QuickBooks vs Xero: તમારા માટે કયું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર યોગ્ય છે?

જો તમને વધતા US વ્યવસાય માટે વિવિધ પ્લાન જોઈતા હોય, જેમાં Plus પ્લાનથી ઇન્વેન્ટરી અને પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ હોય અને Advanced પર 25 યુઝર સુધી, તો QuickBooks Online પસંદ કરો. જો તમને પ્રતિ-યુઝર ફી વિના અમર્યાદિત યુઝર જોઈતા હોય, તમે ખૂબ નાના વ્યવસાય છો, અથવા બજેટમાં રહીને ઘણી કરન્સીમાં કામ કરો છો, તો Xero વધુ સારી કિંમત આપે છે. ઓક્ટોબર 2026 મુજબ Xero ના US પ્લાન મહિને $27 થી $97 છે, પ્રતિ-યુઝર લાઇસન્સ ફી વિના, જ્યારે QuickBooks Online નિયમિત ભાવે મહિને $38 થી $340 છે, જેમાં યુઝર મર્યાદા 1 થી 25 છે. નિર્ણય લેતા પહેલાં તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો કે તેઓ કયું વાપરે છે, કારણ કે તે ઘણીવાર સુવિધાઓ કરતાં વધુ મહત્ત્વનું હોય છે.

એક નજરમાં QuickBooks vs Xero

સ્ત્રોતો: QuickBooks Online ભાવ અને Xero US ભાવ, ઓક્ટોબર 2026 માં તપાસેલા.

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

અમે ઓક્ટોબર 2026 મુજબ QuickBooks અને Xero ના પોતાના ભાવ પેજ પર US પ્લાન, ભાવ અને મર્યાદાઓની US ડૉલરમાં સરખામણી કરી. બંને કંપનીઓ અન્ય દેશોમાં જુદા ભાવે અને જુદી સુવિધાઓ સાથે વેચે છે, તેથી તમારા દેશનું પેજ તપાસો. અમે નિયમિત ભાવ આપીએ છીએ અને પ્રારંભિક ઓફર અલગથી જણાવીએ છીએ, કારણ કે તે સમાપ્ત થાય છે. અમે સોફ્ટવેર ચકાસ્યું નથી કે બેંક ફીડ કવરેજની સરખામણી કરી નથી. અમે ધ્યાન આપ્યું કે નાનો વ્યવસાય એક વર્ષમાં કેટલું ચૂકવે છે, કેટલા લોકો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે અને કઈ સુવિધાઓ તમને ઊંચા પ્લાનમાં લઈ જાય છે.

આ માર્ગદર્શિકા સોફ્ટવેરની સરખામણી છે, એકાઉન્ટિંગ કે ટેક્સ સલાહ નથી. તમારા વ્યવસાયને શું જોઈએ છે તે માટે એકાઉન્ટન્ટ સાથે વાત કરો.

ઓક્ટોબર 2026 મુજબ ભાવ (US)

QuickBooks Online

• અમે તપાસ્યું ત્યારે પ્રારંભિક ઓફર: પહેલા 3 મહિના 50% છૂટ.
• ACH થી બિલ પેમેન્ટ માટે માસિક ફાળવણી ઉપરના દરેક સામાન્ય વ્યવહાર પર $0.50 ફી લાગે છે.

જુઓ QuickBooks ભાવ.

Xero (US)

• Xero કહે છે કે પ્રતિ-યુઝર લાઇસન્સ ફી નથી.
• અમે તપાસ્યું ત્યારે પ્રારંભિક ઓફર: નવા US ગ્રાહકો માટે પહેલા 6 મહિના 90% છૂટ, 2 નવેમ્બર 2026 ના રોજ સમાપ્ત. તે એડ-ઓન, વપરાશ કે પેમેન્ટ ફી પર લાગુ પડતી નથી.
• Xero Payroll, Gusto દ્વારા સંચાલિત, મહિને $36 તથા પ્રતિ કર્મચારી કે કોન્ટ્રાક્ટર $6 ચાર્જ કરે છે.

જુઓ Xero US ભાવ.

