QuickBooks vs Xero: quin programari de comptabilitat et convé?

Tria QuickBooks Online si vols una àmplia gamma de plans per a una empresa dels EUA en creixement, amb seguiment d'inventari i de projectes des del pla Plus i fins a 25 usuaris al pla Advanced. Xero és millor opció en relació qualitat-preu si vols usuaris il·limitats sense taxes per usuari, si ets una empresa molt petita o si treballes amb diverses monedes amb un pressupost ajustat. A l'octubre de 2026, els plans de Xero als EUA costen entre 27 i 97 dòlars al mes sense taxes de llicència per usuari, mentre que QuickBooks Online costa entre 38 i 340 dòlars al mes a preu regular, amb límits d'usuaris d'1 a 25. Abans de decidir, pregunta al teu comptable quin programa fa servir, perquè sovint pesa més que les funcions.

QuickBooks vs Xero d'un cop d'ull

Fonts: preus de QuickBooks Online i preus de Xero als EUA, consultats a l'octubre de 2026.

Com ho hem comparat

Hem comparat els plans, preus i límits dels EUA publicats a les pàgines de preus de QuickBooks i de Xero a l'octubre de 2026, en dòlars nord-americans. Les dues empreses venen en altres països a preus i amb funcions diferents, així que consulta la pàgina local. Indiquem els preus regulars i esmentem les ofertes introductòries per separat, perquè acaben. No hem provat el programari ni hem comparat la cobertura de les connexions bancàries. Ens hem centrat en el que paga una petita empresa en un any, quants usuaris hi poden accedir i quines funcions et fan passar a un pla superior.

Aquesta guia és una comparació de programari, no assessorament comptable ni fiscal. Parla amb un comptable sobre el que necessita la teva empresa.

Preus a l'octubre de 2026 (EUA)

QuickBooks Online

• Oferta introductòria en el moment de la comprovació: 50 % de descompte durant els primers 3 mesos.
• El pagament per ACH té una comissió de 0,50 dòlars per cada transacció estàndard que superi la quota mensual.

Consulta els preus de QuickBooks.

Xero (EUA)

• Xero indica que no hi ha taxes de llicència per usuari.
• Oferta introductòria en el moment de la comprovació: 90 % de descompte durant els primers 6 mesos per als clients nous dels EUA, que acaba el 2 de novembre de 2026. No s'aplica als complements, a l'ús ni a les comissions de pagament.
• Xero Payroll, amb tecnologia de Gusto, costa 36 dòlars al mes més 6 dòlars per empleat o contractista.

Consulta els preus de Xero als EUA.

Què vol dir això a la pràctica: una empresa amb 4 persones que necessiten accés, pagant el preu regular durant un any, hauria de contractar QuickBooks Plus a 140 dòlars al mes (1.680 dòlars a l'any), perquè Essentials es limita a 3 usuaris. A Xero, aquestes mateixes quatre persones podrien compartir Growing a 59 dòlars al mes (708 dòlars a l'any), o Established a 97 dòlars al mes (1.164 dòlars a l'any) si necessiten projectes o multimoneda.

Usuaris i accés

Aquest és el gran avantatge de Xero. QuickBooks Online lliga els usuaris al pla: 1 a Simple Start, 3 a Essentials, 5 a Plus i 25 a Advanced, més l'accés per al comptable. Si el teu equip creix més enllà del límit, has de passar a un pla superior.

Xero indica que no cobra taxes de llicència per usuari, de manera que un equip en creixement no implica necessàriament un pla més car.

Funcions que et fan pujar de pla

QuickBooks: la gestió d'inventari i la rendibilitat de projectes comencen al pla Plus. Les classes i ubicacions il·limitades, l'automatització de flux de treball i la facturació per lots són al pla Advanced.

Xero: el límit del pla Early de 20 factures i 5 factures de proveïdor al mes és el més important; la majoria d'empreses actives necessitaran Growing. La multimoneda i els projectes són al pla Established.

Comptables i ecosistema

Tots dos són eines al núvol en què els comptables i els gestors poden ser convidats. A la pràctica, fer servir el programari que ja coneix el teu comptable sovint estalvia més temps i diners que qualsevol diferència de funcions, així que pregunta-li abans de registrar-te. Si estàs començant un despatx de gestoria, consulta com començar un negoci de comptabilitat.

On encaixa una eina a mida

No construeixis el teu propi sistema de comptabilitat. La partida doble, les connexions bancàries, els models fiscals i els informes per al comptable són exactament el que fan QuickBooks i Xero.

El que sí pots construir és la feina que es fa abans de la comptabilitat: un portal de pressupostos i factures per als clients amb la teva marca, un seguiment de feines que converteix el treball completat en dades de factura, o un formulari perquè l'equip enviï despeses. Amb Mythex ho descrius en el xat i construeix una aplicació que funciona, amb base de dades, inici de sessió i emmagatzematge de fitxers quan calgui, amb una vista prèvia en directe i la publicació en una URL amb un clic. El pla gratuït dona 5 crèdits al dia i Pro costa a partir de 25 dòlars al mes. Consulta com crear una aplicació de facturació i com crear un seguidor de despeses. El teu programari de comptabilitat continua sent el sistema de referència; connectar els dos mitjançant les seves API és codi addicional que cal construir i mantenir.

Preguntes que cal respondre abans de registrar-te

El programari de comptabilitat és difícil de canviar més tard, així que dedica-hi una hora abans:

1. Quina eina fa servir el teu comptable o gestor? Pregunta-li directament.
2. Quantes persones han d'entrar-hi? Compta-les totes, inclosos els empleats a temps parcial que introdueixen factures o despeses.
3. Quantes factures i factures de proveïdor gestiones al mes? Menys de 20 factures i 5 factures de proveïdor encaixa a Xero Early; més no.
4. Tens estoc o portes projectes? Això apunta cap a QuickBooks Plus o Xero Established.
5. Treballes amb més d'una moneda? A Xero, això és Established.
6. Què pagaràs quan acabi l'oferta introductòria? Calcula el pressupost amb el preu regular.

Tots dos oferien primers mesos amb descompte quan els vam comprovar, així que connecta un compte bancari real i fes un mes de transaccions abans de comprometre't.

Qui ha de triar cadascun

• El teu comptable treballa amb QuickBooks: QuickBooks Online.
• El teu comptable treballa amb Xero: Xero.
• Necessites inventari i rendibilitat de projectes: QuickBooks Plus.
• Un equip més gran que necessita fins a 25 usuaris i automatització: QuickBooks Advanced.
• Una empresa molt petita que envia menys de 20 factures al mes: Xero Early.
• Diverses persones necessiten accés amb un pressupost ajustat: Xero, sense taxes per usuari.
• Factures o pagues en diverses monedes: Xero Established.

Veredicte

Xero és més barat a tots els nivells als EUA i no cobra per usuari, la qual cosa el fa molt rendible per a equips petits i en creixement. QuickBooks Online és més car i limita els usuaris segons el pla, però ofereix més nivells, fins a 25 usuaris, i inclou eines d'inventari i de projectes a partir de Plus. Calcula el preu de totes dues per al nombre real d'usuaris i de factures d'un any, ignora els descomptes introductoris i deixa que el teu comptable decideixi l'empat.

Preguntes