Programvare for advokatkontor du beskriver: innkomst, habilitetssjekk, klientportal og saksoversikt

Med Mythex kan et lite advokatkontor bygge verktøyene rundt saksbehandlingssystemet sitt: en nettside med fagsider skrevet for klientenes problemer, konsultasjonsbooking som venter på habilitetssjekk, en klientportal organisert etter sak, og et dashbord med åpne saker, viktige datoer og ufakturert arbeid. Beskriv praksisen din i chatten, sjekk den live forhåndsvisningen og publiser med innlogginger og en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Der små kontor mister tid

Et advokatkontor drives etter saker, ikke kunder. Hver sak har en ansvarlig advokat, en honorarordning, frister satt av retten eller motparten, og en mappe som vokser med vedlegg i e-post. Innkomsten er der risikoen starter: en henvendelse må gjennom en habilitetssjekk mot alle parter kontoret noensinne har representert eller vært motpart mot, før noen gir råd. Så blir selve saken til lange e-posttråder, med utkast som går frem og tilbake, og klienter som ringer for å spørre hva som skjer. Mange kontor har timeregistreringsprogramvare, men tar fortsatt imot henvendelser på telefon og har viktige datoer i personlige kalendere. Hullene er innkomst og dokumentutveksling.

Henvendelsesskjema som ber om motpartens navn til habilitetssjekk
Konsultasjoner holdt som ventende til sjekken er godkjent
Tilgjengelighet per advokat og rettsområde
Ett klientområde per sak for dokumenter og datoer
Interne notater som aldri når klientens visning
Ufakturert arbeid og viktige datoer synlig for hele kontoret

Fagsider skrevet for klientens situasjon

Hvert rettsområde beskriver tre eller fire reelle situasjoner med enkle ord, for eksempel en utleier som holder tilbake depositumet eller en aksjonær som går ut av et selskap, og sier hva første steg koster. Advokatprofiler viser områder og godkjenninger. Henvendelsesskjemaet spør om motpartens navn og sier at innsending ikke oppretter et advokat-klientforhold.

Lag en nettside for advokatkontoret mitt med fagsider for arbeidsrett, eiendomstvister og selskapsrett, der hver side beskriver vanlige klientsituasjoner med enkle ord og vår fastprisede første konsultasjon. Legg til advokatprofiler med områder og godkjenninger, og et henvendelsesskjema som spør om motpartens navn og eventuelle frister, med en merknad om at det ikke oppretter et klientforhold.

Konsultasjonsbooking som venter på habilitetssjekken

Klienter velger en gratis triagesamtale eller et betalt første møte med en advokat i riktig rettsområde. Tiden holdes som forespurt, svarene fra innkomsten går til habilitetssjekken, og først da bekreftes bookingen, med en betalingslenke hvis det trengs.

Lag et konsultasjonsbookingsystem for advokatkontoret mitt. Klienter velger en gratis samtale på 15 minutter eller en betalt konsultasjon på 1 time, velger et rettsområde og en advokat i det, og oppgir type sak og motpartens navn. Bookinger forblir ventende til ansatte markerer habilitetssjekken som godkjent, og klienten får så en bekreftelse med betalingslenke.

En klientportal organisert etter sak

En klient kan ha et boligkjøp og en tvist gående samtidig, så hver sak får sitt eget område: gjeldende stadium, neste forventede steg, viktige datoer, og en dokumentutveksling for utkast og signerte kopier. Interne notater holdes internt.

Lag en klientportal for advokatkontoret mitt. Hver klient ser sine saker hver for seg, med gjeldende stadium, neste steg, viktige datoer (oppgjør, innlevering, rettsmøte) og en dokumentutveksling for utkast og signerte kopier. Interne notater på en sak vises aldri til klienten.

Hver part registrert, slik at habilitetssøk fungerer

Kontakter kobles til saker med en rolle: klient, motpart, motpartens advokat, vitne. Et habilitetssøk går mot alle navn og selskaper som noensinne er registrert, også tidligere parter. Hver sak har type, honorarordning, ansvarlig advokat og henvisningskilde.

