros: um portal de orçamentos e faturas com a sua marca para clientes, um controle de serviços que transforma trabalhos concluídos em dados de fatura, ou um formulário de despesas para a sua equipe. Com a Mythex, você descreve o que quer no chat, e ela cria um app funcional com banco de dados, login e armazenamento de arquivos quando necessário, com pré-visualização ao vivo, e publica em um URL com um clique. O plano gratuito oferece 5 créditos por dia, e o Pro começa em US$ 25 por mês. Veja como criar um app de faturamento e como criar um controle de despesas. O seu software de contabilidade continua sendo o sistema principal; conectar os dois por meio das APIs deles exige código extra para criar e manter.
Perguntas para responder antes de se cadastrar
Software de contabilidade é difícil de trocar depois, então dedique uma hora a isso antes:
- Qual ferramenta o seu contador ou contabilista usa? Pergunte diretamente.
- Quantas pessoas precisam fazer login? Conte todo mundo, incluindo funcionários de meio período que lançam contas ou despesas.
- Quantas faturas e contas a pagar você processa por mês? Menos de 20 faturas e 5 contas cabem no Xero Early; mais do que isso, não.
- Você mantém estoque ou executa projetos? Isso aponta para o QuickBooks Plus ou o Xero Established.
- Você trabalha com mais de uma moeda? No Xero, isso exige o Established.
- Quanto você vai pagar quando a oferta introdutória acabar? Faça o orçamento com base no preço regular.
Os dois estavam oferecendo primeiros meses com desconto na data da verificação, então conecte uma conta bancária real e rode um mês de transações antes de se comprometer.
Quem deve escolher o quê
- Seu contador trabalha com QuickBooks: QuickBooks Online.
- Seu contador trabalha com Xero: Xero.
- Você precisa de controle de estoque e rentabilidade de projetos: QuickBooks Plus.
- Equipe maior, de até 25 usuários, com automação: QuickBooks Advanced.
- Negócio muito pequeno, com menos de 20 faturas por mês: Xero Early.
- Várias pessoas precisam de acesso com orçamento limitado: Xero, sem taxa por usuário.
- Você fatura ou paga em várias moedas: Xero Established.
Veredito
O Xero é mais barato em todos os níveis nos EUA e não cobra por usuário, o que o torna uma excelente opção para equipes pequenas e em crescimento. O QuickBooks Online custa mais e limita os usuários por plano, mas oferece mais níveis, até 25 usuários, e inclui ferramentas de estoque e de projetos a partir do Plus. Calcule o preço considerando o número real de usuários e de faturas ao longo de um ano, ignore os descontos introdutórios e deixe o seu contador decidir o empate.
Perguntas
O Xero é mais barato que o QuickBooks?
Nos EUA, sim, em todos os níveis. Em outubro de 2026, os planos do Xero custam US$ 27, US$ 59 e US$ 97 por mês, sem taxa de licença por usuário. O QuickBooks Online custa US$ 38 para 1 usuário, US$ 85 para 3 usuários, US$ 140 para 5 usuários e US$ 340 para 25 usuários por mês, em preços regulares. Os dois oferecem descontos introdutórios para novos clientes.
Quantos usuários o QuickBooks e o Xero permitem?
Em outubro de 2026, o QuickBooks Online Simple Start inclui 1 usuário, o Essentials 3, o Plus 5 e o Advanced 25, além de acesso para o contador. O Xero informa que não cobra taxa de licença por usuário nos seus planos dos EUA.
Qual é melhor para controle de estoque, QuickBooks ou Xero?
No QuickBooks Online, o controle de estoque está incluído a partir do plano Plus (US$ 140 por mês em preço regular, em outubro de 2026), junto com a rentabilidade de projetos. A página de preços dos EUA do Xero lista projetos e multimoeda no plano Established; confira a página do Xero para ver os recursos atuais de estoque antes de decidir com base nisso.
Quais são os limites do plano Early do Xero?
Em outubro de 2026, o plano Early do Xero nos EUA custa US$ 27 por mês e inclui orçamentos, 20 faturas e 5 contas a pagar por mês. O plano Growing (US$ 59) remove esses limites, e o Established (US$ 97) adiciona multimoeda e projetos.