QuickBooks vs Xero: Қай бухгалтерлік бағдарлама сізге лайық?

Егер өсіп келе жатқан АҚШ бизнесі үшін кең жоспарлар жиынтығы, Plus жоспарынан бастап қойма мен жобаларды бақылау және Advanced-та 25 пайдаланушыға дейін қажет болса, QuickBooks Online таңдаңыз. Xero тиімді, егер сізге пайдаланушыға төлемсіз шексіз қолжетімділік керек болса, өте шағын бизнес болсаңыз немесе бюджетті шектей отырып бірнеше валютамен жұмыс істесеңіз. 2026 жылғы қазан айы бойынша Xero-ның АҚШ жоспарлары айына 27-ден 97 долларға дейін тұрады, пайдаланушыға лицензия төлемі жоқ, ал QuickBooks Online тұрақты бағамен айына 38-ден 340 долларға дейін тұрады, пайдаланушы лимиті 1-ден 25-ке дейін. Шешім қабылдамас бұрын бухгалтеріңізден қай бағдарламаны қолданатынын сұраңыз, себебі бұл көбіне функциялардан маңыздырақ болады.

QuickBooks пен Xero бір қарағанда

Деректер көздері: QuickBooks Online бағасы және Xero АҚШ бағасы, 2026 жылғы қазанда тексерілген.

Біз қалай салыстырдық

QuickBooks пен Xero-ның өз бағалар беттеріндегі АҚШ жоспарларын, бағаларын және шектеулерін 2026 жылғы қазан айына, АҚШ долларымен салыстырдық. Екеуі де басқа елдерде басқа бағамен және басқа функциялармен сатады, сондықтан жергілікті бетті тексеріңіз. Тұрақты бағаларды көрсетеміз, ал жеңілдіктерді бөлек атаймыз, себебі олардың мерзімі өтеді. Біз бағдарламаны сынақтан өткізген жоқпыз және банк деректерін қосу мүмкіндіктерін салыстырмадық. Шағын бизнестің жыл бойы не төлейтініне, қанша адам пайдалана алатынына және қай функциялар жоғарырақ жоспарға көшіретініне назар аудардық.

Бұл нұсқаулық бағдарламалық құралдарды салыстыру болып табылады, бухгалтерлік немесе салық бойынша кеңес емес. Бизнесіңізге не керек екені туралы бухгалтермен сөйлесіңіз.

2026 жылғы қазандағы бағалар (АҚШ)

QuickBooks Online

• Тексерген кездегі кіріспе ұсыныс: алғашқы 3 айға 50% жеңілдік.
• ACH арқылы төлем стандартты айлық лимиттен асқан әр операция үшін 0,50 доллар алымды қамтиды.

Қараңыз: QuickBooks бағасы.

Xero (АҚШ)

• Xero пайдаланушыға лицензия төлемі жоқ деп көрсетеді.
• Тексерген кездегі кіріспе ұсыныс: жаңа АҚШ клиенттеріне алғашқы 6 айға 90% жеңілдік, 2026 жылғы 2 қарашада аяқталады. Ол қосымшаларға, пайдалануға немесе төлем алымдарына қолданылмайды.
• Gusto негізіндегі Xero Payroll айына 36 доллар плюс әр қызметкерге немесе мердігерге 6 доллар тұрады.

Қараңыз: Xero АҚШ бағасы.

Практикада бұл нені білдіреді: қол жеткізуі керек 4 адамы бар бизнес тұрақты бағамен бір жыл төлесе, Essentials 3 пайдаланушымен шектелгендіктен, QuickBooks Plus-қа айына 140 доллар (жылына 1 680 доллар) төлеуі керек. Xero-да дәл сол 4 адам Growing жоспарын айына 59 долларға (жылына 708 доллар) бірге пайдалана алады, ал жобалар немесе көп валюта керек болса, Established айына 97 доллар (жылына 1 164 доллар).

Пайдаланушылар мен қолжетімділік

Бұл Xero-ның ең үлкен артықшылығы. QuickBooks Online пайдаланушыларды жоспарға байлайды: Simple Start-та 1, Essentials-та 3, Plus-та 5, Advanced-та 25, оған қоса бухгалтерлік қолжетімділік. Команда лимиттен асып кетсе, жоспарды жоғарылатуға тура келеді.

Xero пайдаланушыға лицензия төлемі жоқ екенін айтады, сондықтан өсіп келе жатқан команда автоматты түрде үлкенірек жоспарды білдірмейді.

Жоспарды көтеретін функциялар

QuickBooks: қойма мен жобалардың пайдалылығы Plus-та басталады. Шексіз сынып пен орын, жұмысты автоматтандыру және топтық шоттар Advanced-та бар.