Lag et CRM for advokatkontoret mitt. Kontakter kobles til saker med en rolle (klient, motpart, motpartens advokat, vitne). Legg til et habilitetssøk på tvers av alle navn og selskaper som noensinne er registrert. Hver sak har type, honorarordning, ansvarlig advokat og henvisningskilde, med en rapport over saker per henviser.

Åpne saker, viktige datoer og ufakturert arbeid i ett bilde

Se åpne saker per advokat og stadium, viktige datoer de neste ukene på tvers av kontoret, ufakturert arbeid og fakturaer eldre enn 60 dager per sak, og henvendelser mot nye oppdrag per rettsområde.

Lag et dashbord for advokatkontoret mitt som viser åpne saker per advokat og stadium, alle viktige datoer de neste 30 dagene, ufakturert arbeid og fakturaer over 60 dager per sak, og henvendelser mot nye oppdrag per rettsområde dette kvartalet.

En side per smalt sakstype

En side for avtaleskilsmisse eller gjennomgang av forlikskontrakter, med eget honorargrunnlag, en navngitt advokat og et kort skjema som spør om en rettsdato eller en foreldelsesfrist allerede løper.

Lag en landingsside for gjennomgang av forlikskontrakter på kontoret mitt. Oppgi fastprisen og at arbeidsgiveren ofte dekker kostnaden, vis advokaten som håndterer dem med bilde, og legg til et kort skjema som spør om arbeidsgiverens navn og fristen for å signere.

Taushetsplikt og profesjonsregler

Juridiske saksdokumenter er konfidensielle og ofte underlagt taushetsplikt. Be om innlogginger, sjekk tilgang per sak, privat fillagring og ansattroller, slik at hver klient bare ser sine egne saker og yngre ansatte bare ser det de jobber med. Mythex bygger disse kontrollene inn i appen. Reglene for god advokatskikk, klientmidler og personvern gjelder fortsatt, og du bør sjekke reglene for markedsføring før du publiserer omtaler eller resultater.

Start ved innkomsten

Innkomsten er det billigste stedet å begynne og det med mest risiko. Legg henvendelsesskjemaet og konsultasjonsbookingen live med habilitetssjekken som et steg, og registrer hver part på hver ny henvendelse fra første dag. Legg til klientportalen deretter for noen få aktive saker med de lengste e-posttrådene, og dashbordet når saker og datoer er i systemet.

Henvendelsesskjema og booking med habilitetssteg
Hver part registrert fra første henvendelse
Portal for de mest krevende sakene først

En prompt å starte fra

Bygg en app for advokatkontoret mitt. Mulige klienter booker en gratis samtale eller en betalt konsultasjon og oppgir type sak og motpartens navn; bookingen står som ventende til vi har gjennomført et habilitetssøk mot alle navn vi har registrert. Klientene får deretter en portal med ett område per sak som viser stadium, neste steg, viktige datoer og en dokumentutveksling, mens interne notater holdes internt.

Spørsmål

Kan systemet kjøre en habilitetssjekk?

Ja. Be om et søk på tvers av alle navn og selskaper som er registrert på en sak, i hvilken som helst rolle. Sjekken er bare så fullstendig som navnene du registrerer, så fang opp motparter fra første henvendelse.

Kan klienter laste opp og signere dokumenter?

Klienter kan laste opp og laste ned filer i sitt sakområde, noe som erstatter lange e-posttråder. For juridisk bindende e-signatur kobler du til en signaturleverandør du velger selv.

Erstatter den saksbehandlingssystemet vårt?

Det trenger den ikke. Mange kontor beholder timeregistrering og regnskap og bygger innkomst, klientportal og dashbord rundt det. Hvis systemet ditt eksporterer data, kan du importere dem.

Er den sikker nok for klientsaker?

Be om innlogginger, tilganger per sak og privat lagring, slik at hver klient bare ser sine egne saker. Mythex hevder ikke sertifiseringer som SOC 2, så sjekk reglene som gjelder for din praksis.

Trenger jeg en utvikler?

Nei. Du beskriver hva du trenger med vanlige ord, og Mythex bygger det. På Pro for $25 i måneden kan du redigere koden, eksportere den eller koble til GitHub hvis noen med teknisk kompetanse hjelper senere.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English