आप बताएं वैसा कानूनी फ़र्म सॉफ़्टवेयर: इनटेक, कॉन्फ़्लिक्ट चेक, क्लाइंट पोर्टल और मामलों के डैशबोर्ड
Mythex की मदद से एक छोटी लॉ फ़र्म अपने केस मैनेजमेंट सिस्टम के आसपास के टूल बना सकती है: क्लाइंट की समस्याओं पर लिखे गए प्रैक्टिस पेज वाली वेबसाइट, कॉन्फ़्लिक्ट चेक का इंतज़ार करने वाली परामर्श बुकिंग, मामले के अनुसार व्यवस्थित क्लाइंट पोर्टल, और खुले मामलों, मुख्य तारीखों और बिना बिल हुए काम का डैशबोर्ड। चैट में अपनी प्रैक्टिस बताएं, लाइव प्रीव्यू जाँचें और लॉगिन व असली डेटाबेस के साथ पब्लिश करें।
छोटी फ़र्में समय कहाँ खोती हैं
लॉ फ़र्म ग्राहकों पर नहीं, मामलों पर चलती है। हर मामले का एक ज़िम्मेदार वकील होता है, फ़ीस का ढाँचा होता है, अदालत या विरोधी पक्ष की तय की गई समय-सीमाएँ होती हैं, और एक फ़ाइल होती है जो ईमेल अटैचमेंट से बढ़ती है। जोखिम इनटेक से शुरू होता है: किसी भी सलाह से पहले पूछताछ का मिलान उन सब पक्षों से करना पड़ता है जिनकी फ़र्म ने कभी पैरवी की है या जिनके खिलाफ़ काम किया है। फिर मामला खुद लंबे ईमेल थ्रेड बन जाता है, जिनमें ड्राफ़्ट आगे-पीछे जाते हैं और ग्राहक फ़ोन करके पूछते हैं कि क्या चल रहा है। कई फ़र्मों के पास टाइम रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर होता है, फिर भी वे पूछताछ फ़ोन से लेती हैं और मुख्य तारीखें निजी कैलेंडर में रखती हैं। कमी इनटेक और दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान में है।
- पूछताछ फ़ॉर्म जो कॉन्फ़्लिक्ट चेक के लिए विरोधी पक्ष का नाम ले
- जाँच साफ़ होने तक लंबित रखी गई परामर्श
- हर फ़ीस अर्नर और प्रैक्टिस क्षेत्र के अनुसार उपलब्धता
- हर मामले के लिए एक क्लाइंट क्षेत्र, दस्तावेज़ और तारीखों के साथ
- आंतरिक नोट जो कभी क्लाइंट व्यू तक न पहुँचें
- पूरी फ़र्म में दिखने वाला बिना बिल हुआ काम और मुख्य तारीखें
क्लाइंट की स्थिति पर लिखे गए प्रैक्टिस पेज
हर प्रैक्टिस क्षेत्र सरल शब्दों में तीन-चार असली स्थितियाँ बताता है, जैसे मकान मालिक द्वारा डिपॉज़िट रोकना या किसी शेयरधारक का कंपनी छोड़ना, और बताता है कि पहला कदम कितने का है। वकीलों के प्रोफ़ाइल में उनके क्षेत्र और प्रवेश दिए होते हैं। पूछताछ फ़ॉर्म विरोधी पक्ष का नाम माँगता है और साफ़ लिखता है कि इसे भेजने से वकील-क्लाइंट संबंध नहीं बनता।
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक वेबसाइट बनाओ जिसमें रोज़गार, संपत्ति विवाद और कंपनी कानून के प्रैक्टिस पेज हों, हर पेज आम क्लाइंट स्थितियाँ सरल भाषा में और हमारी तय फ़ीस वाली पहली परामर्श के साथ बताए। वकीलों के प्रोफ़ाइल जोड़ो जिनमें क्षेत्र और प्रवेश हों, और एक पूछताछ फ़ॉर्म जो विरोधी पक्ष का नाम और कोई समय-सीमा माँगे, साथ में सूचना हो कि इससे क्लाइंट संबंध नहीं बनता।
कॉन्फ़्लिक्ट चेक का इंतज़ार करने वाली परामर्श बुकिंग
क्लाइंट मुफ़्त ट्रायज कॉल या सही प्रैक्टिस क्षेत्र के वकील के साथ भुगतान वाली पहली बैठक चुनते हैं। स्लॉट अनुरोध के रूप में रोका जाता है, इनटेक के जवाब कॉन्फ़्लिक्ट चेक तक जाते हैं, और उसके बाद ही बुकिंग पक्की होती है, ज़रूरत हो तो भुगतान लिंक के साथ।
