Law Firm Software na Ilalarawan Mo: Intake, Conflict Check, Client Portal at Matter Dashboard

Tinutulungan ng Mythex ang maliit na law firm na buuin ang mga kasangkapan sa paligid ng case management system nito: website na may practice page na isinulat para sa problema ng kliyente, consultation booking na naghihintay ng conflict check, client portal na nakaayos ayon sa matter, at dashboard ng bukas na matter, mahalagang petsa at hindi pa nasisingilang trabaho. I-describe ang practice mo sa chat, tingnan sa live preview, at i-publish na may login at totoong database.

Simulan nang libre

Saan nawawalan ng oras ang maliliit na firm

Ang law firm ay tumatakbo sa mga matter, hindi sa mga customer. May responsableng abogado ang bawat matter, may kasunduan sa bayad, mga deadline na itinakda ng korte o ng kabilang panig, at file na lumalaki sa pamamagitan ng email attachment. Nagsisimula ang panganib sa intake: bago magbigay ng payo ang sinuman, kailangang suriin ng enquiry ang conflict laban sa bawat partidong nakaharap o kinatawan na ng firm. Pagkatapos, nagiging mahahabang email thread ang matter, na may mga draft na paroo't parito at mga kliyenteng tumatawag para itanong kung ano na ang nangyayari. Maraming firm ang may software sa pagre-record ng oras pero tumatanggap pa rin ng enquiry sa telepono at itinatago ang mahahalagang petsa sa personal na kalendaryo. Ang intake at palitan ng dokumento ang mga puwang.

Enquiry form na kumukuha ng pangalan ng kabilang panig para sa conflict check
Consultation na nakabinbin hangga't hindi naipapasa ang check
Availability bawat fee earner at practice area
Isang lugar ng kliyente bawat matter para sa dokumento at petsa
Internal na tala na hindi kailanman makikita ng kliyente
Hindi pa nasisingilang trabaho at mahalagang petsa na nakikita ng buong firm

Mga practice page na isinulat para sa sitwasyon ng kliyente

Inilalarawan ng bawat practice area ang tatlo o apat na totoong sitwasyon sa simpleng salita, tulad ng may-ari ng bahay na hindi ibinabalik ang deposito o shareholder na umaalis sa kompanya, at sinasabi kung magkano ang unang hakbang. Nakalista sa lawyer profile ang mga area at admission. Hinihingi ng enquiry form ang pangalan ng kabilang panig at nagsasabing hindi nalilikha ng pagsusumite nito ang relasyon ng abogado at kliyente.

Gumawa ng website para sa law firm ko na may practice page para sa employment, property disputes at company law, na bawat isa ay naglalarawan ng karaniwang sitwasyon ng kliyente sa simpleng wika at sa aming fixed-fee na unang konsultasyon. Maglagay ng lawyer profile na may area at admission, at enquiry form na nagtatanong ng pangalan ng kabilang panig at anumang deadline, kasama ang paalalang hindi ito lumilikha ng relasyon sa kliyente.

Consultation booking na naghihintay ng conflict check

Pumipili ang kliyente ng libreng triage call o bayad na unang pulong sa tamang abogado sa tamang practice area. Hawak ang slot bilang hiniling, ang mga sagot sa intake ay ipapasa sa conflict check, at saka pa lang makukumpirma ang booking na may payment link kung kinakailangan.

Gumawa ng consultation booking system para sa law firm ko. Pipili ang kliyente ng 15 minutong libreng tawag o 1 oras na bayad na konsultasyon, pipili ng practice area at abogado roon, at ilalagay ang uri ng matter at pangalan ng kabilang panig. Mananatiling nakabinbin ang booking hanggang markahan ng staff na malinis ang conflict check, at saka makakatanggap ang kliyente ng kumpirmasyon na may payment link.

Client portal na nakaayos ayon sa matter

Maaaring may bahay na binibili at may alitan na tumatakbo nang sabay ang isang kliyente, kaya may sariling lugar ang bawat matter: kasalukuyang yugto, susunod na inaasahang hakbang, mahalagang petsa, at palitan ng dokumento para sa draft at pirmadong kopya. Nananatiling internal ang mga tala ng staff.

Gumawa ng client portal para sa law firm ko. Hiwalay na nakikita ng bawat kliyente ang kanilang mga matter, may kasalukuyang yugto, susunod na hakbang, mahalagang petsa (pagkumpleto, pagsasampa, pagdinig) at palitan ng dokumento para sa draft at pirmadong kopya. Hindi kailanman ipinapakita sa kliyente ang mga tala ng staff sa isang matter.

Bawat partido ay naitala, kaya gumagana ang conflict search

Nakakonekta ang mga contact sa matter na may papel: kliyente, kabilang partido, abogado ng kabila, saksi. Tumatakbo ang conflict search sa bawat pangalang naitala kailanman, kasama ang mga kumpanya at dating partido. May uri, kasunduan sa bayad, responsableng abogado at pinagmulan ng referral ang bawat matter.

