સ્ટાર્ટઅપ માટે OKR કેવી રીતે સેટ કરવા (ઉદાહરણો સાથે)

સ્ટાર્ટઅપ માટે OKR સેટ કરવા માટે, ત્રિમાસિક માટે એકથી ત્રણ ઉદ્દેશ્યો પસંદ કરો — જે સૌથી મહત્વનું છે તેના ટૂંકા, ગુણાત્મક નિવેદનો — અને દરેકને બે થી ચાર મુખ્ય પરિણામો આપો: માપી શકાય તેવા પરિણામો, શરૂઆતની કિંમત અને લક્ષ્ય સાથે, જે સાબિત કરે કે ઉદ્દેશ્ય પૂરો થયો. પ્રગતિની સમીક્ષા ટૂંકી સાપ્તાહિક ચેક-ઇનમાં કરો, ત્રિમાસિકના અંતે પ્રામાણિકપણે સ્કોર કરો, અને જે શીખો તેનો ઉપયોગ આગલો સેટ બનાવવા કરો.

OKR (Objectives and Key Results) એ લક્ષ્ય નક્કી કરવાની પદ્ધતિ છે, જે Intel સાથે જોડાયેલી છે અને પછી ટેક ઉદ્યોગમાં લોકપ્રિય બની. સ્ટાર્ટઅપ માટે તેનું મુખ્ય મૂલ્ય સરળ છે: તે નાની ટીમને ફરજ પાડે છે કે આ ત્રિમાસિકમાં શું મહત્વનું છે અને શું નથી, તે પર સહમત થાય.

OKR ક્યારે મદદ કરે અને ક્યારે નહીં

OKR ત્યારે મદદ કરે છે જ્યારે:

• ટીમ એટલી મોટી હોય કે લોકો જુદી જુદી દિશામાં ખેંચાઈ શકે.
• સમય કરતાં સારા વિચારો વધુ હોય, અને તમારે ના કહેવાનો રસ્તો જોઈએ.
• તમારી પાસે કાર્યરત પ્રોડક્ટ હોય અને તમે ચોક્કસ પરિણામો સુધારવા માગતા હો, જેમ કે એક્ટિવેશન અથવા રીટેન્શન.

તેઓ ત્યારે ઓછી મદદ કરે છે જ્યારે:

• તમે હજી ઉકેલવાની સમસ્યા શોધી રહ્યા હો. વેલિડેશન પહેલાં લક્ષ્યો સાપ્તાહિક બદલાય છે; પ્રયોગોની સરળ યાદી વધુ સારી કામ કરે છે.
• તે માત્ર તમે જ છો અને આખી યોજના તમારા મગજમાં સમાઈ જાય છે. સ્ટિકી નોટ પર એક ઉદ્દેશ્ય પણ પૂરતો હોઈ શકે.
• તે કાગળની કાર્યવાહી બની જાય. જો OKR અપડેટ કરવામાં કામ કરતાં વધુ સમય લાગે, તો ઘટાડો.

સારા OKR ની રચના

ઉદ્દેશ્ય: શબ્દોમાં, તમે શું હાંસલ કરવા માગો છો. તે અર્થપૂર્ણ હોવું જોઈએ, પસંદગીઓને માર્ગદર્શન આપે એટલું ચોક્કસ, અને સમય-મર્યાદિત (સામાન્ય રીતે એક ત્રિમાસિક).

મુખ્ય પરિણામો: તમે તે હાંસલ કર્યું છે તે તમે કેવી રીતે જાણશો. દરેક આ હોવું જોઈએ:

• માપી શકાય તેવું — શરૂઆતની કિંમત અને લક્ષ્ય સાથેનો આંકડો.
• કાર્ય નહીં, પરિણામ — "એક્ટિવેશન રેટ X% થી Y% સુધી", "ઓનબોર્ડિંગ ચેકલિસ્ટ બનાવો" નહીં.
• ટીમના વાજબી પ્રભાવમાં હોય.
• ચકાસી શકાય તેવું — તમને ખબર હોય કે ડેટા ક્યાંથી આવે છે.

પહેલ (કાર્યો, પ્રોજેક્ટ) તેની નીચે હોય છે. તે મુખ્ય પરિણામોને આગળ લઈ જવાના તમારા દાવ છે, અને ત્રિમાસિકની વચ્ચે તેમને બદલવાની તમને છૂટ હોવી જોઈએ.

તમારી પોતાની વાસ્તવિક બેઝલાઇન વાપરો. જો હજી ન હોય, તો પહેલું મુખ્ય પરિણામ તેને માપવાનું હોઈ શકે.

