QuickBooks vs Xero: melyik könyvelőszoftver való neked?

Válaszd a QuickBooks Online-t, ha széles csomagválasztékot szeretnél egy növekvő amerikai vállalkozásnak, készlet- és projektkövetéssel a Plus csomagtól, és akár 25 felhasználóval az Advanced csomagban. A Xero a jobb érték, ha korlátlan számú felhasználót szeretnél felhasználónkénti díj nélkül, nagyon kicsi vagy, vagy több pénznemben dolgozol szűk költségvetésből. 2026 októberétől a Xero amerikai csomagjai havi 27-97 dollárba kerülnek, felhasználónkénti licencdíj nélkül, míg a QuickBooks Online rendes áron havi 38-340 dollárba, 1 és 25 közötti felhasználói korlátokkal. A döntés előtt kérdezd meg a könyvelődet, melyiket használja, mert ez gyakran fontosabb, mint a funkciók.

QuickBooks vs Xero röviden

Források: QuickBooks Online árak és Xero amerikai árak, 2026 októberében ellenőrizve.

Hogyan hasonlítottunk össze

A QuickBooks és a Xero saját árazási oldalain, 2026 októberétől, amerikai dollárban hasonlítottuk össze az amerikai csomagokat, árakat és korlátokat. Mindkettő más országokban más áron és más funkciókkal értékesít, ezért nézd meg a helyi oldalukat. A rendes árakat közöljük, a bevezető ajánlatokat külön említjük, mert ezek lejárnak. Nem teszteltük a szoftvert, és nem hasonlítottuk össze a banki kapcsolatok lefedettségét. Arra fókuszáltunk, mennyit fizet egy kisvállalkozás egy év alatt, hányan használhatják, és mely funkciók miatt kell magasabb csomagba lépni.

Ez az útmutató szoftveres összehasonlítás, nem számviteli vagy adótanácsadás. Beszélj könyvelővel arról, mire van szükséged.

Árak 2026 októberétől (USA)

QuickBooks Online

• Bevezető ajánlat az ellenőrzéskor: 50% kedvezmény az első 3 hónapra.
• Az ACH-s számlafizetés havonta tartalmazott mennyiség felett tranzakciónként 0,50 dollár díjat von maga után.

Lásd: QuickBooks árak.

Xero (USA)

• A Xero szerint nincs felhasználónkénti licencdíj.
• Bevezető ajánlat az ellenőrzéskor: 90% kedvezmény az első 6 hónapra az új amerikai ügyfeleknek, amely 2026. november 2-án jár le. Nem vonatkozik a kiegészítőkre, a használatalapú és a fizetési díjakra.
• A Xero Payroll, a Gusto szolgáltatásával, havi 36 dollárba kerül, plusz 6 dollár munkavállalónként vagy megbízottanként.

Lásd: Xero amerikai árak.

Gyakorlatban ez azt jelenti: négy hozzáférést igénylő munkatársból álló vállalkozásnak rendes áron egy évig fizetve a havi 140 dolláros QuickBooks Plus csomagot kellene választania (évi 1680 dollár), mivel az Essentials 3 felhasználóra korlátozott. A Xeron ugyanez a négy ember osztozhatna a havi 59 dolláros Growing csomagon (évi 708 dollár), vagy havi 97 dolláros Established csomagon (évi 1164 dollár), ha projektekre vagy több pénznemre van szükségük.

Felhasználók és hozzáférés

Ez a Xero legnagyobb előnye. A QuickBooks Online a felhasználókat a csomaghoz köti: 1 a Simple Starton, 3 az Essentialsön, 5 a Pluson és 25 az Advancedon, plusz könyvelői hozzáférés. Ha a csapatod átlépi a korlátot, magasabb csomagra kell váltanod.

A Xero szerint nincs felhasználónkénti licencdíja, így a növekvő csapat nem jelent automatikusan nagyobb csomagot.

Funkciók, amelyek magasabb csomagba visznek

QuickBooks: a készlet és a projektek jövedelmezősége a Plus csomagtól jár. A korlátlan osztályok és telephelyek, a munkafolyamat-automatizálás és a kötegelt számlázás az Advancedben érhető el.

