Jinsi ya Kuweka OKRs kwa Startup (pamoja na Mifano)

Ili kuweka OKR kwa startup, chagua malengo moja hadi matatu kwa robo mwaka — taarifa fupi za ubora za kile kinachojali zaidi — kisha upe kila moja matokeo muhimu mawili hadi manne: matokeo yanayopimika, yenye thamani ya kuanzia na lengo, yanayothibitisha kwamba lengo lilifikiwa. Pitia maendeleo katika ukaguzi mfupi wa kila wiki, toa alama kwa uaminifu mwishoni mwa robo, na tumia ulichojifunza kuweka seti inayofuata.

OKR (Objectives and Key Results) ni mbinu ya kuweka malengo inayohusishwa na Intel na baadaye ikaenea sana katika sekta ya teknolojia. Kwa startup, thamani yake kuu ni rahisi: inalazimisha timu ndogo kukubaliana kuhusu kile kinachojali robo hii, na kisichojali.

OKR zinasaidia lini, na hazisaidii lini

OKR zinasaidia wakati:

• Timu ni kubwa vya kutosha kwamba watu wanaweza kuvuta pande tofauti.
• Kuna mawazo mazuri zaidi kuliko muda, na unahitaji njia ya kukataa.
• Una bidhaa inayofanya kazi na unataka kuboresha matokeo mahususi, kama uanzishaji au ubakishaji wa watumiaji.

Zinasaidia kidogo wakati:

• Bado unatafuta tatizo la kutatua. Kabla ya kuthibitisha wazo, malengo hubadilika kila wiki; orodha rahisi ya majaribio inafanya kazi vizuri zaidi.
• Ni wewe peke yako na mpango wote unatoshea kichwani mwako. Lengo moja kwenye kibandiko linaweza kutosha.
• Zinageuka kuwa karatasi za kazi za ofisini. Kama kusasisha OKR kunachukua muda mrefu kuliko kazi yenyewe, punguza.

Muundo wa OKR nzuri

Lengo: unachotaka kufanikisha, kwa maneno. Liwe la maana, mahususi vya kutosha kuongoza maamuzi, na lenye muda maalum (kwa kawaida robo mwaka).

Matokeo muhimu: utajuaje kwamba umelifanikisha. Kila moja liwe:

• Linapimika — namba yenye msingi na lengo.
• Matokeo, si kazi — "kiwango cha uanzishaji kutoka X% hadi Y%", si "tengeneza orodha ya kujiunga".
• Ndani ya ushawishi wa timu kwa sehemu inayofaa.
• Linaweza kukaguliwa — unajua data inatoka wapi.

Mipango (kazi, miradi) iko chini yake. Hizi ni dau zako juu ya jinsi ya kusogeza matokeo muhimu, na unaruhusiwa kuzibadilisha katikati ya robo.

Tumia misingi yako halisi. Ikiwa bado huna, matokeo muhimu ya kwanza yanaweza kuwa kuipima.

Hatua ya 1: Anza na swali kubwa zaidi la kampuni

Kabla ya kuandika chochote, jibu: ni jambo gani muhimu zaidi kubadilisha robo hii? Kwa startup ya mwanzo kwa kawaida ni mojawapo ya haya:

Mpango wako wa kuingia sokoni na vipimo vilivyo kwenye vipimo vya SaaS vilivyofafanuliwa ni pembejeo nzuri hapa.

Hatua ya 2: Andika malengo moja hadi matatu

Rasimu malengo pamoja kama timu ipo. Malengo mazuri:

• Yanatoshea kwenye sentensi moja na ni rahisi kukumbuka.
• Yanaeleza mabadiliko, si biashara kama kawaida.
• Yangefanya tofauti halisi yakifikiwa.

Dhaifu: "Boresha masoko." Bora zaidi: "Tafuta kituo kimoja kinacholeta watumiaji wa majaribio kwa uhakika."

Hatua ya 3: Andika matokeo muhimu kwa kila lengo

Kwa kila lengo, uliza: "Kama hili lingekuwa kweli mwishoni mwa robo, tungejuaje?" Andika majibu mawili hadi manne kama namba.

Jaribio la haraka kwa kila matokeo muhimu:

• Je, mtu nje ya timu anaweza kulikagua?
• Je, kuna msingi na lengo?
• Je, ni matokeo badala ya shughuli?
• Je, kulifikia kungemaanisha kweli kwamba lengo limetimia?
• Je, linaweza kudanganywa kwa njia inayodhuru? Ikiwa ndiyo, lioanishe na kipimo cha kukabiliana.

