நீங்கள் விவரிக்கும் சட்ட நிறுவன மென்பொருள்: intake, conflict checks, client portal, matter dashboard

Mythex மூலம் ஒரு சிறிய சட்ட நிறுவனம் தனது case management அமைப்பைச் சுற்றி கருவிகளை உருவாக்கலாம்: வாடிக்கையாளர்களின் பிரச்சனைகளுக்கு எழுதப்பட்ட நடைமுறைப் பக்கங்களுடன் வெப்சைட், conflict check முடியும் வரை காத்திருக்கும் ஆலோசனை முன்பதிவு, matter வாரியாக ஒழுங்கான client portal, திறந்த matters, முக்கிய தேதிகள், கட்டணமில்லா வேலைகளின் dashboard. உங்கள் நடைமுறையை chat-இல் விவரித்து, live preview-இல் சரிபார்த்து, உள்நுழைவுகளும் உண்மையான database-உம் கொண்டு publish செய்யுங்கள்.

இலவசமாகத் தொடங்கு

சிறிய நிறுவனங்கள் நேரத்தை எங்கே இழக்கின்றன

ஒரு சட்ட நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களில் அல்ல, matters-இல் இயங்குகிறது. ஒவ்வொரு matter-க்கும் பொறுப்பான வழக்கறிஞர், கட்டண ஏற்பாடு, நீதிமன்றம் அல்லது எதிர்தரப்பு நிர்ணயித்த காலக்கெடுக்கள், மின்னஞ்சல் இணைப்புகளால் வளரும் ஒரு கோப்பு உண்டு. அபாயம் தொடங்குவது intake-இல்தான்: எந்த ஆலோசனை வழங்குவதற்கு முன்பும், நிறுவனம் இதற்கு முன் பிரதிநிதித்துவம் செய்த அல்லது எதிர்த்த எல்லா தரப்புகளுக்கும் எதிராக ஒரு conflict check தேவை. பின்னர் matter தானே நீண்ட மின்னஞ்சல் இழைகளாக மாறுகிறது, வரைவுகள் முன்னும் பின்னுமாகச் செல்கின்றன, வாடிக்கையாளர்கள் என்ன நடக்கிறது என்று கேட்க அழைக்கிறார்கள். பல நிறுவனங்களுக்கு நேரப் பதிவு மென்பொருள் உண்டு, ஆனால் இன்னும் தொலைபேசியில் விசாரணைகளை ஏற்று, முக்கிய தேதிகளைத் தனிப்பட்ட calendar-களில் வைத்திருக்கின்றன. இடைவெளிகள் intake மற்றும் ஆவணப் பரிமாற்றம்தான்.

எதிர்தரப்பின் பெயரை conflict check-க்குச் சேகரிக்கும் விசாரணை படிவங்கள்
Check முடியும் வரை நிலுவையில் வைக்கப்படும் ஆலோசனைகள்
ஒவ்வொரு fee earner-க்கும் பயிற்சிப் பகுதிக்கும் கிடைக்கும் நேரம்
ஆவணங்களுக்கும் தேதிகளுக்கும் ஒரு matter-க்கு ஒரு client பகுதி
வாடிக்கையாளர் பார்வையை ஒருபோதும் அடையாத உள் குறிப்புகள்
நிறுவனம் முழுவதும் தெரியும் கட்டணமில்லா வேலைகளும் முக்கிய தேதிகளும்

வாடிக்கையாளரின் சூழ்நிலைக்கு எழுதப்பட்ட நடைமுறைப் பக்கங்கள்

ஒவ்வொரு நடைமுறைப் பகுதியும் மூன்று அல்லது நான்கு உண்மையான சூழ்நிலைகளை எளிய சொற்களில் விவரிக்கும், உதாரணமாக வீட்டு உரிமையாளர் வைப்புத் தொகையை வைத்துக்கொள்வது அல்லது ஒரு பங்குதாரர் நிறுவனத்திலிருந்து விலகுவது, முதல் படி எவ்வளவு செலவாகும் என்பதையும் சொல்லும். வழக்கறிஞர் சுயவிவரங்கள் பகுதிகளையும் அனுமதிகளையும் பட்டியலிடும். விசாரணைப் படிவம் எதிர்தரப்பின் பெயரைக் கேட்கும், அதைச் சமர்ப்பிப்பது வழக்கறிஞர்-வாடிக்கையாளர் உறவை உருவாக்காது என்ற அறிவிப்பும் இருக்கும்.

