Софтвер за адвокатска канцеларија што го опишувате: прием, проверка на конфликт, портали за клиенти и табла за предмети

Mythex му овозможува на мала адвокатска канцеларија да ги изгради алатките околу нејзиниот систем за управување со предмети: веб-страна со страници за практика напишани за проблемите на клиентите, резервација за консултација што чека проверка на конфликт, портал за клиенти организиран по предмет и табла со отворени предмети, клучни датуми и неприменета работа. Опишете ја практиката во разговор, проверете го живиот преглед и објавете со најави и вистинска база на податоци.

Почнете да градите бесплатно

Каде мали канцеларии губат време

Адвокатската канцеларија работи со предмети, а не со клиенти. Секој предмет има одговорен адвокат, договор за надоместок, рокови одредени од суд или од спротивната страна и досие што расте со прилози од е-пошта. Приемот е местото каде почнува ризикот: упитот бара проверка на конфликт наспроти секоја страна за која канцеларијата некогаш работела или против која работела, пред да се даде каков било совет. Потоа самиот предмет станува долги синџири на е-пошта, нацрти што се испраќаат напред-назад и клиенти што ѕвонат да прашаат што се случува. Многу канцеларии имаат софтвер за евидентирање време, но уште ги примаат упитите по телефон и клучните датуми ги чуваат во лични календари. Празнините се приемот и размената на документи.

Формулари за упит што ја земаат спротивната страна за проверка на конфликт
Консултации задржани како на чекање додека не поминала проверката
Достапност по адвокат и област на практика
Една област за клиент по предмет за документи и датуми
Внатрешни белешки што никогаш не стигнуваат до приказот на клиентот
Неприменета работа и клучни датуми видливи низ канцеларијата

Страници за практика напишани за ситуацијата на клиентот

Секоја област на практика опишува три или четири вистински ситуации со едноставни зборови, како станодавец што ја задржува депозитот или сопственик што излегува од компанија, и вели колку чини првата консултација. Профилите на адвокатите ги наведуваат областите и лиценците. Образецот за упит ја бара спротивната страна и кои било рокови и наведува дека испраќањето не создава однос адвокат-клиент.

Направете веб-страна за мојата адвокатска канцеларија со страници за практика за работно право, имотни спорови и корпоративно право, каде секоја опишува вообичаени ситуации на клиенти со едноставни зборови и нашата прва консултација со фиксна цена. Додајте профили на адвокати со области и лиценци и образец за упит што ги бара името на спротивната страна и рокот, со напомена дека не создава однос со клиент.

Резервација за консултација што чека проверка на конфликт

Клиентите избираат бесплатен триажен разговор или платена прва средба со адвокат во вистинската област. Термините се задржуваат како побарани, одговорите од приемот одат кон проверката на конфликт, а резервацијата се потврдува дури тогаш, со линк за плаќање ако е потребно.

Направете систем за резервација на консултации за мојата адвокатска канцеларија. Клиентите избираат бесплатен разговор од 15 минути или платена консултација од 1 час, избираат област на практика и адвокат во неа и внесуваат вид на предмет и име на спротивната страна. Резервациите остануваат на чекање додека персоналот не означи дека проверката на конфликт е чиста, а тогаш клиентот добива потврда со линк за плаќање.

Портал за клиенти организиран по предмет

Еден клиент може да има купување куќа и спор истовремено, па секој предмет добива своја област: моментална фаза, очекуван следен чекор, клучни датуми и размена на документи за нацрти и потпишани примероци. Внатрешните белешки на персоналот остануваат внатрешни.

Направете портал за клиенти за мојата адвокатска канцеларија. Секој клиент ги гледа своите предмети одвоено, со моментална фаза, следен чекор, клучни датуми (завршување, поднесување, рочиште) и размена на документи за нацрти и потпишани примероци. Внатрешните белешки на персоналот за предметот никогаш не се прикажуваат на клиентот.

Секоја страна евидентирана, за да функционираат пребарувањата за конфликт

Контактите се поврзани со предмети со улога: клиент, спротивна страна, советник на другата страна, сведок. Пребарувањето за конфликт работи низ секое име и компанија што некогаш биле евидентирани, вклучително и поранешни страни. Секој предмет ги содржи видот, договорот за надоместок, одговорниот адвокат и изворот на препораката.

