Software pentru cabinet de avocatură pe care îl descrii: preluare, verificări de conflict, portaluri pentru clienți și tablouri de dosare

Mythex îi permite unui cabinet mic de avocatură să construiască instrumentele din jurul sistemului său de gestionare a dosarelor: un site cu pagini de domeniu scrise pentru problemele clienților, rezervări de consultații care așteaptă o verificare de conflict, un portal pentru clienți organizat pe dosar și un tablou de bord cu dosare deschise, date-cheie și lucrări nefacturate. Descrii practica în chat, verifici previzualizarea live și publici cu autentificări și o bază de date reală.

Începe gratuit

Unde pierd timp cabinetele mici

Un cabinet de avocatură funcționează pe dosare, nu pe clienți. Fiecare dosar are un avocat responsabil, un acord de onorariu, termene stabilite de o instanță sau de cealaltă parte și un fișier care crește prin atașamente de e-mail. Preluarea este locul în care începe riscul: o solicitare trebuie verificată pentru conflict față de fiecare parte pentru care cabinetul a acționat sau împotriva căreia a acționat, înainte ca cineva să ofere un sfat. Apoi dosarul în sine se transformă în fire lungi de e-mail, cu proiecte care circulă înainte și înapoi, iar clienții sună să întrebe ce se întâmplă. Multe cabinete au software de evidență a timpului, dar primesc solicitările telefonic și țin datele-cheie în calendare personale. Lacunele sunt preluarea și schimbul de documente.

Formulare de solicitare care cer numele celeilalte părți pentru verificarea de conflict
Consultații păstrate ca în așteptare până la trecerea verificării
Disponibilitate pe avocat și pe domeniu de practică
Un spațiu de client pe dosar pentru documente și date
Notițe interne care nu ajung niciodată în vederea clientului
Lucrări nefacturate și date-cheie vizibile în tot cabinetul

Pagini de practică scrise pentru situația clientului

Fiecare domeniu de practică descrie trei sau patru situații reale în cuvinte simple, cum ar fi un proprietar care reține garanția sau un acționar care părăsește o companie, și spune cât costă primul pas. Profilurile avocaților listează domeniile și admiterile. Formularul de solicitare cere numele celeilalte părți și precizează că trimiterea lui nu creează o relație avocat-client.

Construiește un site pentru cabinetul meu de avocatură cu pagini de practică pentru dreptul muncii, litigii imobiliare și dreptul societăților, fiecare descriind situații comune ale clienților în limbaj simplu și prima consultație cu taxă fixă. Adaugă profiluri de avocați cu domenii și admiteri și un formular de solicitare care cere numele celeilalte părți și orice termen, cu o notificare că trimiterea nu creează o relație cu clientul.

Rezervare de consultație care așteaptă verificarea de conflict

Clienții aleg un apel gratuit de triaj sau o primă întâlnire plătită cu un avocat din domeniul potrivit. Slotul este păstrat ca solicitat, răspunsurile de preluare merg la verificarea de conflict, iar rezervarea este confirmată abia apoi, cu un link de plată dacă este nevoie.

Creează un sistem de rezervări pentru consultații la cabinetul meu de avocatură. Clienții aleg un apel gratuit de 15 minute sau o consultație plătită de 1 oră, aleg un domeniu de practică și un avocat din acesta și introduc tipul dosarului și numele celeilalte părți. Rezervările rămân în așteptare până când personalul marchează verificarea de conflict ca fiind curată, apoi clientul primește o confirmare cu un link de plată.

Un portal pentru clienți organizat pe dosar

Un client poate avea în același timp o cumpărare de casă și un litigiu, așa că fiecare dosar are propriul spațiu: etapa actuală, următorul pas așteptat, datele-cheie și un schimb de documente pentru proiecte și copii semnate. Notele personalului rămân interne.

Construiește un portal pentru clienți pentru cabinetul meu de avocatură. Fiecare client își vede dosarele separat, cu etapa actuală, următorul pas, datele-cheie (finalizare, depunere, termen de judecată) și un schimb de documente pentru proiecte și copii semnate. Notele personalului despre un dosar nu se arată niciodată clientului.

Fiecare parte înregistrată, ca să funcționeze căutările de conflict

Contactele se leagă de dosare cu roluri: client, parte adversă, consilier, martor. O căutare de conflict rulează peste fiecare nume înregistrat vreodată, inclusiv companii și foste părți. Fiecare dosar păstrează tipul, acordul de onorariu, avocatul responsabil și sursa recomandării.

