እርስዎ የሚገልጹት የህግ ድርጅት ሶፍትዌር፦ ቅበላ፣ የግጭት ፍተሻ፣ የደንበኛ ፖርታሎችና የጉዳይ ዳሽቦርድ

Mythex አነስተኛ የህግ ድርጅት ከጉዳይ አስተዳደር ስርዓቱ ዙሪያ መሳሪያዎችን እንዲገነባ ይረዳል፦ የደንበኞችን ችግሮች በሚገልጹ የልምድ ገጾች ያለ ድረ-ገጽ፣ የግጭት ፍተሻ እስኪጸዳ የሚጠብቅ የምክክር ቀጠሮ፣ በጉዳይ የተደራጀ የደንበኛ ፖርታል፣ እና ክፍት ጉዳዮችን፣ ቁልፍ ቀኖችንና ያልተከፈለ ስራን የሚያሳይ ዳሽቦርድ። ድርጅታችሁን በቻት ይግለጹ፣ በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይፈትሹ እና በመግቢያዎችና በእውነተኛ ዳታቤዝ ያትሙ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

አነስተኛ ድርጅቶች ጊዜ የሚያጡበት

የህግ ድርጅት በደንበኞች ሳይሆን በጉዳዮች ይሰራል። እያንዳንዱ ጉዳይ ኃላፊነት ያለበት ጠበቃ፣ የክፍያ ስምምነት፣ በፍርድ ቤት ወይም በተቃራኒ ወገን የተቀመጡ የጊዜ ገደቦችና በኢሜይል ዓባሪዎች የሚያድግ ፋይል አለው። አደጋ የሚጀምረው በቅበላ ነው፤ ማንም ምክር ከመስጠቱ በፊት ድርጅቱ ከዚህ በፊት ለየትኛውም ወገን የሰራባቸውን ሁሉ በተመለከተ የግጭት ፍተሻ ያስፈልጋል። ከዚያ በኋላ ጉዳዩ ራሱ ወደ ረጅም የኢሜይል ክሮች ይቀየራል፣ ረቂቆች ይመላለሳሉ፣ ደንበኞችም ምን እየሆነ እንደሆነ ለመጠየቅ ይደውላሉ። ብዙ ድርጅቶች የሰዓት መመዝገቢያ ሶፍትዌር ቢኖራቸውም ቅበላን በስልክ ይቀበላሉ፣ ቁልፍ ቀኖችንም በግል ቀን መቁጠሪያ ያስቀምጣሉ። ክፍተቶቹ ቅበላና የሰነድ ልውውጥ ናቸው።

ለግጭት ፍተሻ የተቃራኒ ወገንን ስም የሚሰበስቡ የጥያቄ ቅጾች
ፍተሻው እስኪጸዳ እንደ በመጠባበቅ የሚቆዩ ምክክሮች
ለእያንዳንዱ ጠበቃና የልምድ አካባቢ ተገኝነት
ለሰነዶችና ቀኖች የአንድ ጉዳይ አንድ የደንበኛ ቦታ
ደንበኛው ዘንድ የማይደርሱ የውስጥ ማስታወሻዎች
በድርጅቱ ሁሉ የሚታዩ ያልተከፈለ ስራና ቁልፍ ቀኖች

ለደንበኛው ሁኔታ የተጻፉ የልምድ ገጾች

እያንዳንዱ የልምድ ዘርፍ ሶስት ወይም አራት እውነተኛ ሁኔታዎችን በቀላል ቃላት ይገልጻል፤ ለምሳሌ ተከራይ ተቀማጭ ሲይዝ ወይም ባለአክሲዮን ከኩባንያ ሲወጣ፤ እና የመጀመሪያው እርምጃ ምን እንደሚያስከፍል ይናገራል። የጠበቆች መገለጫዎች ዘርፎቻቸውንና ፈቃዳቸውን ይዘረዝራሉ። የጥያቄ ቅጹ የተቃራኒ ወገንን ስምና ማንኛውንም ቀነ ገደብ ይጠይቃል፤ ቅጹን ማስገባት የጠበቃና ደንበኛ ግንኙነት እንደማይፈጥር ማስታወቂያም ይይዛል።

