Softver za advokatsku kancelariju po vašem opisu: prijem, provera sukoba interesa, portali za klijente i kontrolne table predmeta

Mythex maloj advokatskoj kancelariji omogućava da napravi alate oko sistema za vođenje predmeta: sajt sa stranicama o oblastima prakse napisanim prema problemima klijenata, zakazivanje konsultacija koje čeka proveru sukoba interesa, portal za klijente organizovan po predmetu i kontrolnu tablu otvorenih predmeta, ključnih rokova i nenaplaćenog rada. Opišete praksu u razgovoru, proverite živi pregled i objavite sa prijavama i pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Gde male kancelarije gube vreme

Advokatska kancelarija radi preko predmeta, a ne preko klijenata. Svaki predmet ima odgovornog advokata, uslove honorara, rokove koje postavljaju sud ili protivna strana i spis koji raste kroz priloge u mejlovima. Prijem je mesto gde nastaje rizik: upit mora da prođe proveru sukoba interesa u odnosu na svaku stranku za koju je kancelarija ikada zastupala ili protiv koje je zastupala, pre nego što iko da savet. Potom sam predmet postaje duga mejl-nit sa nacrtima koji idu napred-nazad, a klijenti zovu da pitaju šta se dešava. Mnoge kancelarije imaju softver za evidenciju radnog vremena, ali i dalje primaju upite telefonom i ključne rokove drže u ličnim kalendarima. Praznine su prijem i razmena dokumenata.

Obrasci za upit koji traže ime protivne strane za proveru sukoba interesa
Konsultacije se drže kao na čekanju dok provera ne prođe
Dostupnost po advokatu i oblasti prakse
Jedna oblast za klijenta po predmetu za dokumenta i rokove
Interne beleške koje nikad ne stižu do klijenta
Nenaplaćeni rad i ključni rokovi vidljivi u kancelariji

Stranice o praksi napisane za situaciju klijenta

Svaka oblast prakse opisuje tri ili četiri stvarne situacije običnim rečima, kao što je stanodavac koji zadržava depozit ili akcionar koji napušta društvo, i kaže koliko košta prvi korak. Profili advokata navode oblasti i upise u komoru. Formular za upit traži ime protivne strane i svaki rok, uz napomenu da slanje ne stvara odnos advokat-klijent.

Napravi sajt za moju advokatsku kancelariju sa stranicama o praksi za radno pravo, sporove o nekretninama i privredno pravo, u kojima se opisuju uobičajene situacije klijenata običnim jezikom i naša prva konsultacija po fiksnom honoraru. Dodaj profile advokata sa oblastima i upisima u komoru i formular za upit koji traži ime protivne strane i rok, uz napomenu da ne stvara odnos sa klijentom.

Zakazivanje konsultacija koje čeka proveru sukoba interesa

Klijenti biraju besplatan telefonski razgovor za procenu ili plaćeni prvi sastanak sa advokatom iz prave oblasti. Termin se drži kao tražen, odgovori sa upita idu na proveru sukoba interesa, a tek tada se rezervacija potvrđuje, uz link za plaćanje ako je potreban.

Napravi sistem zakazivanja konsultacija za moju advokatsku kancelariju. Klijenti biraju besplatan razgovor od 15 minuta ili plaćenu konsultaciju od 1 sata, biraju oblast prakse i advokata u njoj i unose vrstu predmeta i ime protivne strane. Rezervacije ostaju na čekanju dok osoblje ne označi proveru sukoba interesa kao čistu, a tada klijent dobija potvrdu sa linkom za plaćanje.

Portal za klijente organizovan po predmetu

Jedan klijent može istovremeno da ima kupovinu kuće i spor, pa svaki predmet dobija sopstvenu oblast: trenutnu fazu, sledeći očekivani korak, ključne rokove i razmenu dokumenata za nacrte i potpisane primerke. Interne beleške osoblja ostaju unutra.

Napravi portal za klijente za moju advokatsku kancelariju. Svaki klijent vidi svoje predmete odvojeno, sa trenutnom fazom, sledećim korakom, ključnim rokovima (zaključenje, podnošenje, ročište) i razmenom dokumenata za nacrte i potpisane primerke. Interne beleške osoblja o predmetu nikad se ne prikazuju klijentu.

Svaka stranka zabeležena, da bi pretraga sukoba radila

Kontakti se povezuju sa predmetima sa ulogom: klijent, protivna strana, zastupnik protivne strane, svedok. Pretraga sukoba interesa obuhvata svako ime i firmu ikad zabeleženu, uključujući i bivše stranke. Svaki predmet nosi vrstu, uslove honorara, odgovornog advokata i izvor preporuke.

