QuickBooks vs Xero: koji računovodstveni softver vam odgovara?

Odaberite QuickBooks Online ako želite širok raspon planova za rastuću tvrtku u SAD-u, s praćenjem zaliha i projekata od plana Plus te do 25 korisnika na planu Advanced. Xero je bolja vrijednost ako želite neograničen broj korisnika bez naknade po korisniku, ako ste vrlo mala tvrtka ili ako poslujete u više valuta uz ograničen budžet. Od listopada 2026. Xeroovi planovi za SAD koštaju od 27 do 97 dolara mjesečno bez naknade po korisniku, dok QuickBooks Online košta od 38 do 340 dolara mjesečno po redovnoj cijeni, s ograničenjem od 1 do 25 korisnika. Prije odluke pitajte svog računovođu koji softver koristi, jer to često važi više od značajki.

QuickBooks vs Xero na prvi pogled

Izvori: cijene QuickBooks Online i Xero cijene za SAD, provjereno u listopadu 2026.

Kako smo usporedili

Usporedili smo planove, cijene i ograničenja za SAD na službenim stranicama s cijenama QuickBooksa i Xeroa od listopada 2026., u američkim dolarima. Obje tvrtke prodaju i u drugim zemljama po drugim cijenama i s drugim značajkama, pa provjerite lokalnu stranicu. Navodimo redovne cijene, a uvodne ponude spominjemo posebno, jer one završavaju. Nismo testirali softver niti uspoređivali pokrivenost bankovnih veza. Usredotočili smo se na to koliko mala tvrtka plaća godišnje, koliko ljudi može koristiti sustav i koje vas značajke guraju na viši plan.

Ovaj vodič je usporedba softvera, a ne savjet o računovodstvu ili porezu. Za to što vaša tvrtka treba razgovarajte s računovođom.

Cijene od listopada 2026. (SAD)

QuickBooks Online

• Uvodna ponuda u trenutku provjere: 50 % popusta za prva 3 mjeseca.
• Plaćanje računa putem ACH-a naplaćuje 0,50 $ po standardnoj transakciji iznad mjesečne kvote.

Vidi cijene QuickBooksa.

Xero (SAD)

• Xero navodi da nema naknade po korisničkoj licenci.
• Uvodna ponuda u trenutku provjere: 90 % popusta za prvih 6 mjeseci za nove korisnike iz SAD-a, koja završava 2. studenog 2026. Ne vrijedi za dodatke, potrošnju ni naknade za plaćanje.
• Xero Payroll, uz Gusto, košta 36 $ mjesečno plus 6 $ po zaposleniku ili suradniku.

Vidi Xero cijene za SAD.

Što to znači u praksi: tvrtka s 4 osobe koje trebaju pristup, uz redovne cijene kroz godinu, morala bi uzeti QuickBooks Plus za 140 $ mjesečno (1.680 $ godišnje) jer je Essentials ograničen na 3 korisnika. Na Xeru bi ista četiri člana mogla dijeliti plan Growing za 59 $ mjesečno (708 $ godišnje), ili Established za 97 $ mjesečno (1.164 $ godišnje) ako trebaju projekte ili više valuta.

Korisnici i pristup

To je najveća prednost Xeroa. QuickBooks Online veže korisnike uz plan: 1 na Simple Startu, 3 na Essentialsu, 5 na Plusu i 25 na Advancedu, uz pristup za računovođu. Ako vaš tim naraste iznad ograničenja, prelazite na viši plan.

Xero navodi da nema naknade po korisničkoj licenci, pa rast tima automatski ne znači i veći plan.

Značajke koje vas guraju na viši plan

QuickBooks: zalihe i profitabilnost projekata počinju na planu Plus. Neograničene klase i lokacije, automatizacija tijeka rada i skupno izdavanje faktura dostupni su na Advancedu.

Xero: ograničenje plana Early od 20 faktura i 5 računa mjesečno najveće je; većina aktivnih tvrtki trebat će Growing. Više valuta i projekti dostupni su na Established.

Računovođe i ekosustav

Oba su alata u oblaku u koje se mogu pozvati računovođe i knjigovođe. U praksi, korištenje softvera koji vaš računovođa već poznaje često štedi više vremena i novca od bilo koje razlike u značajkama, pa ih pitajte prije prijave. Ako sami pokrećete knjigovodstvenu djelatnost, pogledajte kako pokrenuti knjigovodstveni posao.

Gdje se uklapa prilagođeni alat

Ne gradite vlastiti računovodstveni sustav. Dvojno knjigovodstvo, bankovne veze, porezni obrasci i izvještaji za računovođu upravo su ono za što su QuickBooks i Xero namijenjeni.

Moguće je izgraditi ono što se događa prije knjiga: vlastiti portal za ponude i fakture za klijente, praćenje poslova koje pretvara završen rad u podatke za fakture ili obrazac za slanje troškova vašem timu. S Mythexom to opišete u chatu, a on izgradi radnu aplikaciju s bazom podataka, prijavom i pohranom datoteka kad je potrebno, uz pregled uživo, i objavi je na URL jednim klikom. Free daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 $ mjesečno. Pogledajte kako izraditi aplikaciju za fakture i kako izraditi aplikaciju za praćenje troškova. Vaš računovodstveni softver ostaje glavni sustav evidencije; povezivanje ta dva putem njihovih API-ja zahtijeva dodatan kod koji morate održavati.

Pitanja koja trebate razjasniti prije prijave

Knjigovodstveni softver teško je kasnije promijeniti, pa prvo odvojite sat vremena za ovo:

1. Koji alat koristi vaš računovođa ili knjigovođa? Pitajte ih izravno.
2. Koliko ljudi treba pristup? Brojite sve, uključujući zaposlenike na pola radnog vremena koji unose račune ili troškove.
3. Koliko faktura i računa obradite mjesečno? Ispod 20 faktura i 5 računa odgovara Xero Earlyju; više ne odgovara.
4. Držite li zalihe ili vodite projekte? To vas upućuje na QuickBooks Plus ili Xero Established.
5. Poslujete li u više od jedne valute? Na Xeru je to Established.
6. Koliko ćete platiti kad uvodna ponuda završi? Budžetirajte prema redovnoj cijeni.

Oba su alata u trenutku provjere nudila popust za prve mjesece, pa povežite stvarni bankovni račun i odradite jedan mjesec transakcija prije obveze.

Tko što treba odabrati

• Vaš računovođa radi u QuickBooksu: QuickBooks Online.
• Vaš računovođa radi u Xeru: Xero.
• Trebate zalihe i profitabilnost projekata: QuickBooks Plus.
• Veći tim do 25 korisnika i automatizacija: QuickBooks Advanced.
• Vrlo mala tvrtka koja šalje manje od 20 faktura mjesečno: Xero Early.
• Više ljudi treba pristup uz ograničen budžet: Xero, bez naknade po korisniku.
• Izdajete fakture ili plaćate u više valuta: Xero Established.

Zaključak

Xero je jeftiniji na svakoj razini u SAD-u i ne naplaćuje po korisniku, što ga čini odličnom vrijednošću za male i rastuće timove. QuickBooks Online košta više i ograničava korisnike po planu, ali nudi više razina, do 25 korisnika, a od plana Plus uključuje alate za zalihe i projekte. Izračunajte cijenu za vaš stvarni broj korisnika i fakture kroz godinu, zanemarite uvodne popuste i prepustite računovođi da odluči.

Pitanja