ለህግ ድርጅቴ ድረ-ገጽ ገንባ፦ ለቅጥር፣ ለንብረት ክርክሮችና ለኩባንያ ህግ የልምድ ገጾች፣ እያንዳንዳቸው የተለመዱ የደንበኛ ሁኔታዎችን በተራ ቋንቋና የእኛን ቋሚ ክፍያ የመጀመሪያ ምክክር የሚገልጹ። የጠበቆች መገለጫዎች ዘርፎችና ፈቃዶች፣ እና የተቃራኒ ወገን ስምና ማንኛውንም ቀነ ገደብ የሚጠይቅ የጥያቄ ቅጽ፣ ደንበኛ ግንኙነት እንደማይፈጥር ማስታወቂያ ያለው።

ለግጭት ፍተሻ የሚጠብቅ የምክክር ማስያዣ

ደንበኞች የ15 ደቂቃ ነጻ የመጀመሪያ ጥሪ ወይም የ1 ሰዓት የሚከፈልበት ምክክር ከትክክለኛው የልምድ ዘርፍ ጠበቃ ጋር ይመርጣሉ። ሰዓቱ እንደተጠየቀ ይያዛል፣ የቅበላ መልሶቹ ወደ ግጭት ፍተሻ ይሄዳሉ፣ እና ከዚያ በኋላ ቀጠሮው ክፍያ ቢያስፈልግ በክፍያ ማገናኛ ይረጋገጣል።

ለህግ ድርጅቴ የምክክር ማስያዣ ስርዓት ፍጠር። ደንበኞች የ15 ደቂቃ ነጻ ጥሪ ወይም የ1 ሰዓት የሚከፈልበት ምክክር ይመርጣሉ፣ የልምድ ዘርፍና በዚያ ዘርፍ ያለ ጠበቃ ይመርጣሉ፣ የጉዳይ ዓይነትና የተቃራኒ ወገን ስም ያስገባሉ። ሰራተኞች የግጭት ፍተሻው ንጹህ እንደሆነ እስኪያመለክቱ ቀጠሮዎች በመጠባበቅ ላይ ይቆያሉ፣ ከዚያም ደንበኛው በክፍያ ማገናኛ ማረጋገጫ ያገኛል።

በጉዳይ የተደራጀ የደንበኛ ፖርታል

አንድ ደንበኛ የቤት ግዢና ክርክር በአንድ ጊዜ ሊኖረው ይችላል፤ ስለዚህ እያንዳንዱ ጉዳይ የራሱ ቦታ አለው፦ አሁን ያለው ደረጃ፣ የሚቀጥለው የሚጠበቅ እርምጃ፣ ቁልፍ ቀኖች፣ እና ለረቂቆችና ለተፈረሙ ቅጂዎች የሰነድ ልውውጥ። የሰራተኛ ማስታወሻዎች ውስጥ ይቆያሉ።

ለህግ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ገንባ። እያንዳንዱ ደንበኛ ጉዳዮቹን ለየብቻ ያያል፣ አሁን ያለው ደረጃ፣ ቀጣዩ እርምጃ፣ ቁልፍ ቀኖች (ማጠናቀቂያ፣ ማቅረቢያ፣ ችሎት) እና ለረቂቆችና ለተፈረሙ ቅጂዎች የሰነድ ልውውጥ ይኖረዋል። በጉዳይ ላይ ያሉ የሰራተኛ ማስታወሻዎች ለደንበኛው በፍጹም አይታዩም።

ሁሉም ወገኖች የተመዘገቡ ስለሆነ የግጭት ፍለጋ ይሰራል

እውቂያዎች ከጉዳዮች ጋር በሚጫወቱት ሚና ይገናኛሉ፦ ደንበኛ፣ ተቃራኒ ወገን፣ ጠበቃ፣ ምስክር። የግጭት ፍለጋ ኩባንያዎችንና የቀድሞ ወገኖችን ጨምሮ እስካሁን የተመዘገበ እያንዳንዱን ስም ይፈልጋል። እያንዳንዱ ጉዳይ ዓይነቱን፣ የክፍያ ስምምነቱን፣ ኃላፊነት ያለበትን ጠበቃና የመጡበትን ምንጭ ይይዛል።

