Programu ya Kampuni ya Sheria Unayoieleza: Mapokezi, Ukaguzi wa Migongano, Lango la Wateja na Dashibodi za Mashauri

Mythex inaiwezesha kampuni ndogo ya sheria kujenga zana zinazozunguka mfumo wake wa usimamizi wa mashauri: tovuti yenye kurasa za fani zilizoandikwa kwa matatizo ya wateja, uhifadhi wa mashauriano unaosubiri ukaguzi wa migongano, lango la mteja lililopangwa kwa shauri, na dashibodi ya mashauri yaliyo wazi, tarehe muhimu na kazi isiyotozwa. Eleza fani yako kwenye mazungumzo, kagua onyesho la moja kwa moja na uchapishe ukiwa na kuingia na hifadhidata halisi.

Anza kujenga bure

Mahali kampuni ndogo hupoteza muda

Kampuni ya sheria inaendeshwa kwa mashauri badala ya wateja. Kila shauri lina wakili anayehusika, mpango wa ada, tarehe za mwisho zilizowekwa na mahakama au upande mwingine, na faili linalokua kwa viambatisho vya barua pepe. Mapokezi ndipo hatari inapoanzia: swali linahitaji ukaguzi wa migongano dhidi ya kila mhusika ambaye kampuni imewahi kumwakilisha au kupingana naye kabla ya ushauri wowote kutolewa. Kisha shauri lenyewe linageuka kuwa mnyororo mrefu wa barua pepe, rasimu zikirudishwa, na wateja wakipiga simu kuuliza kinachoendelea. Kampuni nyingi zina programu ya kurekodi muda lakini bado zinapokea maswali kwa simu na kuweka tarehe muhimu kwenye kalenda binafsi. Mapengo ni mapokezi na ubadilishanaji wa nyaraka.

Fomu za maswali zinazokusanya jina la upande mwingine kwa ukaguzi wa migongano
Mashauriano yanayoshikiliwa kama yanayosubiri hadi ukaguzi upite
Upatikanaji kwa kila mtendaji wa ada na eneo la fani
Eneo moja la mteja kwa kila shauri la nyaraka na tarehe
Maelezo ya ndani yasiyofika kamwe kwenye mwonekano wa mteja
Kazi isiyotozwa na tarehe muhimu zinazoonekana kote kampuni

Kurasa za fani zilizoandikwa kwa hali ya mteja

Kila eneo la fani linaelezea hali tatu au nne halisi kwa maneno rahisi, kama mpangaji anayeshikilia amana au mbia anayeondoka kwenye kampuni, na linaeleza gharama ya hatua ya kwanza. Wasifu wa mawakili unaorodhesha maeneo na vibali vyao. Fomu ya swali inauliza jina la upande mwingine na inaeleza kwamba kuiwasilisha hakuanzishi uhusiano wa wakili na mteja.

Nijengee tovuti ya kampuni yangu ya sheria yenye kurasa za fani za ajira, migogoro ya mali na sheria za kampuni, kila moja ikielezea hali za kawaida za wateja kwa lugha rahisi pamoja na mashauriano yetu ya kwanza ya ada maalum. Ongeza wasifu wa mawakili wenye maeneo na vibali, na fomu ya swali inayouliza jina la upande mwingine na tarehe yoyote ya mwisho, pamoja na tangazo kwamba haianzishi uhusiano wa mteja.

Uhifadhi wa mashauriano unaosubiri ukaguzi wa migongano

Wateja huchagua simu ya tathmini ya bure au mkutano wa kwanza wa kulipia na wakili wa fani husika. Nafasi inashikiliwa kama imeombwa, majibu ya mapokezi yanakwenda kwenye ukaguzi wa migongano, na ndipo tu uhifadhi unathibitishwa kwa kiungo cha malipo ikiwa kinahitajika.