Fă un CRM pentru cabinetul meu de avocatură. Contactele sunt legate de dosare cu un rol (client, parte adversă, avocatul celeilalte părți, martor). Adaugă o căutare de conflict peste toate numele și companiile înregistrate vreodată. Fiecare dosar are tip, acord de onorariu, avocat responsabil și sursă a recomandării, cu un raport al dosarelor pe recomandator.

Dosare deschise, date-cheie și lucrări nefacturate într-o singură vedere

Vezi dosarele deschise pe avocat și etapă, datele-cheie din următoarele câteva săptămâni în tot cabinetul, lucrările nefacturate și facturile vechi pe dosar și solicitările față de noile mandate pe domeniu de practică.

Construiește un tablou de bord pentru cabinetul meu de avocatură care arată dosarele deschise pe avocat și etapă, toate datele-cheie din următoarele 30 de zile, lucrările nefacturate și facturile de peste 60 de zile pe dosar și solicitările versus mandatele noi pe domeniu de practică în acest trimestru.

O pagină pentru fiecare tip restrâns de dosar

O pagină pentru divorțul fără contestație sau pentru revizuirea acordurilor de transare, cu propria bază de onorariu, un avocat numit și un formular scurt care întreabă dacă un termen de judecată sau un termen de prescripție rulează deja.

Creează o pagină de destinație pentru revizuirea acordurilor de transare la cabinetul meu. Precizează onorariul fix și faptul că angajatorul contribuie adesea, arată avocatul care se ocupă de ele cu o fotografie și adaugă un formular scurt care întreabă numele angajatorului și termenul de semnare.

Confidențialitate și reguli profesionale

Dosarele juridice sunt confidențiale și adesea protejate prin privilegiu. Cere autentificări, verificări de acces pe dosar, stocare privată a fișierelor și roluri pentru personal, astfel încât fiecare client să vadă doar dosarele sale, iar personalul junior doar ce lucrează. Mythex construiește aceste controale în aplicație. Regulile de conduită profesională, regulile privind banii clienților și legea protecției datelor rămân valabile, iar ar trebui să verifici regulile de publicitate înainte de a publica mărturii sau rezultate.

Începe cu preluarea

Preluarea este cel mai ieftin loc de început și cel cu cel mai mare risc. Pune formularul de solicitare și rezervarea de consultație live, cu pasul de verificare a conflictului, și înregistrează fiecare parte din fiecare solicitare nouă din prima zi. Adaugă apoi portalul pentru clienți pentru un număr mic de dosare active cu cele mai lungi fire de e-mail, iar tabloul de bord după ce dosarele și datele sunt în sistem.

Formularul de solicitare și rezervarea cu pas de conflict
Fiecare parte înregistrată de la prima solicitare
Portalul întâi pentru dosarele cele mai agitate

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru cabinetul meu de avocatură. Clienții potențiali rezervă un apel gratuit sau o consultație plătită și dau tipul dosarului și numele celeilalte părți; rezervarea rămâne în așteptare până când încheiem o căutare de conflict peste fiecare nume pe care îl avem înregistrat. Apoi clienții primesc un portal cu un spațiu pe dosar care arată etapa, următorul pas, datele-cheie și un schimb de documente, cu notele personalului păstrate interne.

Întrebări

Poate sistemul să ruleze o verificare de conflict?

Da. Ceri o căutare peste fiecare nume și companie înregistrate pe orice dosar, în orice rol. Verificarea este la fel de completă ca numele pe care le înregistrezi, așa că notează părțile adverse de la prima solicitare.

Pot clienții să încarce și să semneze documente?

Clienții pot încărca și descărca fișiere în spațiul dosarului lor, ceea ce înlocuiește firele lungi de e-mail. Pentru semnături electronice cu valoare juridică, conectezi un furnizor de semnătură ales de tine.

Va înlocui sistemul nostru de gestionare a dosarelor?

Nu trebuie să o facă. Multe cabinete păstrează sistemul de evidență a timpului și al contabilității și construiesc preluarea, portalul pentru clienți și tablourile de bord în jurul lui. Dacă sistemul tău exportă date, le poți importa.

Este suficient de sigur pentru dosarele clienților?

Cere autentificări, permisiuni pe dosar și stocare privată, iar fiecare client vede doar dosarele sale. Mythex nu pretinde certificări precum SOC 2, așa că verifică regulile care se aplică practicii tale.

Am nevoie de un dezvoltator?

Nu. Descrii în limbaj simplu ce ai nevoie, iar Mythex o construiește. Pe Pro, la $25 pe lună, poți edita codul, îl poți exporta sau conecta GitHub dacă te ajută mai târziu cineva tehnic.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English