Софтуер за адвокатска кантора, който описвате: прием, проверка за конфликт на интереси, портали за клиенти и табла за делата

Mythex позволява на малка адвокатска кантора да създаде инструментите около своята система за управление на делата: уебсайт със страници за практиката, написани за проблемите на клиентите, резервация на консултация, която чака проверка за конфликт на интереси, портал за клиентите, организиран по дело, и табло с отворените дела, ключовите срокове и неизфактурираната работа. Опишете практиката си в чата, проверете в живата визуализация и публикувайте с потребителски достъп и реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Къде губят време малките кантори

Адвокатската кантора работи по дела, а не по клиенти. Всяко дело има отговорен адвокат, договорено възнаграждение, срокове, определени от съда или от насрещната страна, и папка, която расте с имейл прикачени файлове. Приемът е мястото, където започва рискът: запитването изисква проверка за конфликт на интереси спрямо всяка страна, с която кантората някога е работила или срещу която е действала, преди да се даде каквото и да е становище. След това самото дело се превръща в дълги имейл нишки, с чернови, които се разменят напред-назад, и клиенти, които се обаждат да питат какво се случва. Много кантори имат софтуер за отчитане на времето, но все още приемат запитвания по телефона и държат ключовите дати в личните си календари. Празнините са приемът и обменът на документи.

Формуляри за запитване, които събират името на насрещната страна за проверка за конфликт
Консултации, задържани като чакащи до приключване на проверката
Наличност по адвокат и по област на практика
Една клиентска зона за всяко дело с документи и дати
Вътрешни бележки, които никога не стигат до изгледа на клиента
Неизфактурирана работа и ключови дати, видими за цялата кантора

Страници за практиката, написани за ситуацията на клиента

Всяка област на практика описва три или четири реални ситуации с прости думи, например наемодател, който задържа депозит, или акционер, който напуска дружество, и казва какво струва първата стъпка. Профилите на адвокатите изброяват областите им и правоспособността. Формулярът за запитване пита за името на насрещната страна и уведомява, че изпращането му не създава адвокатско-клиентско отношение.

Направи уебсайт за моята адвокатска кантора със страници за практиката трудово право, имотни спорове и търговско право, като всяка описва често срещани ситуации на клиенти с прости думи и нашата първа консултация на фиксирана цена. Добави профили на адвокатите с области и правоспособност и формуляр за запитване, който пита за името на насрещната страна и срока, с известие, че не създава клиентско отношение.

Резервация за консултация, която чака проверката за конфликт

Клиентите избират безплатно предварително обаждане или платена първа среща с адвокат в подходящата област на практика. Часът се задържа като поискан, отговорите от приема отиват към проверката за конфликт, и едва тогава резервацията се потвърждава с линк за плащане, ако е нужен такъв.

Създай система за резервации за консултации за моята адвокатска кантора. Клиентите избират безплатно 15-минутно обаждане или платена 1-часова консултация, избират област на практика и адвокат в нея и въвеждат вида дело и името на насрещната страна. Резервациите остават чакащи, докато персоналът не отбележи проверката за конфликт като чиста, след което клиентът получава потвърждение с линк за плащане.

Портал за клиенти, организиран по дело

Един клиент може да има покупка на имот и спор едновременно, затова всяко дело получава собствена зона: текущия етап, следващата очаквана стъпка, ключовите дати и обмен на документи за чернови и подписани копия. Бележките на персонала остават вътрешни.

Направи портал за клиенти за моята адвокатска кантора. Всеки клиент вижда делата си поотделно, с текущ етап, следваща стъпка, ключови дати (сключване, подаване, заседание) и обмен на документи за чернови и подписани копия. Бележките на персонала по дело никога не се показват на клиента.

Всяка страна е записана, за да работят търсенията за конфликт

Контактите се свързват с делата с роля: клиент, насрещна страна, пълномощник, свидетел. Търсене за конфликт обхваща всяко име, записано някога, включително дружества и бивши страни. Всяко дело носи своя вид, договореното възнаграждение, отговорния адвокат и източника на препоръката.