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான வெப்சைட்டை உருவாக்குங்கள், வேலைவாய்ப்பு, சொத்து தகராறுகள், நிறுவனச் சட்டத்துக்கான நடைமுறைப் பக்கங்களுடன். ஒவ்வொன்றும் பொதுவான வாடிக்கையாளர் சூழ்நிலைகளை எளிய மொழியிலும், எங்கள் நிலையான கட்டண ஆரம்ப ஆலோசனையையும் விவரிக்கும். வழக்கறிஞர் சுயவிவரங்களில் பகுதிகளும் அனுமதிகளும் இருக்கட்டும். விசாரணைப் படிவம் எதிர்தரப்பின் பெயரையும் ஏதேனும் காலக்கெடுவையும் கேட்கட்டும், அது வாடிக்கையாளர் உறவை உருவாக்காது என்ற அறிவிப்புடன்.

Conflict check-க்காகக் காத்திருக்கும் ஆலோசனை முன்பதிவு

வாடிக்கையாளர்கள் இலவச triage அழைப்பையோ, சரியான நடைமுறைப் பகுதியில் உள்ள வழக்கறிஞருடன் கட்டண முதல் சந்திப்பையோ தேர்வு செய்வார்கள். Slot கோரப்பட்டதாக வைக்கப்படும், intake பதில்கள் conflict check-க்குச் செல்லும், அதன் பின்னரே தேவைப்பட்டால் கட்டண link-உடன் முன்பதிவு உறுதியாகும்.

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான ஆலோசனை booking system-ஐ உருவாக்குங்கள். வாடிக்கையாளர்கள் 15 நிமிட இலவச அழைப்பையோ, 1 மணி நேர கட்டண ஆலோசனையையோ தேர்வு செய்வார்கள், ஒரு நடைமுறைப் பகுதியையும் அதில் ஒரு வழக்கறிஞரையும் தேர்வு செய்வார்கள், matter வகையையும் எதிர்தரப்பின் பெயரையும் உள்ளிடுவார்கள். ஊழியர்கள் conflict check தெளிவானது எனக் குறிக்கும் வரை முன்பதிவுகள் நிலுவையில் இருக்கும், அதன் பின் வாடிக்கையாளருக்கு கட்டண link-உடன் உறுதிப்படுத்தல் போகும்.

Matter வாரியாக ஒழுங்கான client portal

ஒரே வாடிக்கையாளருக்கு ஒரே நேரத்தில் வீடு வாங்குதல் மற்றும் ஒரு தகராறு நடக்கலாம், எனவே ஒவ்வொரு matter-க்கும் தனிப் பகுதி இருக்கும்: நடப்பு நிலை, அடுத்த எதிர்பார்க்கும் படி, முக்கிய தேதிகள், வரைவுகளுக்கும் கையொப்பமிட்ட நகல்களுக்குமான ஆவணப் பரிமாற்றம். ஊழியர் குறிப்புகள் உள்ளேயே இருக்கும்.

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான client portal-ஐ உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்கள் matters-ஐத் தனித்தனியாகப் பார்ப்பார்கள், நடப்பு நிலை, அடுத்த படி, முக்கிய தேதிகள் (முடிவு, தாக்கல், விசாரணை), வரைவுகளுக்கும் கையொப்பமிட்ட நகல்களுக்குமான ஆவணப் பரிமாற்றத்துடன். ஒரு matter-இல் உள்ள ஊழியர் குறிப்புகள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒருபோதும் காட்டப்படக்கூடாது.

ஒவ்வொரு தரப்பும் பதிவு செய்யப்படுவதால் conflict தேடல்கள் வேலை செய்யும்

தொடர்புகள் பாத்திரங்களுடன் matters-உடன் இணைக்கப்படும்: வாடிக்கையாளர், எதிர்தரப்பு, மற்ற தரப்பின் வழக்கறிஞர், சாட்சி. Conflict தேடல் இதுவரை பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பெயரிலும் இயங்கும், நிறுவனங்களும் முன்னாள் தரப்புகளும் அடங்கும். ஒவ்வொரு matter-உம் அதன் வகை, கட்டண ஏற்பாடு, பொறுப்பான வழக்கறிஞர், பரிந்துரை மூலத்தைக் கொண்டிருக்கும்.