Xero: az Early csomag havi 20 számlás és 5 beszállítói számlás korlátja a legnagyobb; a legtöbb aktív vállalkozásnak a Growing csomag kell. A több pénznem és a projektek az Established csomagban vannak.

Könyvelők és az ökoszisztéma

Mindkettő felhő alapú eszköz, ahová könyvelőket és könyvelési szakembereket lehet meghívni. A gyakorlatban a könyvelőd által már ismert szoftver használata gyakran több időt és pénzt spórol meg, mint bármilyen funkcióbeli különbség, ezért regisztráció előtt kérdezd meg őket. Ha saját könyvelési gyakorlatot indítasz, nézd meg hogyan indíts könyvelési vállalkozást.

Hol illeszkedik egy egyedi eszköz

Ne építs saját számviteli rendszert. A kettős könyvelés, a banki kivonatok betöltése, az adóbevallások és a könyvelőnek szánt jelentések pontosan arra valók, amire a QuickBooks és a Xero.

Amit építhetsz, az a könyvelés előtti munka: egy márkázott árajánlat- és számlaportál ügyfeleknek, egy munkakövető, amely a kész munkát számlaadattá alakítja, vagy egy kiadás-benyújtó űrlap a csapatnak. A Mythexben leírod csetben, az egy működő alkalmazást épít adatbázissal, bejelentkezéssel és szükség esetén fájltárolással, élő előnézettel, és egy kattintásra URL-re publikálja. A Free csomagban napi 5 kredit jár, a Pro havi 25 dollárától indul. Lásd: hogyan építs számlázó alkalmazást és hogyan építs költségkövető alkalmazást. A könyvelőszoftvered marad a fő rendszer; a kettő összekötése az API-jukon keresztül extra kód, amit neked kell megírni és karbantartani.

Kérdések, amelyekre a regisztráció előtt válaszolj

A könyvelőszoftvert később nehéz váltani, ezért szánj rá egy órát előre:

1. Melyik eszközt használja a könyvelőd vagy a könyvelőd? Kérdezd meg őket közvetlenül.
2. Hányan kell bejelentkezniük? Számolj mindenkit, a részmunkaidős munkatársakat is, akik számlákat vagy kiadásokat rögzítenek.
3. Havonta hány számlát és beszállítói számlát kezelsz? Havi 20 számla és 5 beszállítói számla alatt a Xero Early elég; többnél nem.
4. Tartasz készletet, vagy vezetsz projekteket? Ez a QuickBooks Plus vagy a Xero Established felé mutat.
5. Több pénznemmel dolgozol? Xeron ez az Established csomag.
6. Mennyit fizetsz a bevezető ajánlat lejárta után? A rendes árral számolj.

Mindkettő kedvezményes első hónapot kínált az ellenőrzéskor, ezért valódi bankszámlát kapcsolj össze, és futtass egy hónapnyi tranzakciót, mielőtt elköteleződsz.

Kinek melyiket

• A könyvelőd QuickBooksban dolgozik: QuickBooks Online.
• A könyvelőd Xeroban dolgozik: Xero.
• Készlet- és projektjövedelmezőség kell: QuickBooks Plus.
• Nagyobb csapat, legfeljebb 25 felhasználóval és automatizálással: QuickBooks Advanced.
• Nagyon kicsi vállalkozás, havonta 20-nál kevesebb számlával: Xero Early.
• Több ember férjen hozzá szűk költségvetésből: Xero, felhasználónkénti díj nélkül.
• Több pénznemben számlázol vagy fizetsz: Xero Established.

Ítélet

A Xero az Egyesült Államokban minden szinten olcsóbb, és nem számol fel felhasználónkénti díjat, ami nagyon jó értéket ad kis és növekvő csapatoknak. A QuickBooks Online drágább, és csomagonként korlátozza a felhasználókat, viszont több szintet kínál, akár 25 felhasználóig, és a Plustól készlet- és projekteszközöket is tartalmaz. Számold ki mindkettő árát a valós felhasználói és számlaszámodra egy évre, hagyd figyelmen kívül a bevezető kedvezményeket, a döntetlent pedig a könyvelőd döntse el.

Kérdések