Perisian Firma Guaman Yang Anda Terangkan: Intake, Semakan Konflik, Portal Pelanggan dan Papan Pemuka Kes

Mythex membolehkan firma guaman kecil membina alat di sekeliling sistem pengurusan kesnya: laman web dengan halaman amalan yang ditulis untuk masalah pelanggan, tempahan perundingan yang menunggu semakan konflik, portal pelanggan yang tersusun mengikut kes, dan papan pemuka bagi kes terbuka, tarikh penting dan kerja yang belum dibilkan. Terangkan amalan anda dalam chat, semak pratonton langsung dan terbitkan dengan log masuk dan pangkalan data sebenar.

Mula bina percuma

Di mana firma kecil kehilangan masa

Firma guaman beroperasi mengikut kes, bukan pelanggan. Setiap kes mempunyai peguam bertanggungjawab, susunan yuran, tarikh akhir yang ditetapkan mahkamah atau pihak lawan, dan fail yang berkembang melalui lampiran e-mel. Pengambilan kes ialah tempat risiko bermula: pertanyaan memerlukan semakan konflik terhadap setiap pihak yang pernah firma wakili atau lawan, sebelum sesiapa memberi nasihat. Kemudian kes itu sendiri bertukar menjadi utas e-mel yang panjang, draf dihantar bolak-balik, dan pelanggan menelefon untuk bertanya apa yang sedang berlaku. Ramai firma mempunyai perisian rekod masa tetapi masih menerima pertanyaan melalui telefon dan menyimpan tarikh penting dalam kalendar peribadi. Jurang itu ada pada pengambilan kes dan pertukaran dokumen.

Borang pertanyaan yang mengumpulkan nama pihak lawan untuk semakan konflik
Perundingan ditahan sebagai tertunda sehingga semakan selesai
Ketersediaan mengikut peguam dan bidang amalan
Satu ruang pelanggan bagi setiap kes untuk dokumen dan tarikh
Nota dalaman yang tidak sekali-kali sampai kepada paparan pelanggan
Kerja belum dibilkan dan tarikh penting kelihatan merentas firma

Halaman amalan yang ditulis mengikut situasi pelanggan

Setiap bidang amalan menerangkan tiga atau empat situasi sebenar dengan bahasa mudah, seperti tuan rumah yang menahan deposit atau pemegang saham yang keluar dari syarikat, dan menyatakan kos langkah pertama. Profil peguam menyenaraikan bidang dan kelayakan kemasukan. Borang pertanyaan meminta nama pihak lawan dan menyatakan bahawa penghantarannya tidak mewujudkan hubungan peguam-pelanggan.

Bina laman web untuk firma guaman saya dengan halaman amalan untuk pekerjaan, pertikaian hartanah dan undang-undang syarikat, setiap satu menerangkan situasi pelanggan yang biasa dalam bahasa mudah serta perundingan pertama yang yuran tetapnya. Tambah profil peguam dengan bidang dan kelayakan kemasukan, serta borang pertanyaan yang meminta nama pihak lawan dan sebarang tarikh akhir, dengan notis bahawa ia tidak mewujudkan hubungan pelanggan.

Tempahan perundingan yang menunggu semakan konflik

Pelanggan memilih panggilan triage percuma atau temu janji berbayar pertama dengan peguam dalam bidang amalan yang betul. Slot ditahan sebagai dipinta, jawapan pengambilan kes dihantar kepada semakan konflik, dan hanya kemudian tempahan disahkan dengan pautan bayaran jika diperlukan.

Cipta sistem tempahan perundingan untuk firma guaman saya. Pelanggan memilih panggilan percuma 15 minit atau perundingan berbayar 1 jam, memilih bidang amalan dan peguam dalam bidang itu, serta memasukkan jenis kes dan nama pihak lawan. Tempahan kekal tertunda sehingga kakitangan menandakan semakan konflik telah bersih, kemudian pelanggan menerima pengesahan dengan pautan bayaran.

Portal pelanggan yang tersusun mengikut kes

Seorang pelanggan boleh mempunyai pembelian rumah dan pertikaian berjalan serentak, jadi setiap kes mendapat ruangnya sendiri: peringkat semasa, langkah seterusnya yang dijangka, tarikh penting, dan pertukaran dokumen untuk draf dan salinan yang ditandatangani. Nota kakitangan kekal dalaman.

Bina portal pelanggan untuk firma guaman saya. Setiap pelanggan melihat kes mereka secara berasingan, dengan peringkat semasa, langkah seterusnya, tarikh penting (siap, failkan, perbicaraan) dan pertukaran dokumen untuk draf dan salinan yang ditandatangani. Nota kakitangan pada sesuatu kes tidak sekali-kali ditunjukkan kepada pelanggan.

Setiap pihak direkodkan, supaya carian konflik berfungsi

Kenalan dipautkan kepada kes dengan peranan: pelanggan, pihak lawan, peguam pihak lain, saksi. Carian konflik dijalankan merentas setiap nama yang pernah direkodkan, termasuk syarikat dan pihak terdahulu. Setiap kes membawa jenis, susunan yuran, peguam bertanggungjawab dan sumber rujukan.

