Programska oprema za odvetniško pisarno, ki jo opišete: sprejem, preverjanje konflikta interesov, portali za stranke in nadzorne plošče zadev

Mythex majhni odvetniški pisarni omogoča gradnjo orodij okoli njenega sistema za vodenje zadev: spletne strani s predstavitvijo področij, napisanih za težave strank, rezervacijo posvetovanja, ki počaka na preverjanje konflikta interesov, portal za stranke, urejen po zadevah, ter nadzorno ploščo odprtih zadev, ključnih rokov in neobračunanega dela. Prakso opišete v klepetu, preverite v živem predogledu in objavite s prijavami ter resnično bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Kje majhne pisarne izgubljajo čas

Odvetniška pisarna deluje na podlagi zadev, ne strank. Vsaka zadeva ima odgovornega odvetnika, dogovor o honorarju, roke, ki jih določi sodišče ali nasprotna stran, in spis, ki raste z e-poštnimi prilogami. Sprejem je mesto, kjer se začne tveganje: pred nasvetom mora vsako povpraševanje preveriti konflikt interesov glede na vse stranke, za katere je pisarna kdajkoli delovala ali proti katerim je delovala. Nato se sama zadeva spremeni v dolge e-poštne niti, z osnutki, ki potujejo sem ter tja, stranke pa kličejo, da bi vprašale, kaj se dogaja. Mnoge pisarne imajo programsko opremo za beleženje ur, a povpraševanja še vedno sprejemajo po telefonu, ključne roke pa hranijo v osebnih koledarjih. Vrzeli sta sprejem in izmenjava dokumentov.

Obrazci za povpraševanje, ki zbirajo ime nasprotne stranke za preverjanje konflikta
Posvetovanja, zadržana kot čakajoča, dokler preverjanje ni končano
Razpoložljivost po odvetniku in pravnem področju
Eno področje za stranko po zadevi za dokumente in roke
Interne opombe, ki nikoli ne pridejo do pogleda stranke
Neobračunano delo in ključni roki, vidni v celotni pisarni

Predstavitve področij, napisane za položaj stranke

Vsako pravno področje opiše tri ali štiri resnične položaje z jasnimi besedami, na primer najemodajalca, ki zadrži kavcijo, ali delničarja, ki zapušča družbo, in pove, kaj stane prvi korak. Profili odvetnikov naštevajo področja in pristope. Obrazec za povpraševanje sprašuje po imenu nasprotne stranke in navaja, da njegova oddaja ne ustvari odnosa med odvetnikom in stranko.

Zgradi spletno stran za mojo odvetniško pisarno s stranmi za delovno pravo, spore o nepremičninah in gospodarsko pravo. Vsaka stran z jasnim jezikom opiše pogoste položaje strank in našo posvetovalno prvo uro s fiksno ceno. Dodaj profile odvetnikov s področji in pristopi ter obrazec za povpraševanje, ki sprašuje po imenu nasprotne stranke in roku, z obvestilom, da ne ustvari odnosa s stranko.

Rezervacija posvetovanja, ki čaka na preverjanje konflikta

Stranke izberejo brezplačen predhodni klic ali plačan prvi sestanek z odvetnikom ustreznega področja. Termin se zadrži kot zahtevan, odgovori iz sprejemnega obrazca gredo na preverjanje konflikta, potrditev rezervacije s povezavo za plačilo pa pride šele nato, če je plačilo potrebno.

Ustvari sistem rezervacij posvetovanj za mojo odvetniško pisarno. Stranke izberejo 15-minutni brezplačen klic ali 1-urno plačano posvetovanje, izberejo pravno področje in odvetnika na njem ter vpišejo vrsto zadeve in ime nasprotne stranke. Rezervacije ostanejo čakajoče, dokler osebje ne označi preverjanja konflikta kot čistega, nato stranka prejme potrditev s povezavo za plačilo.

Portal za stranke, urejen po zadevah

Ena stranka lahko istočasno vodi nakup hiše in spor, zato ima vsaka zadeva svoje območje: trenutno fazo, naslednji predvideni korak, ključne roke ter izmenjavo dokumentov za osnutke in podpisane kopije. Notranje opombe osebja ostanejo interne.

Zgradi portal za stranke za mojo odvetniško pisarno. Vsaka stranka vidi svoje zadeve ločeno, s trenutno fazo, naslednjim korakom, ključnimi roki (zaključek, vložitev, obravnava) in izmenjavo dokumentov za osnutke in podpisane kopije. Interne opombe osebja o zadevi se stranki nikoli ne prikažejo.

Vsaka stranka zabeležena, da iskanje konfliktov deluje

Stiki so povezani z zadevami glede na vlogo: stranka, nasprotna stran, zastopnik, priča. Iskanje konfliktov teče čez vsa imena, ki so bila kdajkoli zabeležena, vključno s podjetji in nekdanjimi strankami. Vsaka zadeva nosi svojo vrsto, dogovor o honorarju, odgovornega odvetnika in vir napotitve.

