Xây dựng với AI

Phần mềm văn phòng luật do bạn mô tả: tiếp nhận, kiểm tra xung đột, cổng khách hàng và bảng theo dõi vụ việc

Mythex giúp một văn phòng luật nhỏ xây dựng các công cụ xung quanh hệ thống quản lý vụ việc: website với các trang lĩnh vực viết theo tình huống của khách hàng, đặt lịch tư vấn chờ kết quả kiểm tra xung đột, cổng khách hàng được tổ chức theo vụ việc, và bảng theo dõi các vụ đang mở, ngày quan trọng và công việc chưa lập hóa đơn. Bạn mô tả hoạt động của văn phòng trong khung chat, kiểm tra trên bản xem trước trực tiếp và xuất bản với đăng nhập và cơ sở dữ liệu thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Những chỗ văn phòng nhỏ mất thời gian

Một văn phòng luật vận hành theo vụ việc chứ không theo khách hàng. Mỗi vụ có luật sư phụ trách, thỏa thuận phí, thời hạn do tòa án hoặc bên kia đặt ra, và một hồ sơ lớn dần qua các tệp đính kèm email. Tiếp nhận là nơi rủi ro bắt đầu: một yêu cầu cần kiểm tra xung đột với mọi bên mà văn phòng từng đại diện hoặc đối đầu trước khi bất kỳ ai đưa ra tư vấn. Sau đó, bản thân vụ việc biến thành các chuỗi email dài, bản nháp qua lại, và khách gọi điện hỏi chuyện đang diễn ra thế nào. Nhiều văn phòng có phần mềm ghi giờ làm việc nhưng vẫn nhận yêu cầu qua điện thoại và giữ các ngày quan trọng trong lịch cá nhân. Các lỗ hổng nằm ở khâu tiếp nhận và trao đổi tài liệu.

• Form yêu cầu thu thập tên bên kia để kiểm tra xung đột
• Buổi tư vấn được giữ ở trạng thái chờ cho đến khi kiểm tra xong
• Lịch trống theo từng luật sư và lĩnh vực
• Một khu vực khách hàng cho mỗi vụ để trao đổi tài liệu và ngày
• Ghi chú nội bộ không bao giờ hiển thị cho khách
• Công việc chưa lập hóa đơn và ngày quan trọng nhìn thấy được toàn văn phòng

Các trang lĩnh vực viết theo tình huống của khách hàng

Mỗi lĩnh vực mô tả ba đến bốn tình huống thực tế bằng ngôn ngữ đơn giản, chẳng hạn chủ nhà giữ lại tiền đặt cọc hoặc cổ đông rời khỏi công ty, và nói rõ bước đầu tiên tốn bao nhiêu. Hồ sơ luật sư liệt kê lĩnh vực và các quyền hành nghề. Form yêu cầu hỏi tên bên kia và mọi thời hạn, kèm thông báo rằng việc gửi form không tạo ra quan hệ luật sư và khách hàng.

Tạo website cho văn phòng luật của tôi với các trang lĩnh vực lao động, tranh chấp bất động sản và luật doanh nghiệp, mỗi trang mô tả các tình huống thường gặp của khách bằng ngôn ngữ đơn giản và buổi tư vấn đầu tiên với phí cố định. Thêm hồ sơ luật sư với lĩnh vực và quyền hành nghề, và form yêu cầu hỏi tên bên kia và thời hạn nếu có, kèm thông báo rằng việc gửi form không tạo ra quan hệ khách hàng.

Đặt lịch tư vấn chờ kết quả kiểm tra xung đột

Khách chọn cuộc gọi sàng lọc miễn phí hoặc buổi tư vấn trả phí với một luật sư trong lĩnh vực phù hợp. Khung giờ được giữ ở trạng thái đã yêu cầu, các câu trả lời khi tiếp nhận được gửi đi kiểm tra xung đột, và chỉ sau đó lịch hẹn mới được xác nhận kèm đường link thanh toán nếu cần.

Tạo hệ thống đặt lịch tư vấn cho văn phòng luật của tôi. Khách chọn cuộc gọi sàng lọc miễn phí 15 phút hoặc buổi tư vấn trả phí 1 giờ, chọn lĩnh vực và luật sư trong lĩnh vực đó, và nhập loại vụ việc cùng tên bên kia. Lịch hẹn ở trạng thái chờ cho đến khi nhân viên đánh dấu kiểm tra xung đột đã sạch, sau đó khách nhận xác nhận kèm đường link thanh toán.

Cổng khách hàng được tổ chức theo vụ việc

Một khách có thể có vụ mua nhà và một vụ tranh chấp đang diễn ra cùng lúc, nên mỗi vụ có khu vực riêng: giai đoạn hiện tại, bước tiếp theo dự kiến, ngày quan trọng, và nơi trao đổi tài liệu cho bản nháp và bản đã ký. Ghi chú của nhân viên được giữ nội bộ.

