點樣為初創企業設定 OKR(附例子)
要為初創企業設定 OKR,先為本季揀出一至三個目標——簡短、定性、講明最重要嘅事——然後為每個目標設定兩至四個關鍵結果:可量化嘅成果,附有起始值同目標值,用嚟證明目標是否達成。每星期用一次簡短嘅跟進會議檢視進度,季末誠實評分,然後用學到嘅嘢去設定下一組 OKR。
OKR(目標與關鍵結果)係一種目標設定方法,最初同 Intel 有關,之後喺科技行業廣泛流行。對初創企業嚟講,佢嘅主要價值好簡單:佢迫使一支細團隊對本季咩重要、咩唔重要達成共識。
OKR 幾時有幫助,幾時冇
OKR 有幫助嘅情況:
- 團隊大到人哋可能各自為政。
- 好嘅點子多過時間,你需要一個方法去講「唔」。
- 你已經有可運作嘅產品,並想改善特定成果,例如啟動率或留存率。
幫助較少嘅情況:
- 你仲喺度搵緊要解決嘅問題。喺驗證之前,目標每星期都會變,咁樣一張簡單嘅實驗清單會更有用。
- 只係你一個人,成個計劃已經放喺腦入面。一個寫喺便條紙上嘅單一目標可能已經足夠。
- 佢哋變成文書工作。如果更新 OKR 所花嘅時間比工作本身還多,就要減少。
好 OKR 嘅結構
**目標:**你想達成嘅嘢,用文字描述。佢應該有意義、夠具體以指導選擇,並且有時限(通常是一季)。
**關鍵結果:**你點樣知道已經達成。每個都應該係:
- 可量化——有一個基準值同目標值嘅數字。
- 結果,而唔係任務——例如「啟動率由 X% 提升至 Y%」,而唔係「建立一個入門清單」。
- 喺團隊能夠影響嘅範圍之內。
- 可以核實——你知道數據係由邊度嚟。
行動計劃(任務、項目)位於下一層。佢哋係你對如何推動關鍵結果所作嘅押注,而你可以喺季度中間自由改動。
| 層級 | 例子(虛構) |
|---|---|
| 目標 | 新用戶喺第一次使用時就感受到產品價值 |
| 關鍵結果 | 註冊用戶當日完成核心操作嘅比例:由 [基準] 提升至 [目標] |
| 關鍵結果 | 由註冊到完成第一個項目嘅中位數時間:由 [基準] 縮短至 [目標] |
| 關鍵結果 | 與入門相關嘅客服工單,每星期數量:由 [基準] 降至 [目標] |
| 行動計劃 | 加入示範資料同一個三步驟清單 |
| 行動計劃 | 重寫兩個主要畫面嘅空白狀態 |
請使用你自己真實嘅基準值。如果你仲未有基準值,第一個關鍵結果可以就係先把它量度出來。
第一步:由公司最大嘅問題出發
喺寫任何嘢之前,先回答:**本季最重要要改變嘅係乜嘢?**對早期初創企業嚟講,通常係以下其中一項:
| 階段 | 典型重點 |
|---|---|
| 推出前 | 證明人哋真係想要:訪談、候補名單、測試版 |
| 剛推出 | 令用戶感受到價值:啟動與入門 |
| 有一定流量 | 留住佢哋:留存與流失率 |
| 增長中 | 搵到可重複嘅渠道:獲客與轉換 |
| 開始收費 | 令經濟模式運作:定價、收入、成本 |
你嘅市場推廣計劃,以及SaaS 指標解釋中嘅指標,都係呢一步嘅好材料。
第二步:寫下一至三個目標
如果有團隊,就一齊草擬目標。好嘅目標:
- 一句話講得清,容易記住。
- 描述一個改變,而唔係照舊運作。
- 如果達成咗,會帶嚟真正嘅分別。
弱嘅例子:「改善市場推廣。」較好嘅例子:「搵到一個能穩定帶嚟試用用戶嘅渠道。」
第三步:為每個目標寫關鍵結果
每個目標,問一問:「如果到季末呢件事成真,我哋點樣知道?」寫低兩至四個用數字表達嘅答案。
每個關鍵結果嘅快速測試:
- 團隊以外嘅人可以核實佢嗎?
- 有冇基準值同目標值?
- 佢係結果,而唔係活動嗎?
- 如果達成咗,真係代表目標已經完成嗎?
