Программа для юридической фирмы, которую вы описываете: приём, проверка конфликта интересов, порталы клиентов и панель дел

Mythex помогает небольшой юридической фирме создать инструменты вокруг её системы ведения дел: сайт со страницами направлений, написанными под проблемы клиентов, запись на консультацию, которая ждёт проверки конфликта интересов, портал клиента, организованный по делам, и панель открытых дел, ключевых дат и неоплаченной работы. Опишите свою практику в чате, проверьте живой предпросмотр и опубликуйте с входом для пользователей и настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Где небольшие фирмы теряют время

Юридическая фирма работает с делами, а не с клиентами. У каждого дела есть ответственный юрист, условия гонорара, сроки, установленные судом или другой стороной, и папка, которая разрастается из вложений в письмах. Риск начинается уже на приёме: обращение требует проверки конфликта интересов по каждой стороне, с которой фирма когда-либо работала или против которой выступала, до того как кто-либо даст совет. Затем само дело превращается в длинные цепочки писем, где черновики ходят туда-сюда, а клиенты звонят, чтобы узнать, что происходит. Во многих фирмах есть программа учёта времени, но заявки всё ещё принимаются по телефону, а ключевые даты лежат в личных календарях. Пробелы — это приём и обмен документами.

Формы обращения, которые собирают имя другой стороны для проверки конфликта интересов
Консультации ожидают подтверждения, пока проверка не пройдена
Доступность по каждому юристу и направлению практики
Один клиентский раздел на каждое дело для документов и дат
Внутренние заметки, которые никогда не попадают в вид клиента
Неоплаченная работа и ключевые даты видны всей фирме

Страницы направлений, написанные под ситуацию клиента

Каждое направление описывает три-четыре реальные ситуации простыми словами, например арендодатель, который удерживает залог, или акционер, который выходит из компании, и говорит, сколько стоит первый шаг. Профили юристов перечисляют направления и допуски. Форма обращения запрашивает имя другой стороны и сообщает, что её отправка не создаёт отношений «адвокат — клиент».

Сделайте сайт для моей юридической фирмы со страницами направлений: трудовые споры, имущественные споры и корпоративное право. Каждая страница описывает типичные ситуации клиентов простым языком и нашу первую консультацию за фиксированную плату. Добавьте профили юристов с направлениями и допусками и форму обращения, которая запрашивает имя другой стороны и любой срок, с уведомлением, что обращение не создаёт отношений с клиентом.

Запись на консультацию, которая ждёт проверки конфликта интересов

Клиенты выбирают бесплатный предварительный звонок или платную первую встречу с юристом нужного направления. Слот резервируется как запрошенный, ответы из приёма отправляются на проверку конфликта интересов, и только после этого запись подтверждается со ссылкой на оплату, если она нужна.

Создайте систему записи на консультацию для моей юридической фирмы. Клиенты выбирают бесплатный звонок на 15 минут или платную консультацию на 1 час, выбирают направление и юриста в нём и указывают тип дела и имя другой стороны. Записи остаются в ожидании, пока сотрудники не отметят проверку конфликта интересов как пройденную, после чего клиент получает подтверждение со ссылкой на оплату.

Портал клиента, организованный по делам

Один клиент может одновременно вести покупку дома и спор, поэтому у каждого дела есть свой раздел: текущий этап, ожидаемый следующий шаг, ключевые даты и обмен документами для черновиков и подписанных копий. Внутренние заметки сотрудников остаются внутри фирмы.

Создайте клиентский портал для моей юридической фирмы. Каждый клиент видит свои дела отдельно: текущий этап, следующий шаг, ключевые даты (сделка, подача, слушание) и обмен документами для черновиков и подписанных копий. Внутренние заметки сотрудников по делу клиенту никогда не показываются.

Каждая сторона записана, чтобы поиск конфликтов работал

Контакты связаны с делами по ролям: клиент, противоположная сторона, представитель, свидетель. Поиск конфликтов проходит по каждому имени, когда-либо внесённому в систему, включая компании и бывших участников. Каждое дело содержит тип, условия гонорара, ответственного юриста и источник рекомендации.

