Programari per a despatxos d'advocats que descrius: admissió, controls de conflicte, portals de client i panells d'expedients

Mythex permet a un petit despatx construir les eines al voltant del seu sistema de gestió d'expedients: una web amb pàgines d'àrees pràctiques escrites per als problemes dels clients, reserva de consultes que espera el control de conflicte, un portal de client organitzat per expedient i un panell amb els expedients oberts, les dates clau i la feina no facturada. Descriu el teu despatx al xat, revisa la vista prèvia en directe i publica amb inicis de sessió i una base de dades real.

Comença a crear gratis

On els petits despatxos perden temps

Un despatx d'advocats funciona per expedients més que per clients. Cada expedient té un advocat responsable, un acord d'honoraris, terminis fixats pel tribunal o per la part contrària, i un fitxer que creix amb els adjunts de correu. L'admissió és on comença el risc: una consulta necessita un control de conflicte contra totes les parts a les quals el despatx ha representat o s'ha enfrontat abans que ningú doni cap consell. Després, l'expedient en si es converteix en llargs fils de correu, amb esborranys que van i vénen i clients que truquen per preguntar què passa. Molts despatxos tenen programari de registre d'hores però segueixen acceptant consultes per telèfon i porten les dates clau en calendaris personals. Les pèrdues estan en l'admissió i en l'intercanvi de documents.

Formularis de consulta que recullen el nom de la part contrària per al control de conflicte
Consultes retingudes com a pendents fins que el control queda net
Disponibilitat per advocat i àrea pràctica
Una àrea de client per expedient per als documents i les dates
Notes internes que mai arriben a la vista del client
Feina no facturada i dates clau visibles a tot el despatx

Pàgines d'àrees pràctiques escrites per a la situació del client

Cada àrea pràctica descriu tres o quatre situacions reals amb paraules senzilles, com un propietari que es queda la fiança o un soci que abandona una empresa, i indica quin és el cost del primer pas. Els perfils dels advocats enumeren àrees i col·legiacions. El formulari de consulta demana el nom de la part contrària i indica que enviar-lo no crea una relació advocat-client.

Construeix una web per al meu despatx d'advocats amb pàgines d'àrees pràctiques en dret laboral, litigis immobiliaris i dret mercantil, cadascuna descrivint situacions habituals del client en llenguatge planer i la nostra primera consulta a preu fix. Afegeix perfils d'advocats amb àrees i col·legiacions, i un formulari de consulta que demani el nom de la part contrària i qualsevol termini, amb un avís que no crea una relació de client.

Reserva de consulta que espera el control de conflicte

Els clients escullen una trucada de triatge gratuïta o una primera reunió de pagament amb un advocat de l'àrea adequada. La franja queda retinguda com a sol·licitada, les respostes de l'admissió passen al control de conflicte, i només llavors es confirma la reserva amb un enllaç de pagament si cal.

Crea un sistema de reserva de consultes per al meu despatx. Els clients escullen una trucada gratuïta de 15 minuts o una consulta de pagament d'1 hora, trien àrea pràctica i un advocat d'aquella àrea, i introdueixen el tipus d'expedient i el nom de la part contrària. Les reserves queden pendents fins que el personal marqui el control de conflicte com a net; després el client rep una confirmació amb un enllaç de pagament.

Un portal de client organitzat per expedient

Un mateix client pot tenir una compra de casa i un litigi en marxa al mateix temps, així que cada expedient té la seva pròpia àrea: l'etapa actual, el següent pas previst, les dates clau i un intercanvi de documents per a esborranys i còpies signades. Les notes del personal es mantenen internes.

Construeix un portal de client per al meu despatx. Cada client veu els seus expedients per separat, amb l'etapa actual, el següent pas, les dates clau (signatura, presentació, vista) i un intercanvi de documents per a esborranys i còpies signades. Les notes del personal d'un expedient mai es mostren al client.

Cada part registrada, perquè les cerques de conflicte funcionin

Els contactes s'enllacen als expedients amb un rol: client, part contrària, advocat de l'altra part, testimoni. Una cerca de conflicte recorre tots els noms registrats, incloent empreses i parts anteriors. Cada expedient porta el seu tipus, l'acord d'honoraris, l'advocat responsable i l'origen de la recomanació.