Направи CRM за моята адвокатска кантора. Контактите се свързват с делата с роля (клиент, насрещна страна, адвокат на насрещната страна, свидетел). Добави търсене за конфликт във всички записани имена и дружества. Всяко дело има вид, договорено възнаграждение, отговорен адвокат и източник на препоръка, с отчет за делата по препоръчител.

Отворени дела, ключови дати и неизфактурирана работа в един изглед

Вижте отворените дела по адвокат и етап, ключовите дати през следващите няколко седмици за цялата кантора, неизфактурираната работа и просрочените фактури по дело, както и запитванията по област на практика спрямо спечелените поръчки.

Направи табло за моята адвокатска кантора, което показва отворените дела по адвокат и етап, всички ключови дати през следващите 30 дни, неизфактурирана работа и фактури над 60 дни по дело и запитвания спрямо нови поръчки по област на практика за това тримесечие.

Отделна страница за всеки тесен вид дело

Страница за неоспорван развод или за преглед на споразумения за уреждане, с отделна основа на възнаграждението, посочен адвокат и кратък формуляр, който пита дали вече тече дата на заседание или краен срок за предявяване.

Направи целева страница за прегледи на споразумения за уреждане в моята кантора. Посочи фиксираното възнаграждение и че работодателят често покрива част от него, покажи адвоката, който ги води, със снимка, и добави кратък формуляр, който пита името на работодателя и крайния срок за подписване.

Поверителност и професионални правила

Адвокатските досиета са поверителни и често защитени от адвокатска тайна. Поискайте входове, проверки на достъпа по дело, частно съхранение на файлове и роли за персонала, така че всеки клиент да вижда само своите дела, а младшите служители да виждат само онова, по което работят. Mythex вгражда тези контроли в приложението. Правилата за професионално поведение, за парите на клиентите и законът за защита на данните остават в сила и трябва да проверите правилата за реклама, преди да публикувате препоръки или резултати.

Започнете от приема

Приемът е най-евтиното място за начало и същевременно мястото с най-голям риск. Пуснете формуляра за запитване и резервацията за консултация с стъпката за проверка на конфликт и записвайте всяка страна при всяко ново запитване от първия ден. След това добавете клиентския портал за няколко активни дела с най-дълги имейл нишки, а таблото – когато делата и датите са в системата.

Формуляр за запитване и резервация със стъпка за конфликт
Всяка страна записана от първото запитване
Порталът първо за най-шумните дела

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята адвокатска кантора. Бъдещите клиенти резервират безплатно обаждане или платена консултация и посочват вида дело и името на насрещната страна; резервацията остава чакаща, докато не минем търсене за конфликт във всички записани имена. След това клиентите получават портал с една зона за всяко дело, която показва етап, следваща стъпка, ключови дати и обмен на документи, а бележките на персонала остават вътрешни.

Въпроси

Може ли системата да направи проверка за конфликт на интереси?

Да. Поискайте търсене във всички имена и дружества, записани по всяко дело, във всяка роля. Проверката е толкова пълна, колкото са имената, които записвате, затова записвайте насрещните страни от първото запитване.

Могат ли клиентите да качват и подписват документи?

Клиентите могат да качват и изтеглят файлове в зоната на своето дело, което заменя дългите имейл нишки. За правно обвързващи електронни подписи свържете доставчик на подписи по ваш избор.

Ще замени ли системата ни за управление на дела?

Не е задължително. Много кантори запазват своята система за отчитане на времето и счетоводството и изграждат приема, клиентския портал и таблата около нея. Ако системата ви експортира данни, можете да ги импортирате.

Достатъчно ли е сигурна за клиентски досиета?

Поискайте входове, права по дело и частно съхранение, така че всеки клиент вижда само своите дела. Mythex не твърди, че има сертификати като SOC 2, затова проверете правилата, които важат за вашата практика.

Нужен ли ми е разработчик?

Не. Описвате какво ви трябва с обикновени думи, а Mythex го изгражда. С Pro на 25 $ на месец можете да редактирате кода, да го експортирате или да свържете GitHub, ако по-късно ви помогне някой технически човек.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English