Naredi CRM za mojo odvetniško pisarno. Stiki so povezani z zadevami z vlogo (stranka, nasprotna stran, zastopnik nasprotne strani, priča). Dodaj iskanje konfliktov po vseh imenih in podjetjih, ki so bila kdajkoli zabeležena. Vsaka zadeva ima vrsto, dogovor o honorarju, odgovornega odvetnika in vir napotitve, s poročilom o zadevah po napotitelju.

Odprte zadeve, ključni roki in neobračunano delo na enem mestu

Poglejte odprte zadeve po odvetniku in fazi, ključne roke v naslednjih nekaj tednih po celi pisarni, neobračunano delo in zapadle račune po zadevi ter povpraševanja v primerjavi z novimi naročili po pravnih področjih.

Zgradi nadzorno ploščo za mojo odvetniško pisarno, ki prikazuje odprte zadeve po odvetniku in fazi, vse ključne roke v naslednjih 30 dneh, neobračunano delo in račune, starejše od 60 dni, po zadevi, ter povpraševanja v primerjavi z novimi naročili po pravnih področjih v tem četrtletju.

Ena stran za vsako ozko vrsto zadeve

Stran za nespotne ločitve ali pregled sporazumov o odpustu, z lastno osnovo za honorar, imenovanim odvetnikom in kratkim obrazcem, ki vpraša, ali že teče datum obravnave ali rok zastaranja.

Naredi pristajalno stran za pregled sporazumov o prenehanju delovnega razmerja v moji pisarni. Navedi fiksni honorar in da delodajalec pogosto krije del stroškov, prikaži odvetnika, ki to obravnava, s fotografijo, ter dodaj kratek obrazec, ki sprašuje po imenu delodajalca in roku za podpis.

Zaupnost in poklicna pravila

Pravni spisi so zaupni in pogosto zaščiteni. Zahtevajte prijave, preverjanje dostopa po zadevi, zasebno shrambo datotek in vloge za osebje, da vsaka stranka vidi samo svoje zadeve, mlajši sodelavci pa samo tisto, na čemer delajo. Mythex te nadzore vgradi v aplikacijo. Vaša pravila poklicnega ravnanja, pravila o strankinem denarju in zakon o varstvu podatkov še vedno veljajo, pred objavo referenc ali rezultatov pa preverite pravila o oglaševanju.

Začnite pri sprejemu

Sprejem je najcenejše mesto za začetek in tisto z največ tveganja. Obrazec za povpraševanje in rezervacijo posvetovanja s korakom preverjanja konflikta objavite takoj, vsako stranko pa zabeležite pri vsakem novem povpraševanju od prvega dne. Nato dodajte portal za stranke za peščico aktivnih zadev z najdaljšimi e-poštnimi nitmi, nadzorno ploščo pa, ko so zadeve in roki v sistemu.

Obrazec za povpraševanje in rezervacija s korakom konflikta
Vsaka stranka zabeležena od prvega povpraševanja
Portal najprej za najbolj zahtevne zadeve

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo odvetniško pisarno. Bodoče stranke rezervirajo brezplačen klic ali plačano posvetovanje in navedejo vrsto zadeve ter ime nasprotne stranke; rezervacija ostane čakajoča, dokler ne opravimo iskanja konfliktov po vseh zabeleženih imenih. Stranke nato dobijo portal z enim območjem za vsako zadevo, ki prikazuje fazo, naslednji korak, ključne roke in izmenjavo dokumentov, interne opombe osebja pa ostanejo notranje.

Vprašanja

Ali lahko sistem opravi preverjanje konflikta interesov?

Da. Zahtevate iskanje po vseh imenih in podjetjih, zabeleženih v kateri koli zadevi, v kateri koli vlogi. Preverjanje je le tako popolno, kot so popolna imena, ki jih zabeležite, zato nasprotne stranke zajemite že od prvega povpraševanja.

Ali lahko stranke naložijo in podpišejo dokumente?

Stranke lahko v območju svoje zadeve nalagajo in prenašajo datoteke, kar nadomesti dolge e-poštne niti. Za pravno zavezujoče elektronske podpise povežete ponudnika podpisov po lastni izbiri.

Ali bo to nadomestilo naš sistem za vodenje zadev?

Ni nujno. Številne pisarne ohranijo svoj sistem za beleženje ur in računovodstvo, okoli njega pa zgradijo sprejem, portal za stranke in nadzorne plošče. Če vaš sistem izvaža podatke, jih lahko uvozite.

Ali je dovolj varno za spise strank?

Zahtevajte prijave, dovoljenja po zadevi in zasebno shrambo; vsaka stranka vidi samo svoje zadeve. Mythex ne trdi, da ima certifikate, kot je SOC 2, zato preverite pravila, ki veljajo za vašo prakso.

Ali potrebujem razvijalca?

Ne. Opišete, kaj potrebujete, z običajnimi besedami, Mythex pa to zgradi. V paketu Pro za 25 $/mesec lahko kodo urejate, izvozite ali povežete GitHub, če kasneje pomaga kdo tehničen.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English