Softver za odvjetnički ured koji sami opisujete: prijem, provjera sukoba interesa, portali za klijente i nadzorne ploče predmeta

Mythex malom odvjetničkom uredu omogućuje izradu alata oko sustava za upravljanje predmetima: web stranice s stranicama o područjima prakse napisanim za probleme klijenata, rezervaciju konzultacija koja čeka provjeru sukoba interesa, portal za klijente organiziran po predmetu i nadzornu ploču otvorenih predmeta, ključnih rokova i nenaplaćenog rada. Opišite praksu u chatu, provjerite živi pregled i objavite s prijavama i pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Gdje mali uredi gube vrijeme

Odvjetnički ured radi po predmetima, a ne po kupcima. Svaki predmet ima odgovornog odvjetnika, dogovor o honoraru, rokove koje postavlja sud ili druga strana i spis koji raste kroz privitke e-pošte. Prijem je mjesto gdje počinje rizik: upit treba provjeru sukoba interesa protiv svake stranke koju je ured ikad zastupao ili protiv koje je djelovao, prije nego itko dade savjet. Zatim sam predmet postaje duge niti e-pošte, s nacrtima koji idu naprijed-natrag, a klijenti zovu da pitaju što se događa. Mnogi uredi imaju softver za evidenciju sati, ali upite i dalje primaju telefonom, a ključne datume drže u osobnim kalendarima. Rupe su prijem i razmjena dokumenata.

Obrasci za upit koji prikupljaju ime druge strane za provjeru sukoba
Konzultacije koje stoje na čekanju dok provjera ne prođe
Dostupnost po odvjetniku i području prakse
Jedno područje za klijenta po predmetu za dokumente i rokove
Interne bilješke koje nikad ne dospijevaju u pogled klijenta
Nenaplaćeni rad i ključni rokovi vidljivi cijelom uredu

Stranice o praksi napisane za situaciju klijenta

Svako područje prakse opisuje tri ili četiri stvarne situacije običnim jezikom, poput stanodavca koji zadržava jamčevinu ili dioničara koji napušta društvo, i kaže što stoji prvi korak. Profili odvjetnika navode područja i upise. Obrazac za upit traži ime druge strane i navodi da slanje ne stvara odnos odvjetnik-klijent.

Napravite web stranicu za moj odvjetnički ured sa stranicama o praksi za radno pravo, sporove oko nekretnina i trgovačko pravo, od kojih svaka opisuje uobičajene situacije klijenata običnim jezikom i našu konzultaciju s fiksnom naknadom. Dodajte profile odvjetnika s područjima i upisima te obrazac za upit koji traži ime druge strane i rok, uz obavijest da slanje ne stvara odnos s klijentom.

Rezervacija konzultacija koja čeka provjeru sukoba interesa

Klijenti biraju besplatni uvodni poziv ili plaćeni prvi sastanak s odvjetnikom u pravom području. Termin se drži kao zatražen, odgovori s upita idu na provjeru sukoba, a rezervacija se potvrđuje tek tada, s poveznicom za plaćanje ako je potrebna.

Napravite sustav rezervacija konzultacija za moj odvjetnički ured. Klijenti biraju besplatni poziv od 15 minuta ili plaćenu konzultaciju od 1 sata, odabiru područje prakse i odvjetnika u njemu te unose vrstu predmeta i ime druge strane. Rezervacije ostaju na čekanju dok osoblje ne označi provjeru sukoba kao čistu, a tada klijent dobiva potvrdu s poveznicom za plaćanje.

Portal za klijente organiziran po predmetu

Jedan klijent može imati kupnju kuće i spor u tijeku istovremeno, pa svaki predmet ima vlastito područje: trenutačnu fazu, sljedeći očekivani korak, ključne datume i razmjenu dokumenata za nacrte i potpisane primjerke. Interne bilješke ostaju interne.

Napravite portal za klijente za moj odvjetnički ured. Svaki klijent vidi svoje predmete zasebno, s trenutnom fazom, sljedećim korakom, ključnim datumima (završetak, podnošenje, ročište) i razmjenom dokumenata za nacrte i potpisane primjerke. Interne bilješke o predmetu nikad se ne prikazuju klijentu.

Svaka stranka zabilježena, da pretraga sukoba radi

Kontakti se povezuju s predmetima po ulozi: klijent, protivna stranka, zastupnik, svjedok. Pretraga sukoba prolazi kroz svako ime ikad zabilježeno, uključujući tvrtke i bivše stranke. Svaki predmet nosi vrstu, dogovor o honoraru, odgovornog odvjetnika i izvor preporuke.

