如何为初创企业设定 OKR(附示例)
为初创企业设定 OKR,首先为本季度选择一到三个目标,这些目标应是简短的定性陈述,说明什么最重要;然后为每个目标设定两到四个关键结果:可衡量的成果,包含起始值和目标值,用来证明目标是否达成。每周花一点时间简短回顾进展,季度末诚实地打分,并利用所学来制定下一组 OKR。
OKR(目标与关键结果)是一种目标设定方法,最早与英特尔相关,后来在科技行业广泛普及。对于初创企业来说,它的主要价值很简单:迫使小团队就本季度什么重要、什么不重要达成一致。
OKR 何时有帮助,何时没有帮助
以下情况下,OKR 有帮助:
- 团队规模足够大,成员可能朝不同方向前进。
- 好的想法比时间多,您需要一种方式来说「不」。
- 您已有可用的产品,并希望改进特定成果,例如激活或留存。
以下情况下,OKR 帮助较小:
- 您仍在寻找要解决的问题。在验证之前,目标每周都在变化,此时一份简单的实验清单效果更好。
- 只有您一个人,整个计划都装在脑子里。便利贴上写一个目标可能就足够了。
- OKR 变成了繁琐的文书工作。如果更新 OKR 所花的时间超过了实际工作,就应该减少。
好的 OKR 的构成
目标: 用文字描述您想要实现的内容。它应当有意义、足够具体以指导决策,并有时间限制(通常为一个季度)。
关键结果: 说明如何判断您是否实现了目标。每个关键结果都应当:
- 可衡量:一个包含基线和目标值的数字。
- 是成果而非任务:例如「激活率从 X% 提高到 Y%」,而不是「制作一份引导清单」。
- 在团队的合理影响范围之内。
- 可核查:您清楚数据来自哪里。
行动项(任务、项目)位于其下方。它们是您为推动关键结果所做的尝试,您可以在季度中途自由调整。
| 层级 | 示例(虚构) |
|---|---|
| 目标 | 新用户在首次使用时就能从产品中获得价值 |
| 关键结果 | 注册用户在第一天完成核心操作的比例:从 [基线] 提高到 [目标] |
| 关键结果 | 从注册到完成第一个项目的中位时间:从 [基线] 缩短到 [目标] |
| 关键结果 | 每周与引导相关的支持工单数:从 [基线] 降至 [目标] |
| 行动项 | 添加示例数据和三步引导清单 |
| 行动项 | 重写两个主要页面的空状态内容 |
请使用您自己的真实基线。如果您还没有基线,第一个关键结果可以是先把它测量出来。
第 1 步:从公司最大的问题出发
在写任何内容之前,先回答:本季度最重要的变化是什么? 对于早期的初创企业,通常是以下几个阶段之一:
| 阶段 | 典型重点 |
|---|---|
| 上线前 | 证明人们确实需要它:访谈、候补名单、测试版 |
| 刚刚上线 | 让用户体会到价值:激活与引导 |
| 已有一定吸引力 | 留住用户:留存与流失 |
| 增长中 | 找到可复制的渠道:获客与转化 |
| 开始收费 | 让经济模型跑通:定价、收入、成本 |
您的市场进入计划以及SaaS 指标详解中的指标,都是这一步很好的参考资料。
第 2 步:撰写一到三个目标
如果有团队,请与团队共同起草目标。好的目标应当:
- 能用一句话表达,并且容易记住。
- 描述的是一种变化,而不是日常工作的延续。
- 如果实现,会产生真正的影响。
较弱的例子:「改进营销。」更好的例子:「找到一个能稳定带来试用用户的渠道。」
第 3 步:为每个目标撰写关键结果
针对每个目标,问自己:「如果到季度末这件事已经成真,我们如何知道?」请将答案写成两到四个数字。
检验每个关键结果的快速清单:
- 团队以外的人能否核实它?
- 是否有基线和目标值?
- 它是成果而非活动吗?
- 达成它是否真的意味着目标已经实现?