વ્યવહારમાં તેનો અર્થ: 4 લોકોને ઍક્સેસ જોઈતી હોય અને એક વર્ષ નિયમિત ભાવે ચૂકવવાના હોય, તો QuickBooks Plus મહિને $140 ($1,680 વર્ષે) લેવું પડશે, કારણ કે Essentials માં 3 યુઝરની મર્યાદા છે. Xero પર એ જ 4 લોકો Growing મહિને $59 ($708 વર્ષે) પર વહેંચી શકે છે, અથવા જો તેમને પ્રોજેક્ટ કે મલ્ટી-કરન્સી જોઈએ તો Established મહિને $97 ($1,164 વર્ષે) પર.

યુઝર અને ઍક્સેસ

આ Xero નો સૌથી મોટો ફાયદો છે. QuickBooks Online યુઝરને પ્લાન સાથે બાંધે છે: Simple Start પર 1, Essentials પર 3, Plus પર 5 અને Advanced પર 25, ઉપરાંત એકાઉન્ટન્ટ એક્સેસ. જો તમારી ટીમ મર્યાદા વટાવે, તો તમારે ઊંચો પ્લાન લેવો પડે.

Xero કહે છે કે તેમાં પ્રતિ-યુઝર લાઇસન્સ ફી નથી, તેથી વધતી ટીમનો અર્થ આપોઆપ મોટો પ્લાન નથી.

સુવિધાઓ જે તમને ઊંચા પ્લાનમાં લઈ જાય છે

QuickBooks: ઇન્વેન્ટરી અને પ્રોજેક્ટ નફાકારકતા Plus થી શરૂ થાય છે. અમર્યાદિત ક્લાસ અને લોકેશન, વર્કફ્લો ઓટોમેશન અને બેચ ઇન્વૉઇસિંગ Advanced પર છે.

Xero: Early ની મહિને 20 ઇન્વૉઇસ અને 5 બિલની મર્યાદા સૌથી મોટી છે; મોટાભાગના સક્રિય વ્યવસાયોને Growing ની જરૂર પડશે. મલ્ટી-કરન્સી અને પ્રોજેક્ટ Established પર છે.

એકાઉન્ટન્ટ અને ઇકોસિસ્ટમ

બંને ક્લાઉડ ટૂલ છે, જેમાં એકાઉન્ટન્ટ અને બુકકીપરને આમંત્રિત કરી શકાય છે. વ્યવહારમાં, તમારો એકાઉન્ટન્ટ જે સોફ્ટવેર પહેલેથી જાણે છે તે વાપરવાથી કોઈપણ સુવિધાના તફાવત કરતાં વધુ સમય અને પૈસા બચે છે, તેથી સાઇન અપ કરતા પહેલાં તેમને પૂછો. જો તમે પોતે બુકકીપિંગનો વ્યવસાય શરૂ કરી રહ્યા છો, તો બુકકીપિંગ વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરવો જુઓ.

જ્યાં કસ્ટમ ટૂલ બંધબેસે છે

તમારી પોતાની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ બનાવશો નહીં. ડબલ-એન્ટ્રી બુકકીપિંગ, બેંક ફીડ, ટેક્સ ફોર્મ અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટેના રિપોર્ટ એ જ QuickBooks અને Xero નું કામ છે.

તમે જે બનાવી શકો તે પુસ્તકો પહેલાંનું કામ છે: ગ્રાહકો માટે બ્રાન્ડેડ ક્વોટ અને ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ, પૂર્ણ થયેલા કામને ઇન્વૉઇસ ડેટામાં ફેરવતું જૉબ ટ્રૅકર, અથવા તમારી ટીમ માટે ખર્ચ સબમિટ કરવાનું ફોર્મ. Mythex સાથે તમે ચેટમાં વર્ણન કરો છો, અને તે ડેટાબેઝ, સાઇન-ઇન અને જરૂર હોય ત્યાં ફાઇલ સ્ટોરેજ સાથે કામ કરતી એપ બનાવે છે, લાઇવ પ્રીવ્યૂ સાથે, અને એક ક્લિકમાં URL પર પબ્લિશ કરે છે. Free માં દરરોજ 5 ક્રેડિટ મળે છે અને Pro મહિને $25 થી શરૂ થાય છે. જુઓ ઇન્વૉઇસિંગ એપ કેવી રીતે બનાવવી અને ખર્ચ ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવું. તમારું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સિસ્ટમ ઑફ રેકૉર્ડ તરીકે રહે છે; તેમને તેમના API દ્વારા જોડવું એ વધારાનો કોડ છે જેને બનાવવો અને જાળવવો પડે.