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक परामर्श बुकिंग सिस्टम बनाओ। क्लाइंट 15 मिनट की मुफ़्त कॉल या 1 घंटे की भुगतान वाली परामर्श चुनें, एक प्रैक्टिस क्षेत्र और उसमें एक वकील चुनें, और मामले का प्रकार व विरोधी पक्ष का नाम दें। जब तक स्टाफ़ कॉन्फ़्लिक्ट चेक साफ़ न करे, बुकिंग लंबित रहे, फिर क्लाइंट को भुगतान लिंक के साथ पुष्टि मिले।
मामले के अनुसार व्यवस्थित क्लाइंट पोर्टल
एक ही क्लाइंट का एक साथ घर की खरीद और एक विवाद चल सकता है, इसलिए हर मामले का अपना क्षेत्र होता है: मौजूदा चरण, अगला अपेक्षित कदम, मुख्य तारीखें, और ड्राफ़्ट व हस्ताक्षरित प्रतियों का आदान-प्रदान। स्टाफ़ के नोट आंतरिक रहते हैं।
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक क्लाइंट पोर्टल बनाओ। हर क्लाइंट अपने मामले अलग-अलग देखे, मौजूदा चरण, अगले कदम, मुख्य तारीखों (पूर्णता, दाखिला, सुनवाई) और ड्राफ़्ट व हस्ताक्षरित प्रतियों के आदान-प्रदान के साथ। किसी मामले के स्टाफ़ नोट क्लाइंट को कभी न दिखें।
हर पक्ष दर्ज, ताकि कॉन्फ़्लिक्ट खोज काम करे
संपर्क भूमिकाओं के साथ मामलों से जुड़ते हैं: क्लाइंट, विरोधी पक्ष, वकील, गवाह। कॉन्फ़्लिक्ट खोज हर दर्ज किए गए नाम पर चलती है, जिसमें कंपनियाँ और पूर्व पक्ष भी शामिल हैं। हर मामले में उसका प्रकार, फ़ीस का ढाँचा, ज़िम्मेदार वकील और रेफ़रल स्रोत होता है।
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक CRM बनाओ। संपर्क भूमिका (क्लाइंट, विरोधी पक्ष, दूसरी ओर का वकील, गवाह) के साथ मामलों से जुड़ें। अब तक दर्ज हर नाम और कंपनी पर कॉन्फ़्लिक्ट खोज जोड़ो। हर मामले में प्रकार, फ़ीस का ढाँचा, ज़िम्मेदार वकील और रेफ़रल स्रोत हो, साथ में हर रेफ़रर के मामलों की रिपोर्ट।
खुले मामले, मुख्य तारीखें और बिना बिल हुआ काम एक ही व्यू में
फ़ीस अर्नर और चरण के अनुसार खुले मामले देखें, पूरी फ़र्म में आने वाले कुछ हफ़्तों की मुख्य तारीखें, हर मामले का बिना बिल हुआ काम और पुराने इनवॉइस, और प्रैक्टिस क्षेत्र के अनुसार पूछताछ बनाम मिले नए काम।
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक डैशबोर्ड बनाओ जिसमें वकील और चरण के अनुसार खुले मामले हों, अगले 30 दिनों की सभी मुख्य तारीखें, हर मामले का बिना बिल हुआ काम और 60 दिन से पुराने इनवॉइस, और इस तिमाही में प्रैक्टिस क्षेत्र के अनुसार पूछताछ बनाम नए निर्देश।
संकीर्ण मामले के प्रकार के लिए एक पेज
बिना विवाद के तलाक या समझौता समझौतों की समीक्षा के लिए एक पेज, जिसकी अपनी फ़ीस का आधार हो, एक नामित वकील हो, और एक छोटा फ़ॉर्म जो पूछे कि सुनवाई की तारीख या सीमा की समय-सीमा पहले से चल रही है या नहीं।
मेरी फ़र्म में समझौता समझौतों की समीक्षा के लिए एक लैंडिंग पेज बनाओ। तय फ़ीस बताओ और यह भी कि नियोक्ता अक्सर इसका खर्च उठाता है, उन्हें देखने वाले वकील को फ़ोटो के साथ दिखाओ, और एक छोटा फ़ॉर्म जोड़ो जो नियोक्ता का नाम और हस्ताक्षर की समय-सीमा पूछे।
गोपनीयता और पेशेवर नियम