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான CRM-ஐ உருவாக்குங்கள். தொடர்புகள் matters-உடன் பாத்திரத்துடன் (வாடிக்கையாளர், எதிர்தரப்பு, மற்ற தரப்பின் வழக்கறிஞர், சாட்சி) இணைக்கப்படும். பதிவு செய்யப்பட்ட எல்லா பெயர்களிலும் நிறுவனங்களிலும் ஒரு conflict தேடல் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு matter-க்கும் வகை, கட்டண ஏற்பாடு, பொறுப்பான வழக்கறிஞர், பரிந்துரை மூலம் இருக்கும், பரிந்துரைப்பவர் வாரியான matters அறிக்கையுடன்.

திறந்த matters, முக்கிய தேதிகள், கட்டணமில்லா வேலைகள் ஒரே பார்வையில்

வழக்கறிஞர் மற்றும் நிலை வாரியான திறந்த matters, வரும் சில வாரங்களில் நிறுவனம் முழுவதும் முக்கிய தேதிகள், matter வாரியான கட்டணமில்லா வேலைகளும் பழைய இன்வாய்ஸ்களும், பயிற்சிப் பகுதி வாரியான விசாரணைகளும் புதிய பணிகளும் ஒப்பீடு ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான dashboard-ஐ உருவாக்குங்கள்: வழக்கறிஞர் மற்றும் நிலை வாரியான திறந்த matters, அடுத்த 30 நாட்களின் எல்லா முக்கிய தேதிகள், matter வாரியான கட்டணமில்லா வேலைகளும் 60 நாட்களுக்கு மேலான இன்வாய்ஸ்களும், இந்தக் காலாண்டில் நடைமுறைப் பகுதி வாரியான விசாரணைகள் மற்றும் புதிய பணிகள்.

குறுகிய matter வகை ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு பக்கம்

எதிர்ப்பில்லாத விவாகரத்து அல்லது தீர்வு ஒப்பந்த மறுஆய்வுகளுக்கான ஒரு பக்கம், அதற்கான தனி கட்டண அடிப்படையுடன், பெயரிட்ட வழக்கறிஞருடன், விசாரணை தேதி அல்லது கால வரம்பு ஏற்கனவே ஓடுகிறதா என்று கேட்கும் ஒரு குறுகிய படிவத்துடன்.

என் நிறுவனத்தில் தீர்வு ஒப்பந்த மறுஆய்வுகளுக்கான landing page-ஐ உருவாக்குங்கள். நிலையான கட்டணத்தையும் பொதுவாக முதலாளி ஒரு பங்கை ஏற்பார் என்பதையும் குறிப்பிடுங்கள், அவற்றைக் கையாளும் வழக்கறிஞரை புகைப்படத்துடன் காட்டுங்கள், முதலாளியின் பெயரையும் கையொப்பமிட வேண்டிய கடைசி தேதியையும் கேட்கும் ஒரு குறுகிய படிவம் சேர்க்கவும்.

இரகசியத்தன்மையும் தொழில்முறை விதிகளும்

சட்டக் கோப்புகள் இரகசியமானவை, பெரும்பாலும் பாதுகாக்கப்பட்டவை. உள்நுழைவுகள், ஒவ்வொரு matter-க்குமான அணுகல் சரிபார்ப்புகள், தனிப்பட்ட கோப்பு சேமிப்பு, ஊழியர் பாத்திரங்கள் கேளுங்கள், அதனால் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்கள் சொந்த matters-ஐ மட்டுமே பார்ப்பார், இளைய ஊழியர்கள் தாங்கள் வேலை செய்யும் matters-ஐ மட்டுமே பார்ப்பார்கள். இந்தக் கட்டுப்பாடுகளை Mythex ஆப்பில் உருவாக்கும். உங்கள் தொழில்முறை நடத்தை விதிகள், வாடிக்கையாளர் பணச் விதிகள், தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம் இன்னும் பொருந்தும்; சான்றுகளையோ முடிவுகளையோ வெளியிடும் முன் விளம்பர விதிகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

intake-இலிருந்து தொடங்குங்கள்

Intake தொடங்க மலிவான இடம், அதிக அபாயமும் உள்ள இடம். Conflict check படியுடன் விசாரணைப் படிவத்தையும் ஆலோசனை முன்பதிவையும் நேரலையில் வையுங்கள், முதல் விசாரணையிலிருந்தே ஒவ்வொரு புதிய விசாரணையிலும் ஒவ்வொரு தரப்பையும் பதிவு செய்யுங்கள். அடுத்து நீண்ட மின்னஞ்சல் இழைகளைக் கொண்ட சில செயலில் உள்ள matters-க்கு client portal-ஐச் சேர்த்து, matters மற்றும் தேதிகள் அமைப்பில் வந்த பின் dashboard-ஐச் சேர்க்கவும்.