સાઇન અપ કરતા પહેલાં જવાબ આપવા જેવા પ્રશ્નો

એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પછીથી બદલવું મુશ્કેલ છે, તેથી પહેલા એક કલાક આપો:

1. તમારો એકાઉન્ટન્ટ અથવા બુકકીપર કયું વાપરે છે? તેમને સીધું પૂછો.
2. કેટલા લોકોને લૉગ ઇન કરવાની જરૂર છે? પાર્ટ-ટાઇમ સ્ટાફ સહિત બધાને ગણો, જેઓ બિલ કે ખર્ચ દાખલ કરે છે.
3. તમે મહિને કેટલા ઇન્વૉઇસ અને બિલ સંભાળો છો? 20 ઇન્વૉઇસ અને 5 બિલથી ઓછા હોય તો Xero Early બંધબેસે છે; વધુ હોય તો નહીં.
4. તમારી પાસે સ્ટૉક છે કે તમે પ્રોજેક્ટ ચલાવો છો? એ QuickBooks Plus અથવા Xero Established તરફ દોરી જાય છે.
5. તમે એક કરતાં વધુ કરન્સીમાં કામ કરો છો? Xero પર એ Established છે.
6. પ્રારંભિક ઓફર સમાપ્ત થયા પછી તમે શું ચૂકવશો? નિયમિત ભાવ પ્રમાણે બજેટ બનાવો.

જ્યારે અમે તપાસ્યું ત્યારે બંને પહેલા મહિનાની છૂટ આપી રહ્યા હતા, તેથી પ્રતિબદ્ધ થતા પહેલાં વાસ્તવિક બેંક એકાઉન્ટ જોડો અને એક મહિનાના વ્યવહાર ચલાવો.

કોણે શું પસંદ કરવું

• તમારો એકાઉન્ટન્ટ QuickBooks પર કામ કરે છે: QuickBooks Online.
• તમારો એકાઉન્ટન્ટ Xero પર કામ કરે છે: Xero.
• તમને ઇન્વેન્ટરી અને પ્રોજેક્ટ નફાકારકતા જોઈએ છે: QuickBooks Plus.
• મોટી ટીમ જેને 25 યુઝર સુધી અને ઓટોમેશન જોઈએ છે: QuickBooks Advanced.
• મહિને 20 થી ઓછા ઇન્વૉઇસ મોકલતો ખૂબ નાનો વ્યવસાય: Xero Early.
• બજેટમાં ઘણા લોકોને ઍક્સેસ જોઈએ છે: Xero, પ્રતિ-યુઝર ફી વિના.
• તમે ઘણી કરન્સીમાં ઇન્વૉઇસ કરો કે ચૂકવણી કરો છો: Xero Established.

નિષ્કર્ષ

US માં Xero દરેક સ્તરે સસ્તું છે અને પ્રતિ યુઝર ચાર્જ કરતું નથી, જેથી નાની અને વધતી ટીમો માટે તે સારી કિંમત છે. QuickBooks Online વધુ ખર્ચાળ છે અને પ્લાન પ્રમાણે યુઝર મર્યાદિત કરે છે, પરંતુ તેમાં વધુ સ્તરો છે, 25 યુઝર સુધી છે અને Plus થી ઇન્વેન્ટરી તથા પ્રોજેક્ટ સાધનો શામેલ છે. એક વર્ષ માટે તમારા વાસ્તવિક યુઝર અને ઇન્વૉઇસની સંખ્યા પ્રમાણે બંનેના ભાવ તપાસો, પ્રારંભિક છૂટને અવગણો, અને ટાઈ તોડવાનું કામ તમારા એકાઉન્ટન્ટ પર છોડો.

પ્રશ્નો