Програмне забезпечення для юридичної фірми за описом: прийом, перевірка конфліктів, кабінети клієнтів і дашборди справ

Mythex дає невеликій юридичній фірмі змогу створити інструменти навколо її системи ведення справ: сайт зі сторінками практик, написаними про проблеми клієнтів, запис на консультацію, який чекає перевірки конфлікту інтересів, кабінет клієнта, організований за справами, і дашборд відкритих справ, ключових дат і невиставленої роботи. Опишіть практику в чаті, перевірте в живому превʼю і опублікуйте з логінами та реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Де маленькі фірми втрачають час

Юридична фірма працює справами, а не клієнтами. Кожна справа має відповідального юриста, умови оплати, строки, встановлені судом або іншою стороною, і файл, що росте через вкладення в електронній пошті. Ризик починається на прийомі: запит потребує перевірки конфлікту інтересів щодо кожної сторони, з якою фірма коли-небудь працювала чи проти якої виступала, перш ніж хтось дасть пораду. Далі сама справа перетворюється на довгі листування, де чернетки ходять туди-сюди, а клієнти телефонують, щоб запитати, що відбувається. Багато фірм мають програму обліку часу, але приймають запити телефоном і ведуть ключові дати в особистих календарях. Прогалини — це прийом і обмін документами.

Форми запиту, що збирають ім’я іншої сторони для перевірки конфлікту
Консультації, що тримаються як очікувані, доки перевірку не пройдено
Доступність за юристом і сферою практики
Одна зона клієнта на справу для документів і дат
Внутрішні нотатки, які ніколи не потрапляють у вигляд клієнта
Невиставлена робота і ключові дати видно по всій фірмі

Сторінки практик, написані для ситуації клієнта

Кожна сфера практики описує три-чотири реальні ситуації простими словами, наприклад, орендодавець, що утримує заставу, або акціонер, який виходить із компанії, і вказує, що коштує перший крок. Профілі юристів перелічують сфери і ліцензії. Форма запиту запитує ім’я іншої сторони і зазначає, що її подання не створює відносин адвокат–клієнт.

Зробіть сайт для моєї юридичної фірми зі сторінками практик трудового права, майнових спорів і корпоративного права, кожна з яких описує типові ситуації клієнтів простою мовою і нашу первинну консультацію з фіксованою ціною. Додайте профілі юристів з сферами і ліцензіями та форму запиту, що запитує ім’я іншої сторони і будь-який строк, з повідомленням, що подання не створює відносин з клієнтом.

Запис на консультацію, що чекає перевірки конфлікту

Клієнти обирають безкоштовний дзвінок для оцінки або платну першу зустріч з юристом у потрібній практиці. Слот тримається як запитаний, відповіді з прийому йдуть на перевірку конфлікту, і лише тоді запис підтверджується з посиланням на оплату, якщо вона потрібна.

Створіть систему запису на консультацію для моєї юридичної фірми. Клієнти обирають 15-хвилинний безкоштовний дзвінок або платну 1-годинну консультацію, обирають сферу практики і юриста в ній, і вказують тип справи та ім’я іншої сторони. Записи лишаються в очікуванні, доки персонал не відмітить перевірку конфлікту пройденою, після чого клієнт отримує підтвердження з посиланням на оплату.

Кабінет клієнта, організований за справами

Один клієнт може мати одночасно купівлю житла і спір, тож кожна справа має власну зону: поточний етап, наступний очікуваний крок, ключові дати і обмін документами для чернеток і підписаних копій. Внутрішні нотатки персоналу лишаються всередині.

Зробіть кабінет клієнта для моєї юридичної фірми. Кожен клієнт бачить свої справи окремо з поточним етапом, наступним кроком, ключовими датами (закриття угоди, подання, слухання) і обміном документами для чернеток і підписаних копій. Нотатки персоналу до справи ніколи не показуються клієнту.

Кожна сторона записана, тож пошук конфліктів працює

Контакти прив’язані до справ з роллю: клієнт, протилежна сторона, представник іншої сторони, свідок. Пошук конфлікту працює за всіма іменами, що коли-небудь записані, включно з компаніями і колишніми сторонами. Кожна справа має тип, умови оплати, відповідального юриста і джерело рекомендації.