Napravi CRM za moju advokatsku kancelariju. Kontakti su povezani sa predmetima sa ulogom (klijent, protivna strana, advokat protivne strane, svedok). Dodaj pretragu sukoba interesa kroz sva imena i firme ikad zabeležene. Svaki predmet ima vrstu, uslove honorara, odgovornog advokata i izvor preporuke, uz izveštaj o predmetima po preporučiocu.

Otvoreni predmeti, ključni rokovi i nenaplaćeni rad na jednom mestu

Pogledajte otvorene predmete po advokatu i fazi, ključne rokove u narednim nedeljama za celu kancelariju, nenaplaćeni rad i fakture starije od 60 dana po predmetu i upite naspram novih angažovanja po oblasti prakse za ovaj kvartal.

Napravi kontrolnu tablu za moju advokatsku kancelariju sa otvorenim predmetima po advokatu i fazi, svim ključnim rokovima u narednih 30 dana, nenaplaćenim radom i fakturama starijim od 60 dana po predmetu i upitima naspram novih angažovanja po oblasti prakse ovog kvartala.

Jedna stranica za svaku užu vrstu predmeta

Stranica za nespornu razvod braka ili pregled sporazuma o poravnanju, sa sopstvenom osnovom honorara, imenovanim advokatom i kratkim formularom koji pita da li je već u toku ročište ili rok zastarelosti.

Napravi stranicu za prijem za pregled sporazuma o poravnanju u mojoj kancelariji. Navedi fiksni honorar i da poslodavac često učestvuje u troškovima, prikaži advokata koji to radi sa fotografijom i dodaj kratak formular koji pita za ime poslodavca i rok za potpisivanje.

Poverljivost i profesionalna pravila

Pravni spisi su poverljivi i često privilegovani. Zatražite prijave, provere pristupa po predmetu, privatno skladište za fajlove i uloge za osoblje, tako da svaki klijent vidi samo svoje predmete, a mlađi saradnici samo ono na čemu rade. Mythex pravi te kontrole u aplikaciju. Vaša pravila profesionalnog ponašanja, pravila o novcu klijenata i zakon o zaštiti podataka i dalje važe, a pre objavljivanja preporuka ili ishoda proverite pravila o oglašavanju.

Počnite od prijema

Prijem je najjeftinije mesto za početak i ono sa najviše rizika. Postavite formular za upit i zakazivanje konsultacija uživo sa korakom provere sukoba interesa, i zabeležite svaku stranku na svakom novom upitu od prvog dana. Zatim dodajte portal za klijente za nekoliko aktivnih predmeta sa najdužim mejl-nitima, a kontrolnu tablu kada predmeti i rokovi budu u sistemu.

Formular za upit i zakazivanje sa korakom sukoba interesa
Svaka stranka zabeležena od prvog upita
Portal prvo za najglasnije predmete

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju advokatsku kancelariju. Budući klijenti zakazuju besplatan razgovor ili plaćenu konsultaciju i navode vrstu predmeta i ime protivne strane; rezervacija ostaje na čekanju dok ne prođe pretraga sukoba interesa kroz sva imena koja imamo zabeležena. Klijenti zatim dobijaju portal sa jednom oblasti po predmetu koja prikazuje fazu, sledeći korak, ključne rokove i razmenu dokumenata, a interne beleške osoblja ostaju unutra.

Pitanja

Može li sistem da izvrši proveru sukoba interesa?

Da. Zatražite pretragu kroz svako ime i firmu zabeleženu na bilo kom predmetu, u bilo kojoj ulozi. Provera je potpuna onoliko koliko su potpuna imena koja beležite, pa stranke zapisujte od prvog upita.

Mogu li klijenti da otpreme i potpišu dokumenta?

Klijenti mogu da otpremaju i preuzimaju fajlove u oblasti svog predmeta, što zamenjuje duge mejl-niti. Za pravno obavezne elektronske potpise povežite dobavljača potpisa po svom izboru.

Hoće li zameniti naš sistem za vođenje predmeta?

Ne mora. Mnoge kancelarije zadržavaju sistem za evidenciju radnog vremena i računovodstvo, a prijem, portal za klijente i kontrolne table prave oko njega. Ako vaš sistem izvozi podatke, možete ih uvesti.

Da li je dovoljno bezbedno za spise klijenata?

Zatražite prijave, dozvole po predmetu i privatno skladište, pa svaki klijent vidi samo svoje predmete. Mythex ne tvrdi da ima sertifikate kao što je SOC 2, pa proverite pravila koja važe za vašu praksu.

Treba li mi programer?

Ne. Opišete šta vam treba običnim jezikom, a Mythex to pravi. Na Pro planu za $25 mesečno možete da menjate kod, izvezete ga ili povežete GitHub ako kasnije pomogne neko tehnički.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English