Направете CRM за мојата адвокатска канцеларија. Контактите се поврзани со предмети со улога (клиент, спротивна страна, советник на другата страна, сведок). Додајте пребарување за конфликт низ сите имиња и компании што некогаш биле евидентирани. Секој предмет има вид, договор за надоместок, одговорен адвокат и извор на препорака, со извештај за предмети по препорачувач.

Отворени предмети, клучни датуми и неприменета работа во еден поглед

Видете отворени предмети по адвокат и фаза, клучни датуми во следните неколку недели низ канцеларијата, неприменета работа и неплатени фактури постари од 60 дена по предмет и упити наспроти нови налози по област на практика.

Направете табла за мојата адвокатска канцеларија што ги прикажува отворените предмети по адвокат и фаза, сите клучни датуми во следните 30 дена, неприменета работа и фактури постари од 60 дена по предмет и упити наспроти нови налози по област на практика за овој квартал.

Една страница за секој тесен вид предмет

Страница за неспорни разводи или прегледи на спогодби, со своја основа за надоместок, именуван адвокат и кратка форма што прашува дали веќе тече рочиште или рок за застареност.

Направете страница за прегледи на спогодби за раскинување работен однос во мојата канцеларија. Наведете фиксна цена и дека работодавецот често ја покрива, прикажете адвокатот што ги води со фотографија и додајте кратка форма што прашува за името на работодавецот и рокот за потпишување.

Доверливост и професионални правила

Правните досиеја се доверливи и често привилегирани. Побарајте најави, проверки за пристап по предмет, приватно складирање на датотеки и улоги за персоналот, за секој клиент да ги гледа само своите предмети, а помладите соработници само она на што работат. Mythex ги вградува овие контроли во апликацијата. Вашите правила за професионално однесување, правилата за клиентски пари и законот за заштита на податоци сè уште важат, а пред да објавите препораки или резултати, проверете ги правилата за рекламирање.

Почнете од приемот

Приемот е најевтиното место за почеток и местото со најголем ризик. Објавете го образецот за упит и резервацијата за консултација со чекор за проверка на конфликт, и евидентирајте ја секоја страна на секој нов упит од првиот ден. Потоа додајте го порталот за клиенти за неколку активни предмети со најдолги синџири на е-пошта, а таблата кога предметите и датумите ќе бидат во системот.

Образец за упит и резервација со чекор за конфликт
Секоја страна евидентирана од првиот упит
Портал за најбучните предмети прво

Промпт за почеток

Изградете апликација за мојата адвокатска канцеларија. Идните клиенти резервираат бесплатен разговор или платена консултација и го даваат видот на предметот и името на спротивната страна; резервацијата останува на чекање додека не поминеме проверка на конфликт низ секое име што го имаме евидентирано. Клиентите потоа добиваат портал со една област по предмет што ги покажува фазата, следниот чекор, клучните датуми и размена на документи, со внатрешните белешки на персоналот скриени.

Прашања

Може ли системот да изврши проверка на конфликт?

Да. Побарајте пребарување низ секое име и компанија евидентирани на кој било предмет, во која било улога. Проверката е толку комплетна колку што се имињата што ги евидентирате, па затоа евидентирајте ги спротивните страни од првиот упит.

Можат ли клиентите да качуваат и потпишуваат документи?

Клиентите можат да качуваат и симнуваат датотеки во областа за својот предмет, што ги заменува долгите синџири на е-пошта. За правно обврзувачки електронски потписи, поврзете давател на потписи по ваш избор.

Дали ќе го замени нашиот систем за управување со предмети?

Не мора. Многу канцеларии го задржуваат системот за евидентирање време и сметководство и околу него градат прием, портал за клиенти и табли. Ако вашиот систем извезува податоци, можете да ги увезете.

Дали е доволно безбедно за досиејата на клиентите?

Побарајте најави, дозволи по предмет и приватно складирање, и секој клиент ги гледа само своите предмети. Mythex не тврди сертификати како SOC 2, па проверете ги правилата што важат за вашата практика.

Треба ли програмер?

Не. Опишувате што ви треба со обичен јазик и Mythex го гради. На Pro за $25 месечно можете да го уредувате кодот, да го извезете или да го поврзете со GitHub ако подоцна помогне некој технички.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English