Napravite CRM za moj odvjetnički ured. Kontakti se povezuju s predmetima s ulogom (klijent, protivna stranka, zastupnik druge strane, svjedok). Dodajte pretragu sukoba preko svih imena i tvrtki ikad zabilježenih. Svaki predmet ima vrstu, dogovor o honoraru, odgovornog odvjetnika i izvor preporuke te izvještaj o predmetima po preporučitelju.

Otvoreni predmeti, ključni rokovi i nenaplaćeni rad na jednom mjestu

Pogledajte otvorene predmete po odvjetniku i fazi, sve ključne rokove u sljedeća tri tjedna u cijelom uredu, nenaplaćeni rad i račune starije od 60 dana po predmetu te upite naspram novih naloga po području prakse ovog tromjesečja.

Napravite nadzornu ploču za moj odvjetnički ured s prikazom otvorenih predmeta po odvjetniku i fazi, svih ključnih rokova u sljedećih 30 dana, nenaplaćenog rada i računa starijih od 60 dana po predmetu te upita naspram novih naloga po području prakse ovog tromjesečja.

Jedna stranica za svaku usku vrstu predmeta

Stranica za nesporne razvode braka ili pregled sporazuma o nagodbi, s vlastitom osnovicom naknade, imenovanim odvjetnikom i kratkim obrascem koji pita je li ročište ili zakonski rok već u tijeku.

Napravite odredišnu stranicu za pregled sporazuma o nagodbi u mom uredu. Navedite fiksnu naknadu i da poslodavac često sudjeluje u trošku, prikažite odvjetnika koji to vodi s fotografijom i dodajte kratak obrazac koji pita za ime poslodavca i rok za potpisivanje.

Povjerljivost i profesionalna pravila

Pravni spisi su povjerljivi i često zaštićeni. Zatražite prijave, provjeru pristupa po predmetu, privatnu pohranu datoteka i uloge osoblja da svaki klijent vidi samo svoje predmete, a mlađi suradnici samo ono na čemu rade. Mythex te kontrole ugrađuje u aplikaciju. Vaša pravila profesionalnog ponašanja, pravila o klijentskom novcu i zakon o zaštiti podataka i dalje vrijede, a prije objave preporuka ili ishoda provjerite pravila o oglašavanju.

Počnite od prijema

Prijem je najjeftinije mjesto za početak i ono s najviše rizika. Obrazac za upit i rezervaciju konzultacija objavite s korakom provjere sukoba, a svaku stranku zabilježite na svakom novom upitu od prvog dana. Zatim dodajte portal za klijente za nekoliko aktivnih predmeta s najdužim nitima e-pošte, pa nadzornu ploču kad su predmeti i datumi u sustavu.

Obrazac za upit i rezervacija s korakom sukoba
Svaka stranka zabilježena od prvog upita
Portal prvo za predmete s najviše komunikacije

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moj odvjetnički ured. Potencijalni klijenti rezerviraju besplatan poziv ili plaćenu konzultaciju te navode vrstu predmeta i ime druge strane; rezervacija ostaje na čekanju dok ne provjerimo sukob interesa preko svih imena koja imamo zabilježena. Klijenti zatim dobivaju portal s područjem za svaki predmet koje prikazuje fazu, sljedeći korak, ključne datume i razmjenu dokumenata, a interne bilješke ostaju interne.

Pitanja

Može li sustav provesti provjeru sukoba interesa?

Da. Zatražite pretragu preko svakog imena i tvrtke zabilježenih na bilo kojem predmetu, u bilo kojoj ulozi. Provjera je potpuna samo koliko su potpuna imena koja bilježite, pa protivne stranke zabilježite od prvog upita.

Mogu li klijenti učitavati i potpisivati dokumente?

Klijenti mogu učitavati i preuzimati datoteke u području svog predmeta, što zamjenjuje duge niti e-pošte. Za pravno obvezujuće e-potpise povežite pružatelja potpisa po vlastitom izboru.

Hoće li zamijeniti naš sustav za upravljanje predmetima?

Ne mora. Mnogi uredi zadržavaju sustav za evidenciju sati i računovodstvo, a prijem, portal za klijente i nadzorne ploče grade oko njega. Ako vaš sustav izvozi podatke, možete ih uvesti.

Je li dovoljno siguran za spise klijenata?

Zatražite prijave, dozvole po predmetu i privatnu pohranu, pa svaki klijent vidi samo svoje predmete. Mythex ne tvrdi da ima certifikate poput SOC 2, zato provjerite pravila koja vrijede za vašu praksu.

Trebam li programera?

Ne. Opišete što trebate običnim jezikom, a Mythex to izradi. Na planu Pro za $25 mjesečno možete urediti kod, izvesti ga ili povezati GitHub ako kasnije pomogne netko tehnički.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English