Mfano wa kuoanisha (wa kubuni): matokeo muhimu ya kuongeza usajili wa majaribio yanaweza kudanganywa kwa kuvutia watu wasiofaa, kwa hiyo yaoanishe na matokeo muhimu ya sehemu ya majaribio inayoanza kutumika.

Yaliyoahidiwa dhidi ya yanayolenga mbali

Baadhi ya timu huweka lebo kwenye matokeo muhimu:

• Yaliyoahidiwa — unatarajia kuyatimiza kikamilifu; kukosa ni tatizo la kujadili.
• Yanayolenga mbali — malengo ya kunyoosha; kufikia sehemu kubwa ni matokeo mazuri.

Sema mapema kipi ni kipi ili matokeo ya sehemu yasieleweke vibaya baadaye.

Hatua ya 4: Weka mdundo

Ratiba nyepesi kwa timu ndogo:

Ukaguzi wa kila wiki unaweza kuwa maswali matatu kwa kila matokeo muhimu: yako wapi sasa, tuna uhakika kiasi gani wa kuyafikia, na nini kinayazuia?

Hatua ya 5: Toa alama na ujifunze

Mwishoni mwa robo, toa alama kwa kila matokeo muhimu. Mbinu ya kawaida ni 0.0 hadi 1.0, au asilimia ya lengo lililofikiwa. Kisha andika sentensi chache kwa kila lengo:

• Ni nini kilisogeza namba, na nini hakikusogeza?
• Je, matokeo muhimu yalikuwa vipimo sahihi?
• Tutafanya nini tofauti robo ijayo?

Mafunzo yana umuhimu zaidi kuliko alama.

Mfano kamili wa SaaS ndogo (wa kubuni)

Timu ya watu wawili imezindua zana ya kuweka miadi kwa walimu binafsi. Usajili unaingia, lakini wengi hawaweki upatikanaji wao kamwe.

Lengo 1: Walimu wapya wako tayari kupokea miadi katika kipindi chao cha kwanza.

• Matokeo 1: Sehemu ya walimu wapya wanaochapisha upatikanaji ndani ya saa 24: kutoka [msingi] hadi [lengo].
• Matokeo 2: Sehemu ya walimu wapya wanaopokea miadi ya kwanza ndani ya siku 14: kutoka [msingi] hadi [lengo].
• Matokeo 3: Fanya angalau simu nane za kuwaongoza kwenye mfumo na uandike matokeo.

Lengo 2: Jifunze ni kituo kipi kinaleta walimu wanaobaki.

• Matokeo 1: Fuatilia chanzo cha kila usajili (kwa sasa hakifuatiliwi).
• Matokeo 2: Endesha majaribio matatu ya vituo, na matokeo yaliyoandikwa kwa kila moja.
• Matokeo 3: Tambua kituo kimoja ambacho usajili wake unaanza kutumika kwa kiwango sawa au zaidi ya wastani wa jumla.

Angalia kwamba Matokeo 3 katika Lengo 1 yanakaribia zaidi shughuli. Hilo linakubalika wakati lengo ni kujifunza, lakini matokeo mengi muhimu yanapaswa kuwa matokeo.

Kiolezo cha OKR

Nakili hiki kwenye hati au lahajedwali:

Makosa ya kawaida

• OKR nyingi mno. Ikiwa kila kitu ni kipaumbele, hakuna kinachopewa kipaumbele.
• Orodha za kazi zilizovaliwa kama matokeo muhimu. "Zindua kipengele X" haisemi chochote kuhusu kama kilifanya kazi.
• Hakuna msingi. Bila mahali pa kuanzia, malengo ni makisio.
• Weka na usahau. OKR zisizoguswa hadi mwisho wa robo ni orodha ya matakwa tu.
• Kuziunganisha na mishahara. Watu huanza kuweka malengo wanayojua wanaweza kuyafikia.
• Kunakili mchakato wa kampuni nyingine. Timu ya watu watano haihitaji mfumo mkubwa wa malengo wa kampuni kubwa.

Kufuatilia OKR kwa Mythex

Lahajedwali au hati inatosha kwa timu nyingi ndogo. Ukitaka kitu maalum zaidi — ukurasa rahisi wa ndani ambapo kila mmiliki anasasisha matokeo yake muhimu kila wiki na timu inaona maendeleo kwa mtazamo mmoja — unaweza kueleza hilo kwa mjenzi wa app wa AI kama Mythex na kupata zana ya ndani inayofanya kazi yenye hifadhidata nyuma yake. Jinsi ya kujenga zana ya ndani na jinsi ya kujenga dashibodi zinaeleza mbinu hiyo. Kwa vyovyote vile, zana ina umuhimu mdogo sana kuliko tabia ya kila wiki ya kuangalia namba pamoja.

Maswali