- 它是否可能被以有害的方式钻空子?如果是,请搭配一个反向指标。
搭配示例(虚构): 一个旨在提高试用注册量的关键结果,可能会因为吸引了错误的人群而被「钻空子」,因此应搭配一个关于试用用户激活比例的关键结果。
承诺型与挑战型
有些团队会为关键结果做标记:
- 承诺型:您预计会完全达成;未达成则是需要讨论的问题。
- 挑战型:有挑战性的目标;大部分达成就已是好结果。
请预先说明哪些是哪一类,以免之后误解部分完成的结果。
第 4 步:设定节奏
对于小团队,可采用以下轻量级节奏:
| 时间 | 内容 | 时长 |
|---|---|---|
| 季度开始 | 起草、讨论并确定 OKR | 几个小时 |
| 每周 | 更新每个关键结果,标记风险,调整行动项 | 15–30 分钟 |
| 季度中期 | 诚实检视:目标是否仍然正确? | 30 分钟 |
| 季度末 | 打分、总结经验、起草下一季度计划 | 一到两个小时 |
每周检查可以针对每个关键结果问三个问题:现在进展如何,我们对达成它有多大把握,以及什么在阻碍它?
第 5 步:打分与总结
季度末,为每个关键结果打分。常见做法是使用 0.0 到 1.0 的分值,或直接计算达到目标值的百分比。然后,为每个目标写几句话:
- 什么推动了数字变化,什么没有?
- 这些关键结果是否是正确的衡量标准?
- 下一季度我们会有哪些不同的做法?
经验教训比分数更重要。
小型 SaaS 的完整示例(虚构)
一个两人团队推出了一款面向独立家教的预约工具。注册用户陆续进来,但许多人从未设置可预约时间。
目标 1:新家教在第一次使用时就能接受预约。
- KR1:新家教在 24 小时内发布可预约时间的比例:从 [基线] 提高到 [目标]。
- KR2:新家教在 14 天内收到第一笔预约的比例:从 [基线] 提高到 [目标]。
- KR3:至少完成八次引导通话,并记录发现的问题。
目标 2:了解哪个渠道带来的家教会长期留下。
- KR1:为每一次注册记录来源(目前尚未记录)。
- KR2:开展三次渠道实验,并为每次写下书面结果。
- KR3:找出一个注册用户激活率达到或超过整体平均水平的渠道。
请注意,目标 1 中的 KR3 更接近活动而非成果。当目标是学习时,这是可以接受的,但大多数关键结果都应该是成果。
OKR 模板
将以下内容复制到文档或电子表格中:
| 目标 | 关键结果 | 基线 | 目标值 | 当前值 | 信心 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 / 中 / 低 | ||||||
常见错误
- OKR 太多。 如果所有事情都是优先事项,那么就没有任何优先事项。
- 把任务清单伪装成关键结果。「上线功能 X」并没有说明它是否有效。
- 没有基线。 没有起点,目标值就只是猜测。
- 设定后便不再管。 直到季度末才碰的 OKR 只是一份愿望清单。
- 将其与薪酬挂钩。 人们会开始设定自己确定能完成的目标。
- 照搬其他公司的流程。 一个五人团队不需要大公司那种层层分解的目标体系。
使用 Mythex 跟踪 OKR
对于大多数小团队来说,电子表格或文档已经足够。如果您想要更定制化的工具,例如一个简单的内部页面,让每位负责人每周更新自己的关键结果,团队也能一目了然地看到进展,那么您可以向 Mythex 这样的 AI 应用构建工具描述需求,即可获得一个带有数据库支持的可用内部工具。如何构建内部工具和如何构建仪表盘介绍了这种方法。无论采用哪种工具,最重要的仍然是每周一起查看数字的习惯,而不是工具本身。
常见问题
OKR 代表什么?
目标与关键结果(Objectives and Key Results)。目标是描述您想要达到的状态的定性目标;关键结果则是几项可衡量的成果,用来证明您是否实现了目标。
一家初创企业应该有多少个 OKR?
非常少。对于小团队来说,每个季度通常一到三个目标,每个目标配两到四个关键结果就足够了。超过这个数量会让小团队精力分散,并使 OKR 变成一份待办清单。
对于独立创始人或极小团队,OKR 值得使用吗?
简化版本可能值得。每个季度写下一个目标和几个关键结果,有助于小团队拒绝分散注意力的事情。在团队大到需要之前,可以跳过复杂的工具和评分仪式。
OKR 和 KPI 有什么区别?
KPI 是您持续关注的日常健康指标,例如收入或流失率。OKR 则是有时间限制的变革目标:它们通常旨在推动某个 KPI 改善,但描述的是您本季度要努力提升的内容。
OKR 应该与奖金挂钩吗?
许多团队会将两者分开,因为把薪酬与 OKR 得分挂钩会鼓励人们设定安全、容易达成的目标。应将 OKR 用于聚焦和学习,而对绩效做更全面的评判。