QuickBooks vs Xero: Phần mềm kế toán nào phù hợp với bạn?

Chọn QuickBooks Online nếu bạn muốn có nhiều gói lựa chọn cho một doanh nghiệp Mỹ đang phát triển, với tính năng quản lý tồn kho và dự án từ gói Plus trở lên và tối đa 25 người dùng ở gói Advanced. Xero là lựa chọn có giá trị tốt hơn nếu bạn muốn không giới hạn số người dùng mà không phải trả phí theo từng người, bạn là doanh nghiệp rất nhỏ, hoặc bạn làm việc với nhiều loại tiền tệ với ngân sách hạn chế. Tính đến tháng 10/2026, các gói của Xero tại Mỹ có giá từ 27 đến 97 USD mỗi tháng và không tính phí giấy phép theo người dùng, trong khi QuickBooks Online có giá từ 38 đến 340 USD mỗi tháng theo giá thông thường, với giới hạn số người dùng từ 1 đến 25. Hãy hỏi kế toán viên của bạn họ đang dùng phần mềm nào trước khi quyết định, vì yếu tố này thường quan trọng hơn các tính năng.

QuickBooks vs Xero nhìn nhanh

Nguồn: QuickBooks Online pricing và Xero US pricing, kiểm tra tháng 10/2026.

Cách chúng tôi so sánh

Chúng tôi so sánh các gói, giá và giới hạn tại Mỹ trên trang giá chính thức của QuickBooks và Xero tính đến tháng 10/2026, bằng đô la Mỹ. Cả hai đều bán ở các quốc gia khác với giá và tính năng khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra trang địa phương của bạn. Chúng tôi dùng giá thông thường và ghi chú riêng các ưu đãi giới thiệu, vì các ưu đãi đó sẽ kết thúc. Chúng tôi không thử nghiệm phần mềm và không so sánh độ phủ kết nối ngân hàng. Chúng tôi tập trung vào những gì một doanh nghiệp nhỏ trả trong một năm, bao nhiêu người có thể sử dụng và tính năng nào đưa bạn lên gói cao hơn.

Hướng dẫn này là so sánh phần mềm, không phải tư vấn kế toán hay thuế. Hãy trao đổi với kế toán viên về nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Giá tính đến tháng 10/2026 (Mỹ)

QuickBooks Online

• Ưu đãi giới thiệu khi chúng tôi kiểm tra: giảm 50% cho 3 tháng đầu.
• Thanh toán hóa đơn qua ACH có phí 0,50 USD cho mỗi giao dịch tiêu chuẩn vượt hạn mức hàng tháng.

Xem QuickBooks pricing.

Xero (Mỹ)

• Xero cho biết không tính phí giấy phép theo người dùng.
• Ưu đãi giới thiệu khi chúng tôi kiểm tra: giảm 90% cho 6 tháng đầu dành cho khách hàng mới tại Mỹ, kết thúc ngày 2 tháng 11 năm 2026. Ưu đãi không áp dụng cho tiện ích bổ sung, mức sử dụng hay phí thanh toán.
• Xero Payroll, do Gusto cung cấp, có giá 36 USD mỗi tháng cộng 6 USD cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu.

Xem Xero US pricing.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế: một doanh nghiệp có 4 người cần quyền truy cập, trả giá thông thường trong một năm, sẽ cần QuickBooks Plus với giá 140 USD mỗi tháng (1.680 USD mỗi năm) vì Essentials giới hạn 3 người dùng. Với Xero, cùng 4 người đó có thể dùng chung gói Growing với giá 59 USD mỗi tháng (708 USD mỗi năm), hoặc gói Established với giá 97 USD mỗi tháng (1.164 USD mỗi năm) nếu họ cần dự án hoặc đa tiền tệ.

Người dùng và quyền truy cập

Đây là lợi thế lớn nhất của Xero. QuickBooks Online gắn số người dùng vào gói: 1 ở Simple Start, 3 ở Essentials, 5 ở Plus và 25 ở Advanced, cộng thêm quyền truy cập cho kế toán viên. Nếu đội ngũ của bạn vượt quá giới hạn, bạn phải nâng lên gói cao hơn.

Xero cho biết không tính phí giấy phép theo người dùng, nên một đội ngũ đang phát triển không nhất thiết phải chuyển sang gói lớn hơn.

Các tính năng đưa bạn lên gói cao hơn

QuickBooks: tồn kho và phân tích lợi nhuận theo dự án bắt đầu từ Plus. Phân loại và địa điểm không giới hạn, tự động hóa quy trình và lập hóa đơn hàng loạt có ở Advanced.