Xero: Early жоспарындағы айына 20 шот және 5 төлем құжаты шегі ең маңыздысы; белсенді жұмыс істейтін көптеген бизнеске Growing қажет болады. Көп валюта мен жобалар Established-та бар.

Бухгалтерлер мен экожүйе

Екеуі де бухгалтерлер мен бухгалтерияны жүргізушілер шақыра алатын бұлттық құралдар. Іс жүзінде бухгалтеріңіз әлдеқашан білетін бағдарламаны қолдану функциялардағы айырмашылықтан көбірек уақыт пен ақшаны үнемдейді, сондықтан тіркелмес бұрын соларды сұраңыз. Егер өзіңіз бухгалтерлік қызметті бастағыңыз келсе, бухгалтерлік бизнесті қалай бастау керек туралы қараңыз.

Теңшелген құрал қайда сәйкес келеді

Өз бухгалтерлік жүйеңізді құрмаңыз. Қос жазбалы бухгалтерия, банк ағындары, салық нысандары және бухгалтерге арналған есептер дәл QuickBooks пен Xero-ның міндеті.

Сізге кітаптарға дейінгі жұмысқа арналған құрал керек болуы мүмкін: клиенттерге арналған брендтелген коммерциялық ұсыныс пен шот порталы, аяқталған жұмысты шот деректеріне айналдыратын жұмыс трекері немесе командаңызға арналған шығын жіберу пішіні. Mythex-те сіз мұны чатта сипаттайсыз, ал ол деректер қоры, кіру және қажет болған кезде файл сақтау бар жұмыс істейтін қолданба жасайды, оны алдын ала қарап, бір басумен URL-ге жариялайсыз. Free жоспары күніне 5 кредит береді, Pro айына 25 доллардан басталады. Қараңыз: шот қолданбасын қалай жасау керек және шығын трекерін қалай жасау керек. Бухгалтерлік бағдарлама негізгі жүйе болып қала береді; оларды API арқылы байланыстыру қосымша код жазуды және оны ұстауды талап етеді.

Тіркелмес бұрын жауап беретін сұрақтар

Бухгалтерлік бағдарламаны кейін ауыстыру қиын, сондықтан алдымен осыны бір сағат талқылаңыз:

1. Бухгалтеріңіз немесе кітап жүргізушіңіз қай құралды қолданады? Тікелей сұраңыз.
2. Қанша адам кіруі керек? Шоттарды немесе шығындарды енгізетін уақытша қызметкерлерді қоса алғанда, барлығын санаңыз.
3. Айына қанша шот және төлем құжатын өңдейсіз? Айына 20 шотқа және 5 төлем құжатына дейін Xero Early-ға сыяды; одан көп болса, сыймайды.
4. Қойма ұстайсыз ба немесе жобаларды жүргізесіз бе? Бұл QuickBooks Plus немесе Xero Established-қа бағыттайды.
5. Бірнеше валютамен жұмыс істейсіз бе? Xero-да бұл Established.
6. Кіріспе ұсыныс аяқталғаннан кейін не төлейсіз? Тұрақты бағаға бюджет жасаңыз.

Тексерген кезде екеуі де бірінші айға жеңілдік ұсынып тұрды, сондықтан міндеттемеден бұрын нақты банк шотын қосып, бір ай мәміле жүргізіп көріңіз.

Кімге қайсысы лайық

• Бухгалтеріңіз QuickBooks-пен жұмыс істейді: QuickBooks Online.
• Бухгалтеріңіз Xero-мен жұмыс істейді: Xero.
• Қойма мен жобалардың пайдалылығы керек: QuickBooks Plus.
• 25 пайдаланушыға дейін және автоматтандыру қажет үлкенірек команда: QuickBooks Advanced.
• Айына 20-дан аз шот жіберетін өте шағын бизнес: Xero Early.
• Бюджетке сай бірнеше адамға қолжетімділік керек: Xero, пайдаланушыға төлемсіз.
• Бірнеше валютамен шот жібересіз немесе төлейсіз: Xero Established.

Қорытынды

Xero АҚШ-та барлық деңгейде арзанырақ және пайдаланушыға төлем алмайды, сондықтан шағын және өсіп келе жатқан командалар үшін тиімді. QuickBooks Online қымбатырақ және пайдаланушыны жоспар бойынша шектейді, бірақ көбірек деңгей, 25 пайдаланушыға дейін және Plus-тан бастап қойма мен жоба құралдарын ұсынады. Екеуін де жыл бойғы нақты пайдаланушы және шот санын ескеріп бағалаңыз, кіріспе жеңілдіктерді елемеңіз, ал таңдауды бухгалтеріңізге қалдырыңыз.

Сұрақтар