QuickBooks vs Xero: milline raamatupidamistarkvara sobib sinu ettevõttele?

Vali QuickBooks Online, kui tahad laia valikut pakette kasvavale USA ettevõttele, kus inventuur ja projektide jälgimine on Plus-paketist alates ning Advanced-paketis kuni 25 kasutajat. Xero on parem väärtus, kui tahad piiramatult kasutajaid ilma kasutajatasuta, oled väga väike ettevõte või töötad eelarve piires mitme valuutaga. Oktoobris 2026 maksavad Xero USA paketid 27 kuni 97 dollarit kuus ilma kasutajatasuta, QuickBooks Online aga tavahindades 38 kuni 340 dollarit kuus, kasutajate limiit on 1 kuni 25. Enne otsustamist küsi oma raamatupidajalt, mida tema kasutab, sest see on sageli olulisem kui funktsioonid.

QuickBooks vs Xero lühidalt

Allikad: QuickBooks Online'i hinnad ja Xero USA hinnad, kontrollitud oktoobris 2026.

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime USA pakette, hindu ja piiranguid QuickBooksi ning Xero enda hinnalehtedel oktoobri 2026 seisuga, USA dollarites. Mõlemad müüvad teistes riikides erinevate hindade ja funktsioonidega, seega kontrolli oma riigi lehte. Esitame tavahinnad ja mainime tutvustavaid pakkumisi eraldi, kuna need lõpevad. Keskendusime sellele, kui palju väike ettevõte aasta jooksul maksab, mitu inimest saab seda kasutada ja milliste funktsioonide tõttu tuleb minna kõrgemasse paketti.

See juhend on tarkvaravõrdlus, mitte raamatupidamis- ega maksunõuanne. Räägi raamatupidajaga, mida sinu ettevõte vajab.

Hinnad oktoobris 2026 (USA)

QuickBooks Online

• Tutvustav pakkumine kontrollimise ajal: 50% allahindlus esimeseks 3 kuuks.
• ACH-makse eest võetakse igal standardsel tehingul üle kuu lubatud mahu ületamisel 0,50 dollarit.

Vaata QuickBooks'i hindu.

Xero (USA)

• Xero ütleb, et kasutajatasu ei ole.
• Tutvustav pakkumine kontrollimise ajal: 90% allahindlus esimeseks 6 kuuks uutele USA klientidele, lõpeb 2. novembril 2026. See ei kehti lisateenuste, kasutustasude ega maksetasude kohta.
• Xero Payroll, mille pakub Gusto, maksab 36 dollarit kuus ja lisaks 6 dollarit töötaja või töövõtja kohta.

Vaata Xero USA hindu.

Praktikas tähendab see järgmist: ettevõte, kus on 4 inimest, kellel on vaja juurdepääsu, ja kes maksab aasta tavahindades, vajaks QuickBooks Plus paketti hinnaga 140 dollarit kuus (1680 dollarit aastas), sest Essentials on piiratud 3 kasutajaga. Xeros saaksid need samad neli inimest jagada Growing paketti hinnaga 59 dollarit kuus (708 dollarit aastas) või Established paketti hinnaga 97 dollarit kuus (1164 dollarit aastas), kui vajavad projekte või mitme valuuta tuge.

Kasutajad ja juurdepääs

See on Xero suurim eelis. QuickBooks Online seob kasutajad paketiga: Simple Start'is 1, Essentials'is 3, Plus'is 5 ja Advanced'is 25, lisaks raamatupidaja juurdepääs. Kui meeskond kasvab limiidist üle, tuleb minna kõrgemasse paketti.

Xero ütleb, et kasutajatasu ei ole, seega kasvav meeskond ei tähenda automaatselt suuremat paketti.

Funktsioonid, mis viivad kõrgemasse paketti

QuickBooks: inventuur ja projekti kasumlikkus algavad Plus-paketist. Piiramatud klassid ja asukohad, töövoo automatiseerimine ning partiiarved on Advanced-paketis.

