Λογισμικό για δικηγορικά γραφεία που περιγράφετε: υποδοχή, έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων, πύλες πελατών και πίνακες υποθέσεων

Με το Mythex ένα μικρό δικηγορικό γραφείο φτιάχνει τα εργαλεία γύρω από το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων του: ιστοσελίδα με σελίδες αντικειμένου γραμμένες για τα προβλήματα των πελατών, κράτηση συμβουλευτικής που περιμένει τον έλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων, πύλη πελάτη οργανωμένη ανά υπόθεση και πίνακα με ανοιχτές υποθέσεις, βασικές ημερομηνίες και μη χρεωμένη εργασία. Περιγράφετε το αντικείμενό σας στο chat, ελέγχετε τη ζωντανή προεπισκόπηση και δημοσιεύετε με συνδέσεις και πραγματική βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Πού χάνουν χρόνο τα μικρά γραφεία

Ένα δικηγορικό γραφείο λειτουργεί με υποθέσεις και όχι με πελάτες. Κάθε υπόθεση έχει υπεύθυνο δικηγόρο, συμφωνία αμοιβής, προθεσμίες που ορίζει το δικαστήριο ή ο αντίδικος, και φάκελο που μεγαλώνει με συνημμένα email. Η υποδοχή είναι το σημείο όπου ξεκινά ο κίνδυνος: ένα ερώτημα χρειάζεται έλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων έναντι κάθε μέρους για το οποίο το γραφείο έχει ενεργήσει ή εναντίον του οποίου έχει ενεργήσει, πριν δοθεί οποιαδήποτε συμβουλή. Μετά, η ίδια η υπόθεση γίνεται μακριά αλληλογραφία, με προσχέδια που πηγαινοέρχονται και πελάτες που τηλεφωνούν να ρωτήσουν τι γίνεται. Πολλά γραφεία έχουν λογισμικό καταγραφής χρόνου, αλλά δέχονται ακόμη ερωτήματα με τηλέφωνο και κρατούν τις βασικές ημερομηνίες σε προσωπικά ημερολόγια. Τα κενά είναι η υποδοχή και η ανταλλαγή εγγράφων.

Φόρμες ερωτήματος που συλλέγουν το όνομα του αντιδίκου για έλεγχο σύγκρουσης
Συμβουλευτικές που μένουν σε εκκρεμότητα μέχρι να περάσει ο έλεγχος
Διαθεσιμότητα ανά δικηγόρο και τομέα δικαίου
Μία περιοχή πελάτη ανά υπόθεση για έγγραφα και ημερομηνίες
Εσωτερικές σημειώσεις που δεν φτάνουν ποτέ στην προβολή του πελάτη
Μη χρεωμένη εργασία και βασικές ημερομηνίες ορατές σε όλο το γραφείο

Σελίδες αντικειμένου γραμμένες για την περίπτωση του πελάτη

Κάθε τομέας δικαίου περιγράφει τρεις ή τέσσερις πραγματικές περιπτώσεις με απλά λόγια, όπως ένας ιδιοκτήτης που κρατά την εγγύηση ή ένας μέτοχος που αποχωρεί από εταιρεία, και λέει τι κοστίζει το πρώτο βήμα. Τα προφίλ δικηγόρων δείχνουν τους τομείς και τις άδειες. Η φόρμα ερωτήματος ζητά το όνομα του αντιδίκου και δηλώνει ότι η υποβολή της δεν δημιουργεί σχέση δικηγόρου και πελάτη.

Φτιάξε ιστοσελίδα για το δικηγορικό μου γραφείο με σελίδες αντικειμένου για εργατικό, ακινήτων και εταιρικό δίκαιο, που περιγράφουν συνήθεις περιπτώσεις πελατών με απλά λόγια και την πάγια αμοιβή της πρώτης συμβουλευτικής μας. Πρόσθεσε προφίλ δικηγόρων με τομείς και άδειες, και φόρμα ερωτήματος που ζητά το όνομα του αντιδίκου και οποιαδήποτε προθεσμία, με ειδοποίηση ότι δεν δημιουργεί σχέση πελάτη.

Κράτηση συμβουλευτικής που περιμένει τον έλεγχο σύγκρουσης

Οι πελάτες διαλέγουν μια δωρεάν τηλεφωνική εκτίμηση ή μια πληρωμένη πρώτη συνάντηση με δικηγόρο του σωστού τομέα. Η θυρίδα κρατιέται ως αίτημα, οι απαντήσεις της υποδοχής πηγαίνουν στον έλεγχο σύγκρουσης, και μόνο τότε επιβεβαιώνεται η κράτηση με σύνδεσμο πληρωμής, αν χρειάζεται.