Xero: giới hạn 20 hóa đơn và 5 hóa đơn mua hàng mỗi tháng của gói Early là yếu tố quan trọng nhất; hầu hết doanh nghiệp hoạt động tích cực sẽ cần gói Growing. Đa tiền tệ và dự án có ở Established.

Kế toán viên và hệ sinh thái

Cả hai đều là công cụ đám mây mà kế toán viên và nhân viên kế toán có thể được mời tham gia. Trên thực tế, sử dụng phần mềm mà kế toán viên của bạn đã quen thuộc thường tiết kiệm thời gian và tiền bạc hơn bất kỳ khác biệt tính năng nào, vì vậy hãy hỏi họ trước khi đăng ký. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh dịch vụ kế toán, hãy xem cách khởi nghiệp dịch vụ kế toán.

Khi nào cần công cụ tùy chỉnh

Đừng tự xây dựng hệ thống kế toán riêng. Ghi sổ kép, kết nối ngân hàng, biểu mẫu thuế và báo cáo cho kế toán viên chính là những việc mà QuickBooks và Xero được thiết kế để làm.

Những gì bạn có thể xây dựng là phần công việc diễn ra trước sổ sách: một cổng báo giá và hóa đơn có thương hiệu cho khách hàng, một công cụ theo dõi công việc biến công việc đã hoàn thành thành dữ liệu hóa đơn, hoặc một biểu mẫu gửi chi phí cho đội ngũ của bạn. Với Mythex, bạn mô tả yêu cầu trong chat, và công cụ sẽ tạo một ứng dụng hoạt động có cơ sở dữ liệu, đăng nhập và lưu trữ tệp khi cần, có bản xem trước trực tiếp, và xuất bản lên một URL chỉ với một cú nhấp. Gói Free cho 5 credit mỗi ngày và gói Pro bắt đầu từ 25 USD mỗi tháng. Xem cách xây dựng ứng dụng lập hóa đơn và cách xây dựng ứng dụng theo dõi chi phí. Phần mềm kế toán của bạn vẫn là hệ thống chính; kết nối hai bên thông qua API của họ là đoạn mã bổ sung cần xây dựng và duy trì.

Câu hỏi cần trả lời trước khi đăng ký

Phần mềm kế toán khó chuyển đổi sau này, vì vậy hãy dành một giờ cho việc này trước:

1. Kế toán viên hoặc nhân viên kế toán của bạn dùng công cụ nào? Hãy hỏi trực tiếp.
2. Có bao nhiêu người cần đăng nhập? Hãy tính tất cả mọi người, kể cả nhân viên bán thời gian nhập hóa đơn hoặc chi phí.
3. Bạn xử lý bao nhiêu hóa đơn và hóa đơn mua hàng mỗi tháng? Dưới 20 hóa đơn và 5 hóa đơn mua hàng thì phù hợp với gói Early của Xero; nhiều hơn thì không.
4. Bạn có giữ hàng tồn kho hoặc quản lý dự án không? Điều này hướng bạn đến QuickBooks Plus hoặc Xero Established.
5. Bạn có làm việc với nhiều hơn một loại tiền tệ không? Với Xero, đó là gói Established.
6. Bạn sẽ trả bao nhiêu sau khi ưu đãi giới thiệu kết thúc? Hãy lập ngân sách theo giá thông thường.

Cả hai đều đang có ưu đãi giảm giá cho tháng đầu khi chúng tôi kiểm tra, vì vậy hãy kết nối một tài khoản ngân hàng thật và chạy thử một tháng giao dịch trước khi cam kết.

Ai nên chọn loại nào

• Kế toán viên của bạn làm việc trên QuickBooks: QuickBooks Online.
• Kế toán viên của bạn làm việc trên Xero: Xero.
• Bạn cần tồn kho và lợi nhuận theo dự án: QuickBooks Plus.
• Đội ngũ lớn cần tối đa 25 người dùng và tự động hóa: QuickBooks Advanced.
• Doanh nghiệp rất nhỏ gửi ít hơn 20 hóa đơn mỗi tháng: Xero Early.
• Nhiều người cần quyền truy cập với ngân sách hạn chế: Xero, không tính phí theo người dùng.
• Bạn lập hoặc thanh toán hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ: Xero Established.

Kết luận

Xero rẻ hơn ở mọi gói tại Mỹ và không tính phí theo người dùng, nên đây là lựa chọn có giá trị tốt cho các đội ngũ nhỏ và đang phát triển. QuickBooks Online đắt hơn và giới hạn người dùng theo gói, nhưng có nhiều gói hơn, tối đa 25 người dùng, và bao gồm công cụ tồn kho và dự án từ Plus. Hãy so sánh giá theo số người dùng và số hóa đơn thực tế của bạn trong một năm, bỏ qua các ưu đãi giảm giá giới thiệu, và để kế toán viên quyết định.

Câu hỏi thường gặp