QuickBooks 与 Xero 对比：哪款会计软件适合你？

如果你的美国业务正在增长，想要套餐选择丰富的产品，并且需要从 Plus 套餐起使用库存和项目跟踪，以及在 Advanced 套餐中支持最多 25 位用户，那就选择 QuickBooks Online。如果你想要不限用户数、没有按用户收费的方案，你的企业规模很小，或者预算有限但需要处理多种货币，那么 Xero 性价比更高。截至 2026 年 10 月，Xero 美国套餐每月 27 至 97 美元，没有按用户收取的许可费；而 QuickBooks Online 按常规价格计算每月 38 至 340 美元，用户数上限为 1 至 25 位。在做决定之前，先问问你的会计师他们用哪款软件，因为这往往比功能差异更重要。

QuickBooks 与 Xero 概览

资料来源：QuickBooks Online 定价和 Xero 美国定价，核查时间为 2026 年 10 月。

我们的对比方法

我们在 2026 年 10 月比较了 QuickBooks 和 Xero 官网上的美国套餐、价格和限制，所有金额均以美元计。两家公司在其他国家的售价和功能都有所不同，因此请查看你所在地区的页面。我们以常规价格为准，入门优惠单独说明，因为这些优惠会结束。我们没有实际测试这些软件，也没有比较银行数据源的覆盖范围。我们关注的是小企业一年的总成本、可以使用的人数，以及哪些功能会让你升级到更高套餐。

本指南是软件对比，不是会计或税务建议。请咨询会计师，了解你的企业需要什么。

2026 年 10 月定价（美国）

QuickBooks Online

• 我们核查时的入门优惠：前 3 个月 5 折。
• 通过 ACH 付款超出每月额度的标准交易，每笔收取 0.50 美元手续费。

参见 QuickBooks 定价。

Xero（美国）

• Xero 表示没有按用户收取的许可费。
• 我们核查时的入门优惠：新美国客户前 6 个月 9 折（即 1 折优惠），2026 年 11 月 2 日结束。该优惠不适用于附加功能、用量或支付手续费。
• Xero Payroll 由 Gusto 提供支持，费用为每月 36 美元，外加每位员工或承包商 6 美元。

参见 Xero 美国定价。

实际情况是这样的： 一家有 4 人需要使用账号的企业，如果按常规价格付费一整年，就需要 QuickBooks Plus，每月 140 美元（每年 1,680 美元），因为 Essentials 限制为 3 位用户。在 Xero 上，这 4 人可以共用每月 59 美元的 Growing（每年 708 美元）；如果需要项目或多币种功能，则选择每月 97 美元的 Established（每年 1,164 美元）。

用户与访问权限

这是 Xero 最大的优势。QuickBooks Online 将用户数与套餐绑定：Simple Start 为 1 位，Essentials 为 3 位，Plus 为 5 位，Advanced 为 25 位，另外还包含会计师访问权限。如果团队规模超过上限，你就必须升级套餐。

Xero 表示没有按用户收取的许可费，因此团队扩大并不意味着必须升级到更高套餐。

会让你升级套餐的功能

QuickBooks： 库存和项目盈利能力从 Plus 开始提供。不限分类和地点、工作流自动化以及批量开票则在 Advanced 中提供。

Xero： Early 每月 20 张发票和 5 张账单的限制是最大的门槛；大多数活跃的企业都需要 Growing。多币种和项目功能在 Established 中提供。

会计师与生态系统

两者都是云端工具，会计师和记账人员都可以被邀请加入。实际上，使用会计师已经熟悉的软件，通常比任何功能差异更能节省时间和金钱，因此注册前请先问问他们。如果你自己打算开办记账业务，请参阅如何开办记账业务。

自定义工具的适用场景

不要自己开发会计系统。复式记账、银行数据源、税务表格以及供会计师使用的报表，正是 QuickBooks 和 Xero 的用途。

你可以自建的是账目之前的工作：为客户提供的带品牌的报价和发票门户、把已完成工作转换为发票数据的工作跟踪工具，或是供团队使用的费用报销表单。使用 Mythex，你只需在聊天中描述需求，它就会构建一个可运行的应用，需要时包含数据库、登录和文件存储，提供实时预览，并可一键发布到一个网址。免费版每天提供 5 个积分，Pro 版每月 25 美元起。参见如何构建发票应用和如何构建费用跟踪工具。你的会计软件仍然是正式记录的系统；通过 API 连接两者需要额外编写和维护代码。

注册前需要回答的问题

会计软件以后很难更换，所以先花一个小时想清楚这些问题：

1. 你的会计师或记账人员用哪款软件？ 直接问他们。
2. 有多少人需要登录？ 把所有人都算上，包括负责录入账单或费用的兼职员工。
3. 每月要处理多少张发票和账单？ 每月少于 20 张发票和 5 张账单，适合 Xero Early；超过则不适合。
4. 你是否持有库存或管理项目？ 这意味着应选择 QuickBooks Plus 或 Xero Established。
5. 你是否需要处理多种货币？ 在 Xero 上，这需要 Established。
6. 入门优惠结束后你要付多少钱？ 按常规价格做预算。

我们核查时两家都在提供首月折扣，因此在做决定之前，请连接一个真实的银行账户，并跑一个月的交易。

各类人适合哪款

• 你的会计师使用 QuickBooks： QuickBooks Online。
• 你的会计师使用 Xero： Xero。
• 你需要库存和项目盈利能力分析： QuickBooks Plus。
• 团队较大，需要最多 25 位用户和自动化： QuickBooks Advanced。
• 每月发票少于 20 张的小型企业： Xero Early。
• 预算有限，需要多人访问： Xero，没有按用户收费。
• 你需要处理多种货币的发票或付款： Xero Established。

结论

在美国，Xero 的每个档位都更便宜，并且不按用户收费，对小型和成长中的团队来说性价比很高。QuickBooks Online 价格更高，并按套餐限制用户数，但它的档位更多，最多支持 25 位用户，并且从 Plus 开始包含库存和项目工具。请根据你一年内实际的用户数和发票数量来计算两者的价格，忽略入门优惠，然后让你的会计师来做最终决定。

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