Bina CRM untuk firma guaman saya. Kenalan dipautkan kepada kes dengan peranan (pelanggan, pihak lawan, peguam pihak lain, saksi). Tambah carian konflik merentas semua nama dan syarikat yang pernah direkodkan. Setiap kes mempunyai jenis, susunan yuran, peguam bertanggungjawab dan sumber rujukan, dengan laporan kes bagi setiap perujuk.

Kes terbuka, tarikh penting dan kerja belum dibilkan dalam satu paparan

Lihat kes terbuka mengikut peguam dan peringkat, tarikh penting dalam beberapa minggu akan datang merentas firma, kerja belum dibilkan dan invois lebih 60 hari bagi setiap kes, serta pertanyaan berbanding arahan baharu yang diterima mengikut bidang amalan pada suku ini.

Bina papan pemuka untuk firma guaman saya yang menunjukkan kes terbuka mengikut peguam dan peringkat, semua tarikh penting dalam 30 hari akan datang, kerja belum dibilkan dan invois lebih 60 hari bagi setiap kes, serta pertanyaan berbanding arahan baharu mengikut bidang amalan suku ini.

Satu halaman bagi setiap jenis kes yang sempit

Halaman untuk perceraian tanpa pertikaian atau semakan perjanjian penyelesaian, dengan asas yuran sendiri, peguam yang dinamakan, dan borang ringkas yang bertanya sama ada tarikh perbicaraan atau tempoh had masa sudah berjalan.

Cipta halaman pendaratan untuk semakan perjanjian penyelesaian di firma saya. Nyatakan yuran tetap dan bahawa majikan selalunya menanggung sebahagian, tunjukkan peguam yang mengendalikannya dengan gambar, dan tambah borang ringkas yang bertanya nama majikan dan tarikh akhir untuk menandatangani.

Kerahsiaan dan peraturan profesional

Fail guaman bersifat sulit dan selalunya mempunyai hak keistimewaan. Mintalah log masuk, semakan kebenaran bagi setiap kes, storan fail persendirian dan peranan kakitangan supaya setiap pelanggan hanya melihat kes mereka sendiri dan kakitangan junior hanya melihat apa yang mereka kerjakan. Mythex membina kawalan ini ke dalam aplikasi. Peraturan tatakelakuan profesional, peraturan wang pelanggan dan undang-undang perlindungan data anda masih terpakai, dan anda perlu menyemak peraturan pengiklanan sebelum menyiarkan testimoni atau keputusan kes.

Mulakan di pengambilan kes

Pengambilan kes ialah tempat termurah untuk bermula dan tempat yang paling berisiko. Letakkan borang pertanyaan dan tempahan perundingan secara langsung dengan langkah semakan konflik, dan rekodkan setiap pihak pada setiap pertanyaan baharu sejak hari pertama. Tambah portal pelanggan seterusnya untuk beberapa kes aktif yang mempunyai utas e-mel paling panjang, kemudian papan pemuka apabila kes dan tarikh sudah berada dalam sistem.

Borang pertanyaan dan tempahan dengan langkah konflik
Setiap pihak direkodkan dari pertanyaan pertama
Portal untuk kes yang paling bising dahulu

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk firma guaman saya. Bakal pelanggan menempah panggilan percuma atau perundingan berbayar dan memberi jenis kes serta nama pihak lawan; tempahan kekal tertunda sehingga kami menyelesaikan carian konflik merentas setiap nama yang kami rekodkan. Pelanggan kemudian mendapat portal dengan satu ruang bagi setiap kes yang menunjukkan peringkat, langkah seterusnya, tarikh penting dan pertukaran dokumen, dengan nota kakitangan dikekalkan secara dalaman.

Soalan lazim

Bolehkah sistem menjalankan semakan konflik?

Boleh. Minta carian merentas setiap nama dan syarikat yang direkodkan pada mana-mana kes, dalam mana-mana peranan. Semakan hanya selengkap nama yang anda rekodkan, jadi tangkap pihak lawan dari pertanyaan pertama.

Bolehkah pelanggan memuat naik dan menandatangani dokumen?

Pelanggan boleh memuat naik dan memuat turun fail dalam ruang kes mereka, yang menggantikan utas e-mel yang panjang. Untuk tandatangan elektronik yang mengikat secara undang-undang, sambungkan pembekal tandatangan yang anda pilih.

Adakah ia akan menggantikan sistem pengurusan kes kami?

Ia tidak perlu. Ramai firma mengekalkan sistem rekod masa dan perakaunan mereka dan membina pengambilan kes, portal pelanggan dan papan pemuka di sekelilingnya. Jika sistem anda mengeksport data, anda boleh mengimportnya.

Adakah ia cukup selamat untuk fail pelanggan?

Minta log masuk, kebenaran bagi setiap kes dan storan persendirian, dan setiap pelanggan hanya melihat kes mereka sendiri. Mythex tidak mendakwa mempunyai pensijilan seperti SOC 2, jadi semak peraturan yang terpakai kepada amalan anda.

Adakah saya perlukan pembangun?

Tidak. Anda terangkan apa yang anda perlukan dalam bahasa mudah dan Mythex membinanya. Pada Pro pada $25/bulan, anda boleh menyunting kod, mengeksportnya atau menyambungkan GitHub jika seseorang yang mahir teknikal membantu kemudian.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English