Φτιάξε σύστημα κράτησης συμβουλευτικής για το δικηγορικό μου γραφείο. Οι πελάτες διαλέγουν δωρεάν τηλεφωνική κλήση 15 λεπτών ή πληρωμένη συμβουλευτική 1 ώρας, διαλέγουν τομέα δικαίου και δικηγόρο μέσα σε αυτόν, και δίνουν είδος υπόθεσης και το όνομα του αντιδίκου. Οι κρατήσεις μένουν σε εκκρεμότητα έως ότου το προσωπικό σημειώσει τον έλεγχο σύγκρουσης ως καθαρό, και τότε ο πελάτης παίρνει επιβεβαίωση με σύνδεσμο πληρωμής.

Πύλη πελάτη οργανωμένη ανά υπόθεση

Ένας πελάτης μπορεί να έχει ταυτόχρονα αγορά σπιτιού και μια δίκη σε εξέλιξη, οπότε κάθε υπόθεση παίρνει τη δική της περιοχή: το τρέχον στάδιο, το επόμενο αναμενόμενο βήμα, τις βασικές ημερομηνίες και ανταλλαγή εγγράφων για προσχέδια και υπογεγραμμένα αντίγραφα. Οι σημειώσεις του προσωπικού μένουν εσωτερικές.

Φτιάξε πύλη πελάτη για το δικηγορικό μου γραφείο. Κάθε πελάτης βλέπει τις υποθέσεις του χωριστά, με το τρέχον στάδιο, το επόμενο βήμα, τις βασικές ημερομηνίες (ολοκλήρωση, κατάθεση, ακρόαση) και ανταλλαγή εγγράφων για προσχέδια και υπογεγραμμένα αντίγραφα. Οι σημειώσεις του προσωπικού για μια υπόθεση δεν εμφανίζονται ποτέ στον πελάτη.

Κάθε μέρος καταγεγραμμένο, ώστε να λειτουργούν οι έλεγχοι σύγκρουσης

Οι επαφές συνδέονται με υποθέσεις με ρόλο: πελάτης, αντίδικος, πληρεξούσιος, μάρτυρας. Η αναζήτηση σύγκρουσης τρέχει σε κάθε όνομα που έχει καταχωριστεί ποτέ, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών και πρώην μερών. Κάθε υπόθεση έχει τον τύπο της, τη συμφωνία αμοιβής, τον υπεύθυνο δικηγόρο και την πηγή παραπομπής.

Φτιάξε CRM για το δικηγορικό μου γραφείο. Οι επαφές συνδέονται με υποθέσεις με ρόλο (πελάτης, αντίδικος, δικηγόρος της άλλης πλευράς, μάρτυρας). Πρόσθεσε αναζήτηση σύγκρουσης σε όλα τα ονόματα και τις εταιρείες που έχουν καταχωριστεί. Κάθε υπόθεση έχει τύπο, συμφωνία αμοιβής, υπεύθυνο δικηγόρο και πηγή παραπομπής, με αναφορά υποθέσεων ανά παραπέμποντα.

Ανοιχτές υποθέσεις, βασικές ημερομηνίες και μη χρεωμένη εργασία σε μία προβολή

Δείτε ανοιχτές υποθέσεις ανά δικηγόρο και στάδιο, βασικές ημερομηνίες των επόμενων εβδομάδων σε όλο το γραφείο, μη χρεωμένη εργασία και τιμολόγια με παλαιότητα ανά υπόθεση, και ερωτήματα έναντι νέων εντολών ανά τομέα δικαίου.

Φτιάξε dashboard για το δικηγορικό μου γραφείο που δείχνει ανοιχτές υποθέσεις ανά δικηγόρο και στάδιο, όλες τις βασικές ημερομηνίες των επόμενων 30 ημερών, μη χρεωμένη εργασία και τιμολόγια άνω των 60 ημερών ανά υπόθεση, και ερωτήματα έναντι νέων εντολών ανά τομέα δικαίου αυτό το τρίμηνο.

Μία σελίδα για κάθε στενό είδος υπόθεσης

Σελίδα για συναινετικά διαζύγια ή έλεγχο συμφωνιών εξώδικης διευθέτησης, με τη δική της βάση αμοιβής, έναν συγκεκριμένο δικηγόρο και σύντομη φόρμα που ρωτά αν τρέχει ήδη ημερομηνία ακρόασης ή προθεσμία παραγραφής.

Φτιάξε landing page για τον έλεγχο συμφωνιών εξώδικης διευθέτησης στο γραφείο μου. Δήλωσε την πάγια αμοιβή και ότι ο εργοδότης συχνά συνεισφέρει, δείξε τον δικηγόρο που τις χειρίζεται με φωτογραφία, και πρόσθεσε σύντομη φόρμα που ρωτά το όνομα του εργοδότη και την προθεσμία υπογραφής.