- 會唔會被以有害方式操控?如果會,就配一個反向指標。
**配對例子(虛構):**一個用嚟提升試用註冊人數嘅關鍵結果,可能會因為吸引錯誤嘅人而被操控,所以要配一個關於試用者有幾多比例成功啟動嘅關鍵結果。
承諾型 vs 挑戰型
有啲團隊會為關鍵結果加上標籤:
- 承諾型——你預期會完全達成;未達成就係需要討論嘅問題。
- 挑戰型——高目標;大部分達成已經係好成績。
事前講明邊個係邊個,咁樣日後就唔會誤解部分成果。
第四步:設定節奏
對細團隊嚟講,一個輕量嘅節奏如下:
| 時間 | 做咩 | 時間長度 |
|---|---|---|
| 季初 | 草擬、討論並同意 OKR | 數小時 |
| 每星期 | 更新每個關鍵結果、標示風險、調整行動計劃 | 15 至 30 分鐘 |
| 季中 | 誠實檢視:目標仲啱嗎? | 30 分鐘 |
| 季末 | 評分、寫低學到嘅嘢、草擬下一季 | 一至兩個小時 |
每星期嘅跟進,可以每個關鍵結果問三條問題:而家去到邊?我有幾大把握達成?有咩嘢阻礙?
第五步:評分同學習
季末時,為每個關鍵結果評分。常見做法係 0.0 至 1.0,或者直接計算達到目標值嘅百分比。然後為每個目標寫幾句:
- 咩嘢推動咗數字,咩嘢冇?
- 關鍵結果係咪正確嘅量度方法?
- 下一季會有咩嘢唔同?
學到嘅嘢比分數更重要。
一個小型 SaaS 嘅完整例子(虛構)
一間兩人團隊推出咗一個俾獨立補習老師用嘅預約工具。註冊人數一直增加,但好多人從來冇設定可預約時段。
目標 1:新導師喺第一次使用時就可以接受預約。
- 關鍵結果 1:新導師喺 24 小時內公布可預約時段嘅比例:由 [基準] 提升至 [目標]。
- 關鍵結果 2:新導師喺 14 日內收到第一個預約嘅比例:由 [基準] 提升至 [目標]。
- 關鍵結果 3:進行至少八次入門通話,並記錄結果。
目標 2:搵出邊個渠道帶嚟會留低嘅導師。
- 關鍵結果 1:記錄每個註冊嘅來源(目前未有追蹤)。
- 關鍵結果 2:進行三個渠道實驗,每個都有書面結果。
- 關鍵結果 3:找出一個啟動率達到或超過整體平均水平嘅渠道。
留意目標 1 嘅關鍵結果 3 比較接近活動。當目標係學習時,咁樣係可以接受嘅,但大部分關鍵結果都應該係結果。
OKR 範本
將以下內容複製到文件或試算表中:
| 目標 | 關鍵結果 | 基準 | 目標值 | 目前 | 信心 | 負責人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 / 中 / 低 | ||||||
常見錯誤
- **OKR 太多。**如果每樣嘢都係優先,咁就即係冇嘢係優先。
- 以關鍵結果之名,行任務之實。「推出功能 X」並冇講明佢有冇成功。
- **冇基準值。**冇起點,目標就只係估計。
- **設定之後就放任。**季度完結前都冇更新嘅 OKR,只係一張願望清單。
- **同薪酬掛鉤。**人哋會開始設定自己知道做得到嘅目標。
- **抄襲其他公司嘅流程。**一支五人團隊唔需要大公司那套層層分派嘅目標系統。
用 Mythex 追蹤 OKR
對大部分細團隊嚟講,試算表或文件已經足夠。如果你想要更貼合需要嘅東西,例如一個簡單嘅內部頁面,讓每位負責人每星期更新自己嘅關鍵結果,而全隊可以一眼睇到進度,你可以向 Mythex 這類 AI 應用程式建造工具描述需要,並獲得一個附有資料庫、可以運作嘅內部工具。點樣建造內部工具同點樣建造儀表板會講解呢類做法。不論用咩工具,每星期一齊睇數字嘅習慣,都遠比工具本身重要。
常見問題
OKR 係乜嘢嘅縮寫?
Objectives and Key Results,即目標同關鍵結果。目標係一個描述你想去到邊嘅定性目標;關鍵結果則係幾項可以量度嘅成果,用嚟證明你有冇達到目標。
一間初創企業應該有幾多個 OKR?
越少越好。對一支細型團隊嚟講,每季一至三個目標,每個目標配兩至四個關鍵結果,通常已經足夠。再多會令細團隊分身不暇,OKR 亦會變成一張待辦清單。
獨立創辦人或者極細團隊值唔值得用 OKR?
輕量版本可以考慮。每季寫低一個目標同幾個關鍵結果,有助細團隊拒絕分心嘅事。喺團隊大到真正需要之前,都可以唔使用重型工具同評分儀式。
OKR 同 KPI 有咩分別?
KPI 係你長期留意嘅持續健康指標,例如收入或流失率。OKR 則係有時限嘅改變目標:佢哋通常係為咗推動某個 KPI,但描述嘅係你呢季要推動咩改善。
OKR 應唔應該同花紅掛鉤?
好多團隊會將兩者分開,因為將薪酬同 OKR 分數掛鉤,會令人傾向設定安全、容易達成嘅目標。應該用 OKR 嚟聚焦同學習,而表現就應該用更全面嘅角度去評估。