Logiciel pour cabinet d'avocats à votre mesure : accueil, vérification des conflits, espace client et tableau de bord des dossiers

Mythex permet à un petit cabinet d'avocats de créer les outils qui entourent son logiciel de gestion de dossiers : un site avec des pages de domaines rédigées à partir des problèmes des clients, une réservation de consultation qui attend la vérification de conflits, un espace client organisé par dossier, et un tableau de bord des dossiers ouverts, des échéances et du travail non facturé. Décrivez votre activité dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec des connexions et une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Là où les petits cabinets perdent du temps

Un cabinet d'avocats fonctionne par dossiers plutôt que par clients. Chaque dossier a un avocat responsable, un mode d'honoraires, des échéances fixées par un tribunal ou par la partie adverse, et un dossier qui grossit au fil des pièces jointes. L'accueil est là où naît le risque : une demande doit faire l'objet d'une vérification de conflits contre chaque partie que le cabinet a jamais représentée ou combattue, avant que quiconque ne donne un avis. Ensuite, le dossier lui-même devient de longues chaînes de courriels, avec des projets qui vont et viennent, et des clients qui téléphonent pour savoir où en est l'affaire. Beaucoup de cabinets ont un logiciel de suivi du temps mais prennent encore les demandes par téléphone et gardent les échéances clés dans des agendas personnels. Les failles sont l'accueil et l'échange de documents.

Formulaires de demande qui recueillent le nom de la partie adverse pour la vérification de conflits
Consultations tenues en attente jusqu'à la validation de la vérification
Disponibilités par avocat et par domaine de compétence
Un espace client par dossier pour les documents et les échéances
Notes internes qui n'apparaissent jamais dans la vue du client
Travail non facturé et échéances clés visibles pour tout le cabinet

Des pages de domaine rédigées pour la situation du client

Chaque domaine de droit décrit trois ou quatre situations réelles en termes simples, par exemple un bailleur qui retient un dépôt de garantie ou un associé qui quitte une société, et indique le coût de la première étape. Les fiches des avocats listent leurs domaines et leurs inscriptions au barreau. Le formulaire de demande demande le nom de la partie adverse et précise que son envoi ne crée pas de relation avocat-client.

Créez un site pour mon cabinet d'avocats avec des pages de domaine pour le droit du travail, les litiges immobiliers et le droit des sociétés, chacune décrivant les situations courantes en langage simple et notre première consultation à honoraires fixes. Ajoutez des fiches d'avocats avec leurs domaines et inscriptions, et un formulaire de demande qui demande le nom de la partie adverse et tout délai, avec une mention indiquant qu'il ne crée pas de relation client.

Réservation de consultation qui attend la vérification de conflits

Les clients choisissent un appel de triage gratuit ou un premier rendez-vous payant avec un avocat du bon domaine. Le créneau est retenu à titre de demande, les réponses du formulaire partent vers la vérification de conflits, et seulement ensuite la réservation est confirmée avec un lien de paiement si nécessaire.

Créez un système de réservation de consultation pour mon cabinet d'avocats. Les clients choisissent un appel gratuit de 15 minutes ou une consultation payante d'une heure, choisissent un domaine de droit et un avocat dans ce domaine, et indiquent le type d'affaire et le nom de la partie adverse. Les réservations restent en attente jusqu'à ce que le personnel marque la vérification de conflits comme validée, puis le client reçoit une confirmation avec un lien de paiement.

Un espace client organisé par dossier

Un même client peut avoir en cours un achat immobilier et un litige, donc chaque dossier a son espace : l'étape en cours, la prochaine démarche attendue, les échéances clés et un échange de documents pour les projets et les exemplaires signés. Les notes internes restent confidentielles.

Créez un espace client pour mon cabinet d'avocats. Chaque client voit ses dossiers séparément, avec l'étape en cours, la prochaine démarche, les échéances clés (signature, dépôt, audience) et un échange de documents pour les projets et les exemplaires signés. Les notes internes d'un dossier ne sont jamais montrées au client.

Chaque partie enregistrée, pour que les recherches de conflits fonctionnent

Les contacts sont reliés aux dossiers avec un rôle : client, partie adverse, avocat adverse, témoin. Une recherche de conflits porte sur tous les noms jamais enregistrés, y compris les sociétés et les anciennes parties. Chaque dossier porte son type, son mode d'honoraires, son avocat responsable et sa source de recommandation.