Εμπιστευτικότητα και επαγγελματικοί κανόνες

Τα δικηγορικά αρχεία είναι εμπιστευτικά και συχνά προνομιακά. Ζητήστε συνδέσεις, έλεγχους πρόσβασης ανά υπόθεση, ιδιωτική αποθήκευση αρχείων και ρόλους προσωπικού, ώστε κάθε πελάτης να βλέπει μόνο τις δικές του υποθέσεις και οι νεότεροι συνεργάτες μόνο όσα επεξεργάζονται. Το Mythex ενσωματώνει αυτούς τους ελέγχους στην εφαρμογή. Οι κανόνες επαγγελματικής δεοντολογίας, οι κανόνες για τα χρήματα των πελατών και η νομοθεσία προστασίας δεδομένων ισχύουν κανονικά, και πρέπει να ελέγξετε τους κανόνες διαφήμισης πριν δημοσιεύσετε μαρτυρίες ή αποτελέσματα.

Ξεκινήστε από την υποδοχή

Η υποδοχή είναι το φθηνότερο σημείο για να ξεκινήσετε και αυτό με τον μεγαλύτερο κίνδυνο. Βάλτε σε λειτουργία τη φόρμα ερωτήματος και την κράτηση συμβουλευτικής με το βήμα ελέγχου σύγκρουσης, και καταγράψτε κάθε μέρος σε κάθε νέο ερώτημα από την πρώτη μέρα. Προσθέστε μετά την πύλη πελάτη για μια χούφτα ενεργές υποθέσεις με τις πιο μακριές αλληλογραφίες, και ύστερα τον πίνακα, όταν οι υποθέσεις και οι ημερομηνίες βρίσκονται ήδη στο σύστημα.

Φόρμα ερωτήματος και κράτηση με βήμα ελέγχου
Κάθε μέρος καταγεγραμμένο από το πρώτο ερώτημα
Πύλη για τις πιο θορυβώδεις υποθέσεις πρώτα

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για το δικηγορικό μου γραφείο. Οι υποψήφιοι πελάτες κλείνουν δωρεάν κλήση ή πληρωμένη συμβουλευτική και δίνουν τον τύπο υπόθεσης και το όνομα του αντιδίκου· η κράτηση μένει σε εκκρεμότητα μέχρι να περάσει έλεγχος σύγκρουσης σε κάθε όνομα που έχουμε καταχωρίσει. Μετά οι πελάτες παίρνουν πύλη με μία περιοχή ανά υπόθεση που δείχνει στάδιο, επόμενο βήμα, βασικές ημερομηνίες και ανταλλαγή εγγράφων, με τις σημειώσεις του προσωπικού εσωτερικές.

Ερωτήσεις

Μπορεί το σύστημα να τρέξει έλεγχο σύγκρουσης;

Ναι. Ζητάτε αναζήτηση σε κάθε όνομα και εταιρεία που έχει καταχωριστεί σε οποιαδήποτε υπόθεση, με οποιονδήποτε ρόλο. Ο έλεγχος είναι τόσο πλήρης όσο τα ονόματα που καταχωρίζετε, οπότε καταγράψτε τους αντίδικους από το πρώτο ερώτημα.

Μπορούν οι πελάτες να ανεβάζουν και να υπογράφουν έγγραφα;

Οι πελάτες μπορούν να ανεβάζουν και να κατεβάζουν αρχεία στην περιοχή της υπόθεσής τους, κάτι που αντικαθιστά τις μακριές αλληλογραφίες. Για νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές, συνδέστε πάροχο υπογραφών της επιλογής σας.

Θα αντικαταστήσει το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων μας;

Δεν χρειάζεται. Πολλά γραφεία κρατούν το σύστημα καταγραφής χρόνου και λογιστικής τους και χτίζουν γύρω του την υποδοχή, την πύλη πελάτη και τους πίνακες. Αν το σύστημά σας εξάγει δεδομένα, μπορείτε να τα εισάγετε.

Είναι αρκετά ασφαλές για αρχεία πελατών;

Ζητήστε συνδέσεις, δικαιώματα ανά υπόθεση και ιδιωτική αποθήκευση, και κάθε πελάτης βλέπει μόνο τις δικές του υποθέσεις. Το Mythex δεν διαθέτει πιστοποιήσεις όπως το SOC 2, οπότε ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για το επάγγελμά σας.

Χρειάζομαι προγραμματιστή;

Όχι. Περιγράφετε σε απλά λόγια τι χρειάζεστε και το Mythex το φτιάχνει. Στο Pro, με $25/μήνα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κώδικα, να τον εξάγετε ή να συνδέσετε το GitHub, αν αργότερα βοηθήσει κάποιος τεχνικός.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English