Tạo cổng khách hàng cho văn phòng luật của tôi. Mỗi khách thấy các vụ việc của mình tách riêng, với giai đoạn hiện tại, bước tiếp theo, các ngày quan trọng (hoàn tất, nộp hồ sơ, phiên tòa) và nơi trao đổi tài liệu cho bản nháp và bản đã ký. Ghi chú nhân viên trên một vụ không bao giờ hiển thị cho khách.

Mọi bên đều được ghi lại, để tra cứu xung đột hoạt động

Các liên hệ được liên kết với vụ việc theo vai trò: khách hàng, bên đối lập, luật sư bên kia, nhân chứng. Tra cứu xung đột chạy qua mọi tên, kể cả công ty và các bên cũ từng được ghi nhận. Mỗi vụ lưu loại vụ, thỏa thuận phí, luật sư phụ trách và nguồn giới thiệu.

Tạo CRM cho văn phòng luật của tôi. Liên hệ được liên kết với vụ việc theo vai trò (khách hàng, bên đối lập, luật sư bên kia, nhân chứng). Thêm tra cứu xung đột trên mọi tên và công ty đã từng được ghi nhận. Mỗi vụ có loại, thỏa thuận phí, luật sư phụ trách và nguồn giới thiệu, kèm báo cáo số vụ theo từng người giới thiệu.

Các vụ đang mở, ngày quan trọng và công việc chưa lập hóa đơn trong một màn hình

Xem các vụ đang mở theo luật sư và giai đoạn, mọi ngày quan trọng trong vài tuần tới trên toàn văn phòng, công việc chưa lập hóa đơn và hóa đơn quá hạn theo từng vụ, và số yêu cầu so với số vụ được nhận theo từng lĩnh vực trong quý này.

Tạo bảng điều khiển cho văn phòng luật của tôi hiển thị các vụ đang mở theo luật sư và giai đoạn, mọi ngày quan trọng trong 30 ngày tới, công việc chưa lập hóa đơn và hóa đơn trên 60 ngày theo từng vụ, và số yêu cầu so với số vụ mới được nhận theo lĩnh vực trong quý này.

Một trang cho mỗi loại vụ việc hẹp

Một trang về ly hôn không tranh chấp hoặc rà soát thỏa thuận dàn xếp, với cơ sở phí riêng, một luật sư cụ thể và một form ngắn hỏi liệu có phiên tòa hay thời hiệu nào đang chạy hay không.

Tạo trang đích cho dịch vụ rà soát thỏa thuận dàn xếp tại văn phòng của tôi. Nêu phí cố định và việc người sử dụng lao động thường đóng góp, hiển thị luật sư phụ trách kèm ảnh, và thêm form ngắn hỏi tên người sử dụng lao động và thời hạn ký.

Bảo mật và quy tắc nghề nghiệp

Hồ sơ pháp lý là bí mật và thường được bảo vệ đặc quyền. Hãy yêu cầu đăng nhập, kiểm tra quyền truy cập theo từng vụ, lưu trữ tệp riêng và vai trò nhân viên để mỗi khách chỉ thấy vụ của mình và nhân viên cấp dưới chỉ thấy những gì họ làm. Mythex xây dựng các kiểm soát này vào ứng dụng. Quy tắc ứng xử nghề nghiệp, quy định về tiền của khách hàng và luật bảo vệ dữ liệu vẫn áp dụng, và bạn nên kiểm tra quy định quảng cáo trước khi đăng lời chứng thực hoặc kết quả vụ việc.

Bắt đầu từ khâu tiếp nhận

Tiếp nhận là chỗ rẻ nhất để bắt đầu và cũng là chỗ có nhiều rủi ro nhất. Đưa form yêu cầu và đặt lịch tư vấn lên mạng cùng bước kiểm tra xung đột, và ghi lại mọi bên trong mỗi yêu cầu mới ngay từ ngày đầu. Tiếp theo thêm cổng khách hàng cho một vài vụ đang hoạt động có chuỗi email dài nhất, sau đó là bảng điều khiển khi các vụ và ngày đã có trong hệ thống.

• Form yêu cầu và đặt lịch kèm bước kiểm tra xung đột
• Ghi nhận mọi bên ngay từ yêu cầu đầu tiên
• Cổng cho các vụ gây nhiều phiền nhất trước

Prompt để bắt đầu

Tạo ứng dụng cho văn phòng luật của tôi. Khách tiềm năng đặt cuộc gọi miễn phí hoặc buổi tư vấn trả phí và cung cấp loại vụ việc cùng tên bên kia; lịch hẹn ở trạng thái chờ cho đến khi chúng tôi kiểm tra xung đột trên mọi tên đã ghi nhận. Sau đó khách nhận cổng riêng với một khu vực cho mỗi vụ, hiển thị giai đoạn, bước tiếp theo, ngày quan trọng và nơi trao đổi tài liệu, còn ghi chú nội bộ được giữ kín.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English