Создайте CRM для моей юридической фирмы. Контакты связаны с делами с ролью (клиент, противоположная сторона, представитель другой стороны, свидетель). Добавьте поиск конфликтов по всем когда-либо внесённым именам и компаниям. У каждого дела есть тип, условия гонорара, ответственный юрист и источник рекомендации, с отчётом по делам для каждого источника.

Открытые дела, ключевые даты и неоплаченная работа в одном виде

Смотрите открытые дела по юристам и этапам, ключевые даты на ближайшие недели по всей фирме, неоплаченную работу и просроченные счета по каждому делу, а также обращения и новые поручения по направлениям практики за квартал.

Создайте дашборд для моей юридической фирмы: открытые дела по юристам и этапам, все ключевые даты на ближайшие 30 дней, неоплаченная работа и счета старше 60 дней по каждому делу, а также обращения в сравнении с новыми поручениями по направлениям практики за этот квартал.

Отдельная страница для каждого узкого типа дел

Страница для расторжения брака без спора или проверки мирового соглашения, со своей базой гонорара, именованным юристом и короткой формой, которая спрашивает, не идёт ли уже срок слушания или срок давности.

Создайте посадочную страницу для проверки мировых соглашений в моей фирме. Укажите фиксированный гонорар и то, что работодатель часто оплачивает часть, покажите юриста, который ведёт такие дела, с фото, и добавьте короткую форму с запросом имени работодателя и срока подписания.

Конфиденциальность и профессиональные правила

Юридические дела конфиденциальны и часто защищены адвокатской тайной. Предусмотрите входы, проверку доступа по каждому делу, закрытое хранение файлов и роли сотрудников, чтобы каждый клиент видел только свои дела, а младшие сотрудники — только то, над чем работают. Mythex встраивает эти механизмы в приложение. Правила профессиональной этики, правила обращения с деньгами клиентов и законы о защите данных по-прежнему действуют, и перед публикацией отзывов или результатов дел стоит проверить правила рекламы.

Начните с приёма

Приём — самое дешёвое место для старта и самое рискованное. Запустите форму обращения и запись на консультацию с шагом проверки конфликта интересов и фиксируйте каждую сторону в каждом новом обращении с первого дня. Затем подключите портал клиента для нескольких активных дел с самыми длинными цепочками писем, а панель — когда дела и даты уже внесены в систему.

Форма обращения и запись с шагом проверки конфликта
Каждая сторона записывается с первого обращения
Портал сначала для самых шумных дел

Промпт для старта

Создайте приложение для моей юридической фирмы. Потенциальные клиенты записываются на бесплатный звонок или платную консультацию и указывают тип дела и имя другой стороны; запись остаётся в ожидании, пока мы не пройдём поиск конфликтов по всем внесённым именам. Затем клиенты получают портал с разделом на каждое дело: этап, следующий шаг, ключевые даты и обмен документами, а внутренние заметки сотрудников остаются внутри фирмы.

Вопросы

Может ли система проводить проверку конфликта интересов?

Да. Запросите поиск по всем именам и компаниям, внесённым по любому делу, в любой роли. Проверка настолько полная, насколько полны внесённые имена, поэтому указывайте противоположные стороны с первого обращения.

Могут ли клиенты загружать и подписывать документы?

Клиенты могут загружать и скачивать файлы в разделе своего дела, что заменяет длинные цепочки писем. Для юридически значимой электронной подписи подключите провайдера подписи, которого выберете сами.

Заменит ли это нашу систему ведения дел?

Не обязательно. Многие фирмы оставляют свою систему учёта времени и бухгалтерии и строят вокруг неё приём, портал клиента и панели. Если ваша система экспортирует данные, их можно импортировать.

Достаточно ли это безопасно для файлов клиентов?

Запросите входы, права по каждому делу и закрытое хранение, и каждый клиент видит только свои дела. Mythex не заявляет сертификаций вроде SOC 2, поэтому проверьте правила, которые применяются к вашей практике.

Нужен ли разработчик?

Нет. Вы описываете нужное простым языком, а Mythex это строит. На Pro за $25 в месяц можно редактировать код, экспортировать его или подключить GitHub, если позже поможет технический специалист.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English