ለህግ ድርጅቴ CRM ፍጠር። እውቂያዎች ከጉዳዮች ጋር በሚጫወቱት ሚና (ደንበኛ፣ ተቃራኒ ወገን፣ የተቃራኒ ወገን ጠበቃ፣ ምስክር) ይገናኙ። እስካሁን የተመዘገቡ ስሞችንና ኩባንያዎችን ሁሉ የሚፈልግ የግጭት ፍለጋ ጨምር። እያንዳንዱ ጉዳይ ዓይነት፣ የክፍያ ስምምነት፣ ኃላፊነት ያለበት ጠበቃና የመጣበት ምንጭ አለው፣ እና ለእያንዳንዱ አመላካች የጉዳዮች ሪፖርት።

ክፍት ጉዳዮች፣ ቁልፍ ቀኖችና ያልተከፈለ ስራ በአንድ እይታ

ክፍት ጉዳዮችን በጠበቃና በደረጃ፣ በሚቀጥሉት ጥቂት ሳምንታት ድርጅት ሁሉ ላይ ያሉ ቁልፍ ቀኖችን፣ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ያልተከፈለ ስራና ከ60 ቀን በላይ ያረጁ ደረሰኞችን፣ እንዲሁም በዚህ ሩብ ዓመት በየልምድ ዘርፍ ጥያቄዎችና አዳዲስ ሹመቶች ያመልክቱ።

ለህግ ድርጅቴ ዳሽቦርድ ገንባ፦ ክፍት ጉዳዮች በጠበቃና በደረጃ፣ በቀጣዮቹ 30 ቀናት ያሉ ቁልፍ ቀኖች፣ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ያልተከፈለ ስራና ከ60 ቀን በላይ ደረሰኞች፣ እና በዚህ ሩብ ዓመት በየልምድ ዘርፍ ጥያቄዎች ከአዳዲስ ሹመቶች ጋር።

ለእያንዳንዱ ጠባብ የጉዳይ ዓይነት አንድ ገጽ

ለተስማሙ የሰፈራ ስምምነቶች ወይም ያልተከራከረ ፍቺ ግምገማ ገጽ፣ የራሱ የክፍያ መሰረት ያለው፣ የተሰየመ ጠበቃ ያለው፣ እና አንድ የችሎት ቀን ወይም የገደብ ጊዜ አሁን እየሮጠ እንደሆነ የሚጠይቅ አጭር ቅጽ ያለው።

በድርጅቴ ለሰፈራ ስምምነት ግምገማዎች ማረፊያ ገጽ ፍጠር። ቋሚ ክፍያውንና አሰሪው ብዙውን ጊዜ እንደሚያዋጣ ግለጽ፣ በፎቶ ያለውን እነሱን የሚያስተናግድ ጠበቃ አሳይ፣ እና የአሰሪውን ስምና የመፈረሚያ ቀነ ገደብ የሚጠይቅ አጭር ቅጽ ጨምር።

ሚስጥራዊነትና የሙያ ህጎች

የህግ ፋይሎች ምስጢራዊ እና ብዙ ጊዜ የተጠበቁ ናቸው። እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ጉዳዮች ብቻ እንዲያይና ታዳጊ ሰራተኞች በሚሰሩበት ብቻ እንዲደርሱ ለመግቢያዎች፣ ለእያንዳንዱ ጉዳይ የመዳረሻ ቁጥጥሮች፣ ለግል ፋይል ማከማቻና ለሰራተኛ ሚናዎች ይጠይቁ። Mythex እነዚህን ቁጥጥሮች ወደ መተግበሪያው ይገነባል። የሙያ ምግባር ህጎቻችሁ፣ የደንበኛ ገንዘብ ህጎችና የመረጃ ጥበቃ ህግ አሁንም ይሠራሉ፤ ምስክርነቶችንና ውጤቶችን ከማተማችሁ በፊት የማስታወቂያ ህጎችን ማረጋገጥ አለባችሁ።