Nitengenezee mfumo wa uhifadhi wa mashauriano kwa kampuni yangu ya sheria. Wateja wachague simu ya bure ya dakika 15 au mashauriano ya kulipia ya saa 1, wachague eneo la fani na wakili wake, waingize aina ya shauri na jina la upande mwingine. Uhifadhi ubaki unasubiri hadi wafanyakazi waweke alama kwamba ukaguzi wa migongano umepita, kisha mteja apate uthibitisho wenye kiungo cha malipo.

Lango la mteja lililopangwa kwa shauri

Mteja mmoja anaweza kuwa na ununuzi wa nyumba na mgogoro unaoendelea kwa wakati mmoja, kwa hiyo kila shauri linapata eneo lake: hatua ya sasa, hatua inayofuata inayotarajiwa, tarehe muhimu, na ubadilishanaji wa nyaraka kwa rasimu na nakala zilizotiwa sahihi. Maelezo ya wafanyakazi yanabaki ya ndani.

Nijengee lango la wateja kwa kampuni yangu ya sheria. Kila mteja aone mashauri yake kando, yenye hatua ya sasa, hatua inayofuata, tarehe muhimu (kukamilika, kuwasilisha, usikilizaji) na ubadilishanaji wa nyaraka kwa rasimu na nakala zilizotiwa sahihi. Maelezo ya wafanyakazi kwenye shauri hayaonyeshwi kamwe kwa mteja.

Kila mhusika amerekodiwa, ili utafutaji wa migongano ufanye kazi

Mawasiliano yanaunganishwa na mashauri kwa majukumu: mteja, upande pinzani, wakili wa upande mwingine, shahidi. Utafutaji wa migongano unapita kwenye kila jina lililowahi kurekodiwa, ikiwemo kampuni na wahusika wa zamani. Kila shauri linabeba aina yake, mpango wa ada, wakili anayehusika na chanzo cha rufaa.

Nitengenezee CRM kwa kampuni yangu ya sheria. Mawasiliano yaunganishwe na mashauri kwa jukumu (mteja, upande pinzani, wakili wa upande mwingine, shahidi). Ongeza utafutaji wa migongano kwenye majina na kampuni zote zilizowahi kurekodiwa. Kila shauri lina aina, mpango wa ada, wakili anayehusika na chanzo cha rufaa, pamoja na ripoti ya mashauri kwa kila mtoa rufaa.

Mashauri yaliyo wazi, tarehe muhimu na kazi isiyotozwa kwenye mwonekano mmoja

Ona mashauri yaliyo wazi kwa mtendaji wa ada na hatua, tarehe muhimu katika wiki chache zijazo kote kampuni, kazi isiyotozwa na ankara zilizozeeka kwa kila shauri, na maswali dhidi ya maagizo mapya yaliyopatikana kwa kila eneo la fani.

Nijengee dashibodi ya kampuni yangu ya sheria inayoonyesha mashauri yaliyo wazi kwa wakili na hatua, tarehe zote muhimu kwa siku 30 zijazo, kazi isiyotozwa na ankara zaidi ya siku 60 kwa kila shauri, na maswali dhidi ya maagizo mapya kwa eneo la fani robo hii.

Ukurasa mmoja kwa kila aina nyembamba ya shauri

Ukurasa wa kupitia makubaliano ya kutatua madai au talaka isiyopingwa, wenye msingi wake wa ada, mwakilishi mwenye jina na fomu fupi inayouliza kama tarehe ya usikilizaji au muda wa mwisho wa kisheria tayari unaendelea.

Nitengenezee ukurasa wa kutua kwa kupitia makubaliano ya kutatua madai kwenye kampuni yangu. Taja ada maalum na kwamba mwajiri mara nyingi huchangia, onyesha wakili anayeshughulikia kwa picha, na ongeza fomu fupi inayouliza jina la mwajiri na tarehe ya mwisho ya kutia sahihi.

