Juridiskā biroja programmatūra pēc jūsu apraksta: pieteikumi, interešu konflikta pārbaudes, klientu portāli un lietu paneļi

Mythex ļauj nelielam juridiskajam birojam izveidot rīkus ap savu lietu vadības sistēmu: vietni ar prakses lapām, kas rakstītas klientu problēmām, konsultāciju rezervēšanu, kas gaida interešu konflikta pārbaudi, klientu portālu, kas sakārtots pa lietām, un paneli ar atvērtajām lietām, galvenajiem termiņiem un nenofakturētu darbu. Aprakstiet savu praksi tērzēšanā, pārbaudiet tiešraides priekšskatījumu un publicējiet ar pieteikšanos un reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Kur mazie biroji zaudē laiku

Juridiskais birojs darbojas ar lietām, nevis ar klientiem. Katrai lietai ir atbildīgais advokāts, honorāra nosacījumi, termiņi, ko noteic tiesa vai otra puse, un lieta, kas aug ar e-pasta pielikumiem. Uzņemšana ir vieta, kur sākas risks: pieprasījums vispirms jāpārbauda pret katru personu, kuras birojs jebkad ir pārstāvējis vai pret kuru ir strīdējies, pirms kāds sniedz padomu. Pēc tam pati lieta pārvēršas garās e-pastu virknēs, kur melnraksti pārsūtīti šurpu turpu, un klienti zvana, lai pajautātu, kas notiek. Daudziem birojiem ir laika uzskaites programmatūra, bet pieprasījumus joprojām pieņem pa tālruni un galvenos datumus glabā personīgos kalendāros. Trūkst uzņemšanas un dokumentu apmaiņas.

Pieteikumu veidlapas, kas iegūst otras puses vārdu interešu konflikta pārbaudei
Konsultācijas, kas tiek turētas kā gaidošas, līdz pārbaude ir izieta
Pieejamība pēc atbildīgā jurista un prakses jomas
Viena klientu zona katrai lietai dokumentiem un datumiem
Iekšējās piezīmes, kas nekad nenonāk klienta skatā
Nenofakturētais darbs un galvenie datumi redzami visam birojam

Prakses lapas, kas rakstītas klienta situācijai

Katra prakses joma apraksta trīs vai četras reālas situācijas vienkāršos vārdos, piemēram, īpašnieks, kas tur depozītu, vai akcionārs, kas izstājas no uzņēmuma, un norāda, cik maksā pirmais solis. Advokātu profili uzskaita jomas un pieņemšanas. Pieteikuma veidlapā jautā otras puses vārdu, un tiek norādīts, ka tās iesniegšana neveido advokāta un klienta attiecības.

Izveidojiet manam juridiskajam birojam vietni ar prakses lapām darba tiesībām, īpašuma strīdiem un uzņēmumu tiesībām. Katrā lapā vienkāršā valodā aprakstītas tipiskas klientu situācijas un mūsu fiksētās maksas pirmā konsultācija. Pievienojiet advokātu profilus ar jomām un pieņemšanu un pieteikuma veidlapu, kurā jautā otras puses vārdu un jebkuru termiņu, ar paziņojumu, ka tā neveido klienta attiecības.

Konsultāciju rezervācija, kas gaida interešu konflikta pārbaudi

Klienti izvēlas bezmaksas triāžas zvanu vai maksas pirmo tikšanos ar advokātu attiecīgajā prakses jomā. Laiks tiek turēts kā pieprasīts, uzņemšanas atbildes nonāk interešu konflikta pārbaudē, un tikai tad rezervācija tiek apstiprināta ar maksājuma saiti, ja tāda nepieciešama.

Izveidojiet manam juridiskajam birojam konsultāciju rezervācijas sistēmu. Klienti izvēlas 15 minūšu bezmaksas zvanu vai 1 stundas maksas konsultāciju, izvēlas prakses jomu un advokātu tajā un ieraksta lietas veidu un otras puses vārdu. Rezervācijas paliek gaidošas, līdz darbinieki atzīmē, ka interešu konflikta pārbaude ir tīra, un tad klients saņem apstiprinājumu ar maksājuma saiti.

Klientu portāls, kas sakārtots pa lietām

Vienam klientam var būt vienlaikus mājas pirkums un strīds, tāpēc katrai lietai ir sava zona: pašreizējais posms, nākamais gaidāmais solis, galvenie datumi un dokumentu apmaiņa melnrakstiem un parakstītām kopijām. Darbinieku piezīmes paliek iekšējas.

Izveidojiet manam juridiskajam birojam klientu portālu. Katrs klients redz savas lietas atsevišķi ar pašreizējo posmu, nākamo soli, galvenajiem datumiem (noslēgums, iesniegšana, tiesas sēde) un dokumentu apmaiņu melnrakstiem un parakstītām kopijām. Darbinieku piezīmes par lietu nekad netiek rādītas klientam.

Katra persona reģistrēta, lai interešu konflikta meklēšana darbotos

Kontakti ir saistīti ar lietām ar lomām: klients, pretējā puse, pārstāvis, liecinieks. Interešu konflikta meklēšana notiek pār katru reģistrēto vārdu, tostarp uzņēmumiem un bijušajām pusēm. Katrai lietai ir tās veids, honorāra nosacījumi, atbildīgais advokāts un ieteikuma avots.