कानूनी फ़ाइलें गोपनीय होती हैं और अक्सर विशेषाधिकार वाली होती हैं। लॉगिन, हर मामले के लिए एक्सेस जाँच, निजी फ़ाइल स्टोरेज और स्टाफ़ की भूमिकाएँ माँगें, ताकि हर क्लाइंट सिर्फ़ अपने मामले देखे और जूनियर स्टाफ़ सिर्फ़ वही देखे जिस पर वे काम करते हैं। ये नियंत्रण Mythex ऐप में बनाता है। आपके पेशेवर आचरण के नियम, क्लाइंट धन के नियम और डेटा संरक्षण कानून फिर भी लागू होते हैं, और प्रशंसापत्र या नतीजे प्रकाशित करने से पहले विज्ञापन के नियम जाँच लें।
इनटेक से शुरू करें
इनटेक शुरू करने की सबसे सस्ती जगह है और सबसे ज़्यादा जोखिम वाली भी। पूछताछ फ़ॉर्म और कॉन्फ़्लिक्ट चेक वाले चरण के साथ परामर्श बुकिंग लाइव करें, और पहले दिन से हर नई पूछताछ पर हर पक्ष दर्ज करें। फिर सबसे लंबे ईमेल थ्रेड वाले कुछ सक्रिय मामलों के लिए क्लाइंट पोर्टल जोड़ें, और मामले व तारीखें सिस्टम में आने के बाद डैशबोर्ड।
- पूछताछ फ़ॉर्म और चरण वाली बुकिंग
- पहली पूछताछ से हर पक्ष दर्ज
- सबसे शोर वाले मामलों के लिए पहले पोर्टल
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी लॉ फ़र्म के लिए एक ऐप बनाओ। संभावित क्लाइंट मुफ़्त कॉल या भुगतान वाली परामर्श बुक करें और मामले का प्रकार व विरोधी पक्ष का नाम दें; जब तक हमारे दर्ज हर नाम पर कॉन्फ़्लिक्ट खोज साफ़ न हो, बुकिंग लंबित रहे। फिर क्लाइंट को एक पोर्टल मिले जिसमें हर मामले का एक क्षेत्र हो, जो चरण, अगला कदम, मुख्य तारीखें और दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान दिखाए, और स्टाफ़ के नोट आंतरिक रहें।
सवाल
क्या सिस्टम कॉन्फ़्लिक्ट चेक चला सकता है?
हाँ। किसी भी मामले में किसी भी भूमिका में दर्ज हर नाम और कंपनी पर खोज माँगें। जाँच उतनी ही पूरी होती है जितने नाम आप दर्ज करते हैं, इसलिए पहली पूछताछ से ही विरोधी पक्ष दर्ज करें।
क्या क्लाइंट दस्तावेज़ अपलोड और हस्ताक्षर कर सकते हैं?
क्लाइंट अपने मामले के क्षेत्र में फ़ाइलें अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं, जो लंबे ईमेल थ्रेड की जगह लेता है। कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए, आपके चुने हुए हस्ताक्षर प्रोवाइडर को जोड़ें।
क्या यह हमारे केस मैनेजमेंट सिस्टम की जगह लेगा?
ज़रूरी नहीं। कई फ़र्में अपना टाइम रिकॉर्डिंग और अकाउंट सिस्टम रखती हैं और उसके आसपास इनटेक, क्लाइंट पोर्टल और डैशबोर्ड बनाती हैं। अगर आपका सिस्टम डेटा एक्सपोर्ट करता है, तो आप उसे इंपोर्ट कर सकते हैं।
क्या यह क्लाइंट फ़ाइलों के लिए पर्याप्त सुरक्षित है?
लॉगिन, हर मामले की अनुमति और निजी स्टोरेज माँगें, और हर क्लाइंट सिर्फ़ अपने मामले देखता है। Mythex SOC 2 जैसे प्रमाणन होने का दावा नहीं करता, इसलिए अपनी प्रैक्टिस पर लागू नियम जाँच लें।
क्या मुझे डेवलपर चाहिए?
नहीं। आप सरल भाषा में बताते हैं कि आपको क्या चाहिए और Mythex उसे बना देता है। $25/माह के Pro पर आप कोड संपादित कर सकते हैं, उसे एक्सपोर्ट कर सकते हैं, या बाद में किसी तकनीकी व्यक्ति की मदद के लिए GitHub जोड़ सकते हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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