Usiri na kanuni za kitaaluma

Faili za kisheria ni za siri na mara nyingi zinalindwa kwa haki ya kutofichua. Omba kuingia, ukaguzi wa ruhusa kwa kila shauri, hifadhi binafsi ya faili na majukumu ya wafanyakazi ili kila mteja aone mashauri yake tu, na wafanyakazi wadogo waone kile wanachofanyia kazi tu. Mythex inajenga udhibiti huu ndani ya programu. Kanuni zako za mwenendo wa kitaaluma, kanuni za fedha za wateja na sheria za ulinzi wa data bado zinakuhusu, na unapaswa kukagua kanuni za matangazo kabla ya kuchapisha ushuhuda au matokeo.

Anza kwenye mapokezi

Mapokezi ndiyo mahali pa bei nafuu zaidi pa kuanzia na pia ndiyo penye hatari nyingi zaidi. Weka fomu ya swali na uhifadhi wa mashauriano hewani pamoja na hatua ya ukaguzi wa migongano, na rekodi kila mhusika kwenye kila swali jipya tangu siku ya kwanza. Ongeza lango la mteja baadaye kwa mashauri machache yanayoendelea yenye minyororo mirefu zaidi ya barua pepe, kisha dashibodi mara tu mashauri na tarehe zitakapokuwa kwenye mfumo.

Fomu ya swali na uhifadhi wenye hatua ya migongano
Kila mhusika amerekodiwa tangu swali la kwanza
Lango kwanza kwa mashauri yenye kelele zaidi

Maelekezo ya kuanzia

Nijengee programu ya kampuni yangu ya sheria. Wateja watarajiwa wahifadhi simu ya bure au mashauriano ya kulipia na watoe aina ya shauri na jina la upande mwingine; uhifadhi ubaki unasubiri hadi tuthibitishe utafutaji wa migongano kwenye kila jina tulilorekodi. Kisha wateja wapate lango lenye eneo moja kwa kila shauri linaloonyesha hatua, hatua inayofuata, tarehe muhimu na ubadilishanaji wa nyaraka, huku maelezo ya wafanyakazi yakibaki ya ndani.

Maswali

Je, mfumo unaweza kufanya ukaguzi wa migongano?

Ndiyo. Omba utafutaji kwenye kila jina na kampuni iliyorekodiwa kwenye shauri lolote, kwa jukumu lolote. Ukaguzi ni kamili kadiri majina unavyorekodi, kwa hiyo nasa pande pinzani tangu swali la kwanza.

Je, wateja wanaweza kupakia na kutia sahihi nyaraka?

Wateja wanaweza kupakia na kupakua faili kwenye eneo la shauri lao, jambo linalobadilisha minyororo mirefu ya barua pepe. Kwa sahihi za kielektroniki zenye nguvu ya kisheria, unganisha mtoa huduma wa sahihi unayemchagua.

Je, itachukua nafasi ya mfumo wetu wa usimamizi wa mashauri?

Haihitaji kufanya hivyo. Kampuni nyingi huweka mfumo wao wa kurekodi muda na hesabu, kisha zinajenga mapokezi, lango la mteja na dashibodi kuuzunguka. Ikiwa mfumo wako unasafirisha data, unaweza kuiingiza.

Je, ni salama vya kutosha kwa faili za wateja?

Omba kuingia, ruhusa kwa kila shauri na hifadhi binafsi, na kila mteja anaona mashauri yake tu. Mythex haidai vyeti kama SOC 2, kwa hiyo angalia kanuni zinazotumika kwenye fani yako.

Je, ninahitaji msanidi programu?

Hapana. Unaeleza kile unachohitaji kwa lugha ya kawaida na Mythex inakijenga. Kwenye Pro kwa $25/mwezi unaweza kuhariri msimbo, kuusafirisha au kuunganisha GitHub ikiwa mtu wa kiufundi atasaidia baadaye.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English