Izveidojiet CRM manam juridiskajam birojam. Kontakti ir saistīti ar lietām ar lomu (klients, pretēja puse, pretējās puses advokāts, liecinieks). Pievienojiet interešu konflikta meklēšanu pār visiem reģistrētajiem vārdiem un uzņēmumiem. Katrai lietai ir veids, honorāra nosacījumi, atbildīgais advokāts un ieteikuma avots, ar pārskatu par lietām katram ieteicējam.

Atvērtās lietas, galvenie datumi un nenofakturētais darbs vienā skatā

Skatiet atvērtās lietas pēc atbildīgā advokāta un posma, galvenos datumus nākamajās dažās nedēļās visam birojam, nenofakturēto darbu un vecus rēķinus pa lietām, kā arī pieteikumus pa prakses jomām salīdzinājumā ar iegūtajiem uzdevumiem.

Izveidojiet manam juridiskajam birojam paneli, kas rāda atvērtās lietas pēc advokāta un posma, visus galvenos datumus nākamajās 30 dienās, nenofakturēto darbu un rēķinus, kas vecāki par 60 dienām, pa lietām, un pieteikumus pret jauniem uzdevumiem pa prakses jomām šajā ceturksnī.

Viena lapa katram šaurajam lietu veidam

Lapa par šķiršanos bez strīda vai vienošanos izbeigt darba attiecības pārskatīšanu ar savu maksas bāzi, nosauktu advokātu un īsu veidlapu, kurā jautā, vai tiesas sēdes datums vai noilguma termiņš jau ir aktīvs.

Izveidojiet nosēšanās lapu vienošanos par darba attiecību izbeigšanu pārskatīšanai mūsu birojā. Norādiet fiksēto maksu un to, ka darba devējs bieži sedz daļu no tās, parādiet advokātu, kas to veic, ar fotogrāfiju, un pievienojiet īsu veidlapu, kurā jautā darba devēja nosaukumu un termiņu parakstīšanai.

Konfidencialitāte un profesionālie noteikumi

Juridiskās lietas ir konfidenciālas un bieži aizsargātas. Pieprasiet pieteikšanos, piekļuves pārbaudes katrai lietai, privātu failu glabātuvi un darbinieku lomas, lai katrs klients redz tikai savas lietas, bet jaunākie darbinieki redz tikai to, ar ko strādā. Mythex izveido šīs kontroles lietotnē. Jūsu profesionālās ētikas noteikumi, klientu naudas noteikumi un datu aizsardzības likumi joprojām ir spēkā, un pirms testimoniālu vai rezultātu publicēšanas jums jāpārbauda reklāmas noteikumi.

Sākiet ar uzņemšanu

Uzņemšana ir lētākā vieta sākt un vieta ar lielāko risku. Ieslēdziet pieteikumu veidlapu un rezervāciju ar interešu konflikta pārbaudes soli un ierakstiet katru personu katrā jaunā pieteikumā no pirmās dienas. Nākamais pievienojiet klientu portālu dažām aktīvajām lietām ar garākajām e-pastu virknēm, un pēc tam paneli, kad lietas un datumi ir sistēmā.

Pieteikumu veidlapa un rezervācija ar pārbaudes soli
Katra persona ierakstīta no pirmā pieteikuma
Portāls vispirms trokšņainākajām lietām

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam juridiskajam birojam. Potenciālie klienti rezervē bezmaksas zvanu vai maksas konsultāciju un norāda lietas veidu un otras puses vārdu; rezervācija paliek gaidoša, līdz esam izgājuši interešu konflikta meklēšanu pār visiem reģistrētajiem vārdiem. Pēc tam klientiem ir portāls ar vienu zonu katrai lietai, kur redzams posms, nākamais solis, galvenie datumi un dokumentu apmaiņa, un darbinieku piezīmes paliek iekšējas.

Jautājumi

Vai sistēma var veikt interešu konflikta pārbaudi?

Jā. Pieprasiet meklēšanu pār katru vārdu un uzņēmumu, kas reģistrēts jebkurā lietā, jebkurā lomā. Pārbaude ir tik pilnīga, cik pilnīgi ir reģistrētie vārdi, tāpēc iegūstiet pretējās puses jau no pirmā pieteikuma.

Vai klienti var augšupielādēt un parakstīt dokumentus?

Klienti var augšupielādēt un lejupielādēt failus savā lietas zonā, un tas aizstāj garās e-pastu virknes. Juridiski saistošiem e-parakstiem pieslēdziet parakstu sniedzēju pēc savas izvēles.

Vai tas aizstās mūsu lietu vadības sistēmu?

Nav obligāti. Daudzi biroji paturē savu laika uzskaites un grāmatvedības sistēmu un ap to izveido uzņemšanu, klientu portālu un paneļus. Ja jūsu sistēma eksportē datus, tos var importēt.

Vai tas ir pietiekami drošs klientu failiem?

Pieprasiet pieteikšanos, atļaujas katrai lietai un privātu glabātuvi, un katrs klients redz tikai savas lietas. Mythex nesola tādas sertifikācijas kā SOC 2, tāpēc pārbaudiet noteikumus, kas attiecas uz jūsu praksi.

Vai man vajag izstrādātāju?

Nē. Jūs vienkāršā valodā aprakstāt, kas vajadzīgs, un Mythex to izveido. Pro plānā par 25 USD mēnesī varat rediģēt kodu, to eksportēt vai pieslēgt GitHub, ja vēlāk palīdz kāds tehnisks cilvēks.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English