律師事務所軟件，由你描述：接案、利益衝突審查、客戶入口及案件儀表板

Mythex 讓小型律師事務所建立圍繞其案件管理系統的工具：以客戶問題為本撰寫執業範疇頁面的網站、待利益衝突審查通過後才確認的諮詢預約、按案件編排的客戶入口，以及列出未結案件、關鍵日期及未開單工作的儀表板。你以對話描述執業範疇，在即時預覽中檢查，然後連同登入功能及真正的資料庫發布。

免費開始建造

小型事務所在哪裡浪費時間

律師事務所以案件運作，而非客戶。每宗案件都有負責律師、收費安排、由法院或對方設定的期限，以及一份不斷因電郵附件而增長的檔案。風險始於接案：查詢在任何人提供意見之前，都需要對照事務所曾經代表或對抗過的每一方作利益衝突審查。之後案件本身便演變成冗長的電郵串，草擬文件來回傳遞，而客戶則不斷致電查問進度。許多事務所已有時間記錄軟件，卻仍以電話接收查詢，並把關鍵日期記在個人行事曆上。真正的缺口在於接案及文件交換。

查詢表格收集對方的姓名，以作利益衝突審查
諮詢預約於審查通過前列為待定
按負責律師及執業範疇列出的可約時間
每宗案件設有一個客戶區，用作文件及日期
內部備註絕不會出現在客戶介面
全事務所可見未開單工作及關鍵日期

以客戶處境撰寫的執業範疇頁面

每個執業範疇以平實文字描述三至四種真實情況，例如房東扣留按金、股東離開公司，並說明首步的費用。律師介紹列出專長範圍及註冊資格。查詢表格會詢問對方的姓名，並註明遞交表格並不構成律師與客戶的關係。

為我的律師事務所製作網站，設僱傭、物業糾紛及公司法等執業範疇頁面，以平實語言描述常見的客戶情況，並列出我們的固定收費首次諮詢。加入律師介紹，列出專長範圍及註冊資格；查詢表格詢問對方的姓名及任何期限，並註明提交表格不會建立客戶關係。

待利益衝突審查後才確認的諮詢預約

客人可選擇免費的 15 分鐘初步諮詢電話，或付費的一小時正式諮詢，並揀選相關執業範疇中的律師。時段先以已要求的形式保留，接案的回覆隨即交予利益衝突審查；只有審查通過後，預約才會確認，並在需要時附上付款連結。

為我的律師事務所建立諮詢預約系統。客人可選擇 15 分鐘免費電話或 1 小時付費諮詢，揀選執業範疇及其中的律師，並輸入案件類型及對方的姓名。預約保持待定，直至職員標示利益衝突審查已通過，之後客人會收到附付款連結的確認。

按案件編排的客戶入口

同一位客人可能同時有一宗物業購買及一宗糾紛，因此每宗案件各有獨立區域：目前階段、下一個預期步驟、關鍵日期，以及用於草擬及簽署文件的交換區。職員備註保持內部。

為我的律師事務所建立客戶入口。每位客人分開查看其各宗案件，包括目前階段、下一步、關鍵日期（完成日期、提交日期、聆訊日期），以及用於草擬及已簽署文件的文件交換區。案件的職員備註絕不向客人顯示。

記錄每一方，以便進行利益衝突搜尋

聯絡人以角色連結至案件，包括客戶、對方、對方律師及證人。利益衝突搜尋會涵蓋曾經記錄的每一個姓名，包括公司及已往的當事人。每宗案件均記錄其類型、收費安排、負責律師及轉介來源。

為我的律師事務所建立客戶關係管理。聯絡人以角色（客戶、對方、對方律師、證人）連結至案件。加入涵蓋所有曾記錄姓名及公司的利益衝突搜尋。每宗案件設有類型、收費安排、負責律師及轉介來源，並提供按轉介人劃分的案件報告。

未結案件、關鍵日期及未開單工作一覽

按律師及階段查看未結案件，全事務所未來數週內的關鍵日期，每宗案件的未開單工作及超過 60 日的發票，以及按執業範疇比較本季的查詢與新委託數目。

為我的律師事務所建立儀表板，顯示按律師及階段劃分的未結案件、未來 30 日內的所有關鍵日期、每宗案件的未開單工作及超過 60 日的發票，以及本季各執業範疇的查詢與新委託比較。

為狹窄案件類型各設一個頁面

為非爭議離婚或和解協議審閱設立頁面，附其獨立的收費基準、指定律師，以及一份簡短表格，詢問是否已有聆訊日期或時效期限正在進行。

為我的事務所建立和解協議審閱的登陸頁面。列出固定收費，並說明僱主通常會分擔費用；展示負責此類案件的律師及其相片；並加入一份簡短表格，詢問僱主的名稱及簽署的截止期限。

保密及專業操守規則

法律檔案屬機密，並往往享有專業保密特權。請要求登入、每宗案件的存取核對、私人檔案儲存，以及職員角色，使每位客人只能查看自己的案件，而初級職員只能查看其所處理的內容。Mythex 會把這些控制建於應用程式之中。你的專業操守規則、客戶款項規則及資料保護法仍然適用，在發布推薦意見或案件結果前，亦應查核廣告規則。

由接案開始

接案是最省錢的起點，但風險也最大。讓查詢表格及諮詢預約連同利益衝突審查步驟一併上線，並由第一天起就為每項新查詢記錄每一方。之後為少數幾宗電郵串最長的活躍案件加入客戶入口，待案件及日期都載入系統後，再加入儀表板。

查詢表格及附衝突審查步驟的預約
由第一次查詢起記錄每一方
先為最多電郵往來的案件設立入口

一個可以用作起點嘅提示

為我的律師事務所建立應用程式。準客戶預約免費諮詢或付費諮詢，並提供案件類型及對方的姓名；預約會保持待定，直至我們通過所有已記錄姓名的利益衝突搜尋。之後客人會獲得客戶入口，按案件顯示其階段、下一步、關鍵日期及文件交換區，職員備註則保留為內部資料。

常見問題

系統可以進行利益衝突審查嗎？

可以。你可以要求搜尋所有案件中以任何角色記錄的每一個姓名及公司。審查的完整程度，取決於你記錄的姓名，因此應在首次查詢時即記錄對方當事人。

客戶可以上傳及簽署文件嗎？

客戶可於其案件區上傳及下載檔案，取代冗長的電郵串。如需具法律效力的電子簽署，請接駁你自行選擇的簽署服務商。

它會取代我們的案件管理系統嗎？

不一定。許多事務所會保留其時間記錄及會計系統，並圍繞它建立接案、客戶入口及儀表板。如果你的系統可以匯出資料，亦可把資料匯入。

它對客戶檔案的保安是否足夠？

請要求登入、按案件的權限及私人儲存空間，每位客人只能查看自己的案件。Mythex 並未宣稱擁有 SOC 2 等認證，因此請查核適用於你執業範疇的規則。

我需要開發人員嗎？

不需要。你以平常的語言描述所需，Mythex 便會建立。使用 Pro（每月 $25）時，你還可以編輯程式碼、匯出，或在有技術人員協助日後時連接 GitHub。