પગલું 1: કંપનીના સૌથી મોટા પ્રશ્નથી શરૂ કરો

કંઈ પણ લખતાં પહેલાં જવાબ આપો: આ ત્રિમાસિકમાં બદલવા માટે સૌથી મહત્વની વસ્તુ કઈ છે? શરૂઆતના સ્ટાર્ટઅપ માટે સામાન્ય રીતે આમાંથી એક હોય છે:

તમારો ગો-ટુ-માર્કેટ પ્લાન અને SaaS મેટ્રિક્સ સમજાવ્યા માંના મેટ્રિક્સ અહીં સારા ઇનપુટ છે.

પગલું 2: એકથી ત્રણ ઉદ્દેશ્યો લખો

ટીમ હોય તો ઉદ્દેશ્યો સાથે મળીને ડ્રાફ્ટ કરો. સારા ઉદ્દેશ્યો:

• એક વાક્યમાં સમાઈ જાય અને યાદ રાખવામાં સરળ હોય.
• સામાન્ય કામકાજ નહીં, બદલાવનું વર્ણન કરે.
• હાંસલ થાય તો ખરેખર ફરક પાડે.

નબળું: "માર્કેટિંગ સુધારો." સારું: "એક એવી ચેનલ શોધો જે વિશ્વસનીય રીતે ટ્રાયલ વપરાશકર્તાઓ લાવે."

પગલું 3: દરેક માટે મુખ્ય પરિણામો લખો

દરેક ઉદ્દેશ્ય માટે પૂછો: "જો ત્રિમાસિકના અંતે આ સાચું હોય, તો આપણને કેવી રીતે ખબર પડે?" બે થી ચાર જવાબો આંકડામાં લખો.

દરેક મુખ્ય પરિણામ માટે ઝડપી કસોટી:

• ટીમની બહારની વ્યક્તિ તેને ચકાસી શકે?
• શરૂઆતની બેઝલાઇન અને લક્ષ્ય છે?
• તે પ્રવૃત્તિને બદલે પરિણામ છે?
• તે હાંસલ થાય તો ખરેખર ઉદ્દેશ્ય પૂરો થયો ગણાય?
• તેને નુકસાનકારક રીતે ગેમ કરી શકાય? જો હા, તો તેની સાથે કાઉન્ટર-મેટ્રિક જોડો.

જોડીનું ઉદાહરણ (કાલ્પનિક): ટ્રાયલ સાઇન-અપ વધારવાનું મુખ્ય પરિણામ ખોટા લોકોને આકર્ષીને ગેમ કરી શકાય, તેથી તેને ટ્રાયલમાંથી કેટલાએ એક્ટિવેટ કર્યું તેના હિસ્સા પરના મુખ્ય પરિણામ સાથે જોડો.

પ્રતિબદ્ધ વિરુદ્ધ મહત્ત્વાકાંક્ષી

કેટલીક ટીમો મુખ્ય પરિણામોને લેબલ કરે છે:

• પ્રતિબદ્ધ — તમને પૂરેપૂરું હાંસલ થવાની અપેક્ષા છે; ચૂકી જવું એ ચર્ચા કરવાની સમસ્યા છે.
• મહત્ત્વાકાંક્ષી — ખેંચીને પહોંચવાનાં લક્ષ્યો; મોટાભાગે પહોંચવું એ સારું પરિણામ છે.

આગળથી કહો કે કયું કયું છે, જેથી આંશિક પરિણામ પછી ખોટી રીતે ન વંચાય.

પગલું 4: લય સેટ કરો

નાની ટીમ માટે હળવી કેડન્સ:

સાપ્તાહિક ચેક-ઇન દરેક મુખ્ય પરિણામ માટે ત્રણ પ્રશ્નો હોઈ શકે: તે અત્યારે ક્યાં છે, તેને હાંસલ કરવાનો કેટલો વિશ્વાસ છે, અને તેને શું અટકાવી રહ્યું છે?

પગલું 5: સ્કોર કરો અને શીખો

ત્રિમાસિકના અંતે, દરેક મુખ્ય પરિણામનો સ્કોર કરો. એક સામાન્ય રીત છે 0.0 થી 1.0, અથવા લક્ષ્યના કેટલા ટકા પહોંચ્યા તે. પછી દરેક ઉદ્દેશ્ય પર થોડાં વાક્યો લખો:

• કયા આંકડા ખસ્યા, અને કયા ન ખસ્યા?
• શું મુખ્ય પરિણામો સાચાં માપ હતાં?
• આગલા ત્રિમાસિકમાં આપણે શું જુદું કરીશું?

પાઠ સ્કોર કરતાં વધુ મહત્વના છે.

