Ügyvédi irodai szoftver, amelyet leírsz: felvétel, összeférhetetlenség-vizsgálat, ügyfélportálok és ügyiránytáblák

A Mythex lehetővé teszi, hogy egy kisebb ügyvédi iroda az ügykezelő rendszere köré építse az eszközöket: olyan weboldalt, amelynek gyakorlati oldalai az ügyfelek problémáira íródnak, konzultációfoglalást, amely az összeférhetetlenség-vizsgálatra vár, ügyfélportált ügyenként rendezve, valamint irányítópultot a nyitott ügyekről, határidőkről és el nem számlázott munkáról. Írd le a chatben a gyakorlatodat, nézd meg az élő előnézetben, és publikáld bejelentkezésekkel és valódi adatbázissal.

Kezdj el ingyen építeni

Hol veszít az idejéből egy kis iroda

Egy ügyvédi iroda ügyekben gondolkodik, nem ügyfelekben. Minden ügynek van felelős ügyvédje, díjazási megállapodása, bíróság vagy az ellenfél által megszabott határideje, és az aktája az e-mail-mellékletekkel egyre nő. A felvétel jelenti a kockázat kezdetét: egy érdeklődést minden félhez képest ellenőrizni kell, akivel az iroda valaha ügyfélként vagy ellenfélként érintkezett, mielőtt bárki tanácsot ad. Ezután maga az ügy hosszú e-mail-szálakká válik, a tervezetek oda-vissza járnak, az ügyfelek pedig telefonon kérdezik, mi történik. Sok irodában van ügyfél-időnyilvántartó szoftver, de az érdeklődéseket még telefonon veszik fel, a kulcsdátumokat pedig személyes naptárban tartják. A hiányosságok a felvételnél és a dokumentumcserénél vannak.

Érdeklődési űrlap, amely a másik fél nevét az összeférhetetlenség-vizsgálathoz kéri
Konzultáció függőben, amíg a vizsgálat le nem zárul
Rendelkezésre állás ügyvédenként és jogterületenként
Egy ügyfélterület ügyenként a dokumentumoknak és dátumoknak
Belső jegyzetek, amelyek sosem jutnak el az ügyfél nézetéig
El nem számlázott munka és kulcsdátumok az egész irodában láthatóan

Gyakorlati oldalak az ügyfél helyzetére írva

Minden jogterület három-négy valódi helyzetet ír le közérthetően, például a bérlőt, akitől a bérbeadó nem adja vissza a letétet, vagy a részvényest, aki kilép a társaságból, és elmondja, mibe kerül az első lépés. Az ügyvédi profilok felsorolják a szakterületeket és a jogosultságokat. Az érdeklődési űrlap a másik fél nevét kéri, és közli, hogy a beküldés nem hoz létre ügyvéd-ügyfél kapcsolatot.

Készíts weboldalt az ügyvédi irodámnak munkajogi, ingatlan-vitás és társasági jogi gyakorlati oldalakkal, amelyek közérthetően írják le a gyakori ügyfélhelyzeteket és a fix díjas első konzultációnkat. Adj ügyvédi profilokat szakterületekkel és jogosultságokkal, valamint érdeklődési űrlapot, amely kéri a másik fél nevét és a határidőt, egy értesítéssel, hogy a beküldés nem hoz létre ügyfélviszonyt.

Konzultációfoglalás, amely az összeférhetetlenség-vizsgálatra vár

Az ügyfelek ingyenes előzetes hívást vagy fizetős első találkozót választanak a megfelelő szakterületű ügyvéddel. Az idősáv kérésre foglalt marad, a felvételi válaszok az összeférhetetlenség-vizsgálathoz kerülnek, és a foglalást csak akkor erősítjük meg fizetési linkkel, ha arra szükség van.

Készíts konzultációs foglalási rendszert az ügyvédi irodámnak. Az ügyfelek 15 perces ingyenes hívást vagy 1 órás fizetős konzultációt választanak, kiválasztanak egy jogterületet és egy ott dolgozó ügyvédet, megadják az ügy típusát és a másik fél nevét. A foglalás függőben marad, amíg a munkatársak nem jelölik az összeférhetetlenség-vizsgálatot tisztának, utána az ügyfél visszaigazolást és fizetési linket kap.

Ügyfélportál ügyenként rendezve

Egy ügyfélnek egyszerre lehet ingatlanvásárlása és vitás ügye, ezért minden ügy külön területet kap: az aktuális szakaszt, a következő várható lépést, a kulcsdátumokat és a dokumentumcserét tervezetekhez és aláírt példányokhoz. A belső jegyzetek bent maradnak.

Készíts ügyfélportált az ügyvédi irodámnak. Minden ügyfél külön látja az ügyeit, az aktuális szakaszt, a következő lépést, a kulcsdátumokat (teljesítés, benyújtás, tárgyalás) és a dokumentumcserét tervezetekhez és aláírt példányokhoz. Az ügyhöz tartozó belső jegyzetek soha nem jelennek meg az ügyfélnek.

Minden fél rögzítve, hogy az összeférhetetlenség-keresés működjön

A kapcsolatok szerepkörrel kapcsolódnak az ügyekhez: ügyfél, ellenérdekű fél, ellenfél ügyvédje, tanú. Az összeférhetetlenség-keresés minden eddig rögzített nevet végigfut, a cégeket és a korábbi feleket is beleértve. Minden ügy megőrzi a típusát, díjazási megállapodását, a felelős ügyvédet és az ajánlás forrását.