Créez un CRM pour mon cabinet d'avocats. Les contacts sont reliés aux dossiers avec un rôle (client, partie adverse, avocat de la partie adverse, témoin). Ajoutez une recherche de conflits sur tous les noms et sociétés jamais enregistrés. Chaque dossier a un type, un mode d'honoraires, un avocat responsable et une source de recommandation, avec un rapport des dossiers par apporteur d'affaires.

Dossiers ouverts, échéances et travail non facturé dans une seule vue

Voyez les dossiers ouverts par avocat et par étape, les échéances clés des prochaines semaines pour tout le cabinet, le travail non facturé et les factures de plus de 60 jours par dossier, et les demandes comparées aux nouveaux mandats par domaine ce trimestre.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet d'avocats affichant les dossiers ouverts par avocat et par étape, toutes les échéances des 30 prochains jours, le travail non facturé et les factures de plus de 60 jours par dossier, et les demandes comparées aux nouveaux mandats par domaine de droit ce trimestre.

Une page par type de dossier précis

Une page pour les divorces par consentement mutuel ou la relecture de transactions, avec sa propre base d'honoraires, un avocat nommé et un court formulaire qui demande si une date d'audience ou un délai de prescription court déjà.

Créez une page d'accueil pour la relecture de transactions dans mon cabinet. Indiquez les honoraires fixes et le fait que l'employeur prend souvent une partie des frais, présentez l'avocat qui s'en occupe avec sa photo, et ajoutez un court formulaire demandant le nom de l'employeur et la date limite de signature.

Confidentialité et règles professionnelles

Les dossiers juridiques sont confidentiels et souvent couverts par le secret professionnel. Prévoyez des connexions, des contrôles d'accès par dossier, un stockage privé des fichiers et des rôles pour le personnel, afin que chaque client ne voie que ses propres dossiers et que les collaborateurs juniors ne voient que ce sur quoi ils travaillent. Mythex intègre ces contrôles dans l'application. Vos règles déontologiques, les règles sur les fonds de clients et la loi sur la protection des données s'appliquent toujours, et vous devez vérifier les règles de publicité avant de publier des témoignages ou des résultats.

Commencer par l'accueil

L'accueil est le point de départ le moins coûteux et celui qui comporte le plus de risques. Mettez en ligne le formulaire de demande et la réservation de consultation avec l'étape de vérification de conflits, et enregistrez chaque partie dès la première demande. Ajoutez ensuite l'espace client pour une poignée de dossiers actifs parmi ceux qui génèrent les plus longues chaînes de courriels, puis le tableau de bord une fois les dossiers et les échéances saisis.

Formulaire de demande et réservation avec étape de conflits
Chaque partie enregistrée dès la première demande
Espace client pour les dossiers les plus bruyants d'abord

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet d'avocats. Les futurs clients réservent un appel gratuit ou une consultation payante et indiquent le type d'affaire et le nom de la partie adverse ; la réservation reste en attente tant que nous n'avons pas validé une recherche de conflits sur tous les noms enregistrés. Les clients reçoivent ensuite un espace avec un dossier par affaire, affichant l'étape, la prochaine démarche, les échéances et un échange de documents, les notes internes restant confidentielles.

Questions

Le système peut-il effectuer une vérification de conflits ?

Oui. Demandez une recherche sur tous les noms et sociétés enregistrés dans n'importe quel dossier, quel que soit leur rôle. La vérification n'est aussi complète que les noms que vous enregistrez, donc relevez les parties adverses dès la première demande.

Les clients peuvent-ils déposer et signer des documents ?

Les clients peuvent déposer et télécharger des fichiers dans l'espace de leur dossier, ce qui remplace les longues chaînes de courriels. Pour les signatures électroniques ayant valeur juridique, connectez un prestataire de signature de votre choix.

Cela remplacera-t-il notre logiciel de gestion de dossiers ?

Ce n'est pas obligatoire. Beaucoup de cabinets gardent leur logiciel de suivi du temps et de comptabilité et construisent autour l'accueil, l'espace client et les tableaux de bord. Si votre logiciel exporte des données, vous pouvez les importer.

Est-ce assez sûr pour les dossiers des clients ?

Demandez des connexions, des droits par dossier et un stockage privé : chaque client ne voit que ses propres dossiers. Mythex ne revendique aucune certification comme SOC 2, vérifiez donc les règles qui s'appliquent à votre pratique.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant et Mythex le construit. Avec Pro à $25 par mois, vous pouvez modifier le code, l'exporter ou connecter GitHub si quelqu'un de technique vous aide plus tard.

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