விசாரணை படிவமும் conflict படியுடன் முன்பதிவும்
முதல் விசாரணையிலிருந்தே ஒவ்வொரு தரப்பும் பதிவு
அதிக மின்னஞ்சல் இழைகள் உள்ள matters-க்கு portal முதலில்

தொடங்குவதற்கான prompt

என் சட்ட நிறுவனத்துக்கான ஒரு ஆப்பை உருவாக்குங்கள். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் இலவச அழைப்பையோ கட்டண ஆலோசனையையோ முன்பதிவு செய்து, matter வகையையும் எதிர்தரப்பின் பெயரையும் கொடுப்பார்கள்; நாங்கள் பதிவு செய்த ஒவ்வொரு பெயரிலும் conflict தேடல் தெளிவாகும் வரை முன்பதிவு நிலுவையில் இருக்கும். அதன் பின் வாடிக்கையாளர்களுக்கு matter ஒன்றுக்கு ஒரு பகுதியுடன் portal கிடைக்கும், அதில் நிலை, அடுத்த படி, முக்கிய தேதிகள், ஆவணப் பரிமாற்றம் இருக்கும், ஊழியர் குறிப்புகள் உள்ளேயே இருக்கும்.

கேள்விகள்

அமைப்பு conflict check-ஐ இயக்க முடியுமா?

ஆம். எந்த matter-இலும், எந்தப் பாத்திரத்திலும் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பெயரிலும் நிறுவனத்திலும் தேடலைக் கேளுங்கள். பதிவு செய்யும் பெயர்களைப் போலத்தான் தேடலும் முழுமையாக இருக்கும், எனவே முதல் விசாரணையிலிருந்தே எதிர்தரப்புகளைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

வாடிக்கையாளர்கள் ஆவணங்களைப் பதிவேற்றி கையொப்பமிட முடியுமா?

வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் matter பகுதியில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம், பதிவிறக்கலாம், இது நீண்ட மின்னஞ்சல் இழைகளை மாற்றுகிறது. சட்டப்படி பிணைப்பான மின்-கையொப்பங்களுக்கு, நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கையொப்ப வழங்குநரை இணைக்கலாம்.

இது எங்கள் case management அமைப்பை மாற்றுமா?

அது அவசியமில்லை. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் நேரப் பதிவு மற்றும் கணக்கு அமைப்பை வைத்துக்கொண்டு, அதைச் சுற்றி intake, client portal, dashboard-ஐ உருவாக்குகின்றன. உங்கள் அமைப்பு தரவை ஏற்றுமதி செய்தால், அதை இறக்குமதி செய்யலாம்.

வாடிக்கையாளர் கோப்புகளுக்குப் போதுமான பாதுகாப்பு உள்ளதா?

உள்நுழைவுகள், matter வாரியான அனுமதிகள், தனிப்பட்ட சேமிப்பு கேளுங்கள், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்கள் சொந்த matters-ஐ மட்டுமே பார்ப்பார்கள். Mythex SOC 2 போன்ற சான்றிதழ்களைக் கோரவில்லை, எனவே உங்கள் நடைமுறைக்குப் பொருந்தும் விதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.

எனக்கு ஒரு டெவலப்பர் தேவையா?

இல்லை. உங்களுக்குத் தேவையானதை எளிய மொழியில் விவரித்தால் Mythex அதை உருவாக்கும். Pro-வில் மாதத்துக்கு $25 செலுத்தினால், பின்னர் யாராவது தொழில்நுட்பத் திறன் உள்ளவர் உதவினால் code-ஐத் திருத்தலாம், export செய்யலாம் அல்லது GitHub-உடன் இணைக்கலாம்.

AI மூலம் உருவாக்க மேலும் வழிகள்

Mythex · Pricing · AI மூலம் எதையும் உருவாக்குங்கள் · இணையதளம் மற்றும் ஆப் டெம்ப்ளேட்கள் · Mythex ஒப்பீடு · AI ஆப் உருவாக்கச் சொல்லகராதி · இலவச AI ஆப் உருவாக்கக் கருவிகள் · English