Készíts CRM-et az ügyvédi irodámnak. A kapcsolatok szerepkörrel (ügyfél, ellenérdekű fél, az ellenfél ügyvédje, tanú) vannak az ügyekhez kötve. Adj hozzá összeférhetetlenség-keresést az összes eddig rögzített névben és cégnévben. Minden ügynek van típusa, díjazási megállapodása, felelős ügyvédje és ajánlási forrása, és készíts jelentést ajánlónként az ügyekről.

Nyitott ügyek, kulcsdátumok és el nem számlázott munka egy nézetben

Nyitott ügyek ügyvédenként és szakaszonként, a következő néhány hét kulcsdátumai az egész irodában, az ügyenkénti el nem számlázott munka és a 60 napnál régebbi számlák, valamint az érdeklődések és az új megbízások aránya jogterületenként ebben a negyedévben.

Készíts irányítópultot az ügyvédi irodámnak, amely mutatja a nyitott ügyeket ügyvédenként és szakaszonként, az összes kulcsdátumot a következő 30 napra, az el nem számlázott munkát és a 60 napnál régebbi számlákat ügyenként, valamint az érdeklődéseket az új megbízásokhoz képest jogterületenként ebben a negyedévben.

Egy oldal minden szűk ügytípusra

Egy oldal közös megegyezéses válás vagy egyezségi megállapodás felülvizsgálatához, saját díjalappal, megnevezett ügyvéddel és rövid űrlappal, amely megkérdezi, fut-e már tárgyalási határidő vagy elévülési határidő.

Készíts céloldalt az egyezségi megállapodások felülvizsgálatára az irodámnál. Mondd ki a fix díjat és azt, hogy a munkáltató gyakran hozzájárul, mutasd az ügyet kezelő ügyvédet fotóval, és adj hozzá rövid űrlapot, amely kérdezi a munkáltató nevét és az aláírási határidőt.

Titkosság és szakmai szabályok

Az ügyvédi aktákat bizalmasan kell kezelni, és gyakran védett információt tartalmaznak. Kérj bejelentkezést, ügyenkénti hozzáférés-ellenőrzést, privát fájltárolást és munkakörökre bontott szerepköröket, hogy minden ügyfél csak a saját ügyeit lássa, a fiatalabb munkatársak pedig csak azt, amin dolgoznak. A Mythex ezeket a vezérlőket építi be az appba. A szakmai magatartási szabályok, az ügyfélpénzre vonatkozó előírások és az adatvédelmi törvény továbbra is érvényesek, és a referenciák vagy eredmények közzététele előtt ellenőrizd a reklámszabályokat.

Kezdd a felvételnél

A felvétel a legolcsóbb kezdési pont, és itt van a legtöbb kockázat. Helyezd élesbe az érdeklődési űrlapot és a konzultációfoglalást az összeférhetetlenség-vizsgálat lépésével, és az első naptól rögzíts minden felet minden új érdeklődésnél. Ezután az ügyfélportált vedd elő néhány aktív ügyre a leghosszabb e-mail-szálakkal, majd az irányítópultot, amint az ügyek és dátumok a rendszerben vannak.

Érdeklődési űrlap és foglalás az összeférhetetlenségi lépéssel
Minden fél rögzítve az első érdeklődéstől
Portál a legzajosabb ügyekre először

Kiindulási prompt

Készíts appot az ügyvédi irodámnak. A leendő ügyfelek ingyenes hívást vagy fizetős konzultációt foglalnak, megadják az ügy típusát és a másik fél nevét; a foglalás függőben marad, amíg le nem zárjuk az összeférhetetlenség-keresést minden eddig rögzített névre. Az ügyfelek ezután ügyenként egy területet kapnak a portálon, amely mutatja a szakaszt, a következő lépést, a kulcsdátumokat és a dokumentumcserét, a belső jegyzetek pedig belül maradnak.

Kérdések

Tud a rendszer összeférhetetlenség-vizsgálatot futtatni?

Igen. Kérhetsz keresést minden olyan név és cégnév között, amelyet bármely ügyben, bármilyen szerepben rögzítettek. A vizsgálat csak annyira teljes, amennyire a rögzített nevek azok, ezért már az első érdeklődésnél rögzítsd az ellenérdekű feleket.

Tölthetnek fel és írhatnak alá dokumentumokat az ügyfelek?

Az ügyfelek feltölthetnek és letölthetnek fájlokat az ügyük területén, ami kiváltja a hosszú e-mail-szálakat. A jogilag kötelező elektronikus aláíráshoz csatlakoztass egy általad választott aláírási szolgáltatót.

Felváltja az ügykezelő rendszerünket?

Nem muszáj. Sok iroda megtartja az időnyilvántartó és számviteli rendszerét, és az ügyfélfelvételt, a portált és az irányítópultokat köré építi. Ha a rendszered exportál adatot, importálhatod.

Elég biztonságos az ügyfél-aktákhoz?

Kérj bejelentkezést, ügyenkénti jogosultságokat és privát tárhelyet, így minden ügyfél csak a saját ügyeit látja. A Mythex nem állít olyan tanúsítványt, mint az SOC 2, ezért ellenőrizd a gyakorlatodra vonatkozó szabályokat.

Kell fejlesztő?

Nem. Egyszerű nyelven leírod, mire van szükséged, a Mythex pedig megépíti. A Pro csomagban, havi 25 dollárért szerkesztheted a kódot, exportálhatod, vagy GitHubhoz kapcsolhatod, ha később egy műszaki munkatárs segít.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English