QuickBooks vs Xero: Cili program kontabiliteti ju përshtatet?

Zgjidh QuickBooks Online nëse dëshiron një gamë të gjerë planesh për një biznes në rritje në SHBA, me gjurmimin e inventarit dhe të projekteve nga plani Plus e lart dhe deri në 25 përdorues në Advanced. Xero është vlera më e mirë nëse dëshiron përdorues të pakufizuar pa tarifa për përdorues, je një biznes shumë i vogël, ose punon me shumë monedha me buxhet të kufizuar. Që nga tetori 2026, planet e Xero në SHBA kushtojnë nga 27 deri në 97 dollarë në muaj pa tarifa licence për përdorues, ndërsa QuickBooks Online kushton nga 38 deri në 340 dollarë në muaj me çmimet e rregullta, me kufij përdoruesish nga 1 deri në 25. Pyet kontabilistin tënd se cilin përdorin para se të vendosësh, sepse kjo shpesh peshon më shumë se veçoritë.

QuickBooks vs Xero në pamje të shpejtë

Burimet: çmimet e QuickBooks Online dhe çmimet e Xero për SHBA, të kontrolluara në tetor 2026.

Si e krahasuam

Krahasuam planet, çmimet dhe kufijtë e SHBA nga faqet zyrtare të çmimeve të QuickBooks dhe Xero, në tetor 2026, në dollarë amerikanë. Të dyja shiten edhe në vende të tjera me çmime dhe veçori të ndryshme, ndaj kontrollo faqen lokale. Përmendim çmimet e rregullta dhe zbritjet e hyrjes veçmas, sepse ato përfundojnë. Nuk e testuam softuerin dhe nuk krahasuam mbulimin e lidhjeve bankare. U fokusuam te ajo që paguan një biznes i vogël gjatë një viti, sa persona mund ta përdorin dhe cilat veçori të shtyjnë në një plan më të lartë.

Ky udhëzues është krahasim softueri, jo këshillë kontabiliteti apo tatimore. Fol me një kontabilist për nevojat e biznesit tënd.

Çmimet në tetor 2026 (SHBA)

QuickBooks Online

• Ofertë hyrëse kur kontrolluam: 50% zbritje për 3 muajt e parë.
• Pagesa e faturave me ACH kushton 0.50 dollarë për çdo transaksion standard mbi kuotën mujore.

Shih çmimet e QuickBooks.

Xero (SHBA)

• Xero thotë se nuk ka tarifa licence për përdorues.
• Ofertë hyrëse kur kontrolluam: 90% zbritje për 6 muajt e parë për klientët e rinj në SHBA, që skadon më 2 nëntor 2026. Nuk zbatohet për shtesat, përdorimin apo tarifat e pagesave.
• Xero Payroll, me Gusto, kushton 36 dollarë në muaj plus 6 dollarë për punonjës ose kontraktor.

Shih çmimet e Xero për SHBA.

Çfarë do të thotë në praktikë: një biznes me 4 persona që kanë nevojë për akses, duke paguar çmimet e rregullta për një vit, do të duhej të merrte QuickBooks Plus me 140 dollarë në muaj (1,680 dollarë në vit), sepse Essentials kufizohet në 3 përdorues. Te Xero, të katër personat mund të ndajnë Growing me 59 dollarë në muaj (708 dollarë në vit), ose Established me 97 dollarë në muaj (1,164 dollarë në vit) nëse u duhen projekte ose shumë monedha.

Përdoruesit dhe aksesi

Ky është avantazhi më i madh i Xero. QuickBooks Online e lidh numrin e përdoruesve me planin: 1 te Simple Start, 3 te Essentials, 5 te Plus dhe 25 te Advanced, plus akses për kontabilistin. Nëse ekipi yt rritet mbi kufirin, kalon në një plan më të lartë.

Xero thotë se nuk ka tarifa licence për përdorues, kështu që një ekip që rritet nuk do të thotë automatikisht një plan më të madh.

Veçoritë që të shtyjnë në një plan më të lartë

QuickBooks: inventari dhe fitimprurja e projekteve fillojnë në Plus. Klasat dhe lokacionet e pakufizuara, automatizimi i punës dhe faturimi në grup janë në Advanced.