Gumawa ng CRM para sa law firm ko. Nakakonekta ang mga contact sa mga matter na may papel (kliyente, kabilang partido, abogado ng kabila, saksi). Magdagdag ng conflict search sa lahat ng pangalan at kumpanyang naitala kailanman. May uri, kasunduan sa bayad, responsableng abogado at referral source ang bawat matter, at may report ng mga matter bawat referrer.

Bukas na matter, mahalagang petsa at hindi pa nasisingilang trabaho sa iisang view

Makita ang bukas na matter ayon sa fee earner at yugto, mahalagang petsa sa susunod na ilang linggo sa buong firm, hindi pa nasisingilang trabaho at lumang invoice bawat matter, at enquiry kumpara sa bagong instruction bawat practice area.

Gumawa ng dashboard para sa law firm ko na nagpapakita ng bukas na matter ayon sa abogado at yugto, lahat ng mahalagang petsa sa susunod na 30 araw, hindi pa nasisingilang trabaho at invoice na lampas 60 araw bawat matter, at enquiry kumpara sa bagong instruction ayon sa practice area ngayong quarter.

Isang pahina bawat makitid na uri ng matter

Pahina para sa uncontested divorce o pagsusuri ng settlement agreement, na may sariling batayan ng bayad, pangalan ng abogadong humahawak, at maikling form na nagtatanong kung may tumatakbong petsa ng pagdinig o limitation deadline na.

Gumawa ng landing page para sa pagsusuri ng settlement agreement sa firm ko. Ipakita ang fixed fee at sabihing madalas nag-aambag ang employer, ipakita ang abogadong humahawak nito kasama ang larawan, at magdagdag ng maikling form na nagtatanong ng pangalan ng employer at deadline sa pagpirma.

Pagiging kumpidensyal at propesyonal na tuntunin

Kumpidensyal at madalas na protektado ng pribilehiyo ang mga legal na file. Humingi ng login, pagsusuri ng access bawat matter, pribadong storage ng file at tungkulin ng staff para makita ng bawat kliyente ang sarili nilang matter lamang at makita ng mga junior staff ang trabahong hawak nila lamang. Ginagawa ng Mythex ang mga kontrol na ito sa app. Nalalapat pa rin ang mga tuntunin ng propesyonal na asal mo, ang mga patakaran sa pera ng kliyente at batas sa proteksyon ng datos, at dapat mong suriin ang mga patakaran sa advertising bago mag-publish ng testimonial o resulta.

Magsimula sa intake

Ang intake ang pinakamurang simulan at ang may pinakamaraming panganib. Ilagay nang live ang enquiry form at consultation booking kasama ang hakbang ng conflict check, at itala ang bawat partido sa bawat bagong enquiry mula sa unang araw. Idagdag ang client portal kasunod para sa iilang aktibong matter na may pinakamahahabang email thread, saka ang dashboard kapag nasa sistema na ang mga matter at petsa.

Enquiry form at booking na may conflict step
Bawat partido naitala mula sa unang enquiry
Portal muna para sa pinakamagulong matter

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa law firm ko. Nagbu-book ang mga potensyal na kliyente ng libreng tawag o bayad na konsultasyon at ibinibigay ang uri ng matter at pangalan ng kabilang panig; mananatiling nakabinbin ang booking hanggang malinis namin ang conflict search sa bawat pangalang naitala namin. Pagkatapos, makakakuha ang mga kliyente ng portal na may isang lugar bawat matter na nagpapakita ng yugto, susunod na hakbang, mahalagang petsa at palitan ng dokumento, at nananatiling internal ang mga tala ng staff.

Mga tanong

Kaya ba ng sistema na magpatakbo ng conflict check?

Oo. Humingi ng search sa bawat pangalan at kumpanyang naitala sa anumang matter, sa anumang papel. Kumpleto lang ang check hangga't kumpleto ang mga pangalang naitala mo, kaya kunin ang mga kabilang partido mula sa unang enquiry.

Maaari bang mag-upload at pumirma ng dokumento ang mga kliyente?

Maaaring mag-upload at mag-download ng file ang mga kliyente sa lugar ng kanilang matter, na pumapalit sa mahahabang email thread. Para sa mga legal na binding na e-signature, ikonekta ang signature provider na pipiliin mo.

Papalitan ba nito ang aming case management system?

Hindi kailangan. Maraming firm ang nagpapanatili ng kanilang sistema sa pagre-record ng oras at accounts at binubuo ang intake, client portal at dashboard sa paligid nito. Kung nag-e-export ng datos ang sistema mo, maaari mo itong i-import.

Sapat ba ang seguridad nito para sa file ng kliyente?

Humingi ng login, pahintulot bawat matter at pribadong storage, at tanging sariling matter lang ang makikita ng bawat kliyente. Hindi nag-aangkin ang Mythex ng mga sertipikasyon gaya ng SOC 2, kaya suriin ang mga tuntuning naaangkop sa practice mo.

Kailangan ko ba ng developer?

Hindi. Ilarawan mo sa simpleng wika ang kailangan mo at ito ang bubuuin ng Mythex. Sa Pro sa halagang $25/month, maaari mong i-edit ang code, i-export ito, o ikonekta sa GitHub kapag may katulong na teknikal sa hinaharap.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English