Xero: Early paketi limiit 20 arvet ja 5 ostuarvet kuus on suurim piirang; enamik aktiivseid ettevõtteid vajab Growing paketti. Mitme valuuta tugi ja projektid on Established-paketis.

Raamatupidajad ja ökosüsteem

Mõlemad on pilvetööriistad, kuhu raamatupidajad ja bookkeeperid saab kutsuda. Praktikas säästab tuttava tarkvara kasutamine sinu raamatupidajaga sageli rohkem aega ja raha kui mis tahes funktsioonide erinevus, seega küsi neilt enne registreerumist. Kui alustad ise raamatupidamisteenuse pakkumist, vaata kuidas alustada raamatupidamisteenust.

Kus kohandatud tööriist sobib

Ära ehita oma raamatupidamissüsteemi. Kahekordne kirjendus, pangaühendused, maksavormid ja aruanded raamatupidajale on täpselt see, milleks QuickBooks ja Xero on loodud.

Seevastu võid ehitada töö, mis toimub enne raamatupidamist: kliendiportaali kujundatud pakkumiste ja arvete jaoks, töötrackeri, mis muudab tehtud töö arvete andmeteks, või kulude esitamise vormi meeskonnale. Mythexiga kirjeldad soovi vestluses ning see ehitab töötava rakenduse andmebaasi, sisselogimise ja failisalvestusega vajadusel, näitab reaalajas eelvaadet ja avaldab selle ühe klikiga URL-ile. Free annab 5 krediiti päevas ja Pro algab 25 dollarist kuus. Vaata kuidas ehitada arverakendust ja kuidas ehitada kulutracker. Sinu raamatupidamistarkvara jääb peamiseks süsteemiks; nende ühendamine API kaudu on täiendav kood, mida tuleb ehitada ja hooldada.

Küsimused, mida enne registreerumist küsida

Raamatupidamistarkvara on hiljem raske vahetada, seega kulutage sellele enne tund aega:

1. Millist tööriista kasutab sinu raamatupidaja? Küsi temalt otse.
2. Mitu inimest peab sisse logima? Loe kõik kokku, sealhulgas osalise tööajaga töötajad, kes sisestavad arveid või kulusid.
3. Mitu arvet ja ostuarvet käsitled kuus? Alla 20 arve ja 5 ostuarve sobib Xero Early paketti; rohkem ei sobi.
4. Kas hoiad laovaru või juhid projekte? See viib QuickBooks Plus või Xero Established paketti.
5. Kas tegeled rohkem kui ühe valuutaga? Xeros on selleks Established.
6. Mida maksad pärast tutvustava pakkumise lõppu? Eelarvesta tavahinna järgi.

Mõlemad pakkusid kontrollimise ajal allahindlusega esimesi kuid, seega ühenda enne otsustamist päris pangakonto ja vaata läbi üks kuu tehinguid.

Kellele mida valida

• Sinu raamatupidaja töötab QuickBooksiga: QuickBooks Online.
• Sinu raamatupidaja töötab Xeroga: Xero.
• Vajad inventuuri ja projekti kasumlikkust: QuickBooks Plus.
• Suurem meeskond, kuni 25 kasutajat ja automatiseerimine: QuickBooks Advanced.
• Väga väike ettevõte, mis saadab alla 20 arve kuus: Xero Early.
• Mitu inimest vajab juurdepääsu eelarve piires: Xero, kus kasutajatasu ei ole.
• Arvestad või maksad mitmes valuutas: Xero Established.

Kokkuvõte

Xero on USA-s igal tasemel odavam ega võta kasutaja kohta tasu, mis teeb sellest hea väärtuse väikestele ja kasvavatele meeskondadele. QuickBooks Online maksab rohkem ja piirab kasutajaid paketi järgi, kuid pakub rohkem tasemeid, kuni 25 kasutajat ning inventuuri ja projektitööriistu Plus-paketist alates. Hinda mõlemad oma tegeliku kasutajate ja arvete arvu järgi aasta peale, ignoreeri tutvustavaid allahindlusi ja lase oma raamatupidajal otsustada.

Küsimused