Створіть CRM для моєї юридичної фірми. Контакти прив’язані до справ з роллю (клієнт, протилежна сторона, юрист іншої сторони, свідок). Додайте пошук конфлікту за всіма іменами та компаніями, коли-небудь записаними. Кожна справа має тип, умови оплати, відповідального юриста і джерело рекомендації, зі звітом про справи за рекомендаторами.

Відкриті справи, ключові дати і невиставлена робота в одному вигляді

Відкриті справи за юристом і етапом, ключові дати на найближчі тижні по всій фірмі, невиставлена робота і рахунки, прострочені понад 60 днів за кожною справою, а також запити проти нових доручень за сферою практики за цей квартал.

Створіть дашборд для моєї юридичної фірми: відкриті справи за юристом і етапом, усі ключові дати на наступні 30 днів, невиставлена робота і рахунки старші 60 днів за кожною справою, і запити проти нових доручень за сферами практики цього кварталу.

Окрема сторінка для вузького типу справ

Сторінка для перегляду мирових угод і безспірних розлучень з власною базою ціни, іменованим юристом і коротка форма, яка питає, чи вже йде строк слухання або давності.

Створіть посадкову сторінку для перегляду мирових угод у моїй фірмі. Вкажіть фіксовану ціну і що роботодавець часто бере частину витрат на себе, покажіть юриста, який це веде, з фото, і додайте коротку форму, що запитує назву роботодавця і строк підписання.

Конфіденційність і професійні правила

Юридичні справи конфіденційні і часто привілейовані. Потрібні логіни, перевірка доступу до кожної справи, приватне сховище файлів і ролі персоналу, щоб кожен клієнт бачив лише свої справи, а молодший персонал — лише те, з чим працює. Mythex вбудовує ці засоби контролю в застосунок. Правила професійної етики, правила роботи з коштами клієнтів і закон про захист даних усе ще діють, і перед публікацією відгуків або результатів варто перевірити правила реклами.

Почніть з прийому

Прийом — найдешевше місце для початку і найризикованіше. Запустіть форму запиту та запис на консультацію з кроком перевірки конфлікту і записуйте кожну сторону з першого дня. Далі додайте кабінет клієнта для кількох активних справ з найдовшими листуваннями, а потім дашборд, коли справи і дати будуть у системі.

Форма запиту і запис з кроком конфлікту
Кожна сторона записана з першого запиту
Кабінет спершу для найгучніших справ

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї юридичної фірми. Майбутні клієнти обирають безкоштовний дзвінок або платну консультацію і вказують тип справи та ім’я іншої сторони; запис лишається в очікуванні, доки ми не пройдемо пошук конфлікту за всіма записаними іменами. Потім клієнти отримують кабінет з однією зоною на справу, що показує етап, наступний крок, ключові дати і обмін документами, а внутрішні нотатки лишаються всередині.

Запитання

Чи може система провести перевірку конфлікту?

Так. Задайте пошук за всіма іменами і компаніями, записаними в будь-якій справі, у будь-якій ролі. Перевірка настільки повна, наскільки повні записані імена, тож фіксуйте протилежні сторони з першого запиту.

Чи можуть клієнти завантажувати й підписувати документи?

Клієнти можуть завантажувати і скачувати файли в зоні своєї справи, що замінює довгі листування. Для юридично значущих е-підписів підключіть провайдера підпису на свій вибір.

Чи замінить це нашу систему ведення справ?

Не обов’язково. Багато фірм залишають облік часу і бухгалтерію та будують прийом, кабінет клієнта і дашборди навколо них. Якщо ваша система експортує дані, їх можна імпортувати.

Чи достатньо це безпечно для файлів клієнтів?

Вимагайте логіни, дозволи для кожної справи і приватне сховище, і кожен клієнт бачить лише свої справи. Mythex не заявляє про сертифікати на кшталт SOC 2, тож перевірте правила, що діють для вашої практики.

Чи потрібен розробник?

Ні. Ви описуєте, що потрібно, простою мовою, а Mythex це створює. На Pro за $25 на місяць можна редагувати код, експортувати його або підключити GitHub, якщо пізніше допоможе технічна людина.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English