ከቅበላ ጀምሩ

ቅበላ ለመጀመር ርካሹ ቦታ ሲሆን ብዙ አደጋ ያለበትም ነው። የጥያቄ ቅጹንና የምክክር ቀጠሮውን ከግጭት ፍተሻው ደረጃ ጋር በቀጥታ ያድርጉ፣ እና ለእያንዳንዱ አዲስ ጥያቄ ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ እያንዳንዱን ወገን ይመዝግቡ። ቀጥሎ የደንበኛ ፖርታሉን ለጥቂት ንቁ ጉዳዮች ከረጅሙ የኢሜይል ክሮች ጋር ይጨምሩ፣ ከዚያም ጉዳዮችና ቀኖች ስርዓቱ ውስጥ ሲሆኑ ዳሽቦርዱን።

የጥያቄ ቅጽና ቀጠሮ ከግጭት ደረጃ ጋር
ከመጀመሪያው ጥያቄ ጀምሮ እያንዳንዱ ወገን የተመዘገበ
በጣም ብዙ ኢሜይል ያላቸው ጉዳዮች መጀመሪያ ፖርታል

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለህግ ድርጅቴ መተግበሪያ ገንባ። የወደፊት ደንበኞች ነጻ ጥሪ ወይም የሚከፈልበት ምክክር ይይዛሉ፣ የጉዳይ ዓይነትና የተቃራኒ ወገን ስም ያስገባሉ፤ ቀጠሮው እስካሁን የተመዘገበ እያንዳንዱ ስም ላይ የግጭት ፍለጋ እስኪጸዳ ይቆያል። ከዚያ ደንበኞች በአንድ ጉዳይ አንድ ቦታ ያለው ፖርታል ያገኛሉ፤ ደረጃን፣ ቀጣዩን እርምጃ፣ ቁልፍ ቀኖችንና የሰነድ ልውውጥን ያሳያል፣ የሰራተኛ ማስታወሻዎች ውስጥ ይቆያሉ።

ጥያቄዎች

ስርዓቱ የግጭት ፍተሻ ማካሄድ ይችላል?

አዎ። በማንኛውም ጉዳይ፣ በማንኛውም ሚና ላይ በተመዘገበ እያንዳንዱ ስምና ኩባንያ ላይ ፍለጋ ይጠይቁ። ፍተሻው የተመዘገቡት ስሞች ያህል ብቻ ሙሉ ነው፤ ስለዚህ ተቃራኒ ወገኖችን ከመጀመሪያው ጥያቄ ይመዝግቡ።

ደንበኞች ሰነዶችን መስቀልና መፈረም ይችላሉ?

ደንበኞች በጉዳይ ቦታቸው ፋይሎችን መስቀልና ማውረድ ይችላሉ፤ ይህም ረጅም የኢሜይል ክሮችን ይተካል። ለህጋዊ ኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች የመረጡትን የፊርማ አቅራቢ ያገናኙ።

የጉዳይ አስተዳደር ስርዓታችንን ይተካል?

መተካት የለበትም። ብዙ ድርጅቶች የሰዓት መመዝገቢያና የሂሳብ ስርዓታቸውን ይዘው ቅበላን፣ የደንበኛ ፖርታልንና ዳሽቦርዶችን በዙሪያው ይገነባሉ። ስርዓታችሁ መረጃ የሚልክ ከሆነ ማስመጣት ትችላላችሁ።

ለደንበኛ ፋይሎች በቂ ደህንነት አለው?

የመግቢያ፣ የየጉዳይ ፈቃዶችና የግል ማከማቻ ይጠይቁ፤ እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ጉዳዮች ብቻ ያያል። Mythex እንደ SOC 2 ያሉ ማረጋገጫዎችን አይናገርም፤ ስለዚህ ለልምድዎ የሚመለከቱትን ህጎች ያረጋግጡ።

ገንቢ ያስፈልገኛል?

አያስፈልግም። የሚፈልጉትን በተራ ቋንቋ ይገልጻሉ፣ Mythex ይገነባል። በPro ላይ በ$25 በወር ኮዱን ማረም፣ ወደ ውጭ ማውጣት ወይም በኋላ ቴክኒካዊ ሰው ቢረዳ GitHub ማገናኘት ይችላሉ።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English