Xero: kufiri i Early prej 20 faturash dhe 5 faturash furnitorësh në muaj është më i rëndësishmi; shumica e bizneseve aktive do të kenë nevojë për Growing. Shumë monedhat dhe projektet janë në Established.

Kontabilistët dhe ekosistemi

Të dyja janë mjete në cloud ku kontabilistët dhe mbajtësit e librave mund të ftohen. Në praktikë, përdorimi i softuerit që kontabilisti yt e njeh tashmë shpesh kursen më shumë kohë dhe para sesa çdo ndryshim veçorish, kështu që pyete para se të regjistrohesh. Nëse po e nis vetë një praktikë kontabiliteti, shih si të nisësh një biznes kontabiliteti.

Ku përshtatet një mjet i personalizuar

Mos ndërto sistemin tënd të kontabilitetit. Kontabiliteti me dyfishim, lidhjet bankare, formularët tatimorë dhe raportet për kontabilistin janë pikërisht ajo për të cilën ekzistojnë QuickBooks dhe Xero.

Ajo që mund të ndërtosh është puna që ndodh para librave: një portal i markuar për oferta dhe fatura për klientët, një gjurmues punësh që e kthen punën e përfunduar në të dhëna faturimi, ose një formular dorëzimi shpenzimesh për ekipin. Me Mythex e përshkruan në chat dhe ai ndërton një aplikacion të punueshëm me bazë të dhënash, hyrje dhe ruajtje skedarësh kur nevojitet, me pamje paraprake të drejtpërdrejtë, dhe e publikon në një URL me një klik. Plani falas të jep 5 kredite në ditë dhe Pro fillon nga 25 dollarë në muaj. Shih si të ndërtosh një aplikacion faturimi dhe si të ndërtosh një gjurmues shpenzimesh. Softueri yt i kontabilitetit mbetet sistemi kryesor i regjistrimit; lidhja e të dyjave përmes API-ve të tyre është kod shtesë për ndërtim dhe mirëmbajtje.

Pyetje për t'u përgjigjur para se të regjistrohesh

Softueri i kontabilitetit është i vështirë të ndryshohet më vonë, kështu që kushtoji një orë kësaj më parë:

1. Çfarë mjeti përdor kontabilisti yt? Pyete drejtpërdrejt.
2. Sa persona duhet të hyjnë? Numëroji të gjithë, përfshirë punonjësit me kohë të pjesshme që regjistrojnë fatura ose shpenzime.
3. Sa fatura dhe fatura furnitorësh trajton në muaj? Nën 20 fatura dhe 5 fatura furnitorësh përshtatet te Xero Early; më shumë, jo.
4. A mban stok apo drejton projekte? Kjo të shtyn te QuickBooks Plus ose Xero Established.
5. A punon me më shumë se një monedhë? Te Xero, kjo do të thotë Established.
6. Sa do të paguash kur të mbarojë oferta hyrëse? Buxheto sipas çmimit të rregullt.

Të dyja po ofronin muaj të parë me zbritje kur kontrolluam, ndaj lidh një llogari reale bankare dhe kalo një muaj transaksionesh para se të angazhohesh.

Kush duhet të zgjedhë çfarë

• Kontabilisti yt punon me QuickBooks: QuickBooks Online.
• Kontabilisti yt punon me Xero: Xero.
• Ke nevojë për inventar dhe fitimprurje projektesh: QuickBooks Plus.
• Ekip më i madh që ka nevojë për deri në 25 përdorues dhe automatizim: QuickBooks Advanced.
• Biznes shumë i vogël që dërgon më pak se 20 fatura në muaj: Xero Early.
• Disa persona kanë nevojë për akses me buxhet të kufizuar: Xero, pa tarifa për përdorues.
• Fakturon ose paguan në disa monedha: Xero Established.

Përfundimi

Xero është më e lirë në çdo nivel në SHBA dhe nuk ngarkon për përdorues, gjë që e bën vlerë të madhe për ekipet e vogla dhe në rritje. QuickBooks Online kushton më shumë dhe kufizon përdoruesit sipas planit, por ofron më shumë nivele, deri në 25 përdorues, dhe përfshin mjete për inventarin dhe projektet që nga Plus. Llogarit çmimin për numrin real të përdoruesve dhe faturave të tua për një vit, injoro zbritjet e hyrjes dhe lëre kontabilistin të vendosë në rast barazimi.

Pyetje