નાના SaaS માટેનું સંપૂર્ણ ઉદાહરણ (કાલ્પનિક)

બે જણની ટીમે સ્વતંત્ર ટ્યૂટર માટે બુકિંગ ટૂલ લોન્ચ કર્યું છે. સાઇન-અપ આવી રહ્યા છે, પરંતુ ઘણા લોકો ક્યારેય ઉપલબ્ધતા સેટ કરતા નથી.

ઉદ્દેશ્ય 1: નવા ટ્યૂટર પહેલા સેશનમાં બુકિંગ લેવા તૈયાર છે.

• KR1: નવા ટ્યૂટરમાંથી 24 કલાકમાં ઉપલબ્ધતા પ્રકાશિત કરનારનો હિસ્સો: [બેઝલાઇન] થી [લક્ષ્ય] સુધી.
• KR2: નવા ટ્યૂટરમાંથી 14 દિવસમાં પ્રથમ બુકિંગ મેળવનારનો હિસ્સો: [બેઝલાઇન] થી [લક્ષ્ય] સુધી.
• KR3: ઓછામાં ઓછા આઠ ઓનબોર્ડિંગ કૉલ કરો અને તારણો લોગ કરો.

ઉદ્દેશ્ય 2: કઈ ચેનલ એવા ટ્યૂટર લાવે છે જેઓ રહે છે તે શોધો.

• KR1: દરેક સાઇન-અપનો સ્ત્રોત ટ્રૅક કરો (અત્યારે ટ્રૅક થતો નથી).
• KR2: ત્રણ ચેનલ પ્રયોગો ચલાવો, દરેકનું લેખિત પરિણામ સાથે.
• KR3: એવી એક ચેનલ ઓળખો જેના સાઇન-અપ એકંદર સરેરાશ પર કે તેથી ઉપર એક્ટિવેટ થાય.

નોંધ લો કે ઉદ્દેશ્ય 1 માં KR3 પ્રવૃત્તિની વધુ નજીક છે. જ્યારે લક્ષ્ય શીખવાનું હોય ત્યારે તે સ્વીકાર્ય છે, પરંતુ મોટાભાગના મુખ્ય પરિણામો પરિણામો હોવા જોઈએ.

OKR ટેમ્પ્લેટ

આને દસ્તાવેજ કે સ્પ્રેડશીટમાં કૉપી કરો:

સામાન્ય ભૂલો

• ઘણાં બધાં OKR. જો બધું પ્રાથમિકતા હોય, તો કંઈ પ્રાથમિકતા નથી.
• મુખ્ય પરિણામોના વેશમાં કાર્યોની યાદીઓ. "ફીચર X લોન્ચ કરો" એ કહેતું નથી કે તે કામ કર્યું કે નહીં.
• બેઝલાઇન નહીં. શરૂઆતના બિંદુ વિના, લક્ષ્યો અનુમાન જ હોય છે.
• સેટ કરો અને ભૂલી જાઓ. ત્રિમાસિકના અંત સુધી ન સ્પર્શાયેલા OKR માત્ર ઇચ્છાઓની યાદી છે.
• પગાર સાથે જોડવા. લોકો એવાં લક્ષ્યો સેટ કરવા માંડે છે જે તેઓ જાણે છે કે હાંસલ થઈ શકે.
• બીજી કંપનીની પ્રક્રિયાની નકલ. પાંચ જણની ટીમને મોટી કંપનીની નીચે-તરફ વહેતી ગોલ સિસ્ટમની જરૂર નથી.

Mythex વડે OKR ટ્રૅક કરવા

મોટાભાગની નાની ટીમો માટે સ્પ્રેડશીટ કે દસ્તાવેજ પૂરતાં છે. જો તમને કંઈક વધુ અનુરૂપ જોઈતું હોય — એક સરળ આંતરિક પેજ જ્યાં દરેક માલિક સાપ્તાહિક પોતાનું મુખ્ય પરિણામ અપડેટ કરે અને ટીમ એક નજરમાં પ્રગતિ જુએ — તો તમે Mythex જેવા AI એપ બિલ્ડરને તેનું વર્ણન કરી શકો અને તેની પાછળ ડેટાબેઝ સાથે કામ કરતું આંતરિક ટૂલ મેળવી શકો. આંતરિક ટૂલ કેવી રીતે બનાવવું અને ડેશબોર્ડ કેવી રીતે બનાવવું એ અભિગમને આવરી લે છે. બંને રીતે, ટૂલ કરતાં આંકડા સાથે મળીને જોવાની સાપ્તાહિક ટેવ ઘણી વધારે મહત્વની છે.

પ્રશ્નો