Fes un CRM per al meu despatx d'advocats. Els contactes s'enllacen als expedients amb un rol (client, part contrària, advocat de l'altra part, testimoni). Afegeix una cerca de conflicte entre tots els noms i empreses registrats. Cada expedient té tipus, acord d'honoraris, advocat responsable i origen de la recomanació, amb un informe d'expedients per prescriptor.

Expedients oberts, dates clau i feina no facturada en una sola vista

Veu els expedients oberts per advocat i etapa, les dates clau de les properes setmanes a tot el despatx, la feina no facturada i les factures vençudes per expedient, i les consultes per àrea pràctica comparades amb els encàrrecs aconseguits.

Construeix un panell per al meu despatx que mostri els expedients oberts per advocat i etapa, totes les dates clau dels propers 30 dies, la feina no facturada i les factures de més de 60 dies per expedient, i les consultes versus nous encàrrecs per àrea pràctica aquest trimestre.

Una pàgina per a cada tipus d'expedient concret

Una pàgina per a divorcis de mutu acord o revisió de convenis de liquidació, amb la seva pròpia base d'honoraris, un advocat amb nom i un formulari breu que pregunta si ja corre una data de vista o un termini de prescripció.

Crea una pàgina d'aterratge per a la revisió de convenis de liquidació al meu despatx. Indica l'honorari fix i que sovint l'empresa en contribueix, mostra l'advocat que els gestiona amb una foto, i afegeix un formulari breu que pregunti el nom de l'empresa i el termini per signar.

Confidencialitat i normes professionals

Els expedients legals són confidencials i sovint estan protegits pel secret professional. Demana inicis de sessió, controls d'accés per expedient, emmagatzematge privat de fitxers i rols per al personal perquè cada client només vegi els seus expedients i el personal júnior només el que treballa. Mythex integra aquests controls a l'app. Les teves normes deontològiques, les regles de diners de clients i la llei de protecció de dades continuen sent aplicables, i has de revisar les normes de publicitat abans de publicar testimonis o resultats.

Comença per l'admissió

L'admissió és el lloc més barat per començar i el que té més risc. Posa en marxa el formulari de consulta i la reserva amb el pas de control de conflicte, i registra cada part de cada consulta nova des del primer dia. Afegeix després el portal de client per a un grup d'expedients actius amb els fils de correu més llargs, i el panell quan els expedients i les dates ja estiguin al sistema.

Formulari de consulta i reserva amb el pas de conflicte
Cada part registrada des de la primera consulta
Portal primer per als expedients més problemàtics

Un prompt per començar

Construeix una app per al meu despatx d'advocats. Els futurs clients reserven una trucada gratuïta o una consulta de pagament i indiquen el tipus d'expedient i el nom de la part contrària; la reserva queda pendent fins que fem una cerca de conflicte entre tots els noms que tenim registrats. Després, els clients tenen un portal amb una àrea per expedient que mostra l'etapa, el següent pas, les dates clau i un intercanvi de documents, amb les notes del personal mantingudes internes.

Preguntes

El sistema pot fer un control de conflicte?

Sí. Demana una cerca entre tots els noms i empreses registrats en qualsevol expedient, amb qualsevol rol. El control és tan complet com els noms que registris, així que captura les parts contràries des de la primera consulta.

Els clients poden pujar i signar documents?

Els clients poden pujar i descarregar fitxers a l'àrea del seu expedient, cosa que substitueix els llargs fils de correu. Per a signatures electròniques jurídicament vinculants, connecta un proveïdor de signatura que triïs.

Substituirà el nostre sistema de gestió d'expedients?

No cal que ho faci. Molts despatxos mantenen el seu sistema de registre d'hores i de comptabilitat i construeixen l'admissió, el portal de client i els panells al voltant. Si el sistema exporta dades, les pots importar.

És prou segur per als fitxers dels clients?

Demana inicis de sessió, permisos per expedient i emmagatzematge privat, i cada client només veu els seus expedients. Mythex no afirma tenir certificacions com SOC 2, així que comprova les normes que s'apliquen al teu despatx.

Necessito un desenvolupador?

No. Descrius el que necessites en llenguatge planer i Mythex ho construeix. Al pla Pro a $25/month pots editar el codi, exportar-lo o connectar GitHub si algú tècnic t'ajuda més endavant.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English